1. Všechny duplicitní e-maily jsou standardně kontrolovány v každé skupině kromě prvního, který se objeví. Pokud nechcete smazat všechny duplikáty, můžete rozbalit skupinu duplikátů a zaškrtnout pouze duplikáty, které je třeba odstranit.
2. K dispozici je nabídka po kliknutí pravým tlačítkem. 
   • Obnovit výchozí výběr: Tuto možnost vyberte, chcete-li zkontrolovat všechny duplicitní položky kromě první v každé duplicitní skupině.
   • Zkontrolovat vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li zkontrolovat všechny duplicitní položky v každé skupině.
   • Zrušte zaškrtnutí všech: Tuto možnost vyberte, chcete-li zrušit zaškrtnutí všech duplicitních položek v každé skupině.
3. Zobrazit celkový počet všech e-mailů, které jste tentokrát naskenovali.
4. Zobrazit počet všech duplicitních položek nalezených tentokrát.
   

1. K dispozici je nabídka po kliknutí pravým tlačítkem.
2. Filtrování mezi soubory: Výběr této možnosti dává nástroji pokyn k hledání duplicitních položek ve všech vybraných složkách. Pokud není zaškrtnuto, bude se porovnávat a hledat duplikáty pouze ve vybrané složce.
3. Zobrazit počet vybraných složek.
   

1. Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty všechny duplicitní e-maily kromě prvního, který se zobrazí. Pokud nechcete smazat všechny duplikáty, můžete rozbalit skupinu duplikátů a zaškrtnout pouze duplikáty, které je třeba odstranit.
2. K dispozici je nabídka po kliknutí pravým tlačítkem.
   • Zhroucený uzel: Tuto možnost vyberte, chcete-li zobrazit všechny duplicitní skupiny, ale nezobrazovat duplicitní položky v každé skupině.
   • Rozšířit vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li rozbalit všechny duplicitní skupiny a zobrazit všechny duplicitní položky v každé skupině.
   • Sbalit vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li sbalit všechny duplicitní skupiny a zobrazit pouze název složky.
   • Obnovit výchozí Výběr: Tuto možnost vyberte, chcete-li zkontrolovat všechny duplicitní položky kromě první v každé duplicitní skupině.
   • Zkontrolovat vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li zkontrolovat všechny duplicitní položky v každé skupině.
   • Zrušte zaškrtnutí všech: Tuto možnost vyberte, chcete-li zrušit zaškrtnutí všech duplicitních položek v každé skupině.
3. Zobrazit počet všech duplicitních položek nalezených tentokrát.
   

1. K dispozici je nabídka po kliknutí pravým tlačítkem.
   • Zkontrolovat vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li zaškrtnout všechny složky včetně podsložek.
   • Zrušte zaškrtnutí všech: Tuto možnost vyberte, chcete-li zrušit zaškrtnutí všech složek včetně podsložek.
   • Vyberte všechny podsložky aktuální složky: Tuto možnost vyberte, chcete-li zkontrolovat všechny podsložky vybrané složky.
   • Zrušte výběr všech podsložek aktuální složky: Tuto možnost vyberte, chcete-li zrušit zaškrtnutí všech podsložek vybrané složky.
   • Rozšířit vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li rozbalit všechny složky včetně podsložek každého účtu.
   • Sbalit vše: Tuto možnost vyberte, chcete-li sbalit všechny složky včetně podsložek všech účtů.
2. Vybrané složky jsou uvedeny v tomto podokně a zprávy v horní složce budou mít prioritu, aby byly zachovány. Můžete upravit pořadí složek nebo odstranit složky ze seznamu tak, že je vyberete a kliknete na , , nebo Tlačítka.
3. Zobrazit počet vybraných složek.
   

1. klikněte Automaticky tlačítko automaticky vybere jako kritéria filtrování Body, Attachment a Subject.
2. Zkontrolovat Vyhledávání duplicitních zpráv ve složkách porovná a vyhledá duplicitní položky ve všech vybraných složkách. Zrušte zaškrtnutí této možnosti, bude se porovnávat a hledat duplicitní položky v jedné složce.
3. Pokud klepnete na tlačítko Spusťte filtrování Chcete-li duplicitní e-maily přímo filtrovat, v okně výsledků se zobrazí výchozí pole.
   

• Projekt Automaticky ve výchozím nastavení je vybrána možnost, což znamená, že ve výsledku filtru budou uvedena pole cesta k souboru, předmět a tělo.
• Projekt Zvyk Tato možnost vám pomůže určit pole, která chcete zobrazit ve výsledku filtru.
  1. Vybrat Zvyk volba
  2. klikněte Uživatelsky definované tlačítko
  3. Poté zkontrolujte pole, která potřebujete v Nastavení duplicitních e-mailů Dialogové okno
  4. Uložte nastavení
     
• Pokud zkontrolujte Vybraná duplicitní kritéria možnost, ve výsledcích filtru se zobrazí pole podmínek, která jste zadali v kroku 3.

Kromě mazání, přesouvání nebo kategorizace všech duplicitních e-mailů uvedených v průvodci můžete také pomocí nabídky pravého tlačítka myši spravovat konkrétní položky podle svého výběru.

• Odstraňte, přesuňte nebo kategorizujte všechny duplikáty v duplicitní skupině

  Pokud chcete zpracovat všechny duplikáty v určité duplicitní skupině, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny a vyberte požadovanou možnost.

  

  Výběrem libovolné možnosti v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem se zobrazí okno s výzvou k potvrzení akce. Chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko Pokračovat nebo klepněte na tlačítko Storno.

  Dále musíte vzít na vědomí následující

  • Pokud zvolíte kategorizaci všech zaškrtnutých položek v aktuální skupině, po potvrzení akce se poté objeví dialogové okno Color Categories, kde můžete přiřadit barevné kategorie.
  • Pokud se rozhodnete přesunout všechny zaškrtnuté položky v aktuální skupině, po potvrzení akce se zobrazí dialogové okno Prosím vyberte složky, ve kterém můžete vybrat cílovou složku.
  • Pokud se rozhodnete odstranit všechny zaškrtnuté položky v aktuální skupině, po potvrzení akce budou všechny duplikáty kromě vyhrazeného e-mailu okamžitě odstraněny.

• Smazat, přesunout nebo kategorizovat určitý duplikát ve skupině duplicit

  Pokud chcete zpracovat pouze určitý duplicitní e-mail v duplicitní skupině, klikněte na tento duplikát pravým tlačítkem a vyberte požadovanou možnost.

  

  Výběrem libovolné možnosti (kromě možnosti Nastavit jako vyhrazený e-mail) v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem se zobrazí okno s výzvou k potvrzení akce, chcete-li pokračovat, klepněte na tlačítko Pokračovat nebo klepněte na tlačítko Storno.

  Dále musíte vzít na vědomí následující

  • Pokud se rozhodnete tuto položku přesunout, po potvrzení akce se zobrazí dialogové okno Prosím vyberte složky, ve kterém můžete vybrat cílovou složku.
  • Pokud zvolíte kategorizaci této položky, po potvrzení akce se objeví dialogové okno Color Categories, ve kterém můžete přiřadit barevné kategorie.
  • Pokud se rozhodnete tuto položku smazat, po potvrzení akce budou všechny duplikáty kromě vyhrazeného emailu okamžitě odstraněny.

• Změňte rezervovaný e-mail

  Pokud potřebujete změnit vyhrazený e-mail, klikněte pravým tlačítkem na duplicitní e-mail, který chcete nastavit jako nový vyhrazený e-mail, a z kontextové nabídky vyberte možnost Nastavit jako vyhrazený e-mail.

• Při příštím hledání duplicitních e-mailů můžete snadno použít stejná nastavení

  Jakmile použijete funkci Rozšířené skenování a odstranění duplicitních e-mailů, zachová si poslední konfigurace, což vám umožní snadno použít stejná nastavení při příštím hledání duplicitních e-mailů. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte Kutools > Duplicitní e-maily > Pokročilé skenování a odstranění duplicitních e-mailů a v průvodci Duplikovat e-maily – krok 1 klikněte na tlačítko Spustit filtrování.