Přejít k hlavnímu obsahu
 

Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-11-01

V Outlooku bude často probíhat hledání e-mailů s více kritérii, jako je vyhledávání podle odesílatele, obsahu těla, předmětů atd. V tisících e-mailů napříč více účty. Tady je pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, podporuje vyhledávání e-mailů na základě více klíčových slov a podporuje ukládání vyhledávacích dotazů pomocí příště.

Použití tohoto nástroje kliknutím na Kutools > Rozšířené hledání

Nastavit více kritérií

Uložte vyhledávací dotazy


Použití tohoto nástroje kliknutím na Kutools> Rozšířené hledání.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 1


Nastavit více kritérií

1. V zobrazení E-mail klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání pro zobrazení pokročilé vyhledávání panel.

2. V pokročilé vyhledávání v podokně můžete nejprve vybrat rozsah hledání, v seznamu je k dispozici pět možností Rozsah hledání rozbalovací seznam.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 2

3. Poté můžete zadat kritéria vyhledávání v pokročilé vyhledávání Podokno. Předpokládám, že zde chci najít e-maily, které jsou od Tato emailová adresa je chráněna před spamboty. Spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript.a obsah těla obsahují komentářa datum přijetí je mezi 1/1/2018 to 10/1/2019. Zde nastavím vyhledávací dotazy níže:

1) Klepněte na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání vyhledávacích dotazů jeden po druhém, jak potřebujete.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 3

2) Poté podle potřeby určete kritéria vyhledávání.

<1> V od pole, můžete použít e-mailové adresy z aktuální zprávy, použít e-mailové adresy z adresáře nebo můžete také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 extrahovat adresu v těle e-mailu.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 5

<2> V Tělo Do textového pole můžete zadat text, který chcete prohledat, nebo také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 rozbalí vybraný text z e-mailu do textového pole.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 6

<3> V Přijaté do pole můžete zadat rozsah dat jako dnes, tento měsíc, minulý měsíc atd. Chcete-li zadat data mezi dvěma daty, zvolte Zvyk z rozevíracího seznamu zadejte data.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 7

4. cvaknutí Vyhledávání teď knoflík. Poté se všechny e-maily odpovídající těmto kritériím zobrazí v seznamu Seznam panel.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 8

Uložte vyhledávací dotazy

Po nastavení vyhledávacích dotazů klikněte na Uložit aktuální scénář .
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 9

V praskání Kutools pro aplikaci Outlook V dialogovém okně zadejte název tohoto scénáře a klikněte na OK.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 10

Od této chvíle můžete znovu použít kritéria vyhledávání kliknutím Otevřete scénář uložení vyberte požadovaný scénář.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 11

Pozor:

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 13: Aktuální scénář uložit jako ikona, kliknutím na tuto možnost uložíte aktuální kritéria hledání do nového scénáře.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 14: Vytvořit nový scénář klepněte na ikonu a vytvořte nový prázdný scénář.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 15: Další kritéria ikona, stejně jako Více Kliknutím na tlačítko kritéria zobrazíte všechna kritéria, která můžete přidat k použití.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 16: Správa scénářů klepněte na ikonu a otevřete ikonu Pokročilá správa scénářů hledání V dialogovém okně můžete spravovat všechny scénáře, které jste vytvořili, například přesunout pořadí, přejmenovat a odstranit.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 12


Demo: Rozšířené hledání e-mailu

 

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2