Rychle importujte a exportujte automatický text (rychlé části) v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
Pokud chcete importovat a exportovat automatický text (rychlé části) v aplikaci Microsoft Outlook, bude obvykle nutné otevřít složku šablony aplikace Outlook a ručně zkopírovat a vložit konkrétní šablonu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Automatické textové podokno nástroj, můžete snadno importovat a exportovat všechny rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook několika kliknutími.
Rychle importujte automatický text (rychlé části) do aplikace Outlook
Rychle exportujte automatický text (rychlé části) z aplikace Outlook
V okně zprávy klikněte na Kutools> Pane. Viz snímek obrazovky:
Jakmile kliknete na, na pravé straně se zobrazí podokno automatického textu Chléb tlačítko v Stuha v okně zprávy. Viz snímek obrazovky:
Rychle importujte automatický text (rychlé části) do aplikace Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 100 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 30 dní. Získat nyní.
1. Klepněte na tlačítko 
v horní části automatického textového podokna. Viz snímek obrazovky:
2. Poté se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že pokud chcete pokračovat v importu a přepsání existujících automatických textů, klikněte na Ano or Ne jak potřebujete. Viz screenshot:
3. Ve vyskakovacím okně Importujte automatický text dialog, klepněte na tlačítko 
k povolení Otevřená v dialogovém okně vyhledejte a vyberte soubor NormalEmail.xml importujete do svého Microsoft Outlooku a poté kliknete na Otevřená > OK .
4. Poté se zobrazí dialogové okno Podokno, které zobrazuje celkový počet importovaných kategorií a importovaných rychlých částí. .
Rychle exportujte automatický text (rychlé části) z aplikace Outlook
1. Klepněte na tlačítko 
v horní části automatického textového podokna a vyberte ikonu Vývoz z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:
2. Ve vyskakovacím okně Exportovat automatický text , klepněte na tlačítko Procházet tlačítko povolit Uložit jako V dialogovém okně otevřete cílovou složku, do které exportovaný soubor uložíte, a klikněte na ikonu Uložit .
3. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že autotext byl úspěšně exportován, klikněte na OK pro návrat k e-mailu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
