Přejít k hlavnímu obsahu

 Rychle exportujte e-maily nebo informace o výpisu úkolů do souboru Excel z aplikace Outlook

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-06-21

Předpokládejme, že musíte exportovat e-maily nebo informace o výpisu úkolů do souboru aplikace Excel, obvykle Import Export funkce v aplikaci Outlook vám pomůže exportovat všechny e-maily. Ale zde představím snadný nástroj -Kutools pro aplikaci OutlookJe Rychlá zpráva, pomocí tohoto nástroje budou informace o zprávách nebo úkolech ve vybrané složce exportovány do souboru aplikace Excel.

Pro informace o výpisu e-mailů vygenerujte soubor sestavy XLM
Vygenerujte soubor sestavy XLM pro informace se seznamem úkolů

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Pro informace o výpisu e-mailů vygenerujte soubor sestavy XLM

Chcete-li exportovat informace o zprávách ve složce Doručená pošta, Odeslané položky nebo jiných složkách, postupujte takto:

1. Vyberte e-mailovou složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Kutools Plus > Rychlá zpráva > Rychlá zpráva, viz screenshot:

2. A pak, na displeji Uložit zprávu vyberte složku, ve které chcete soubor najít, a zadejte název souboru, jak potřebujete, a poté klepněte na Uložit .

rychlá zpráva o výstřelu 2

3. Zobrazí se okno se zprávou, které vám připomene, zda chcete exportovaný soubor otevřít, viz snímek obrazovky:

rychlá zpráva o výstřelu 3

4, klikněte Ano otevřete soubor a můžete vidět informace o e-mailech zobrazené v sešitu aplikace Excel, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

rychlá zpráva o výstřelu 4

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou pole exportovaného e-mailu Předmět, Od, Čas přijetí, Velikost, Kategorie a Důležitost. Pole, která se mají exportovat, můžete určit podle potřeby. Postupujte prosím následovně:

1) Klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva > Nastavení.
2) V Nastavení rychlých zpráv dialogovém okně zaškrtněte pouze pole, která chcete exportovat, a poté klepněte na OK pro uložení změn. Nebo můžete kliknout na Rychlá zpráva pro export e-mailových informací s nově zadanými poli.

Vygenerujte soubor sestavy XLM pro informace se seznamem úkolů

Chcete-li exportovat informace o úkolech do aplikace Excel, proveďte následující kroky:

1. Jít do Úkol v podokně vyberte složku úloh, kterou chcete exportovat, a klepněte na Kutools Plus > Rychlá zpráva > Rychlá zpráva použít tento nástroj.

2. Na displeji Uložit zprávu vyberte složku, do které chcete soubor vyhledat, zadejte požadovaný název souboru a poté klepněte na Uložit .

rychlá zpráva o výstřelu 5

3. Nyní se objeví okno se zprávou, které vám připomene, zda chcete otevřít exportovaný soubor, viz snímek obrazovky:

rychlá zpráva o výstřelu 3

4, Klepněte na tlačítko Ano a můžete vidět informace o úkolech zobrazené v sešitu aplikace Excel, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

rychlá zpráva o výstřelu 6

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou pole exportovaného úkolu Předmět, Datum zahájení, Datum dokončení, Velikost, Kategorie a Důležitost. Pole, která se mají exportovat, můžete určit podle potřeby. Postupujte prosím následovně:

1) Klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva > Nastavení.
2) V Nastavení rychlých zpráv dialogovém okně zaškrtněte pouze pole, která chcete exportovat, a poté klepněte na OK pro uložení změn. Nebo můžete kliknout na Rychlá zpráva přímo pro export informací o úkolu s nově zadanými poli.

Ukázka: Rychle exportujte informace o e-mailech nebo úkolech do souboru aplikace Excel

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations