Rychlá statistika a počítání e-mailů / položek v Outlooku
Kutools pro aplikaci Outlook
Chcete-li spočítat celkový počet přijatých e-mailů k určitému datu v aplikaci Outlook, můžete obvykle vyhledávat podle data a získat celkový počet na stavovém řádku. Zdá se však obtížné hromadně počítat přijaté e-maily denně. Tady, Kutools pro aplikaci Outlook uvolní Statistika funkce, která vám může pomoci nejen počítat přijaté e-maily za den / týden / měsíc, počítat vybrané e-maily, počítat položky ve všech složkách, ale také hlásit všechny výsledky počítání v grafech.
Počítejte celkový počet přijatých e-mailů za den / týden / měsíc
Počítejte celkový počet přijatých e-mailů za den / týden / měsíc
Pro počítání celkového počtu přijatých e-mailů za den / týden / měsíc použijte prosím Statistika funkce takto:
Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 užitečných nástrojů pro Outlook. Mezi těmito, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití, včetně výkonné funkce AI.
Objevte více... Zkus to nyní!
1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:
2. V Statisticky v dialogovém okně postupujte takto:
- 2.1 Určete složku, kterou chcete počítat. V tomto případě vyberte Doručené možnost z nabídky Složky aplikace Outlook rozevíracího seznamu, nebo stačí ručně zkontrolovat Doručené zaškrtávací políčka z účtů.
- 2.2 Přejděte do pravé části pro nastavení Statistické období. Podle toho určete časové období. Pokud chcete nastavit také časový rozsah, zaškrtněte E-maily odeslané nebo přijaté během této doby box. A můžete také zkontrolovat konkrétní dny v týdnu, které chcete.
- 2.3 Klepněte na OK tlačítko
3. Kutools pro aplikaci Outlook objeví se dialog. Klikněte Ano počítat přijaté i odeslané e-maily. Klikněte Ne pouze počítat přijaté e-maily. V tomto případě klikněte Ne.
4. Nyní v Statistika dialogovém okně se letní zpráva ve výchozím nastavení zobrazí v Shrnutí záložka Statisticky okno. Viz snímky obrazovky:
přejděte na další karty v dolní části zobrazíte další informace. Například klikněte Dny měsíce na liště karet se v grafu zobrazí celkový počet e-mailů přijatých za den za poslední dva měsíce.
Spočítat celkový počet vybraných e-mailů / položek
Pro spočítání celkového počtu vybraných e-mailů nebo položek použijte Statistika funkce takto:
1. Vyberte více položek, které budete počítat.
Poznámka: Podržením tlačítka můžete vybrat více po sobě jdoucích položek Ctrl klíč a postupně je vybírat. Nebo vyberte více po sobě jdoucích položek podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední položku.
2. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika.
3. Klikněte na ikonu OK tlačítko přímo v otvoru Statisticky dialogové okno.
V horní části druhé sekundy nyní získáte celkový počet vybraných položek Statisticky dialogové okno. Viz snímek obrazovky:
Počítat celkový počet položek ve všech složkách
Pro počítání celkového počtu položek ve všech složkách použijte Statistika funkce takto:
1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:
2. Nyní první Statisticky objeví se dialogové okno, zvolte Všechny složky z rozevíracího seznamu Složky aplikace Outlook, poté klepněte na tlačítko OK .
Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a potom kliknout Vybrat vše pro výběr všech složek.
Poznámka: Pokud potřebujete spočítat celkový počet položek ve všech složkách jednoho e-mailového účtu, musíte kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a kliknout Odznačit vše První. Poté klikněte pravým tlačítkem na konkrétní e-mailový účet a klikněte na Vyberte všechny podsložky aktuální složky pro výběr pouze složek tohoto e-mailového účtu.
Pak druhý Statisticky vyjde dialogové okno a v horní části uvidíte celkový počet položek ve všech složkách všech e-mailových účtů (nebo zadaného e-mailového účtu). Viz snímek obrazovky:
Tip: Výsledky počítání můžete podle potřeby exportovat do souboru Excel nebo HTML, postupujte prosím takto:
1. V Statistika , klepněte na tlačítko OK Exportovat zprávu, viz screenshot:
2. Ve vyskakovacím okně Uložit zprávu V dialogovém okně zadejte název této sestavy do pole Název souboru do textového pole a poté vyberte formát souboru, který chcete uložit Uložit jako typ rozevírací seznam, viz screenshot:
3. Pak klikněte na tlačítko Uložit tlačítko, všechna data se uloží jako požadovaný formát souboru, viz screenshot:
1. Při výběru složek, které se mají počítat, klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku poskytuje více operací.
- Vybrat vše
- Odznačit vše
- Vyberte všechny podsložky aktuální složky
- Zrušte výběr všech podsložek aktuální složky
- Rozšířit vše
- Sbalit vše
2. Můžete také počítat položky podle jednu kategorii or více kategorií. V Kategorie statistik část Statisticky okno, zkontrolujte E-maily pouze s konkrétní kategorií a poté vyberte kategorie z rozevíracího seznamu.
Statisticky a počítat e-maily nebo jiné položky v Outlooku
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...