V aplikaci Outlook můžete rychle odstranit, přesunout nebo kategorizovat duplicitní e-maily
Kutools for Outlook
Když chcete odstranit všechny duplicitní e-maily najednou, Outlook vám nemůže poskytnout žádnou pomoc. Musíte je ručně odstranit jeden po druhém nebo se pokusit najít užitečný doplněk, který vám to pomůže. Kutools for Outlook je užitečný doplněk aplikace Outlook pro zvýšení efektivity práce s aplikací Outlook. S Kutools for OutlookJe Odstranit duplicitní e-maily nástroj, duplicitní e-maily nebudou žádný problém. Můžete je rychle smazat všechny najednou.
Odstraňte duplicitní e-maily z více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook
Odstraňte, přesuňte nebo kategorizujte duplicitní e-maily z více složek v aplikaci Outlook
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Odstraňte duplicitní e-maily z více vybraných e-mailů v aplikaci Outlook
Projekt Duplicitní e-maily funkce také podporuje odebrání duplikátů z vybraných e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
Kutools for Outlook: Přidejte více než 100 užitečných nástrojů pro Outlook, které si můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více Zkušební verze zdarma nyní
1. Otevřete složku pošty a vyberte e-maily, ze kterých odstraníte duplikáty.
Tip:
(1). Podíl Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém v seznamu zpráv;
(2). Podíl směna můžete vybrat více sousedících e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail.
2, klikněte Kutools > Odstranit duplikát > Duplicitní e-maily.
3. Ve vyskakování Duplicitní e-maily , klepněte na tlačítko Vymazat .
4. Poté se zobrazí dialogové okno, které ukazuje, kolik duplicitních e-mailů bylo odstraněno. Klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.
Nyní jsou odstraněny všechny duplikáty mezi vybranými e-maily a výsledky zpracování můžete získat, jak je uvedeno níže. A můžete kliknout na úprava pro jeho zavření.
Odstraňte, přesuňte nebo kategorizujte duplicitní e-maily z více složek v aplikaci Outlook
Všechny duplicitní e-maily ve složkách účtů samostatně nebo ve více vybraných složkách v aplikaci Outlook můžete rychle odstranit následujícím způsobem:
Kutools for Outlook: Přidejte více než 100 užitečných nástrojů pro Outlook, které si můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více Zkušební verze zdarma nyní
1, klikněte Kutools > Odstranit duplikát > Duplicitní e-maily. Viz snímek obrazovky:
2. V praskání Duplicitní e-maily dialogové okno, nejprve musíte vybrat datové soubory, které chcete prohledávat duplicitní e-maily. Poté klikněte Další krok: Určete poštovní složku .
Poznámka: Po kroku 1 Duplicitní e-maily funkce, zobrazí se dialogové okno, které ukazuje proces načítání poštovních složek. Můžete kliknout na Přeskočte aktuální načítající e-mailový účet tlačítko pro ignorování aktuálně načítaného e-mailového účtu. Po dokončení načítání složek automaticky přejde na dalšího průvodce.
3. V kroku 2 vyberte složky, ve kterých chcete prohledávat duplicitní e-maily.
Poznámky:
(1). Složky / podsložky můžete rychle vybrat nebo zrušit kliknutím pravým tlačítkem myši: pravým tlačítkem klikněte na složku v levém seznamu a poté vyberte možnost z pravé nabídky podle své potřeby:
- Zkontrolovat vše: Tato možnost zkontroluje všechny složky v levém seznamu, bez ohledu na to, ke kterému e-mailovému účtu patří;
- Zrušte zaškrtnutí all: Tato možnost zruší zaškrtnutí všech složek v levém seznamu.
(2). Nejprve jsou rezervovány zprávy uspořádané do složek výše. Vybrané složky můžete uspořádat podle potřeby: kliknutím vyberte složku v pravém seznamu a poté klikněte 
ikony pro přesun.
(3). Klepnutím vyberte složku v pravém seznamu a potom klepněte na tlačítko 
odebrat ze seznamu vpravo.
3, klikněte Další: Vyberte pole pro filtrování duplicitních e-mailů. A v Duplicitní e-maily - krok 3 (z 5) průvodce, zkontrolujte kritéria, která určují duplicitní e-maily, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Vyhledejte duplicitní zprávu ve složkách možnost, jak potřebujete.
Poznámky:
(1). Můžete kliknout na Automaticky tlačítko pro rychlou hromadnou kontrolu některých polí v Kritéria pro určení duplikace seznamu nebo klikněte Vybrat vše tlačítko pro výběr všech polí. Alternativně můžete pole vybrat také ručně.
(2). Vyhledejte duplicitní zprávu ve složkách možnost:
- Pokud chcete najít duplicitní e-maily ve všech samostatných složkách, nezaškrtávejte tuto možnost;
- Chcete-li najít duplicitní e-maily ve všech vybraných složkách, zaškrtněte tuto možnost.
4. Potom klepněte na tlačítko Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích knoflík. Ve vyskakovacím okně Duplicitní e-maily - krok 4 (z 5) průvodce, vyberte jeden režim zobrazených výsledků podle potřeby, viz screenshot:
Pokud potřebujete zobrazit výsledky filtru ve vlastním režimu, zkontrolujte prosím Zvyk možnost v Režim zobrazení výsledku , klikněte na Uživatelsky definované tlačítko, poté zkontrolujte pole, která potřebujete, v Duplicitní e-maily - nastavení dialogové okno a klikněte na Uložit zavřete dialogové okno.
5. Poté pokračujte kliknutím Spusťte filtrování tlačítko a všechny duplicitní e-maily budou odfiltrovány ve složce Duplicitní e-maily - krok 5 (z 5) Průvodce.
Poznámky:
(1). E-maily můžete zpracovávat samostatně v každé duplicitní skupině: Rozbalte duplicitní skupinu, nejprve klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který budete zpracovávat, a vyberte možnost z kontextové nabídky:
- Nastavit jako rezervovaný e-mail: označte vybraný e-mail jako rezervovaný, pak tento e-mail zůstane, když budete hromadně mazat nebo přesouvat duplicitní e-maily.
- Přesunout tuto položku: přesunout vybraný e-mail do jiné složky pošty.
- Kategorizujte: Přidejte jednu nebo více barevných kategorií pro vybraný e-mail.
- Smažte tuto položku: Odebrat vybraný e-mail. Po odebrání se e-mail zobrazí ve složce Odstraněná pošta.
(3). Pokud jste zpracovali (kategorie, přesunutí nebo odstranění) duplicitní e-maily oddělené v souboru Výsledek seznamu budou e-maily označeny přeškrtnutou čarou.
(4). Poklepáním na e-mail v Výsledek seznam otevře tento e-mail v okně zprávy.
(5). Pokud nejsou nalezeny žádné duplicitní e-maily, zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno níže. Klikněte na ikonu OK tlačítko pro úpravu kritérií filtru.
Poté klikněte na ikonu Znovu vyberte duplicitní kritéria tlačítko v Duplicitní e-maily - krok 5 (z 5) průvodce, další v Duplicitní e-mail - opětovným výběrem polí filtrujete duplicitní e-maily v dialogovém okně upravte kritéria filtru a klikněte na Spusťte filtrování knoflík. Viz screenshot:
6. Stále v Duplicitní e-mail - krok 5 (z 5) kouzelník, vyzvednout způsob manipulace z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Poslat životopis tlačítko vlevo na tlačítko Zavřít, viz screenshot:
- Odstranit (přesunout do složky Odstraněná pošta): Tato možnost odstraní všechny duplicitní e-maily kromě vyhrazeného v každé duplicitní skupině.
- Přesunout duplikáty (kromě vyhrazených): Tato možnost přesune všechny duplicitní e-maily kromě vyhrazeného v každé duplicitní skupině do určené poštovní složky.
- Přesunout všechny duplikáty (včetně vyhrazených): Tato možnost přesune všechny duplicitní e-maily všech duplicitních skupin, včetně těch vyhrazených, do určené poštovní složky.
- Přidat kategorie (včetně vyhrazených): Tato možnost přidá jednu nebo více barevných kategorií do všech duplicitních e-mailů všech duplicitních skupin, včetně vyhrazených.
7Poté vyberte složku nebo určete kategorie barev na základě způsobu zpracování, který jste zadali v posledním kroku.
(1) Pokud jste vybrali Odstranit (Přesunout do složky Odstraněná pošta) z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů rozevírací seznam, odstraní se duplicitní e-maily najednou.
(2) Pokud jste vybrali Přesunout duplicitní podpoložky or Přesuňte všechny duplicitní e-maily z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů rozevírací seznam, ve vyskakovacím okně zadejte cílovou složku. Vyberte prosím dialogové okno složky a klikněte na OK .
(3) Pokud jste vybrali Přidat kategorie (včetně vyhrazených) z Způsoby zpracování duplicitních e-mailů V rozevíracím seznamu zkontrolujte jednu nebo více barevných kategorií podle potřeby v seznamu Barevné kategorie dialogové okno a klikněte na OK .
8. Poté vyjde dialogové okno, které vám ukáže, kolik duplicitních e-mailů je zpracováno. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.
9. Zavřete průvodce Duplicitní e-mail.
Poznámka:
Pokud jste předtím nastavili kritéria filtrování a příště, pokud filtrujete duplicitní e-maily se stejnými kritérii, můžete přímo kliknout Spusťte filtrování v krok 2 duplicitních e-mailů průvodce k filtrování e-mailů.
Kutools for Outlook - Přináší 100 pokročilých funkcí do aplikace Outlook a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
