Přejít k hlavnímu obsahu

Rozšířené hledání e-mailů a uložení vlastního vyhledávání v Outlooku

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-06-25

V Outlooku bude často probíhat hledání e-mailů s více kritérii, jako je vyhledávání podle odesílatele, obsahu těla, předmětů atd. V tisících e-mailů napříč více účty. Tady je pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, podporuje vyhledávání e-mailů na základě více klíčových slov a podporuje ukládání vyhledávacích dotazů pomocí příště. Demonstrace


šipka modrá pravá bublina Použití tohoto nástroje kliknutím na Kutools> Rozšířené hledání.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 1


šipka modrá pravá bublina Nastavit více kritérií

1. V zobrazení E-mail klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání pro zobrazení pokročilé vyhledávání panel.

2. V pokročilé vyhledávání v podokně můžete nejprve vybrat rozsah hledání, v seznamu je k dispozici pět možností Rozsah hledání rozbalovací seznam.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 2

3. Poté můžete zadat kritéria vyhledávání v pokročilé vyhledávání Podokno. Předpokládám, že zde chci najít e-maily, které jsou od a obsah těla obsahují komentářa datum přijetí je mezi 1/1/2018 to 10/1/2019. Zde nastavím vyhledávací dotazy níže:

1) Klepněte na tlačítko Další kritéria tlačítko pro přidání vyhledávacích dotazů jeden po druhém, jak potřebujete.

2) Poté podle potřeby určete kritéria vyhledávání.

<1> V od pole, můžete použít e-mailové adresy z aktuální zprávy, použít e-mailové adresy z adresáře nebo můžete také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 extrahovat adresu v těle e-mailu.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 5

<2> V Tělo Do textového pole můžete zadat text, který chcete prohledat, nebo také použít pero pro extrakci  výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 4 rozbalí vybraný text z e-mailu do textového pole.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 6

<3> V Přijaté do pole můžete zadat rozsah dat jako dnes, tento měsíc, minulý měsíc atd. Chcete-li zadat data mezi dvěma daty, zvolte Zvyk z rozevíracího seznamu zadejte data.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 7

4. cvaknutí Vyhledávání teď knoflík. Poté se všechny e-maily odpovídající těmto kritériím zobrazí v seznamu Seznam panel.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 8

šipka modrá pravá bublina Uložte vyhledávací dotazy

Po nastavení vyhledávacích dotazů klikněte na Uložit aktuální scénář .
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 9

V praskání Kutools pro aplikaci Outlook V dialogovém okně zadejte název tohoto scénáře a klikněte na OK.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 10

Od této chvíle můžete znovu použít kritéria vyhledávání kliknutím Otevřete scénář uložení vyberte požadovaný scénář.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 11

Poznámka:

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 13: Aktuální scénář uložit jako ikona, kliknutím na tuto možnost uložíte aktuální kritéria hledání do nového scénáře.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 14: Vytvořit nový scénář klepněte na ikonu a vytvořte nový prázdný scénář.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 15: Další kritéria ikona, stejně jako Moře Kliknutím na tlačítko kritéria zobrazíte všechna kritéria, která můžete přidat k použití.

výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 16: Správa scénářů klepněte na ikonu a otevřete ikonu Pokročilá správa scénářů hledání V dialogovém okně můžete spravovat všechny scénáře, které jste vytvořili, například přesunout pořadí, přejmenovat a odstranit.
výstřel e-mail pro pokročilé vyhledávání 13





Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations