Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle rozdělte data do více listů na základě vybraného sloupce v aplikaci Excel

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2023-01-03

Předpokládejme, že máte list, který obsahuje data ve sloupcích A až G, jméno prodejce je ve sloupci A a musíte tato data automaticky rozdělit do více listů na základě jména ve sloupci A. Každý prodejce bude rozdělen do nového listu. Kutools pro ExcelJe Rozdělit datum nástroj může rychle rozdělit data do více listů na základě vybraného sloupce v aplikaci Excel.

Rozdělte data do více listů na základě vybraného sloupce

Rozdělte data do více listů na základě počtu řádků


klikněte Kutools Plus > Pracovní list > Rozdělit data (nebo Kutools Plus> Rozdělit data). Zobrazit snímky obrazovky:

kutools-šipka-vpravo

Rozdělte data do více listů na základě vybraného sloupce

Předpokládejme, že máte data rozsahu, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, a chcete tato data rychle rozdělit do několika listů založených na sloupci A v sešitu rozdělením každého názvu do nového listu. Například všechny Kelly bude rozdělen do stejného listu. Můžete to udělat takto:

1. Vyberte rozsah, který chcete rozdělit do více listů na základě sloupců.

2. A poté použití nástroje kliknutím Kutools Plus > Pracovní list > Rozdělit data. V Rozdělte datum do několika pracovních listů v dialogovém okně vyberte Specifický sloupec a poté z rozevíracího seznamu zadejte sloupec, na který chcete rozdělit data.

Tip: Pokud vybraný rozsah obsahuje záhlaví, zaškrtněte jej Moje data mají záhlaví můžete určit počet řádků záhlaví na základě vašich dat. Pokud například vaše data obsahují dvě záhlaví, zadejte 2.

3. Zadejte názvy nových listů. Můžete použít Hodnoty sloupce jako názvy nových listů. Můžete také zadat a Předpona or Přípona pro názvy pracovních listů.

4. cvaknutí OK Chcete-li rozdělit data, nyní můžete vidět, že každý název ve sloupci bude rozdělen do nového listu v novém sešitu. Viz snímek obrazovky:


Rozdělte data do více listů na základě počtu řádků

Předpokládejme, že máte data rozsahu, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky, a chcete tato data rychle rozdělit do více listů na základě čísla řádků, například rozdělit každých 5 řádků dat do nového listu. Můžete to stáhnout následovně:

1. Vyberte rozsah, který chcete rozdělit do několika listů na základě každých 5 řádků.

2. A poté použití nástroje kliknutím Kutools Plus > Pracovní list > Rozdělit data. V Rozdělte datum do několika pracovních listů v dialogovém okně vyberte Opravené řádky a poté do pole zadejte číslo řádku.

Tip: Pokud vybraný rozsah obsahuje záhlaví, zaškrtněte jej Moje data mají záhlaví můžete určit počet řádků záhlaví na základě vašich dat. Pokud například vaše data obsahují dvě záhlaví, zadejte 2.

3. Zadejte název nového listu. Můžete použít Čísla řádků jako název nových pracovních listů. Můžete také zadat a Předpona or Přípona pro název pracovních listů.

4. cvaknutí OK pro rozdělení dat bude každých 5 řádků tohoto rozsahu rozděleno do nového listu v novém sešitu. Viz snímek obrazovky:


Ukázka: Rychle rozdělte data do několika listů na základě vybraného sloupce v aplikaci Excel

Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky aplikace Excel, můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!

Doporučujeme nástroje produktivity
Následující nástroje vám mohou výrazně ušetřit čas a peníze, který je pro vás ten pravý?
Karta Office: Používání praktických karet ve vaší kanceláři, jako způsob Chrome, Firefox a New Internet Explorer.
Kutools pro Excel: Více než 300 pokročilých funkcí pro Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.

Kutools pro Excel

Výše popsaná funkce je pouze jednou z 300 výkonných funkcí Kutools pro Excel.

Navrženo pro Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Bezplatné stažení a používání po dobu 30 dnů.

Snímek obrazovky Kutools pro Excel

btn číst více      stáhnutí btn     btn nákup

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
This comment was minimized by the moderator on the site
Split your workbook into multiple worksheets. Then group your worksheets and choose split workbook. It asks you to choose what folder you want them to be saved into and then saves each individual worksheet as a new workbook into the designated folder. I hope I have understood you correctly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply add a "year" auxiliary column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations