Při psaní e-mailů se může stát, že budete často psát určité fráze opakovaně. Díky funkci Rychlé části můžete rychle psát e-maily, aniž byste znovu a znovu zadávali určité fráze. Automatické textové podokno aplikace Kutools pro aplikaci Outlook vylepšuje tuto funkci tím, že zobrazuje všechny rychlé části (autotext) a kategorie rychlých částí ve vestavěném podokně a umožňuje vám použít libovolnou rychlou část nebo autotext pouze jedním kliknutím.

Rychle vytvořit výběr jako automatický text (rychlá část)

Odstranit existující automatický text (rychlé části)

Rychle vložte automatický text (rychlé části) do těla zprávy

Odstraňte kategorii automatického textu

Přesunout podokno automatického textu

Upravte velikost podokna Automatický text

Import a export automatického textu (rychlé díly)

Jakmile kliknete na, na pravé straně se zobrazí podokno automatického textu Chléb tlačítko na pásu karet v okně zprávy. Viz snímek obrazovky:

1. Vyberte obsah, který uložíte jako automatický text do těla zprávy.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko v horní části podokna Automatický text.

3. V rozbalovacím dialogovém okně Nový automatický text

(1) Zadejte název nového automatického textu do pole Jméno: krabice;

(2) Klikněte na Kategorie: a v rozevíracím seznamu zadejte kategorii nového automatického textu. Kliknutím na ikonu můžete přímo vytvořit novou kategorii Nová kategorie tlačítko a poté přidejte název své kategorie.

(3) Klikněte na přidat .

1. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který odstraníte, a poté klepnutím vyberte Automatický text, aby se zobrazila ikona rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže.

2. cvaknutí Vymazat z rozevíracího seznamu nebo přímo kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte místní nabídku. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, stačí kliknout na OK tlačítko pro vymazání záznamu.

Poznámka: Kliknutím na ikonu můžete odstranit všechny položky automatického textu Smazat vše v rozevíracím seznamu nebo v nabídce pravým tlačítkem. A přejmenujte položku automatického textu podle potřeby pomocí Přejmenovat funkce v rozevíracím seznamu v nabídce pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky:

1. Umístěte kurzor do těla zprávy, kam vložíte automatický text.

2. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který vložíte, a poté klepnutím na položku Automatický text přímo vložíte do e-mailu.

Poznámky:

Položku automatického textu můžete vložit jako Bohatý text, Plain Text or Obrázek podle potřeby výběrem kteréhokoli z nich v rozevíracím seznamu nebo nabídce pravého tlačítka položky AuoText. Viz snímek obrazovky:

2. Automatický text můžete také vložit dvojitým kliknutím v podokně Automatický text.

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na Pohyb z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:

2. Potom se kurzor změní na křížeka podokno Automatický text můžete přesunout kamkoli v aktuálním okně zprávy.

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na velikost z rozbalovacího seznamu.

2. Poté se kurzor změní na or , můžete snadno upravit velikost podokna Automatický text tažením kurzoru.

1. Klepnutím vyberte kategorii, kterou odstraníte v podokně automatického textu.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko na konci vybrané kategorie.

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Je to volitelné zobrazit plovoucí náhled záznamu automatického textu, zobrazit náhled v seznamu automatických textů jakož i zobrazit ikony před položkami automatického textu jak je ukázáno níže.