Rychle přidejte více příjemců nebo odesílatelů z e-mailů do skupiny kontaktů v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete do kontaktu rychle přidat adresu příjemce. Jak ale můžete rychle přidat více příjemců nebo odesílatelů z e-mailů do skupiny kontaktů v Outlooku. V Outlooku taková funkce neexistuje. Ale šikovný nástroj -Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Přidat do skupiny můžete rychle přidat více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů do konkrétní skupiny kontaktů.

Přidejte více adres příjemců nebo odesílatelů z e-mailů do skupiny kontaktů

Přidejte více adres příjemců nebo odesílatelů z e-mailů do skupiny kontaktů

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. V seznamu e-mailů vyberte e-maily, které chcete přidat do skupiny kontaktů příjemců nebo odesílatelů, a klikněte na Kutools Plus > Přidat do skupiny, viz screenshot:

2. V Přidejte příjemce do skupin kontaktů dialogové okno, proveďte následující operace:

(1.) V Příjemci seznamu jsou ve výchozím nastavení zaškrtnuti všichni příjemci a odesílatelé. Klikněte prosím na rozevírací seznam Rozsah a vyberte příkaz z kontextové nabídky. Můžete zkontrolovat všechny odesílatele, všechny příjemce nebo všechny adresy, jak potřebujete;

(2.) V Kontaktní skupiny V seznamu zaškrtněte skupinu kontaktů, do které chcete tyto e-mailové adresy přidat.

Poznámka: Pomocí. Můžete vytvořit novou skupinu kontaktů Nová skupina kontaktů tlačítko, jak je uvedeno výše.

3. A pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko, všechny zaškrtnuté e-mailové adresy byly přidány do konkrétní skupiny kontaktů, pak můžete přejít do skupiny kontaktů a zkontrolovat výsledek. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud jsou ve stejné skupině kontaktů duplicitní e-mailové adresy, ponechá si pouze jednu.

Stáhněte si zdarma Kutools pro Outlook a vyzkoušejte to hned!

Ukázka: Přidat odesílatele více e-mailů do distribučního seznamu (skupina kontaktů)

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...