Přejít k hlavnímu obsahu

Rychlá statistika a počítání e-mailů / položek v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-06-21

Chcete-li spočítat celkový počet přijatých e-mailů k určitému datu v aplikaci Outlook, můžete obvykle vyhledávat podle data a získat celkový počet na stavovém řádku. Zdá se však obtížné hromadně počítat přijaté e-maily denně. Tady, Kutools pro aplikaci Outlook uvolní Statistika funkce, která vám může pomoci nejen počítat přijaté e-maily za den / týden / měsíc, počítat vybrané e-maily, počítat položky ve všech složkách, ale také hlásit všechny výsledky počítání v grafech.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Počítejte celkový počet přijatých e-mailů za den / týden / měsíc

Pro počítání celkového počtu přijatých e-mailů za den / týden / měsíc použijte prosím Statistika funkce takto:

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 užitečných nástrojů pro Outlook. Mezi těmito, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití, včetně výkonné funkce AI.
Objevte více... Zkus to nyní!

1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:

statistika střel 1

2. V Statisticky v dialogovém okně postupujte takto:

  1. 2.1 Určete složku, kterou chcete počítat. V tomto případě vyberte Doručené možnost z nabídky Složky aplikace Outlook rozevíracího seznamu, nebo stačí ručně zkontrolovat Doručené zaškrtávací políčka z účtů.
  2. 2.2 Přejděte do pravé části pro nastavení Statistické období. Podle toho určete časové období. Pokud chcete nastavit také časový rozsah, zaškrtněte E-maily odeslané nebo přijaté během této doby box. A můžete také zkontrolovat konkrétní dny v týdnu, které chcete.
  3. 2.3 Klepněte na OK tlačítko

3. Kutools pro aplikaci Outlook objeví se dialog. Klikněte Ano počítat přijaté i odeslané e-maily. Klikněte Ne pouze počítat přijaté e-maily. V tomto případě klikněte Ne.

4. Nyní v Statistika dialogovém okně se letní zpráva ve výchozím nastavení zobrazí v Shrnutí záložka Statisticky okno. Viz snímky obrazovky:

přejděte na další karty v dolní části zobrazíte další informace. Například klikněte Dny měsíce na liště karet se v grafu zobrazí celkový počet e-mailů přijatých za den za poslední dva měsíce.


Spočítat celkový počet vybraných e-mailů / položek

Pro spočítání celkového počtu vybraných e-mailů nebo položek použijte Statistika funkce takto:

1. Vyberte více položek, které budete počítat.

Poznámka: Podržením tlačítka můžete vybrat více po sobě jdoucích položek Ctrl klíč a postupně je vybírat. Nebo vyberte více po sobě jdoucích položek podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední položku.

2. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika.

statistika střel 1

3. Klikněte na ikonu OK tlačítko přímo v otvoru Statisticky dialogové okno.

V horní části druhé sekundy nyní získáte celkový počet vybraných položek Statisticky dialogové okno. Viz snímek obrazovky:


Počítat celkový počet položek ve všech složkách

Pro počítání celkového počtu položek ve všech složkách použijte Statistika funkce takto:

1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:

statistika střel 1

2. Nyní první Statisticky objeví se dialogové okno, zvolte Všechny složky z rozevíracího seznamu Složky aplikace Outlook, poté klepněte na tlačítko OK .

Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a potom kliknout Vybrat vše pro výběr všech složek.

Poznámka: Pokud potřebujete spočítat celkový počet položek ve všech složkách jednoho e-mailového účtu, musíte kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a kliknout Odznačit vše První. Poté klikněte pravým tlačítkem na konkrétní e-mailový účet a klikněte na Vyberte všechny podsložky aktuální složky pro výběr pouze složek tohoto e-mailového účtu.

Pak druhý Statisticky vyjde dialogové okno a v horní části uvidíte celkový počet položek ve všech složkách všech e-mailových účtů (nebo zadaného e-mailového účtu). Viz snímek obrazovky:


Tip: Výsledky počítání můžete podle potřeby exportovat do souboru Excel nebo HTML, postupujte prosím takto:

1. V Statistika , klepněte na tlačítko OK Exportovat zprávu, viz screenshot:

2. Ve vyskakovacím okně Uložit zprávu V dialogovém okně zadejte název této sestavy do pole Název souboru do textového pole a poté vyberte formát souboru, který chcete uložit Uložit jako typ rozevírací seznam, viz screenshot:

3. Pak klikněte na tlačítko Uložit tlačítko, všechna data se uloží jako požadovaný formát souboru, viz screenshot:

Poznámky:

1. Při výběru složek, které se mají počítat, klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku poskytuje více operací.

  • Vybrat vše
  • Odznačit vše
  • Vyberte všechny podsložky aktuální složky
  • Zrušte výběr všech podsložek aktuální složky
  • Rozšířit vše
  • Sbalit vše

2. Můžete také počítat položky podle jednu kategorii or více kategorií. V Kategorie statistik část Statisticky okno, zkontrolujte E-maily pouze s konkrétní kategorií a poté vyberte kategorie z rozevíracího seznamu.


Statisticky a počítat e-maily nebo jiné položky v Outlooku

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations