Přejít k hlavnímu obsahu

Automaticky kopie nebo skrytá kopie při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Pokud při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook vždy potřebujete kopii nebo kopii kopie kopie e-mailu, musíte pokaždé ručně kopírovat (slepá kopie) nebo kopie (kopie). Neexistuje snadný způsob, jak automaticky odesílat e-maily s kopií nebo bcc při odesílání e-mailů v Outlooku, ale s Kutools pro aplikaci OutlookJe Auto CC / BCC můžete snadno automaticky kopírovat nebo skrýt kopie pro všechny odchozí e-maily nebo přizpůsobit pravidla pro zpracování e-mailů s kopií nebo kopie v aplikaci Outlook.

Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily

Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů


Automaticky kopie nebo kopie pro všechny odchozí e-maily

Můžete snadno kopii nebo skrytou kopii sobě nebo konkrétním lidem vytvořit kopii e-mailu pro všechny odchozí e-maily následovně:

1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.

shot auto cc bcc 1

2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.

shot auto cc bcc 2

3. V první Průvodce pravidly, klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez výběru podmínek. Pak Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že pravidlo bude použito na všechny odesílající e-maily, klikněte na ikonu Ano .

4. Ve druhé Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko bez výběru výjimek.

5. V posledním Průvodce pravidly dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

5.1) V Název pravidla do pole zadejte název pravidla;
5.2) V Poznámka k pravidlu do pole zadejte krátkou poznámku k pravidlu;
5.3) Klikněte na Příjemce tlačítko k určení příjemců CC nebo BCC;
5.4) Klikněte na OK .

Poznámka: V Nastavit pravidlo možnosti sekce, pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo pro zprávy, které již jsou v doručené poště možnost, bude vytvořené pravidlo provedeno ve složce Doručená pošta najednou; Ve výchozím nastavení je Povolit toto pravidlo Je-li volba zaškrtnuta, pokud nyní nechcete toto pravidlo povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.

shot auto cc bcc 3

Poznámka: Po kliknutí na tlačítko Příjemci tlačítko, a Vyberte Jména Otevře se dialogové okno, kliknutím vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte CC or BCC Klepněte na tlačítko pro přidání vybraných kontaktů do polí CC nebo BCC a poté klepněte na OK .

shot auto cc bcc 4

6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, můžete vidět pravidlo, které jste právě vytvořili, je uvedeno uvnitř, klikněte OK uložit pravidlo.
Tip: můžete vytvořit více pravidel a pokud zrušíte zaškrtnutí těchto pravidel, tato nezaškrtnutá pravidla se neprojeví.

shot auto cc bcc 5

7. Nyní musíte funkci povolit kliknutím Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC aby bylo toto pravidlo účinné.

Poznámky: Funkci Auto CC / BCC můžete snadno povolit nebo zakázat následujícím způsobem:

Je povoleno automatické CC / BCC:

Auto CC / BCC je deaktivováno:


Snadno přizpůsobte pravidla pro ovládání kopie nebo kopie při odesílání e-mailů

Můžete snadno přizpůsobit pravidla pro ovládání cc / bcc při odesílání e-mailů Auto CC / BCC Manager jak chceš.
You Can:
Vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailu z konkrétního účtu;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když předmět odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc na automatické cc / bcc, když název přílohy odesílajícího e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
Vytvořte pravidlo cc / bcc k automatickému cc / bcc při odesílání e-mailu konkrétním osobám atd.

Bez ohledu na to, zda jsou pravidla cc / bcc jednoduchá nebo komplikovaná, můžete je snadno vytvořit Auto CC / BCC Manager.

1. Použijte prosím nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.

shot auto cc bcc 1

2. V Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla cc / bcc.

shot auto cc bcc 6

3. V první Průvodce pravidly, vyberte a podle potřeby určete podmínky a poté klikněte na ikonu další .

shot auto cc bcc 10

4. Ve druhé Průvodce pravidlyvyberte požadované výjimky a poté klikněte na ikonu Další tlačítko.
Poznámka: Podmínky konfliktu mají přednost před podmínkami při konfliktech mezi položkami v pravidle.

shot auto cc bcc 11

5. V posledním Průvodce pravidly V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

5.1) V Název pravidla do pole zadejte název pravidla;
5.2) V Poznámka k pravidlu do pole zadejte krátkou poznámku k pravidlu;
5.3) Klikněte na Příjemce tlačítko k určení příjemců CC nebo BCC;
5.4) Klikněte na OK .

shot auto cc bcc 12

Poznámky:

1) V Nastavit pravidlo možnosti sekce, pokud zaškrtnete Spustit toto pravidlo pro zprávy, které již jsou v doručené poště možnost, bude vytvořené pravidlo provedeno ve složce Doručená pošta najednou; Ve výchozím nastavení je Povolit toto pravidlo Je-li volba zaškrtnuta, pokud nyní nechcete toto pravidlo povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.
2) V Krok 2 pole, můžete přímo kliknout na podtržený text a upravit podmínku pravidla podle potřeby.

6. Když se vrátí do Auto CC / BCC Manager, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.

shot auto cc bcc 13

7. cvaknutí Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC pro povolení této funkce.

Poznámky:

1. Zadejte e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC

Zde demonstrujte, jak určit e-mailové účty pro automatická pravidla CC / BCC.

(1) V první Průvodce pravidly (pro upřesnění nikdy neblokujte e-mailový účet, přejděte na druhý Průvodce pravidly), zaškrtněte prostřednictvím zadané podmínky účtu a klikněte na podtrženou hodnotu;
(3) V otvoru Obsahuje text V dialogovém okně zaškrtněte požadovaný e-mailový účet a poté klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

shot auto cc bcc 7

2. Přidejte více klíčových slov při vytváření nebo úpravách vlastního automatického pravidla pro kopírování a kopírování

Při vytváření nebo úpravách vlastního pravidla automatického kopírování / kopírování můžete přidat více klíčových slov k filtrování předmětu, názvu přílohy, adresy „Komu:“ nebo těla. Zde vezmu například klíčová slova předmětu.

(1) V Průvodce pravidly, zaškrtněte předmět obsahuje konkrétní slovo box a poté colízněte podtržený text;
(2) V Obsahuje text , klepněte na tlačítko Nový tlačítko;
(3) V Hledat text dialogové okno, zadejte klíčové slovo a klikněte na přidat . V případě potřeby můžete tuto operaci opakovat a přidat více klíčových slov a vztah mezi těmito klíčovými slovy je „A AUTOMATIZACI". Poté zaškrtněte OK tlačítko pro uložení nově přidaných klíčových slov.

shot auto cc bcc 8

(6) Nyní se vrátíte zpět do Obsahuje text dialog. Pokud již některé položky klíčových slov existují, uvidíte vztah mezi položkami klíčových slov je „OR", Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

shot auto cc bcc 9

3. Ve vlastním pravidle auto cc / bcc provede nejprve kritéria blokování, když dojde ke konfliktu kritérií blokování s kritérii blokování nikdy.
4. Ve správci Auto CC / BCC jsou na panelu nástrojů tlačítka.
  • : Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte nové automatické pravidlo cc / bcc.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a poté jej upravte kliknutím na toto tlačítko.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej zkopírujte.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej odeberte.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte nahoru.
  • : Vyberte automatické pravidlo cc / bcc a kliknutím na toto tlačítko jej posuňte dolů.
  • : Klepnutím na toto tlačítko exportujete všechna automatická pravidla pro kopírování a kopírování.
  • : Klepnutím na toto tlačítko importujete automatická pravidla pro kopii / skrytou kopii do správce.
  • tlačítko protokolu střel: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte operaci
  • : Pokud zaškrtnete tuto možnost, bude výše popsán popis pravidla Popis pravidla pole bude automaticky zabaleno na základě šířky správce.

shot auto cc bcc 14

5. Zaškrtnutím políčka vedle položky Povolit povolte všechna pravidla.

shot auto cc bcc 14

6. Podporuje klávesy Ctrl nebo Shift pro výběr více pravidel a pro hromadné zkopírování nebo odstranění vybraných pravidel použijte nabídku pravým tlačítkem myši.

shot auto cc bcc 14

7. Pokud poznámku v posledním kroku průvodce neupravíte, zobrazí se části pravidel v seznamu pravidel, ale poznámka zůstane ve skutečnosti prázdná.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations