Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Rychle vytvářejte, mazejte a opakovaně používejte rychlé části (autotext) v Outlooku

Při psaní e-mailů se může stát, že budete často psát určité fráze opakovaně. Díky funkci Rychlé části můžete rychle psát e-maily, aniž byste znovu a znovu zadávali určité fráze. Automatické textové podokno aplikace Kutools pro aplikaci Outlook vylepšuje tuto funkci tím, že zobrazuje všechny rychlé části (autotext) a kategorie rychlých částí ve vestavěném podokně a umožňuje vám použít libovolnou rychlou část nebo autotext pouze jedním kliknutím.

Rychle vytvořit výběr jako automatický text (rychlá část)

Odstranit existující automatický text (rychlé části)

Rychle vložte automatický text (rychlé části) do těla zprávy

Odstraňte kategorii automatického textu

Přesunout podokno automatického textu

Upravte velikost podokna Automatický text

Import a export automatického textu (rychlé díly)


V okně zprávy klikněte na Kutools> Pane. Viz snímek obrazovky:

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

výstřel autotext 1

Jakmile kliknete na, na pravé straně se zobrazí podokno automatického textu Chléb tlačítko na pásu karet v okně zprávy. Viz snímek obrazovky:


Rychle vytvořit výběr jako automatický text (rychlá část)

1. Vyberte obsah, který uložíte jako automatický text do těla zprávy.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko v horní části podokna Automatický text.

3. V rozbalovacím dialogovém okně Nový automatický text

(1) Zadejte název nového automatického textu do pole Jméno: krabice;

(2) Klikněte na Kategorie: a v rozevíracím seznamu zadejte kategorii nového automatického textu. Kliknutím na ikonu můžete přímo vytvořit novou kategorii Nová kategorie tlačítko a poté přidejte název své kategorie.

(3) Klikněte na přidat tlačítko.


Odstranit existující automatický text (rychlé části)

1. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který odstraníte, a poté klepnutím vyberte Automatický text, aby se zobrazila ikona rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže.

2. cvaknutí Vymazat z rozevíracího seznamu nebo přímo kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte místní nabídku. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, stačí kliknout na OK tlačítko pro vymazání záznamu.

Poznámka: Kliknutím na ikonu můžete odstranit všechny položky automatického textu Smazat vše v rozevíracím seznamu nebo v nabídce pravým tlačítkem. A přejmenujte položku automatického textu podle potřeby pomocí Přejmenovat funkce v rozevíracím seznamu v nabídce pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky:


Rychle vložte automatický text (rychlé části) do těla zprávy

1. Umístěte kurzor do těla zprávy, kam vložíte automatický text.

2. V podokně Automatický text nejprve klepnutím vyberte kategorii, do které patří Automatický text, který vložíte, a poté klepnutím na položku Automatický text přímo vložíte do e-mailu.

Poznámky:

Položku automatického textu můžete vložit jako Bohatý text, Plain Text or Obrázek podle potřeby výběrem kteréhokoli z nich v rozevíracím seznamu nebo nabídce pravého tlačítka položky AuoText. Viz snímek obrazovky:

2. Automatický text můžete také vložit dvojitým kliknutím v podokně Automatický text.


Přesunout podokno automatického textu

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na Pohyb z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:

2. Potom se kurzor změní na křížeka podokno Automatický text můžete přesunout kamkoli v aktuálním okně zprávy.


Upravte velikost podokna Automatický text

1. V podokně Automatický text klikněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a poté klikněte na Velikost z rozbalovacího seznamu.

2. Poté se kurzor změní na or , můžete snadno upravit velikost podokna Automatický text tažením kurzoru.


Odstraňte kategorii automatického textu

1. Klepnutím vyberte kategorii, kterou odstraníte v podokně automatického textu.

2. Klepněte na tlačítko tlačítko na konci vybrané kategorie.

3. Ve vyskakovacím okně Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámka: Je to volitelné zobrazit plovoucí náhled záznamu automatického textu, zobrazit náhled v seznamu automatických textů jakož i zobrazit ikony před položkami automatického textu jak je ukázáno níže.


Ukázka: Vytvářejte, opakovaně používejte a odstraňujte rychlé části (autotext) v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.