Přejít k hlavnímu obsahu

V Outlooku můžete snadno blokovat e-maily podle předmětu

Outlook je nezbytným nástrojem pro správu e-mailů, ale uživatelé se často ocitnou zahlceni neustálým přílivem spamu, což ovlivňuje produktivitu a celkový zážitek ze správy e-mailů. Naštěstí s výkonným doplňkem Kutools pro Outlook mohou uživatelé tento problém vyřešit snadněji a efektivněji. Tento nástroj poskytuje přímočarý způsob, jak blokovat nežádoucí spam podle předmětu, pomáhá uživatelům lépe organizovat a spravovat jejich poštovní schránky, čímž zlepšuje kvalitu práce a života. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak jej používat Kutools pro aplikaci Outlook pro snadné filtrování a blokování nevyžádaných e-mailů na základě předmětu s cílem poskytnout uživatelům bezproblémový e-mailový zážitek.


Jedním kliknutím přidáte předmět vybraných e-mailů do pravidla Blokovat předmět

S Blokovat předmět vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete snadno přidat předmět více vybraných e-mailů jako pravidlo blokovaného e-mailu. Když znovu dorazí e-maily se stejným předmětem, budou automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

  1. Podržte stisknuté tlačítko Ctrl a vyberte e-maily, jejichž předmět chcete přidat do seznamu blokovaných. Přejděte na výběr Kutools > Haraburdí > Blokovat předmět.
  2. A Kutools pro aplikaci Outlook zobrazí se dialogové okno s informací, že bylo vytvořeno nové e-mailové pravidlo. Klikněte na OK .
    Tip: V dialogovém okně můžete vidět předmět vybraných e-mailů. V tomto případě, když vyberu tři e-maily, jsou v dialogovém okně uvedeny tři předměty.
  3. V případě, že Filtr nevyžádané pošty není povolena, zobrazí se následující dialogové okno. Můžeš:
    • Klepněte na tlačítko Ano tlačítko: Kliknutím na toto tlačítko aktivujete funkci Junk Email Filtera e-maily, které v budoucnu obdržíte, budou automaticky rozpoznány a zablokovány.
    • Klepněte na tlačítko Ne tlačítko: Klepnutím na toto tlačítko přesunete pouze aktuálně vybrané e-maily do Nevyžádaných e-mailů složku a ukončete operaci.

Nyní jste vytvořili pravidlo s názvem Blokovat předmět.

Poznámky:
  • Vztah mezi subjekty v tomto Blokovat předmět pravidlo je"or“, což znamená, že příchozí e-maily, které odpovídají některému z předmětů v pravidle, budou považovány za spam.
  • Pokud vyberete pouze jeden e-mail a použijete Blokovat předmět funkce, následující Blokovat předmět vyskočí dialogové okno. V textovém poli je uveden předmět vybraného e-mailu, který můžete podle potřeby změnit, a poté klikněte OK vytvořit toto pravidlo.
  • Pokud budete průběžně přidávat předměty vybraných e-mailů, předměty budou přidány do stejného pojmenovaného pravidla Blokovat předmět in Kutools pro aplikaci Outlook. Toto pravidlo můžete zobrazit a upravit kliknutím Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty.
  • Můžete také přistupovat k Blokovat předmět klikněte pravým tlačítkem na vybrané e-maily v seznamu adresátů a poté vyberte Haraburdí (Kutools) > Blokovat předmět.

Ručně vytvořte pravidlo obsahující subjekty, které chcete blokovat

Výše uvedená metoda ukazuje, jak rychle přidat předmět vybraných e-mailů do a Blokovat předmět pravidlo. Pokud ve stávajících e-mailech nejsou žádné odpovídající předměty a přesto chcete blokovat e-maily s určitými předměty, například chcete zablokovat všechny e-maily s předmětem, který obsahuje text „Super nízká slevaV tomto případě můžete tento předmět ručně přidat do nového Blokovat předmět pravidlo. Postupujte prosím následovně.

  1. vybrat Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty k otevření Haraburdí okno pro správu.
  2. v Haraburdí okno, klepněte na tlačítko Nový .
  3. v Vytvořit nové pravidlo – Krok 1 ze 3 průvodce, proveďte následující operace:
    3.1) Vyberte Blokovat z Typ pravidla rozbalovací seznam.
    3.2) Zaškrtněte políčko předtím předmět v seznamu podmínek;
    3.3) Pak a Obsahuje text Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz screenshot:
  4. v Hledat text dialogové okno, musíte:
    4.1) Zadejte předmět, který potřebujete Nový vyhledávací text Textové pole.
    4.2) Klikněte na přidat tlačítko pro přidání nového předmětu psaní do Prohledat seznam.
    4.3) Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.
  5. Poté se vrátí do Obsahuje text dialogové okno. Můžete vidět, že nově přidaný předmět je uveden v Text pole, klikněte na OK .
    Tip: Výše ​​uvedené kroky můžete v případě potřeby zopakovat a v tomto dialogovém okně pokračovat v přidávání nových předmětů. A vztah mezi subjekty bude "or".
  6. Nyní se vrací k Vytvořit nové pravidlo – Krok 1 ze 3 dialogové okno. Ve výchozím nastavení je podmínkou pro toto pravidlo "obsahovat", podmínku můžete změnit kliknutím na podtržený text "obsahovat“ a ve vyskakovacím okně Vytvořit nové pravidlo dialogovém okně vyberte podmínku, kterou potřebujete, z Předmět rozevíracího seznamu a poté klikněte OK > OK pro uložení změn. Viz snímek obrazovky:
    Tip: Chcete-li blokovat e-maily s prázdným předmětem, musíte vybrat „je prázdný' z rozbalovací nabídky.
  7. Nakonec se vrací do Haraburdí v okně, můžete vidět, že nově vytvořené pravidlo s názvem "Pravidlo" je uveden v seznamu pravidel, klikněte na OK tlačítko pro uložení pravidla.
    Tip: V Popis pravidla můžete pravidlo upravit, například změnit název pravidla, změnit podmínku pravidla a změnit předmět kliknutím na odpovídající podtržený text.

Snadno spravujte pravidla blokovaných předmětů

Po vytvoření pravidel nevyžádané pošty pomocí výše uvedených metod můžete tato pravidla snadno spravovat pomocí následujících kroků.

  1. vybrat Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty k otevření Haraburdí okno pro správu.
  2. v Haraburdí v okně správy, můžete upravit pravidlo, které jste vytvořili výše.
    2.1) V seznamu pravidel vyberte pojmenované pravidlo Blokovat předmět nebo pravidlo, které jste vytvořili ručně.
    2.2) Klepněte na podtržený text v Popis pravidla box.
    2.3) V otvoru Obsahuje text V dialogovém okně můžete přidat nové předměty, upravit určitý předmět, odebrat určitý předmět nebo odebrat všechny předměty podle potřeby.
    Zde jsou kroky pro přidání nových subjektů do pravidla Blokovat předmět.
    1) Klikněte na Nový tlačítko v Obsahuje text dialogové okno.
    2) V Hledat text V dialogovém okně zadejte předmět, který potřebujete Nový vyhledávací text Textové pole.
    3) Klikněte na přidat tlačítko pro přidání nového předmětu psaní do Prohledat seznam.
    4) Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.
    Poznámka: Pokud budete před uložením přidávat předměty v dialogovém okně Hledat text, vztah mezi novými předměty bude " a “, což znamená, že předmět příchozího e-mailu by měl obsahovat všechny tyto předměty, pak může být považován za spam.
    2.4) Nyní se vrací do Obsahuje text dialogové okno. Můžete vidět, že nově vytvořený předmět je uveden v Text sekce. Klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
    Tip: Pokud chcete dočasně deaktivovat předmět, zrušte zaškrtnutí políčka před ním.
    2.5) Poté se vrátí do okna Nevyžádaná pošta, kde můžete vidět Blokovat předmět pravidlo je aktualizováno. Klikněte OK pro uložení změn.
Poznámky
  • Vypnutí Filtr nevyžádané pošty, přejděte na výběr Kutools > Haraburdí > Povolte filtr nevyžádané pošty. Ujistěte se, že před ním zmizel symbol zaškrtnutí.
  • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, přejděte na možnost Vybrat Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty. V okně Nevyžádaná pošta zrušte zaškrtnutí políčka před pravidlem a poté klikněte OK pro uložení změn.
  • Projekt Příklad pravidla uvedená v okně Nevyžádaná pošta pomáhají lépe porozumět pravidlům nevyžádané pošty této funkce. Pokud je již nepotřebujete, můžete je smazat.
  • V okně Nevyžádaná pošta je k dispozici kontextová nabídka. Na pravidlo můžete kliknout pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vybrat požadovanou možnost.
    Vybrat vše: Výběrem této možnosti zkontrolujete všechna pravidla uvedená v okně Nevyžádaná pošta.
    Odznačit vše: Výběrem této možnosti zrušíte zaškrtnutí všech pravidel uvedených v okně Nevyžádaná pošta.
    Obrácený: Výběrem této možnosti se změní stav výběru více pravidel v seznamu pravidel.
    Vyberte nahoru: Výběrem této možnosti zkontrolujete aktuálně vybrané pravidlo a všechna pravidla nad ním.
    Vyberte dolů: Výběrem této možnosti zkontrolujete aktuálně vybrané pravidlo a všechna pravidla pod ním.
  • Pokud je v okně Nevyžádaná pravidla vytvořeno více pravidel, budou pravidla provedena v pořadí shora dolů.
  • v Haraburdí okno, můžeš editovat, kopie, odstranit pravidla, jasný, import or export všechna pravidla, pokud potřebujete.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations