Rychle komprimujte / dekomprimujte všechny obrázky a přílohy e-mailů v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook

Při odesílání zprávy s vloženými velkými přílohami byste chtěli tyto přílohy komprimovat, aby bylo odesílání rychlejší. A u e-mailů s přílohami, které jste obdrželi, jejich komprimací můžete uvolnit místo ve složce a zajistit, aby váš Outlook fungoval hladce. S Komprimovat vše a Rozbalit vše nástroje Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle komprimovat a dekomprimovat všechny připojené přílohy v jednom nebo více e-mailech. Kromě toho Automatické komprimování nástroj umožňuje automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy nebo automaticky komprimovat přijaté přílohy podle stanovených pravidel.

Komprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Komprimujte přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů podle podmínek

Dekomprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy v aplikaci Outlook

Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle zadaných pravidel

Komprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Při komprimaci všech příloh jednoho nebo více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook postupujte následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. Otevřete e-mailovou složku a vyberte jeden nebo více e-mailů s přílohami, které chcete komprimovat najednou.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Komprimovat vše. Viz obrázek:

3. V Nastavení komprese V dialogovém okně zaškrtněte Komprimujte všechny přílohy a klepněte na tlačítko OK .

Tip: Pokud toto nechcete zobrazit Nastavení komprese znovu v aktuální relaci aplikace Outlook, zkontrolujte Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook krabice. Pokud ale znovu otevřete Outlook, při použití této funkce se znovu zobrazí dialogové okno Nastavení komprese.

3. Pak a Komprimovat vše Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu Ano .

Poté jsou všechny přílohy (včetně obrázkových příloh) ve vybraných e-mailech okamžitě komprimovány.

Komprimujte přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů podle podmínek

Někdy chcete pouze komprimovat některé konkrétní přílohy ve vybraných e-mailech, nikoli komprimovat všechny. Funkce Komprimovat všechny přílohy také poskytuje určité podmínky. Postupujte prosím následovně.

1. Vyberte e-mail nebo více e-mailů obsahujících přílohy, některé z nich zkomprimujete.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Komprimovat vše.

3. V Nastavení komprese dialogové okno, předpokládejme, že chcete komprimovat pouze typ příloh .xlsx, jejichž velikost je větší než 600, proveďte konfiguraci následujícím způsobem.

Zkontrolovat Komprimujte přílohy, které odpovídají následující podmínce volba;
Zkontrolovat Typ přílohy pole a do textového pole zadejte příponu souboru (.xlsx) (u více přípon je oddělte středníkem);
Zkontrolovat Velikost přílohy box, zvolte Více než z rozevíracího seznamu a do textového pole zadejte velikost přílohy (600);
Klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Uveďte podmínky podle svých potřeb.

4. Pak a Komprimovat vše Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, zda chcete přílohy zkomprimovat, klikněte na ikonu Ano .

5. Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno s informacemi o tom, kolik příloh bylo komprimováno, klikněte na OK zavřít.

Ve vybraných e-mailech pak byly komprimovány pouze přílohy, které splňují podmínky.

Dekomprimujte všechny přílohy jednoho nebo více vybraných e-mailů

Tato část představí Rozbalit vše přílohy Kutools pro aplikaci Outlook abychom vám pomohli rychle dekomprimovat přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech.

1. Vyberte jeden nebo více e-mailů, které obsahují komprimované přílohy, které rozbalíte.

2. cvaknutí Kutools > Nástroje pro připojení > Rozbalit vše. Viz obrázek:

3. Ve vyskakovacím okně Rozbalit vše dialogové okno, klepněte na tlačítko Ano .

Poté jsou všechny komprimované přílohy (včetně příloh obrázků) ve vybraných e-mailech nekomprimovány.

Poznámka: Tento nástroj se aplikuje pouze na přílohy, které jsou komprimovány naší Komprimovat vše vlastnost.

Ukázka: Komprimujte a dekomprimujte všechny přílohy ve více e-mailech

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy v aplikaci Outlook

Pokud chcete automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy, Automatické komprimování užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook je vaše nejlepší volba.

1. Nejprve funkci zapněte kliknutím Kutools > Automatické komprimování > Umožnit.

2. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK knoflík. Nyní Automatické komprimování funkce je zapnutá.

3. A potom klikněte Automatické komprimování > Správce automatické komprese pod Kutools Karta.

4. V Automaticky komprimovat přílohy V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

Zkontrolovat Automaticky komprimovat všechny přijaté přílohy volba;
v Přípona souboru po komprimaci sekce, vyberte jednu z možností, jak potřebujete.
Klepněte na tlačítko OK dokončete nastavení. Viz screenshot:

Od této chvíle budou při příjmu e-mailů s přílohami v Outlooku všechny přílohy (včetně příloh obrázků) automaticky komprimovány.

Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle zadaných pravidel

Pokud chcete při přijímání e-mailů automaticky komprimovat pouze všechny přílohy rozšíření .xlsx o velikosti větší než 600 kB, můžete vytvořit pravidlo se specifickými podmínkami, jak toho dosáhnout pomocí Automatické komprimování nástroj. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Automatické komprimování > Umožnit. Při objevování Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko. Pak Automatické komprimování funkce je zapnutá.

2. A potom klikněte Automatické komprimování > Správce automatické komprese pod Kutools Karta.

3. V Automaticky komprimovat přílohy dialogové okno, musíte:

Zkontrolovat Automaticky komprimovat přijaté přílohy podle pravidel volba;
Klepněte na tlačítko Nový .

4. V Pravidlo automatické komprese V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

Zadejte název pravidla do Název pravidla Textové pole;
v Filtr podmínky, uveďte podmínky, které potřebujete (V tomto případě povolím pouze Typ přílohy a Velikost přílohy následující podmínky);

1) Zkontrolujte Typ přílohy do pole zadejte příponu souboru “. XLSX“V textovém poli;
2) Zkontrolujte Velikost přílohy box, zvolte Více než z rozevírací nabídky a poté zadejte 600 v textovém poli.

v Komprimované rozšíření v části vyberte možnost podle potřeby;
Klepněte na tlačítko OK .

5. Když se vrátí do Automaticky komprimovat přílohy dialogovém okně můžete vidět vytvořené pravidlo již zaškrtnuté a podrobnosti o pravidle, jak je uvedeno v popis pravidla pole, klikněte prosím OK nastavení dokončíte.

Od této chvíle, když e-maily dorazí do Outlooku, budou přílohy .xlsx o velikosti větší než 600 kB automaticky komprimovány.

Poznámky:

1. V Automaticky komprimovat přílohy V dialogovém okně můžete upravit a odstranit vytvořené pravidlo pomocí Upravit, Odstranit .

2. Chcete-li hromadně odstranit pravidla uvedená v Automatická komprese příloh V dialogovém okně můžete nejprve vybrat pravidla pomocí směna a/nebo Ctrl klikněte pravým tlačítkem na výběr, aby se zobrazila nabídka, jak je znázorněno níže, a poté klikněte na Odstranit.

3. Pokud je popis pravidla příliš dlouhý na to, aby se celý zobrazil na jednom řádku, můžete zkontrolovat Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla pole pro zobrazení popisu pravidla jako vložené zalamování.

4. Pokud chcete komprimovat nebo dekomprimovat pouze jednu přílohu nebo více vybraných příloh v e-mailu, vyberte prosím přílohu (přílohy) v podokně čtení, poté se zobrazí Nástroje pro připojení karta se zobrazuje, klikněte prosím na Kutools a potom klepněte na tlačítko Komprimovat or Nekomprimovat komprimovat nebo dekomprimovat vybrané přílohy.

5. Když ručně komprimujete všechny přílohy nebo automaticky komprimujete všechny přijaté přílohy, obrázkové přílohy se standardně zpracují. Pokud nechcete zpracovávat obrázkové přílohy, klikněte prosím Kutools > možnosti (šipka v pravém dolním rohu Přílohy skupina). V Možnosti přílohy zrušte zaškrtnutí políčka Zpracovat přílohu obrázku možnost pod obecně a potom klepněte na tlačítko Ok .

6. Pokud chcete automaticky komprimovat přílohy před odesláním e-mailů, přejděte na stránku Možnosti přílohy dialogové okno kliknutím na Kutools > možnosti (šipka v pravém dolním rohu Přílohy skupina), poté zkontrolujte Před odesláním e-mailů automaticky komprimujte přílohy rámeček pod Komprimovat Karta.

7. Pod Komprimovat záložka Možnosti přílohy dialogové okno, můžete

Zadejte příponu souboru pro všechny ručně komprimované přílohy.
Nastavte vyloučení komprese na základě přípon souborů přílohy nebo velikosti přílohy.

8. Pod Automatické komprimování záložka Možnosti přílohy V dialogovém okně můžete přímo zadat příponu souboru pro všechny automaticky komprimované přílohy.

Ukázka: Automaticky komprimujte přílohy v každém odchozím a příchozím e-mailu

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!