Rychle exportujte e-maily nebo informace o výpisu úkolů do souboru Excel z aplikace Outlook

Předpokládejme, že musíte exportovat e-maily nebo informace o výpisu úkolů do souboru aplikace Excel, obvykle Import Export funkce v aplikaci Outlook vám pomůže exportovat všechny e-maily. Ale zde představím snadný nástroj -Kutools pro aplikaci OutlookJe Rychlá zpráva, pomocí tohoto nástroje budou informace o zprávách nebo úkolech ve vybrané složce exportovány do souboru aplikace Excel.

Pro informace o výpisu e-mailů vygenerujte soubor sestavy XLM
Vygenerujte soubor sestavy XLM pro informace se seznamem úkolů

Pro informace o výpisu e-mailů vygenerujte soubor sestavy XLM

Chcete-li exportovat informace o zprávách ve složce Doručená pošta, Odeslané položky nebo jiných složkách, postupujte takto:

1. Vyberte e-mailovou složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Kutools Plus > Rychlá zpráva > Rychlá zpráva, viz screenshot:

2. A pak, na displeji Uložit zprávu vyberte složku, ve které chcete soubor najít, a zadejte název souboru, jak potřebujete, a poté klepněte na Uložit .

3. Zobrazí se okno se zprávou, které vám připomene, zda chcete exportovaný soubor otevřít, viz snímek obrazovky:

4, klikněte Ano otevřete soubor a můžete vidět informace o e-mailech zobrazené v sešitu aplikace Excel, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Pozor: Ve výchozím nastavení jsou pole exportovaného e-mailu Předmět, Od, Čas přijetí, Velikost, Kategorie a Důležitost. Pole, která se mají exportovat, můžete určit podle potřeby. Postupujte prosím následovně:

1) Klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva > Nastavení.

2) V Nastavení rychlých zpráv dialogovém okně zaškrtněte pouze pole, která chcete exportovat, a poté klepněte na OK pro uložení změn. Nebo můžete kliknout na Rychlá zpráva pro export e-mailových informací s nově zadanými poli.

Vygenerujte soubor sestavy XLM pro informace se seznamem úkolů

Chcete-li exportovat informace o úkolech do aplikace Excel, proveďte následující kroky:

1. Jít do Úkol v podokně vyberte složku úloh, kterou chcete exportovat, a klepněte na Kutools Plus > Rychlá zpráva > Rychlá zpráva použít tento nástroj.

2. Na displeji Uložit zprávu vyberte složku, do které chcete soubor vyhledat, zadejte požadovaný název souboru a poté klepněte na Uložit .

3. Nyní se objeví okno se zprávou, které vám připomene, zda chcete otevřít exportovaný soubor, viz snímek obrazovky:

4, Klepněte na tlačítko Ano a můžete vidět informace o úkolech zobrazené v sešitu aplikace Excel, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Pozor: Ve výchozím nastavení jsou pole exportovaného úkolu Předmět, Datum zahájení, Datum dokončení, Velikost, Kategorie a Důležitost. Pole, která se mají exportovat, můžete určit podle potřeby. Postupujte prosím následovně:

1) Klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva > Nastavení.

2) V Nastavení rychlých zpráv dialogovém okně zaškrtněte pouze pole, která chcete exportovat, a poté klepněte na OK pro uložení změn. Nebo můžete kliknout na Rychlá zpráva přímo pro export informací o úkolu s nově zadanými poli.

Ukázka: Rychle exportujte informace o e-mailech nebo úkolech do souboru aplikace Excel

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!

Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

Seznam funkcí Kutools pro Outlook      Stáhněte si bezplatnou verzi      Upgradujte na Professional