Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle vytvářejte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v Outlooku

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-06-24

Při psaní e-mailů můžete často opakovaně zadávat určité fráze. Funkce Rychlé části vám umožňuje rychle vkládat tyto fráze, aniž byste je museli pokaždé znovu zadávat. Kutools pro aplikaci OutlookJe Podokno automatického textu vylepšuje tuto funkci uvedením všech kategorií Rychlé díly (automatický text) a Rychlé díly ve vestavěném panelu. To vám umožní znovu použít jakoukoli rychlou část nebo automatický text jediným kliknutím, čímž je tvorba e-mailů efektivnější a efektivnější.


Kutools pro aplikaci Outlook který poskytuje více než 100 funkcí v aplikaci Outlook pro zvýšení efektivity komunikace a zabezpečení vašich informací. Mezi nimi, více než 70 funkcí je trvale zdarma k použití. Za prvé, měli byste stáhnout a nainstalovat Kutools pro Outlook.

klikněte Kutools > Výzkumné k otevření Panel Kutools. Automatický text podokno se zobrazí na pravé straně okna aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

Projekt Výzkumné podokno v aplikaci Outlook podporuje podokno čtení i vyskakovací okna pro nové zprávy, odpovědi a přeposílání. Když kliknete na Výzkumné všechny čtyři typy jsou ve výchozím nastavení povoleny. Navíc si můžete vybrat, kde se má podokno zdrojů automaticky zobrazovat. Chcete-li to provést, klepněte na Kutools > Výzkumné rozevíracího seznamu a poté vyberte požadované podokno nebo okno, ve kterém se má podokno Prostředky zobrazit.


Výhody podokna automatického textu Kutools

Intuitivní uživatelské rozhraní 🖥️

Kutools nabízí uživatelsky přívětivější design rozhraní, který uživatelům umožňuje snadno najít a využít požadované textové úryvky. Rozhraní je intuitivní a snadno se ovládá, což zefektivňuje proces psaní e-mailů.

Výkonné funkce správy ⚙️

Kutools nabízí bohatší sadu možností správy, která uživatelům umožňuje rychle mazat, přejmenovávat a kategorizovat úryvky textu. Uživatelé mohou tyto úryvky spravovat hromadně, což výrazně zlepšuje efektivitu a pohodlí správy.

Různorodé vkládání obsahu 🖼️

Kromě textu podporuje Kutools vkládání různých formátů, jako jsou obrázky, tabulky a grafy, díky čemuž je obsah e-mailů bohatší a profesionálnější. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet rozmanitější a vizuálně přitažlivější e-maily.

Funkce importu a exportu 🔄

Kutools umožňuje uživatelům importovat a exportovat úryvky automatického textu. Tato funkce umožňuje uživatelům zálohovat úryvky textu nebo je migrovat mezi různými zařízeními a verzemi aplikace Outlook, čímž poskytuje větší flexibilitu a zabezpečení dat.


Rychle vytvořit a vložit výběr jako automatický text (rychlá část)

  1. Vyberte obsah, který uložíte jako automatický text do těla zprávy. A pak klikněte tlačítko, viz screenshot:
    .
  2. v Nový automatický text dialogové okno:
    • (1) Zadejte název nového automatického textu do pole Příjmení krabice;
    • (2) Poté z rozevíracího seznamu zadejte kategorii pro umístění nového automatického textu. Kliknutím můžete přímo vytvořit novou kategorii Nová kategorie tlačítko a poté přidejte název své kategorie.
    • (3) Klikněte na přidat .
  3. Automatický text byl vytvořen okamžitě. Náhled můžete zobrazit v podokně automatického textu. Viz snímek obrazovky:
  4. Chcete-li vložit automatický text do jakékoli zprávy, kterou potřebujete, stačí kliknout na tělo zprávy, kam chcete vložit.
  5. V podokně Auto Text nejprve kliknutím vyberte kategorii, do které automatický text, který chcete vložit, patří, a poté klikněte na položku AutoText pro přímé vložení do e-mailu.

Tipy:
Položku automatického textu můžete vložit jako Bohatý text, Plain Text, Nebo Obrázek výběrem preferované možnosti z rozevíracího seznamu položky automatického textu.


Odstraňte nebo přejmenujte kategorii nebo automatický text

Chcete-li kategorii odstranit nebo přejmenovat:

Vyberte položku kategorie, kterou chcete odstranit, klepněte na v rozevíracím seznamu kategorie vyberte Smazat kategorii or Přejmenovat kategorii potřebuješ.

Chcete-li odstranit nebo přejmenovat záznam automatického textu:

Umístěte kurzor na položku automatického textu, kterou chcete odstranit nebo přejmenovat, klepněte na ikona. Poté vyberte Přejmenovat or Vymazat možnost, kterou potřebujete.

Tipy:
Pokud chcete odstranit všechny položky automatického textu v kategorii, klepněte na tlačítko v rozevíracím seznamu AutoText a vyberte Vymazat vše.


Export a import automatického textu (rychlá část)

Pomocí nástroje Kutools pro podokno automatického textu aplikace Outlook můžete snadno importovat a exportovat všechny rychlé části v aplikaci Microsoft Outlook několika kliknutími.

Exportovat položky automatického textu:

Klepněte na tlačítko rozbalte v seznamu kategorií a vyberte Export Autotext, V roce Exportovat automatický text dialogové okno, klepněte na tlačítko vyberte cílovou složku pro uložení exportovaného souboru. Poté klikněte OK.

Importovat položky automatického textu:

Klepněte na tlačítko rozbalte v seznamu kategorií a vyberte Importovat automatický text, V roce Import automatického textu dialogové okno, klepněte na tlačítko vyberte soubor, který chcete importovat. Poté klikněte OK.


Přesunout nebo upravit panel automatického textu

Pokud chcete panel automatického textu přesunout na jiné místo nebo upravit panel automatického textu, klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a potom klikněte na Pohyb or Změna velikosti z rozevíracího seznamu.

  • Pokud kliknete Pohyb možnost, kurzor se změní na křížek a podokno Automatický text můžete přesunout kamkoli v aktuálním okně zprávy.
  • Pokud kliknete Změna velikosti možnost, kurzor se stane , můžete snadno upravit velikost podokna Automatický text tažením kurzoru.

Další užitečné možnosti

V poli se seznamem Kategorie:

 Obnovit: Klepnutím na toto tlačítko Obnovit synchronizujete položky automatického textu v aplikaci Outlook s podoknem automatického textu Kutools.

V poli seznamu Automatický text:

 Povolit plovoucí náhled: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nebo skryjete plovoucí náhled položek automatického textu.

 Povolit náhled podokna seznamu: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nebo skryjete náhled panelu položek automatického textu

Zvětšit velikost písma / Zmenšit velikost písma: Tyto dvě možnosti umožňují podle potřeby zvětšit nebo zmenšit písmo položek automatického textu.


Ukázka: Vytvářejte, opakovaně používejte a odstraňujte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations