Rychle najít a rozbít odkazy (externí odkazy) v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte sešit, který obsahuje spoustu externích odkazů z jiných sešitů. Pokud je propojený soubor sešitu odstraněn, přejmenován nebo změněn jeho umístění, odkazy se stanou neplatnými, takže propojená data nebudou automaticky aktualizována. V takovém případě možná budete muset odstranit tyto externí odkazy ze svého aktuálního sešitu. Excel nabízí funkci pro mazání normálních odkazů v buňkách, ale pokud existují jiné typy odkazů, jako jsou odkazy v obrazcích, kontingenčních tabulkách nebo v rozsahu jmen, tyto odkazy se snadno nerozbijí.

Pokud máte Kutools pro Excel, S jeho Najděte a rozbijte nefunkční odkazy můžete rychle řešit následující možnosti, jak se vám líbí:

• Najděte a rozbijte všechny druhy externích odkazů (odkazy z buněk, tvarů, kontingenčních tabulek a rozsahů jmen) ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte a rozbijte externí odkazy z buněk ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte a rozbijte externí odkazy z tvarů ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte a rozbijte externí odkazy z rozsahů jmen ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte externí odkazy z kontingenčních tabulek ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte a rozbijte pouze neplatné odkazy ve vybraných listech nebo v celém sešitu
• Najděte a rozbijte všechny externí odkazy ze specifických zdrojových souborů
• Vyhledejte a najděte externí odkazy jeden po druhém zaškrtnutím možnosti Aktivovat buňku

Najděte a rozbijte všechny druhy externích odkazů (odkazy z buněk, tvarů, kontingenčních tabulek a rozsahů jmen) ve vybraných listech nebo v celém sešitu

Chcete-li najít všechny externí odkazy a podle potřeby je rozbít, postupujte takto:

1. Otevřete sešit, kde chcete najít a rozbít odkazy, a poté klikněte Kutools > Odkaz > Najděte a rozbijte nefunkční odkazy, viz screenshot:

2. V Najděte a rozbijte nefunkční odkazy V dialogovém okně jsou všechny externí odkazy uvedeny v seznamu:

• Záznamy vyplněné šedou barvou jsou neplatné odkazy;
• Záznamy odkazů bez zaškrtávacího políčka jsou zde uvedeny pouze, nejsou rozbité;
• Zkontrolovat Aktivujte buňku po kliknutí na záznam v seznamu přejde na konkrétní propojenou buňku.

• Tipy: 1). Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty všechny odkazy, můžete zrušit zaškrtnutí konkrétních odkazů, které chcete zachovat.
• 2). Odkazy v celém sešitu jsou uvedeny. Chcete-li odebrat odkazy z konkrétních listů, zkontrolujte názvy listů z rozevíracího seznamu V listu.

3. Potom klepněte na tlačítko Přerušit odkazy Chcete-li odstranit externí odkazy, po přerušení budou zaškrtávací políčka před záznamy zešedlá, jak je uvedeno níže:

Poznámka: Názvy odkazů na jiné sešity umístěné do Správce jmen a odkazy z kontingenčních tabulek nebudou přerušeny.

Najděte a rozbijte externí odkazy z buněk ve vybraných listech nebo v celém sešitu

1. Pokud chcete pouze najít a přerušit externí odkazy z buněk, nejprve vyberte pracovní listy, kde chcete přerušit odkazy z V listu rozevírací seznam, (ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny listy), viz screenshot:

2. Pak si vybral Buňka z Styl rozbalovací nabídka, nyní se zobrazují pouze odkazy v buňkách na konkrétních listech, viz screenshot:

3. A pak klikněte Přerušit odkazy tlačítko pro přerušení těchto odkazů, po přerušení odkazů budou zaškrtávací políčka před záznamy zešedlá, jak je ukázáno níže:

Najděte a rozbijte externí odkazy z tvarů ve vybraných listech nebo v celém sešitu

Chcete-li najít a přerušit externí odkazy z tvarů, postupujte takto:

v Najděte a rozbijte nefunkční odkazy V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Určete listy, kde chcete najít, a zrušte odkazy z V listu rozbalovací seznam;
• A pak si vyberte Shape z Styl rozbalovací nabídka, odfiltrují se pouze odkazy z tvarů;
• Potom klepněte na tlačítko Přerušit odkazy odebrat odkazy z tvarů.

Najděte a rozbijte externí odkazy z rozsahů jmen ve vybraných listech nebo v celém sešitu

Pokud existuje více názvů rozsahů, které odkazují na jiné sešity, jak je uvedeno níže, snímek obrazovky a na některé názvy se odkazuje ve vzorcích aktuálního sešitu. Všechna jména s externími odkazy jsou uvedena v seznamu Najděte a rozbijte nefunkční odkazy také můžete je podle potřeby rozbít.

1. Chcete-li najít a rozbít externí odkazy z rozsahů jmen, v Najděte a rozbijte nefunkční odkazy V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Určete listy, kde chcete najít, a zrušte odkazy z V listu rozbalovací seznam;
• A pak si vyberte Příjmení z Styl rozbalovací nabídka, odfiltrují se pouze odkazy od jmen;

Tipy: Do seznamu jsou uvedeny názvy odkazů na jiné sešity (umístěné ve správci názvů) i názvy, na které se odkazuje na vzorce.

2. Potom klepněte na tlačítko Přerušit odkazy tlačítko k odebrání odkazů na vzorce, které odkazují na buňky aktuálního sešitu. Zobrazit snímky obrazovky:

Poznámka: Názvy odkazů na jiné sešity umístěné do Správce jmen nebudou přerušeny.

Najděte externí odkazy z kontingenčních tabulek ve vybraných listech nebo v celém sešitu

v Najděte a rozbijte nefunkční odkazy V dialogovém okně lze zobrazit také všechny externí odkazy z kontingenčních tabulek.

• Určete listy, kde chcete najít, a uveďte odkazy z V listu rozbalovací seznam;
• A pak si vyberte Pivot Table z Styl rozevíracího seznamu jsou odfiltrovány pouze odkazy z kontingenčních tabulek.
• Zkontrolovat Aktivujte buňku po kliknutí na záznam v seznamu přejde na konkrétní propojenou kontingenční tabulku.

Poznámka: Odkazy z kontingenčních tabulek lze pouze vypsat, nebudou přerušeny.

Najděte a rozbijte pouze neplatné odkazy ve vybraných listech nebo v celém sešitu

S tím Najděte a rozbijte nefunkční odkazy můžete také najít a rozbít pouze neplatné odkazy, jak potřebujete. Přejít na Najděte a rozbijte nefunkční odkazy dialogové okno:

• Určete listy, kde chcete najít, a uveďte chybové odkazy z V listu rozbalovací seznam;
• A pak si vyberte Neplatný z Status rozbalovací nabídka, odfiltrují se pouze chybové odkazy;
• Potom klepněte na tlačítko Přerušit odkazy k odstranění chybových odkazů.

Najděte a rozbijte všechny externí odkazy ze specifických zdrojových souborů

Můžete také vypsat a rozbít všechny odkazy na základě konkrétního zdroje dat, přejděte na stránku Najděte a rozbijte nefunkční odkazy dialogové okno a proveďte následující operace:

• Zkontrolujte konkrétní zdrojové sešity, ze kterých chcete přerušit odkazy Zdroj rozevírací;
• Potom klepněte na tlačítko Přerušit odkazy tlačítko pro odebrání odkazů z těchto vybraných zdrojových souborů.

Vyhledejte a najděte externí odkazy jeden po druhém zaškrtnutím možnosti Aktivovat buňku

v Najděte a rozbijte nefunkční odkazy V dialogovém okně můžete vyhledat a vyhledat externí propojené buňky jeden po druhém, zkontrolujte Aktivujte buňku v levé dolní části dialogového okna, viz níže ukázka:

Poznámky:

1. Po přerušení odkazů použijte pro jejich obnovení Zrušit Vlastnosti (Ctrl + Z), jak potřebujete.

2. Všechny buňky odkazující na jiné sešity ve vzorcích budou uvedeny v seznamu Najděte a rozbijte nefunkční odkazy Pokud kliknete na Přerušit odkazy tlačítko, základní vzorce budou odstraněny. Pokud tedy tyto vzorce nechcete odebrat, měli byste je nejprve zrušit v seznamu.

3. Externí odkazy ve skrytých listech nebudou uvedeny v seznamu Najděte a rozbijte nefunkční odkazy dialogové okno.