Zpoždění odesílání všech odchozích e-mailů o několik sekund v aplikaci Outlook
Někdy můžete v Outlooku po kliknutí na „Odeslat“ okamžitě litovat odeslání e-mailu. Možná jste si všimli chyby v obsahu e-mailu nebo jste si uvědomili, že jste zapomněli připojit soubor. V tomto okamžiku není obvykle možné zastavit odesílání e-mailu. Nyní, Kutools pro aplikaci Outlook nabízí funkci, která může pomoci: Zpožděný e-mail. Když tuto funkci povolíte, všechny vaše odeslané e-maily budou zpožděny o 5–60 sekund (délka, kterou nastavíte). Během této doby si můžete e-mail prohlédnout, rozhodnout se, zda chcete jeho odesílání zastavit, nebo se rozhodnout jej odeslat okamžitě.
Aplikace funkce Delay Email
V mnoha scénářích se funkce Delay Email v aplikaci Outlook ukazuje jako neocenitelná. Zde je důvod, proč je to nezbytné a jak jej můžete efektivně používat:
| Vyhýbání se chybám Často si můžete všimnout chyby ve svém e-mailu nebo zapomenout připojit soubor hned po kliknutí na „Odeslat“. Funkce Zpoždění e-mailu vám poskytuje více času na kontrolu a opravu případných chyb a zajišťuje, že váš e-mail je přesný a úplný. |
Načasování Když se vaši příjemci nacházejí v různých časových pásmech, naplánování odeslání vašeho e-mailu během jejich pracovní doby zvyšuje pravděpodobnost, že bude přečten a bude na něj rychle odpovězeno. Funkce Delay Email vám to umožní bezproblémově spravovat. |
Vychladnout Zacházení s citlivými nebo emocionálními tématy může někdy vést k impulzivnímu zasílání e-mailů. Tím, že své e-maily odložíte, budete mít čas přehodnotit svou zprávu a zajistit, aby si zachovala profesionální a zdvořilý tón. |
Prevence Overwhelm Funkce Zpoždění e-mailu pomáhá posunout časy odeslání, pokud potřebujete odeslat více e-mailů. To zabrání tomu, aby vaši příjemci byli bombardováni několika e-maily najednou, což zlepšuje jejich celkový zážitek ze čtení. |
Kutools pro Outlook – Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook.
Jak používat funkci zpožděného e-mailu
🔵 Povolte funkci zpožděného e-mailu
- Po instalaci Kutools pro Outlook klikněte na "Kutools" a vyberte "Zpoždění e-mailu" v "Zprávy" skupina.
- Poté se zobrazí dialogové okno, abyste se ujistili, že je povoleno, klikněte na „OK“.
Od nynějška budou všechny odchozí e-maily odesílány po určité prodlevě.
Po každém kliknutí na tlačítko "Odeslat" se zobrazí "výzva".
- Pokud chcete e-mail odeslat hned, klikněte na tlačítko „Odeslat ihned“, e-mail bude okamžitě odeslán.
- Pokud vyberete tlačítko „Zpět“, odeslání e-mailu se zruší a vrátí se do okna Psaní zprávy k další úpravě.
- Pokud chcete zachovat zpoždění odesílání, klikněte na tlačítko „Rozumím“.
Před odesláním budou všechny e-maily uvedeny ve složce Pošta k odeslání.
🔵 Nastavte čas zpoždění
Ve výchozím nastavení je funkce Zpoždění e-mailu povolena při první instalaci Kutools pro Outlook s výchozí dobou zpoždění 10 sekund.
Chcete-li změnit dobu zpoždění, přejděte na kartu "Kutools", klikněte na šipku vedle tlačítka "Zpoždění e-mailu" a vyberte "Upravit čas zpoždění odeslání".
V dialogovém okně zaškrtněte požadovaný čas a kliknutím na „OK“ dokončete nastavení.
Tím končí podrobný průvodce a vysvětlení pro používání funkcí Kutools pro zpožděný e-mail aplikace Outlook.
Pokud máte zájem, můžete kliknutím stáhněte a vyzkoušejte.
Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte zanechat zprávu v sekci komentářů níže.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
Obsah
- Aplikace funkce Delay Email
- Jak používat funkci zpožděného e-mailu
- Související články
- Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
- Komentáře