Přejít k hlavnímu obsahu
 

Rychlá statistika a počítání e-mailů / položek v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-11-01

Chcete-li spočítat celkový počet přijatých e-mailů k určitému datu v aplikaci Outlook, můžete obvykle vyhledávat podle data a získat celkový počet na stavovém řádku. Zdá se však obtížné hromadně počítat přijaté e-maily denně. Tady, Kutools pro aplikaci Outlook uvolní Statistika funkce, která vám může pomoci nejen počítat přijaté e-maily za den / týden / měsíc, počítat vybrané e-maily, počítat položky ve všech složkách, ale také hlásit všechny výsledky počítání v grafech.


Počítejte celkový počet přijatých e-mailů za den / týden / měsíc

Pro počítání celkového počtu přijatých e-mailů za den / týden / měsíc použijte prosím Statistika funkce takto:

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 užitečných nástrojů pro Outlook. Mezi těmito, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití, včetně výkonné funkce AI.
Objevte více... Zkus to nyní!

1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:

statistika střel 1

2. V Statisticky v dialogovém okně postupujte takto:

  1. 2.1 Určete složku, kterou chcete počítat. V tomto případě vyberte Doručené možnost z nabídky Složky aplikace Outlook rozevíracího seznamu, nebo stačí ručně zkontrolovat Doručené zaškrtávací políčka z účtů.
  2. 2.2 Přejděte do pravé části pro nastavení Statistické období. Podle toho určete časové období. Pokud chcete nastavit také časový rozsah, zaškrtněte E-maily odeslané nebo přijaté během této doby box. A můžete také zkontrolovat konkrétní dny v týdnu, které chcete.
  3. 2.3 Klepněte na OK tlačítko

statistika střel 3

3. Kutools pro aplikaci Outlook objeví se dialog. Klikněte Ano počítat přijaté i odeslané e-maily. Klikněte Ne pouze počítat přijaté e-maily. V tomto případě klikněte Ne.

statistika střel 4

4. Nyní v Statistika dialogovém okně se letní zpráva ve výchozím nastavení zobrazí v Shrnutí záložka Statisticky okno. Viz snímky obrazovky:

statistika střel 5

přejděte na další karty v dolní části zobrazíte další informace. Například klikněte Dny měsíce na liště karet se v grafu zobrazí celkový počet e-mailů přijatých za den za poslední dva měsíce.

statistika střel 6


Spočítat celkový počet vybraných e-mailů / položek

Pro spočítání celkového počtu vybraných e-mailů nebo položek použijte Statistika funkce takto:

1. Vyberte více položek, které budete počítat.

Poznámka: Podržením tlačítka můžete vybrat více po sobě jdoucích položek Ctrl klíč a postupně je vybírat. Nebo vyberte více po sobě jdoucích položek podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední položku.

2. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika.

statistika střel 1

3. Klikněte na ikonu OK tlačítko přímo v otvoru Statisticky dialogové okno.

statistika střel 7

V horní části druhé sekundy nyní získáte celkový počet vybraných položek Statisticky dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

statistika střel 8


Počítat celkový počet položek ve všech složkách

Pro počítání celkového počtu položek ve všech složkách použijte Statistika funkce takto:

1. cvaknutí Kutools Plus > Statistika otevřete dialogové okno Statistika. Viz snímek obrazovky:

statistika střel 1

2. Nyní první Statisticky objeví se dialogové okno, zvolte Všechny složky z rozevíracího seznamu Složky aplikace Outlook, poté klepněte na tlačítko OK .

statistika střel 9

Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a potom kliknout Vybrat vše pro výběr všech složek.

statistika střel 11

Poznámka: Pokud potřebujete spočítat celkový počet položek ve všech složkách jednoho e-mailového účtu, musíte kliknout pravým tlačítkem na libovolnou složku a kliknout Odznačit vše První. Poté klikněte pravým tlačítkem na konkrétní e-mailový účet a klikněte na Vyberte všechny podsložky aktuální složky pro výběr pouze složek tohoto e-mailového účtu.

Pak druhý Statisticky vyjde dialogové okno a v horní části uvidíte celkový počet položek ve všech složkách všech e-mailových účtů (nebo zadaného e-mailového účtu). Viz snímek obrazovky:

statistika střel 10


Tip: Výsledky počítání můžete podle potřeby exportovat do souboru Excel nebo HTML, postupujte prosím takto:

1. V Statistika , klepněte na tlačítko OK Exportovat zprávu, viz screenshot:

statistika střel 12

2. Ve vyskakovacím okně Uložit zprávu V dialogovém okně zadejte název této sestavy do pole Název souboru do textového pole a poté vyberte formát souboru, který chcete uložit Uložit jako typ rozevírací seznam, viz screenshot:

statistika střel 13

3. Pak klikněte na tlačítko Uložit tlačítko, všechna data se uloží jako požadovaný formát souboru, viz screenshot:

statistika střel 14

Poznámky:

1. Při výběru složek, které se mají počítat, klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku poskytuje více operací.

  • Vybrat vše
  • Odznačit vše
  • Vyberte všechny podsložky aktuální složky
  • Zrušte výběr všech podsložek aktuální složky
  • Rozšířit vše
  • Sbalit vše

statistika střel 15

2. Můžete také počítat položky podle jednu kategorii or více kategorií. V Kategorie statistik část Statisticky okno, zkontrolujte E-maily pouze s konkrétní kategorií a poté vyberte kategorie z rozevíracího seznamu.

statistika střel 16


Statisticky a počítat e-maily nebo jiné položky v Outlooku

 

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2