Když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook, zobrazí se připomenutí na základě konkrétního textu
Kutools pro aplikaci Outlook
Byli jste někdy frustrovaní tím, že jste při odesílání e-mailů zapomněli připojit důležité soubory? V Outlooku 2013 a novějších verzích je k dispozici integrovaná funkce, která dokáže detekovat chybějící přílohy, ale rozpoznává pouze několik konkrétních slov, jako je „příloha“ nebo „připojeno“.
Představujeme výkonnou funkci od Kutools pro aplikaci Outlook: Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy. Tento nástroj vám umožňuje zadat libovolný text nebo klíčová slova, která spustí připomenutí, pokud se pokusíte odeslat e-mail obsahující tato klíčová slova, ale bez přílohy. Rozlučte se s těmi trapnými následnými e-maily a ujistěte se, že už nikdy nezmeškáte žádnou přílohu!
Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se připomenutí založené na klíčových slovech
Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se připomenutí založené na klíčových slovech
S hodinkami Kutools pro aplikaci OutlookJe Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy můžete rychle získat připomenutí podle následujících kroků:
- klikněte Kutools Plus > Utility > Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy.
- v Připomeňte mi před odesláním dialogové okno, klepněte na tlačítko přidat knoflík. V následném Kutools pro aplikaci Outlook dialogovém okně zadejte klíčová slova, která spustí varovnou zprávu, a klepněte na OK.
- Opakujte výše uvedený krok a přidejte tolik klíčových slov, kolik chcete.
- Všechna zadaná klíčová slova se zobrazí v seznamu klíčových slov. Klikněte Ok pro potvrzení a uložení.
- Poté se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete připomenutí povolit. Klikněte Ano.
Nyní, když vytvoříte e-mail s tělem nebo předmětem obsahujícím jakékoli z klíčových slov uvedených v Připomeňte mi před odesláním a v e-mailu není žádná příloha, po klepnutí na tlačítko se zobrazí varovné okno Odeslat .
- Klepněte na tlačítko Neposílej tlačítko pro návrat do okna Zpráva.
- Klepněte na tlačítko Přesto odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu bez příloh.
Pozor: Pokud chcete tuto funkci deaktivovat, klikněte prosím Kutools Plus > Utility > Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy znovu ji deaktivovat.
Ukázka: Popomenutí na základě konkrétního textu při zapomenutí příloh v Outlooku
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
