Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

 Když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook, zobrazí se připomenutí na základě konkrétního textu

Už jste někdy trpěli tím, že jste při odesílání e-mailů zapomněli připojit důležité soubory? V aplikaci Outlook 2013 a novějších verzích existuje funkce, která zjišťuje, zda jste zapomněli připojit soubor, který chcete odeslat. Podporuje však pouze několik slov, například přílohu, připojenou….

Zde je užitečná funkce, Připomenout, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohu of Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete určit libovolné texty nebo slova pro připomenutí při odesílání e-mailů bez příloh.

Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se vám připomenutí na základě některých klíčových slov

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se vám připomenutí na základě některých klíčových slov

S Kutools pro aplikaci OutlookJe Připomenout, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohu Díky této funkci můžete s touto úlohou rychle jednat podle následujících kroků:

1, klikněte Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy > Manažer, viz screenshot:

2. V Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy , klepněte na tlačítko OK přidat tlačítko a poté ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook v dialogovém okně zadejte klíčová slova, podle kterých se zobrazí výstražné pole, viz screenshoty:

3. Potom klepněte na tlačítko OK Tlačítko, zobrazí se požadovaná klíčová slova, která se zobrazila v seznamu, a můžete zadat mnoho klíčových slov samostatně do seznamu, jak potřebujete, viz screenshot:

4. Po vložení klíčových slov klikněte na Ok zavřete toto dialogové okno.

5. Poté byste měli povolit tuto funkci kliknutím Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy > umožnit, viz screenshot:

6. Nyní, když vytvoříte e-mail, jehož tělo nebo předmět obsahuje některá z klíčových slov, která jste zadali v Připomenout mi to při odesílání zprávy, v níž možná chybí přílohy dialogové okno a na e-mailu není žádná příloha, když kliknete na Poslat tlačítko, zobrazí se okno s varováním, jak je uvedeno níže:

klikněte Neposílejte tlačítko, zůstanete v okně Zpráva, klepněte na Přesto odeslat tlačítko, e-mail odeslán bez upozornění.

Poznámka: Pokud chcete tuto funkci deaktivovat, klikněte prosím Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy znovu ji deaktivovat.


Ukázka: Popomenutí na základě konkrétního textu při zapomenutí příloh v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.