Excel Zjednodušený: Osvojte si umění rychlého vytváření rozevíracích seznamů
Kutools for Excel
Zvyšuje Excel s 300+
Výkonné funkce
Kutools for Excel revolučně zpracovává způsob, jakým přistupujeme k úkolům s tabulkami, zejména díky funkci rychlého vytváření rozbalovacích seznamů. Na rozdíl od nativní složitosti Excelu, Kutools zjednodušuje tento proces a umožňuje rychlé odkazování na buňky, ruční zadávání nebo integraci vlastních seznamů. Tato funkce nejen zefektivňuje zadávání dat, ale také zvyšuje profesionální vzhled vašich tabulek. Kutools zajišťuje, že přidávání rozbalovacích seznamů je rychlý a snadný úkol, který daleko překonává standardní možnosti Excelu. Tato příručka vás seznámí s rychlými kroky potřebnými k využití této funkce a zdůrazní snadnost a rychlost, s jakou můžete vylepšit své úkoly správy dat.
- Rychle vytvořte rozevírací seznam na základě odkazů na buňky v Excelu
- Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na hodnotách ručně zadaných v Excelu
- Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na vlastních seznamech v Excelu
Výhody funkce Rychle vytvořit rozevírací seznam
- 🖱️ Rychlá implementace:
- Rychle přidejte rozbalovací seznamy do buněk Excelu jen několika kliknutími a obejděte tak složitější nastavení ověřování dat v Excelu. Kutools zjednodušuje proces pro rychlejší a jednodušší implementaci.
- ⏳ Intuitivní design:
- KutoolsNástroj pro rozbalovací seznamy nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které vás krok za krokem provede procesem vytváření. Je navržen tak, aby byl přístupný uživatelům všech úrovní dovedností, takže implementace rozbalovacích seznamů je bezproblémová.
- 🔄 Redukce chyb:
- Definujte specifické možnosti pro zadávání dat a zajistěte konzistenci a přesnost. Tato funkce pomáhá udržovat integritu vašich dat tím, že ve vašich rozevíracích seznamech povoluje pouze platné a bezchybné položky.
- ✔️ Přesnost:
- Zajišťuje přesnou manipulaci s daty a zachovává integritu pro přesné požadavky na manipulaci s daty, což je zásadní pro přesnou analýzu dat a reportování.
- 📈Zvýšená produktivita:
- Zefektivněním zadávání a správy dat tato funkce zvyšuje celkovou produktivitu. Usnadňuje efektivní prezentaci a správu dat, což vede k lepšímu řízení času a provádění úkolů.
Použití funkce Rychle vytvořit rozevírací seznam
S pomocí Rychle vytvořte rozevírací seznam můžete provést tři různé scénáře pro vytvoření rozevíracího seznamu:
- Rychle vytvořte rozevírací seznam na základě odkazů na buňky v Excelu
- Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na hodnotách ručně zadaných v Excelu
- Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na vlastních seznamech v Excelu
Rychle vytvořte rozevírací seznam na základě odkazů na buňky v Excelu
Jedním z nejdynamičtějších způsobů vytváření rozevíracích seznamů v Excelu je odkazování na existující buňky. Tento přístup je ideální pro data, která jsou již strukturována ve vašem sešitu a je třeba je důsledně znovu používat bez ručního opětovného zadávání.
Krok 1: Povolte funkci Rychle vytvořit rozevírací seznam
Přejít na Kutools kartu a klepněte na tlačítko Rozbalovací seznam > Rychle vytvořte rozevírací seznam pro povolení této funkce.
Krok 2. V Rychle vytvořte rozevírací seznam v dialogovém okně postupujte takto:
- vRozsah pro vytvoření rozevíracího seznamu zadejte prosím rozsah, který přidáte do nového rozevíracího seznamu.
- v Obsah rozbalovacího seznamu pochází z zkontrolujte část Viz Cell checkbox.
- v Vyberte buňky vyberte buňky zdroje dat, na základě kterých vytvoříte rozevírací seznam.
- klikněte OK.
Výsledek
Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na hodnotách ručně zadaných v Excelu
U statických nebo menších datových sad, které se často nemění, je ruční zadávání hodnot pro vytvoření rozevíracího seznamu jednoduché a efektivní.
Krok 1: Povolte funkci Rychle vytvořit rozevírací seznam
Přejít na Kutools kartu a klepněte na tlačítko Rozbalovací seznam > Rychle vytvořte rozevírací seznam pro povolení této funkce.
Krok 2. V Rychle vytvořte rozevírací seznam v dialogovém okně postupujte takto:
- vRozsah pro vytvoření rozevíracího seznamu zadejte prosím rozsah, který přidáte do nového rozevíracího seznamu.
- v Obsah rozbalovacího seznamu pochází z zkontrolujte část Ručně zadejte hodnoty checkbox.
- v Zadejte obsah zadejte prosím zdrojové hodnoty, na základě kterých vytvoříte rozevírací seznam. Hodnocení: Prosím, použijte čárky k oddělení položek seznamu. Například zde vkládám Vysoká, Střední, Nízká v krabici.
- klikněte OK.
Výsledek
Rychle vytvořte rozevírací seznam založený na vlastních seznamech v Excelu
Jedno Rychle vytvořte funkci rozevíracího seznamuVlastní seznamy posouvají vytváření rozevíracího seznamu ještě o krok dále tím, že vám umožňují definovat a opakovaně používat vlastní seznamy pro rozbalovací nabídky nad rámec standardní nabídky.
Krok 1: Povolte funkci Rychle vytvořit rozevírací seznam
Přejít na Kutools kartu a klepněte na tlačítko Rozbalovací seznam > Rychle vytvořte rozevírací seznam pro povolení této funkce.
Krok 2. V Rychle vytvořte rozevírací seznam v dialogovém okně postupujte takto:
- vRozsah pro vytvoření rozevíracího seznamu zadejte prosím rozsah, který přidáte do nového rozevíracího seznamu.
- v Obsah rozbalovacího seznamu pochází z zkontrolujte část Vlastní seznamy checkbox.
- v Vyberte položku kliknutím vyberte vlastní seznam, na jehož základě vytvoříte rozevírací seznam. Hodnocení: Zde uvedené vlastní seznamy jsou výchozí možnosti. Chcete-li tyto seznamy přizpůsobit svým konkrétním potřebám, jednoduše klikněte na Upravit seznam knoflík. Chcete-li získat podrobné pokyny, jak vytvořit vlastní seznamy, prosím kliknutím sem se dozvíte o postupu krok za krokem.
- klikněte OK.
Výsledek
Jak vytvořit vlastní seznam?
- Klikněte na Upravit seznam pod tlačítkem Vyberte položku pole v Rychle vytvořte rozevírací seznam dialogové okno.
- Ve vyskakovacím okně Vlastní seznamy dislog box, můžete ručně přidat vlastní seznamy nebo importovat vlastní seznamy z buněk.
- Chcete-li ručně přidat vlastní seznamy:
1. Klepněte na NOVÝ SEZNAM v poli Vlastní seznamy.
2. Zadejte hodnoty jednu po druhé do pole Seznam záznamů a stisknutím klávesy Enter hodnoty oddělte.
3. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte vlastní seznam.
4. Klepněte na tlačítko OK.
- Chcete-li ručně přidat vlastní seznamy:
- Pokud je při vytváření seznamu zaškrtnuta možnost „Automaticky zobrazit rozevírací seznam“, po výběru buňky se automaticky zobrazí rozevírací seznam s možností vyhledávání.
- Pokud nejste obeznámeni s tímto Rychle vytvořte rozevírací seznam funkce, můžete kliknout na Příklad tlačítko pro otevření ukázkového listu. Tato operace však zavře aktuální dialog.
- Rozbalovací seznamy můžete z rozsahu snadno odstranit takto:
- Vyberte rozsah obsahující rozevírací seznamy, které chcete odstranit.
- klikněte Kutools > Zabraňte psaní > Vymažte omezení ověření dat.
Dávkově zrušte všechna omezení ověřování dat z výběrů nebo celého listu v aplikaci Excel
Doporučujeme nástroje produktivity
Office Tab: Použijte praktické záložky v Microsoft Office, stejně jako v Chrome, Firefoxu a novém prohlížeči Edge. Snadno přepínejte mezi dokumenty pomocí karet – už žádná přeplněná okna. Vědět více...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook nabídek Více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook 2010–2024 (a novější verze) a také pro Microsoft 365, což vám pomůže zjednodušit správu e-mailů a zvýšit produktivitu. Vědět více...
Kutools for Excel
Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění vaší práce v Excelu 2010–2024 a Microsoftu 365. Výše uvedená funkce je jen jednou z mnoha nástrojů, které šetří čas.
