Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Rychle komprimujte / dekomprimujte všechny obrázky a přílohy e-mailů v aplikaci Outlook

Při odesílání zprávy s vloženými velkými přílohami byste chtěli tyto přílohy komprimovat, aby bylo odesílání rychlejší. A u e-mailů s přílohami, které jste obdrželi, jejich komprimací můžete uvolnit místo ve složce a zajistit, aby váš Outlook fungoval hladce. S Komprimovat vše a Rozbalit vše nástroje Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle komprimovat a dekomprimovat všechny připojené přílohy v jednom nebo více e-mailech. Kromě toho Auto Compress nástroj umožňuje automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy nebo automaticky komprimovat přijaté přílohy podle stanovených pravidel.

Komprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Komprimujte přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů podle podmínek

Dekomprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy v aplikaci Outlook

Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle zadaných pravidel


Komprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Při komprimaci všech příloh jednoho nebo více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook postupujte následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Otevřete e-mailovou složku a vyberte jeden nebo více e-mailů s přílohami, které chcete komprimovat najednou.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Komprimovat vše. Viz obrázek:

3. V Nastavení komprese V dialogovém okně zaškrtněte Komprimujte všechny přílohy a klepněte na tlačítko OK tlačítko.

Tip: Pokud toto nechcete zobrazit Nastavení komprese znovu v aktuální relaci aplikace Outlook, zkontrolujte Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook krabice. Pokud ale znovu otevřete Outlook, při použití této funkce se znovu zobrazí dialogové okno Nastavení komprese.

3. Pak a Komprimovat vše Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu Ano tlačítko.

Poté jsou všechny přílohy (včetně obrázkových příloh) ve vybraných e-mailech okamžitě komprimovány.


Komprimujte přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů podle podmínek

Někdy chcete pouze komprimovat některé konkrétní přílohy ve vybraných e-mailech, nikoli komprimovat všechny. Funkce Komprimovat všechny přílohy také poskytuje určité podmínky. Postupujte prosím následovně.

1. Vyberte e-mail nebo více e-mailů obsahujících přílohy, některé z nich zkomprimujete.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Komprimovat vše.

3. V Nastavení komprese dialogové okno, předpokládejme, že chcete komprimovat pouze typ příloh .xlsx, jejichž velikost je větší než 600, proveďte konfiguraci následujícím způsobem.

  • Zkontrolovat Komprimujte přílohy, které odpovídají následující podmínce volba;
  • Zkontrolovat Typ přílohy pole a do textového pole zadejte příponu souboru (.xlsx) (u více přípon je oddělte středníkem);
  • Zkontrolovat Velikost přílohy box, zvolte Více než z rozevíracího seznamu a do textového pole zadejte velikost přílohy (600);
  • Klepněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámka: Uveďte podmínky podle svých potřeb.

4. Pak a Komprimovat vše Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, zda chcete přílohy zkomprimovat, klikněte na ikonu Ano tlačítko.

5. Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, kolik příloh bylo komprimováno, klikněte na OK zavřít.

Ve vybraných e-mailech pak byly komprimovány pouze přílohy, které splňují podmínky.


Dekomprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Tato část představí Rozbalit vše přílohy Kutools pro aplikaci Outlook abychom vám pomohli rychle dekomprimovat přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech.

1. Vyberte jeden nebo více e-mailů, které obsahují komprimované přílohy, které rozbalíte.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Rozbalit vše. Viz obrázek:

3. Ve vyskakovacím okně Rozbalit vše dialogové okno, klepněte na tlačítko Ano tlačítko.

Poté jsou všechny komprimované přílohy (včetně příloh obrázků) ve vybraných e-mailech nekomprimovány.

Poznámka: Tento nástroj se aplikuje pouze na přílohy, které jsou komprimovány naší Komprimovat vše vlastnost.


Ukázka: Komprimujte a dekomprimujte všechny přílohy ve více e-mailech

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy v aplikaci Outlook

Pokud chcete automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy, Auto Compress užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook je vaše nejlepší volba.

1. Nejprve funkci zapněte kliknutím Kutools > Auto Compress > Umožnit.

2. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK knoflík. Nyní Auto Compress funkce je zapnutá.

3. A potom klikněte Auto Compress > Správce automatické komprese pod Kutools Karta.

4. V Automaticky komprimovat přílohy V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

  • Zkontrolovat Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy volba;
  • v Přípona souboru po komprimaci sekce, vyberte jednu z možností, jak potřebujete.
  • Klepněte na tlačítko OK dokončete nastavení. Viz screenshot:

Od této chvíle budou při příjmu e-mailů s přílohami v Outlooku všechny přílohy (včetně příloh obrázků) automaticky komprimovány.


Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle zadaných pravidel

Pokud chcete při příjmu e-mailů automaticky komprimovat pouze všechny přílohy rozšíření .xlsx, jejichž velikost je větší než 600, můžete vytvořit pravidlo se specifickými podmínkami, abyste toho dosáhli pomocí Auto Compress nástroj. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Auto Compress > Umožnit. Při objevování Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko. Pak Auto Compress funkce je zapnutá.

2. A potom klikněte Auto Compress > Správce automatické komprese pod Kutools Karta.

3. V Automaticky komprimovat přílohy dialogové okno, musíte:

  • Zkontrolovat Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle pravidel volba;
  • Klepněte na tlačítko Nový tlačítko.

4. V Pravidlo automatické komprese V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

  • Zadejte název pravidla do Název pravidla Textové pole;
  • v Filtr podmínky, uveďte podmínky, které potřebujete (V tomto případě povolím pouze Typ přílohy a Velikost přílohy následující podmínky);
1) Zkontrolujte Typ přílohy do pole zadejte příponu souboru “. XLSX“V textovém poli;
2) Zkontrolujte Velikost přílohy box, zvolte Více než z rozevíracího seznamu a poté zadejte 600 v textovém poli.
  • v Komprimované rozšíření v části vyberte možnost podle potřeby;
  • Klepněte na tlačítko OK tlačítko.

5. Když se vrátí do Automaticky komprimovat přílohy V dialogovém okně můžete vidět vytvořené pravidlo a jeho popis uvnitř, klikněte prosím OK nastavení dokončíte.

Od této chvíle se při příchodu e-mailu do aplikace Outlook automaticky komprimují pouze přílohy rozšíření .xlsx, jejichž velikost je větší než 600 kB.

Poznámky:

1. V Automaticky komprimovat přílohy V dialogovém okně můžete upravit a odstranit vytvořené pravidlo pomocí Upravit, Odstranit tlačítko.
2. Pokud je popis pravidla příliš dlouhý, aby se mohl plně zobrazit v jednom řádku okna, můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla pole pro zobrazení popisu pravidla jako vložené zalamování.
3. Pokud chcete komprimovat nebo dekomprimovat pouze jednu přílohu nebo více vybraných příloh v e-mailu, vyberte přílohy v podokně pro čtení, pak uvidíte Nástroje pro připojení karta se zobrazuje, klikněte prosím na Kutools a potom klepněte na tlačítko Komprimovat or Uncrompress komprimovat nebo dekomprimovat vybrané přílohy.
4. Když ručně komprimujete všechny přílohy nebo automaticky komprimujete všechny přijaté přílohy, obrázkové přílohy se standardně zpracují. Pokud nechcete zpracovávat obrázkové přílohy, klikněte prosím Kutools > možnosti (v Přílohy skupina). V Možnosti přílohy zrušte zaškrtnutí políčka Zpracovat přílohu obrázku možnost pod obecně a potom klepněte na tlačítko Ok tlačítko.
5. Pokud chcete automaticky komprimovat přílohy před odesláním e-mailů, přejděte na stránku Možnosti přílohy dialogové okno (klikněte na Kutools > možnosti (v Přílohy skupina)), zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy rámeček pod Komprimovat Karta.
6. Pod Komprimovat záložka Možnosti přílohy dialogové okno, můžete
  • Zadejte příponu souboru pro všechny ručně komprimované přílohy.
  • Nastavte vyloučení komprese na základě přípon souborů přílohy nebo velikosti přílohy.
8. Pod Auto Compress záložka Možnosti přílohy V dialogovém okně můžete přímo zadat příponu souboru pro všechny automaticky komprimované přílohy.

Ukázka: Automaticky komprimujte přílohy v každém odchozím a příchozím e-mailu

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.