Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle vytvářejte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v Outlooku

Při psaní e-mailů se může stát, že budete často psát určité fráze opakovaně. Díky funkci Rychlé části můžete rychle psát e-maily, aniž byste znovu a znovu zadávali určité fráze. Automatické textové podokno aplikace Kutools pro aplikaci Outlook vylepšuje tuto funkci tím, že zobrazuje všechny rychlé části (autotext) a kategorie rychlých částí ve vestavěném podokně a umožňuje vám použít libovolnou rychlou část nebo autotext pouze jedním kliknutím.

Rychle vytvořit výběr jako automatický text (rychlá část)

Odstranit existující automatický text (rychlé části)

Rychle vložte automatický text (rychlé části) do těla zprávy

Odstraňte kategorii automatického textu

Přesunout podokno automatického textu

Upravte velikost podokna Automatický text

Import a export automatického textu (rychlé díly)


V okně zprávy klikněte na Kutools> Pane. Viz snímek obrazovky:

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

výstřel autotext 1

Jakmile kliknete na, na pravé straně se zobrazí podokno automatického textu Chléb tlačítko na pásu karet v okně zprávy. Viz snímek obrazovky:


Rychle vytvořit výběr jako automatický text (rychlá část)

1. Vyberte obsah, který uložíte jako automatický text do těla zprávy.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko v horní části podokna Automatický text.

3. V rozbalovacím dialogovém okně Nový automatický text

(1) Zadejte název nového automatického textu do pole Jméno: krabice;

(2) Klikněte na Kategorie: a v rozevíracím seznamu zadejte kategorii nového automatického textu. Kliknutím na ikonu můžete přímo vytvořit novou kategorii Nová kategorie tlačítko a poté přidejte název své kategorie.

(3) Klikněte na přidat .


Odstranit existující automatický text (rychlé části)

1. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který odstraníte, a poté klepnutím vyberte Automatický text, aby se zobrazila ikona rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže.

2. cvaknutí Vymazat z rozevíracího seznamu nebo přímo kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte místní nabídku. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, stačí kliknout na OK tlačítko pro vymazání záznamu.

Poznámka: Kliknutím na ikonu můžete odstranit všechny položky automatického textu Smazat vše v rozevíracím seznamu nebo v nabídce pravým tlačítkem. A přejmenujte položku automatického textu podle potřeby pomocí Přejmenovat funkce v rozevíracím seznamu v nabídce pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky:


Rychle vložte automatický text (rychlé části) do těla zprávy

1. Umístěte kurzor do těla zprávy, kam vložíte automatický text.

2. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který vložíte, a poté klepnutím na položku Automatický text přímo vložíte do e-mailu.

Poznámky:

Položku automatického textu můžete vložit jako Bohatý text, Plain Text or Obrázek podle potřeby výběrem kteréhokoli z nich v rozevíracím seznamu nebo nabídce pravého tlačítka položky AuoText. Viz snímek obrazovky:

2. Automatický text můžete také vložit dvojitým kliknutím v podokně Automatický text.


Přesunout podokno automatického textu

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na Pohyb z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:

2. Potom se kurzor změní na křížeka podokno Automatický text můžete přesunout kamkoli v aktuálním okně zprávy.


Upravte velikost podokna Automatický text

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na Velikost z rozbalovacího seznamu.

2. Poté se kurzor změní na or , můžete snadno upravit velikost podokna Automatický text tažením kurzoru.


Odstraňte kategorii automatického textu

1. Klepnutím vyberte kategorii, kterou odstraníte v podokně automatického textu.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko na konci vybrané kategorie.

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Je to volitelné zobrazit plovoucí náhled záznamu automatického textu, zobrazit náhled v seznamu automatických textů jakož i zobrazit ikony před položkami automatického textu jak je ukázáno níže.


Ukázka: Vytvářejte, opakovaně používejte a odstraňujte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations