Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Automaticky kopie nebo skrytá kopie při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Pokud při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook vždy potřebujete kopii nebo kopii kopie kopie e-mailu, musíte pokaždé ručně kopírovat (slepá kopie) nebo kopie (kopie). Neexistuje snadný způsob, jak automaticky odesílat e-maily s kopií nebo bcc při odesílání e-mailů v Outlooku, ale s Kutools pro aplikaci OutlookJe Auto CC / BCC můžete snadno automaticky kopírovat nebo skrýt kopie pro všechny odchozí e-maily nebo přizpůsobit pravidla pro zpracování e-mailů s kopií nebo kopie v aplikaci Outlook.

Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily

Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů


Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily

Kopii e-mailu pro všechny odchozí e-maily můžete snadno kopírovat nebo kopírovat sami sobě nebo konkrétní osobě následujícím způsobem:

1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.

2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.

3. V první Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez výběru podmínek. Pak Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že pravidlo bude použito na všechny odesílající e-maily, klikněte na ikonu Ano tlačítko.

4. Ve druhé Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko bez výběru výjimek.

5. V posledním Průvodce pravidly dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

5.1) V Název pravidla do pole zadejte název pravidla;
5.2) V Pravidlo poznámky do pole zadejte krátkou poznámku k pravidlu;
5.3) Klikněte na Příjemce tlačítko k určení příjemců CC nebo BCC;
5.4) Klikněte na OK tlačítko.

Poznámka: V Nastavit pravidlo možnosti sekce, pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo pro zprávy, které již jsou v doručené poště možnost, bude vytvořené pravidlo provedeno ve složce Doručená pošta najednou; Ve výchozím nastavení je Povolit toto pravidlo Je-li volba zaškrtnuta, pokud nyní nechcete toto pravidlo povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.

Poznámka: Po kliknutí na tlačítko Příjemci tlačítko, a Vyberte Jména Otevře se dialogové okno, kliknutím vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte CC or BCC Klepněte na tlačítko pro přidání vybraných kontaktů do polí CC nebo BCC a poté klepněte na OK tlačítko.

6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, můžete vidět pravidlo, které jste právě vytvořili, je uvedeno uvnitř, klikněte OK uložit pravidlo.
Tip: můžete vytvořit více pravidel a pokud zrušíte zaškrtnutí těchto pravidel, tato nezaškrtnutá pravidla se neprojeví.

7. Nyní musíte funkci povolit kliknutím Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC aby bylo toto pravidlo účinné.

Poznámky: Funkci Auto CC / BCC můžete snadno povolit nebo zakázat následujícím způsobem:

Je povoleno automatické CC / BCC:

Auto CC / BCC je deaktivováno:


Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů

Můžete snadno přizpůsobit pravidla pro ovládání cc / bcc při odesílání e-mailů Auto CC / BCC Manager jak chceš.
You Can:
Vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailu z konkrétního účtu;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když předmět odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když název přílohy odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc k automatickému cc / bcc při odesílání e-mailu konkrétním osobám atd.

Bez ohledu na to, zda jsou pravidla cc / bcc jednoduchá nebo komplikovaná, můžete je snadno vytvořit Auto CC / BCC Manager.

1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.

2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.

3. V první Průvodce pravidly, vyberte a podle potřeby určete podmínky a poté klikněte na ikonu další tlačítko.

4. Ve druhé Průvodce pravidlyvyberte požadované výjimky a poté klikněte na ikonu Další tlačítko.
Poznámka: Podmínky konfliktu mají přednost před podmínkami při konfliktech mezi položkami v pravidle.

5. V posledním Průvodce pravidly V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

5.1) V Název pravidla do pole zadejte název pravidla;
5.2) V Pravidlo poznámky do pole zadejte krátkou poznámku k pravidlu;
5.3) Klikněte na Příjemce tlačítko k určení příjemců CC nebo BCC;
5.4) Klikněte na OK tlačítko.

Poznámky:

1). V Nastavit pravidlo možnosti sekce, pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo pro zprávy, které již jsou v doručené poště možnost, bude vytvořené pravidlo provedeno ve složce Doručená pošta najednou; Ve výchozím nastavení je Povolit toto pravidlo Je-li volba zaškrtnuta, pokud nyní nechcete toto pravidlo povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.
2) V Krok 2 pole, můžete přímo kliknout na podtržený text a upravit podmínku pravidla podle potřeby.

6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.

7. cvaknutí Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC pro povolení této funkce.

Poznámky:

1. Zadejte e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC

Zde demonstrujte, jak určit e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC.

(1) V první Průvodce pravidly (pro upřesnění nikdy neblokujte e-mailový účet, přejděte na druhý Průvodce pravidly), zaškrtněte prostřednictvím zadané podmínky účtu pole v Krok 1 krabice;
(2) V Krok 2 klikněte na podtrženou hodnotu;
(3) V otvoru Obsahuje text V dialogovém okně zaškrtněte požadovaný e-mailový účet a poté klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

2. Přidejte více klíčových slov při vytváření nebo úpravách vlastního automatického pravidla pro kopírování a kopírování

Při vytváření nebo úpravách vlastního pravidla automatického kopírování / kopírování můžete přidat více klíčových slov k filtrování předmětu, názvu přílohy, adresy „Komu:“ nebo těla. Zde vezmu například klíčová slova předmětu.

(1) V Průvodce pravidly, zaškrtněte předmět obsahuje konkrétní slovo pole v Krok 1 sekce;
(2) Klikněte na podtržený text v Krok 2 krabice;
(3) V Obsahuje text , klepněte na tlačítko Nový tlačítko;
(4) V Hledat text dialogové okno, zadejte klíčové slovo a klikněte na přidat tlačítko. V případě potřeby můžete tuto operaci opakovat a přidat více klíčových slov a vztah mezi těmito klíčovými slovy je „A".
(5) Klikněte na OK tlačítko pro uložení nově přidaných klíčových slov.

(6) Nyní se vrátíte zpět do Obsahuje text dialog. Pokud již některé položky klíčových slov existují, uvidíte vztah mezi položkami klíčových slov je „OR", Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

3. Ve vlastním pravidle auto cc / bcc provede nejprve kritéria blokování, když dojde ke konfliktu kritérií blokování s kritérii blokování nikdy.
4. Ve správci Auto CC / BCC jsou na panelu nástrojů tlačítka.
  • : Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte nové automatické pravidlo cc / bcc.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a poté jej upravte kliknutím na toto tlačítko.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej zkopírujte.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej odeberte.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte nahoru.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte dolů.
  • : Klepnutím na toto tlačítko exportujete všechna automatická pravidla pro kopírování a kopírování.
  • : Klepnutím na toto tlačítko importujete automatická pravidla pro kopii / skrytou kopii do správce.
  • : Pokud zaškrtnete tuto možnost, bude výše popsán popis pravidla Popis pravidla pole bude automaticky zabaleno na základě šířky správce.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jo Wilson · 4 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Office User · 3 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan Justice · 7 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?