Optimalizace správy úloh: Odstraňte, přidejte kategorie do duplicitních úkolů
Kutools pro aplikaci Outlook
Duplicitní úlohy v aplikaci Outlook mohou pocházet z různých zdrojů – chyby synchronizace, chyby importu nebo prostě lidská chyba. Tyto duplikáty nejen zaplňují váš seznam úkolů, ale mohou také vést k nejasnostem ohledně toho, který úkol je nejaktuálnější nebo relevantní. Přestože je Outlook výkonným nástrojem pro správu úkolů, jeho nativní možnosti pro zpracování duplikátů jsou omezené. Uživatelé obvykle musí hledat ručně pro a odstranění duplicitních úkolů, což je proces, který je obojí časově náročné si náchylné k chybám. Kutools pro aplikaci Outlook představuje efektivnější řešení s jeho Odstranit duplicitní úkoly Vlastnosti. Tato funkce automatizuje proces identifikace si odstranění duplicitních úkolů, navíc podporuje trvalé smazání si přidat kategorie duplikovat úkoly.
🔵 Výhody a přednosti úlohy odstranění duplicit
|
Automatická detekce
Hromadné mazání
Přizpůsobitelná kritéria
Práce napříč složkami a účty
Tři možnosti řešení duplikátů
Časová úspora a efektivita
Přesnost a spolehlivost
Vylepšená správa úloh
Zvýšená produktivita
Uživatelsky přívětivé rozhraní
Bezpečnost a zabezpečeníKutools pro Outlook – Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook.
🔵 Kroky, jak použít úlohu Delete Duplicate Task
S Kutools pro aplikaci Outlook's Odstranit duplicitní úkoly nástroj, můžete snadno a rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné nebo ve více složkách v aplikaci Outlook a jednu si ponechat. Postupujte prosím následovně.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. Aplikujte tento nástroj kliknutím Kutools Plus > Duplicitní úkoly. Viz snímek obrazovky:
2. V Duplicitní úkoly - krok 1 (z 5) průvodce, zaškrtněte e-mailové účty, ze kterých odeberete duplicitní úkoly, a klikněte na Další krok: Určete složku úkolu .
Tipy: Pokud je načítání e-mailového účtu pomalé, můžete kliknout na ikonu Přeskočte aktuální načítající e-mailový účet tlačítko pro ignorování úkolů v e-mailovém účtu.
3. V Duplicitní úkoly - krok 2 (z 5) V okně zkontrolujte složky úkolů, ze kterých odeberete duplikáty, a klikněte na ikonu Další: Vyberte pole Úkoly pro duplicitní srovnání .
Poznámka:
1). V tomto kroku můžete kliknutím pravým tlačítkem myši na název složky zobrazit nabídku pravého tlačítka pro rychlou kontrolu nebo zrušení zaškrtnutí všech složek.
2). Vybrané složky jsou uvedeny v tomto podokně a úkoly v horní složce budou mít prioritu, aby byly zachovány. Můžete upravit pořadí složek nebo odstranit složky ze seznamu tak, že je vyberete a kliknete na tlačítka na pravé straně.
3). Pokud jste tento nástroj použili a nastavili kritéria filtru již dříve, můžete přímo kliknout na Spusťte filtrování tlačítko pro filtrování duplicitních úkolů pomocí stanovených kritérií.
4. Nyní skočí na Duplicitní úkoly - krok 3 (z 5) průvodce, zaškrtněte kritéria, podle kterých chcete filtrovat duplicitní úkoly, a klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .
Tipy: Pokud chcete porovnat duplicitní úlohy ve vybraných složkách, zaškrtněte Najít duplicitní úkoly ve vybraných složkách zaškrtávací políčko, jinak porovná duplicitní úkoly ve svých vlastních složkách úkolů samostatně.
5. V Duplicitní úkoly - krok 4 (z 5) průvodce, zkontrolujte pole, která chcete zobrazit, a klikněte na Spusťte filtrování tlačítko pro spuštění filtrování duplicitních úkolů.
Poznámky:
1). Pokud chcete zobrazit vlastní pole, zaškrtněte políčko Zvyk možnost a klikněte na Uživatelsky definované tlačítko pro výběr polí v Duplicitní úkoly - nastavení dialog.
2). Šek Vybraná duplicitní kritéria možnost zobrazit duplicitní kritéria, která jste zadali v posledním kroku pro výsledek.
6. V Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, objeví se okno s výzvou, klepněte na OK .
7. Nyní jsou všechny duplicitní úkoly zobrazeny v Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, můžete vybrat jeden úkol pro zobrazení informací v Náhled informací o úkolu v pravém podokně.
8. Chcete-li provést duplicitní úkoly, postupujte takto:
1) Jednejte s jednou duplicitní skupinou zvlášť. Pokud se chcete zabývat jednou duplicitní skupinou, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností, jak potřebujete.
2) Jednejte s jedním úkolem samostatně. Pokud se chcete zabývat jedním úkolem, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden úkol a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností podle potřeby.
3) Dávkové provedení všech duplicitních úkolů. Pokud chcete provést všechny duplicitní úkoly filtrování, přejděte do rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, poté vyberte jednu možnost podle potřeby a kliknutím na pravé tlačítko proveďte operaci.
Po provedení operace se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že operace je úspěšně dokončena, klikněte na OK > zavřít opustit okna.
Pozor: Pokud chcete místo odstranění odebrat pouze duplicitní úkoly, můžete si vybrat Přidat kategorii možnost v nabídce pravým tlačítkem nebo z rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, pak v praskání Barevné kategorie V dialogovém okně vyberte kategorii, kterou chcete použít, nebo podle potřeby vytvořte novou kategorii a klikněte na tlačítko OK. Nyní budou duplicitní úkoly zařazeny do příslušných kategorií. Věnujte pozornost, Přidat kategorii funkce přidá barvu kategorie všem zaškrtnutým položkám (všechny duplicitní položky včetně prvního duplikátu jsou zaškrtnuté).
Demo: odstranit duplicitní úkoly v Outlooku
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!