Když zapomenete přílohy v aplikaci Outlook, zobrazí se připomenutí na základě konkrétního textu

Kutools pro aplikaci Outlook

Už jste někdy trpěli tím, že jste při odesílání e-mailů zapomněli připojit důležité soubory? V aplikaci Outlook 2013 a novějších verzích existuje funkce, která zjišťuje, zda jste zapomněli připojit soubor, který chcete odeslat. Podporuje však pouze několik slov, například přílohu, připojenou….

Zde je užitečná funkce, Připomenout, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohu of Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete určit libovolné texty nebo slova pro připomenutí při odesílání e-mailů bez příloh.

Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se vám připomenutí na základě některých klíčových slov

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Když zapomenete přílohy v Outlooku, zobrazí se vám připomenutí na základě některých klíčových slov

S Kutools pro aplikaci OutlookJe Připomenout, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohu Díky této funkci můžete s touto úlohou rychle jednat podle následujících kroků:

1, klikněte Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy > Manažer, viz screenshot:

2. V Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy , klepněte na tlačítko OK přidat tlačítko a poté ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook v dialogovém okně zadejte klíčová slova, podle kterých se zobrazí výstražné pole, viz screenshoty:

3. Potom klepněte na tlačítko OK Tlačítko, zobrazí se požadovaná klíčová slova, která se zobrazila v seznamu, a můžete zadat mnoho klíčových slov samostatně do seznamu, jak potřebujete, viz screenshot:

4. Po vložení klíčových slov klikněte na Ok zavřete toto dialogové okno.

5. Poté byste měli povolit tuto funkci kliknutím Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy > umožnit, viz screenshot:

6. Nyní, když vytvoříte e-mail, jehož tělo nebo předmět obsahuje některá z klíčových slov, která jste zadali v Připomenout mi to při odesílání zprávy, v níž možná chybí přílohy dialogové okno a na e-mailu není žádná příloha, když kliknete na Poslat tlačítko, zobrazí se okno s varováním, jak je uvedeno níže:

klikněte Neposílejte tlačítko, zůstanete v okně Zpráva, klepněte na Přesto odeslat tlačítko, e-mail odeslán bez upozornění.

Poznámka: Pokud chcete tuto funkci deaktivovat, klikněte prosím Kutools > Varování e-mailem > Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy znovu ji deaktivovat.

Ukázka: Popomenutí na základě konkrétního textu při zapomenutí příloh v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!