Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku

V Outlooku bude často probíhat hledání e-mailů s více kritérii, jako je vyhledávání podle odesílatele, obsahu těla, předmětů atd. V tisících e-mailů napříč více účty. Tady je pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, podporuje vyhledávání e-mailů na základě více klíčových slov a podporuje ukládání vyhledávacích dotazů pomocí příště. Demonstrace


šipka modrá pravá bublina Použití tohoto nástroje kliknutím na Kutools> Rozšířené hledání.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 1


šipka modrá pravá bublina Nastavit více kritérií

1. V zobrazení E-mail klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání pro zobrazení pokročilé vyhledávání panel.

2. V pokročilé vyhledávání v podokně můžete nejprve vybrat rozsah hledání, v seznamu je k dispozici pět možností Rozsah hledání rozbalovací seznam.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 2

3. Poté můžete zadat kritéria vyhledávání v pokročilé vyhledávání Podokno. Předpokládám, že zde chci najít e-maily, které jsou od Podpěra, podpora@extendoffice.coma obsah těla obsahují komentářa datum přijetí je mezi 1/1/2018 to 10/1/2019. Zde nastavím vyhledávací dotazy níže:

1) Klepněte na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání vyhledávacích dotazů jeden po druhém, jak potřebujete.

2) Poté podle potřeby určete kritéria vyhledávání.

<1> V od pole, můžete použít e-mailové adresy z aktuální zprávy, použít e-mailové adresy z adresáře nebo můžete také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 extrahovat adresu v těle e-mailu.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 5

<2> V Tělo Do textového pole můžete zadat text, který chcete prohledat, nebo také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 rozbalí vybraný text z e-mailu do textového pole.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 6

<3> V Přijaté do pole můžete zadat rozsah dat jako dnes, tento měsíc, minulý měsíc atd. Chcete-li zadat data mezi dvěma daty, zvolte Zvyk z rozevíracího seznamu zadejte data.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 7

4. cvaknutí Vyhledávání teď knoflík. Poté se všechny e-maily odpovídající těmto kritériím zobrazí v seznamu Seznam panel.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 8

šipka modrá pravá bublina Uložte vyhledávací dotazy

Po nastavení vyhledávacích dotazů klikněte na Uložit aktuální scénář .
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 9

V praskání Kutools pro aplikaci Outlook V dialogovém okně zadejte název tohoto scénáře a klikněte na OK.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 10

Od této chvíle můžete znovu použít kritéria vyhledávání kliknutím Otevřete scénář uložení vyberte požadovaný scénář.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 11

Poznámka:

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 13: Aktuální scénář uložit jako ikona, kliknutím na tuto možnost uložíte aktuální kritéria hledání do nového scénáře.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 14: Vytvořit nový scénář klepněte na ikonu a vytvořte nový prázdný scénář.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 15: Další kritéria ikona, stejně jako Moře Kliknutím na tlačítko kritéria zobrazíte všechna kritéria, která můžete přidat k použití.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 16: Správa scénářů klepněte na ikonu a otevřete ikonu Pokročilá správa scénářů hledání V dialogovém okně můžete spravovat všechny scénáře, které jste vytvořili, například přesunout pořadí, přejmenovat a odstranit.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 13



Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (7)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, zkusil jsem provést pokročilé vyhledávání pro dvě období. např. od 1. ledna 2022 do 31. března 2022. Výsledky přinesly všechny položky, které obsahovaly čísla 2022 a 31. Mohl bych tedy mít nějaké položky, které jsou v srpnu 2022 jen proto, že předmět obsahoval číslo 2022 nebo některé položky v červenci jen proto, text těla obsahoval číslo 31. Myslíš, že máš můj drift. Nativní hledání v Outlooku pomocí vyhledávacího řetězce ve skutečnosti přineslo lepší výsledky:>= 01/01/2022 A obdrželo:<= 31/03/2022. Existuje způsob, jak překonat tento problém s Kutools For Outlook. Btw, koupil jsem Kutools For Excel a jeho superb. Na zdraví Darrene
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den, Darrene, nejprve děkujeme za vaši podporu a zpětnou vazbu k našim produktům. Testoval jsem vaši otázku, v mé verzi nebudou e-maily, které obsahují data v předmětu nebo těle, prohledány po nastavení vyhledávání časového rozsahu, moje nastavení je takto https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Ale přesto jsem přenesl tuto otázku na naše technické oddělení, pokud je to povoleno, můžete poslat e-mail na adresu support@extendoffice.com ukázat nastavení vyhledávání a výsledek vyhledávání jako obrázek, abychom si mohli lépe uvědomit problém a vyřešit jej? Děkuji.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj podpora / Sunny,

Poslal jsem e-mailem snímek obrazovky (s redakcemi).
Re: Rozšířené vyhledávání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku

Na zdraví
Darren
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Když se pokusím provést pokročilé vyhledávání, po stisknutí tlačítka „Hledat nyní“ se zobrazí zpráva „Před vyhledáváním přepněte na modul navigace pošty“ a provede se jakékoli vyhledávání.
Prosím o vaši podporu
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, omlouvám se za to. Normálně se automaticky přepne navigace, když změníte typ vyhledávání. Můžete zkusit přepnout navigaci ručně, aby odpovídala vašemu typu vyhledávání. Pokud například chcete hledat úkol, přepněte navigaci pošty na Úkol. Viz snímek obrazovky:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Nebo restartujte Outlook, možná to půjde.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Zde příloha, zpráva se zobrazuje takto.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
"> alert(1)
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL