Rychle přidejte více odesílatelů a příjemců e-mailů ze seznamu e-mailů do kontaktů v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžeme přidat odesílatele a příjemce z e-mailové zprávy do kontaktů kliknutím pravým tlačítkem myši na zadanou adresu a výběrem možnosti Přidat do kontaktů aplikace Outlook Vlastnosti. Pokud však existuje více odesílatelů a příjemců více zpráv, které je třeba přidat do kontaktů najednou, bude tato funkce nudná a časově náročná. Zde mohu představit užitečný nástroj – Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Přidat ze zprávy můžete rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z e-mailových zpráv do kontaktů bez duplikátů.
Přidejte více odesílatelů a příjemců e-mailů ze seznamu e-mailů do kontaktů
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přidejte více odesílatelů a příjemců e-mailů ze seznamu e-mailů do kontaktů
Chcete-li rychle a snadno přidat všechny nebo více odesílatelů a příjemců z vybraných e-mailových zpráv do složky Kontakty, proveďte následující kroky:
1. Vyberte e-maily v seznamu pošty obsahující odesílatele a příjemce, které chcete přidat do kontaktů.
2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Přidat kontakt > Přidat ze zprávy, viz screenshot:
3. V Přidejte kontakty ze zpráv dialogové okno:
(1.) Vyberte složku kontaktů, ze které chcete vyhledat adresy Cílová složka seznam;
(2.) Můžete zadat maximální počet e-mailů s přidanými kontakty, které se mají zobrazit v Číslo pošty pole, nebo můžete zaškrtnout Zobrazit všechny e-maily možnost vypsat všechny e-maily.
4. Po dokončení možností klikněte na Home tlačítko pro spuštění této funkce a a Kutools pro aplikaci Outlook objeví se dialogové okno, které vás upozorní na Přidejte dokončení, prosím klikněte na OK zavřete dialogové okno.
5. Poté byli všichni odesílatelé a příjemci vybraných e-mailů přidáni do konkrétní složky kontaktů jednotlivě a duplicitní kontakty jsou také odstraněny. Klikněte na Kompletní tlačítko pro dokončení přidávání.
Demo: Přidání více odesílatelů a příjemců e-mailů ze seznamu e-mailů do kontaktů
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
