Automaticky kopie nebo skrytá kopie při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
Pokud při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook vždy potřebujete kopii nebo kopii kopie kopie e-mailu, musíte pokaždé ručně kopírovat (slepá kopie) nebo kopie (kopie). Neexistuje snadný způsob, jak automaticky odesílat e-maily s kopií nebo bcc při odesílání e-mailů v Outlooku, ale s Kutools pro aplikaci OutlookJe Auto CC / BCC můžete snadno automaticky kopírovat nebo skrýt kopie pro všechny odchozí e-maily nebo přizpůsobit pravidla pro zpracování e-mailů s kopií nebo kopie v aplikaci Outlook.
Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily
Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů
Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily
Můžete snadno kopii nebo skrytou kopii sobě nebo konkrétním lidem vytvořit kopii e-mailu pro všechny odchozí e-maily následovně:
1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.
2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.
3. V první Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez výběru podmínek. Pak Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že pravidlo bude použito na všechny odesílající e-maily, klikněte na ikonu Ano .
4. Ve druhé Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko bez výběru výjimek.
5. V posledním Průvodce pravidly dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
Poznámka: V Nastavit pravidlo možnosti sekce, pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo pro zprávy, které již jsou v doručené poště možnost, bude vytvořené pravidlo provedeno ve složce Doručená pošta najednou; Ve výchozím nastavení je Povolit toto pravidlo Je-li volba zaškrtnuta, pokud nyní nechcete toto pravidlo povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.
Poznámka: Po kliknutí na tlačítko Příjemci tlačítko, a Vyberte Jména Otevře se dialogové okno, kliknutím vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte CC or BCC Klepněte na tlačítko pro přidání vybraných kontaktů do polí CC nebo BCC a poté klepněte na OK .
6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, můžete vidět pravidlo, které jste právě vytvořili, je uvedeno uvnitř, klikněte OK uložit pravidlo.
Tip: můžete vytvořit více pravidel a pokud zrušíte zaškrtnutí těchto pravidel, tato nezaškrtnutá pravidla se neprojeví.
7. Nyní musíte funkci povolit kliknutím Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC aby bylo toto pravidlo účinné.
Poznámky: Funkci Auto CC / BCC můžete snadno povolit nebo zakázat následujícím způsobem:
Je povoleno automatické CC / BCC:
Auto CC / BCC je deaktivováno:
Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů
Můžete snadno přizpůsobit pravidla pro ovládání cc / bcc při odesílání e-mailů Auto CC / BCC Manager jak chceš.
You Can:
Vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailu z konkrétního účtu;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když předmět odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když název přílohy odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc k automatickému cc / bcc při odesílání e-mailu konkrétním osobám atd.
Bez ohledu na to, zda jsou pravidla cc / bcc jednoduchá nebo komplikovaná, můžete je snadno vytvořit Auto CC / BCC Manager.
1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.
2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.
3. V první Průvodce pravidly, vyberte a podle potřeby určete podmínky a poté klikněte na ikonu další .
4. Ve druhé Průvodce pravidlyvyberte požadované výjimky a poté klikněte na ikonu Další tlačítko.
Poznámka: Podmínky konfliktu mají přednost před podmínkami při konfliktech mezi položkami v pravidle.
5. V posledním Průvodce pravidly V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.
Poznámky:
6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.
7. cvaknutí Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC pro povolení této funkce.
Poznámky:
1. Zadejte e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC
Zde demonstrujte, jak určit e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC.
2. Přidejte více klíčových slov při vytváření nebo úpravách vlastního automatického pravidla pro kopírování a kopírování
Při vytváření nebo úpravách vlastního pravidla automatického kopírování / kopírování můžete přidat více klíčových slov k filtrování předmětu, názvu přílohy, adresy „Komu:“ nebo těla. Zde vezmu například klíčová slova předmětu.
(6) Nyní se vrátíte zpět do Obsahuje text dialog. Pokud již některé položky klíčových slov existují, uvidíte vztah mezi položkami klíčových slov je „OR", Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.
3. Ve vlastním pravidle auto cc / bcc provede nejprve kritéria blokování, když dojde ke konfliktu kritérií blokování s kritérii blokování nikdy.
4. Ve správci Auto CC / BCC jsou na panelu nástrojů tlačítka.
: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte nové automatické pravidlo cc / bcc.
: Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a poté jej upravte kliknutím na toto tlačítko.
: Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej zkopírujte.
: Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej odeberte.
: Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte nahoru.
: Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte dolů.
: Klepnutím na toto tlačítko exportujete všechna automatická pravidla pro kopírování a kopírování.
: Klepnutím na toto tlačítko importujete automatická pravidla pro kopii / skrytou kopii do správce.
: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte operaci
: Pokud zaškrtnete tuto možnost, bude výše popsán popis pravidla Popis pravidla pole bude automaticky zabaleno na základě šířky správce.
5. Zaškrtnutím políčka vedle položky Povolit povolte všechna pravidla.
6. Podporuje klávesy Ctrl nebo Shift pro výběr více pravidel a pro hromadné zkopírování nebo odstranění vybraných pravidel použijte nabídku pravým tlačítkem myši.
7. Pokud poznámku v posledním kroku průvodce neupravíte, zobrazí se části pravidel v seznamu pravidel, ale poznámka zůstane ve skutečnosti prázdná.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
