Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-11-01

Kutools for Outlook

V Outlooku bude často probíhat hledání e-mailů s více kritérii, jako je vyhledávání podle odesílatele, obsahu těla, předmětů atd. V tisících e-mailů napříč více účty. Tady je pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools for Outlook, podporuje vyhledávání e-mailů na základě více klíčových slov a podporuje ukládání vyhledávacích dotazů pomocí příště.

Použití tohoto nástroje kliknutím Kutools > Rozšířené vyhledávání

Nastavit více kritérií

Uložte vyhledávací dotazy

Použití tohoto nástroje kliknutím Kutools > Rozšířené vyhledávání.

Nastavit více kritérií

1. V zobrazení E-mail klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání pro zobrazení pokročilé vyhledávání panel.

2. V pokročilé vyhledávání v podokně můžete nejprve vybrat rozsah hledání, v seznamu je k dispozici pět možností Rozsah hledání rozbalovací seznam.

3. Poté můžete zadat kritéria vyhledávání v pokročilé vyhledávání Podokno. Předpokládám, že zde chci najít e-maily, které jsou od podpora@extendoffice.coma obsah těla obsahují komentářa datum přijetí je mezi 1/1/2018 to 10/1/2019. Zde nastavím vyhledávací dotazy níže:

1) Klepněte na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání vyhledávacích dotazů jeden po druhém, jak potřebujete.

2) Poté podle potřeby určete kritéria vyhledávání.

<1> V od pole, můžete použít e-mailové adresy z aktuální zprávy, použít e-mailové adresy z adresáře nebo můžete také použít pero pro extrakci extrahovat adresu v těle e-mailu.

<2> V Tělo Do textového pole můžete zadat text, který chcete prohledat, nebo také použít pero pro extrakci rozbalí vybraný text z e-mailu do textového pole.

<3> V Přijaté do pole můžete zadat rozsah dat jako dnes, tento měsíc, minulý měsíc atd. Chcete-li zadat data mezi dvěma daty, zvolte Zvyk z rozevíracího seznamu zadejte data.

4. cvaknutí Vyhledávání teď knoflík. Poté se všechny e-maily odpovídající těmto kritériím zobrazí v seznamu Seznam panel.

Uložte vyhledávací dotazy

Po nastavení vyhledávacích dotazů klikněte na Uložit aktuální scénář .

V praskání Kutools for Outlook V dialogovém okně zadejte název tohoto scénáře a klikněte na OK.

Od této chvíle můžete znovu použít kritéria vyhledávání kliknutím Otevřete scénář uložení vyberte požadovaný scénář.

Pozor:

: Aktuální scénář uložit jako ikona, kliknutím na tuto možnost uložíte aktuální kritéria hledání do nového scénáře.

: Vytvořit nový scénář klepněte na ikonu a vytvořte nový prázdný scénář.

: Další kritéria ikona, stejně jako Více Kliknutím na tlačítko kritéria zobrazíte všechna kritéria, která můžete přidat k použití.

: Správa scénářů klepněte na ikonu a otevřete ikonu Pokročilá správa scénářů hledání V dialogovém okně můžete spravovat všechny scénáře, které jste vytvořili, například přesunout pořadí, přejmenovat a odstranit.

Demo: Rozšířené hledání e-mailu

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools for Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!