Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle importujte a exportujte automatický text (rychlé části) v aplikaci Outlook

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2021-01-08

Pokud chcete importovat a exportovat automatický text (rychlé části) v aplikaci Microsoft Outlook, bude obvykle nutné otevřít složku šablony aplikace Outlook a ručně zkopírovat a vložit konkrétní šablonu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Automatické textové podokno nástroj, můžete snadno importovat a exportovat všechny rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook několika kliknutími.

Rychle importujte automatický text (rychlé části) do aplikace Outlook
Rychle exportujte automatický text (rychlé části) z aplikace Outlook


V okně zprávy klikněte na Kutools> Pane. Viz snímek obrazovky:

Jakmile kliknete na, na pravé straně se zobrazí podokno automatického textu Chléb tlačítko v Stuha v okně zprávy. Viz snímek obrazovky:


Rychle importujte automatický text (rychlé části) do aplikace Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 100 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 30 dní. Získat nyní.

1. Klepněte na tlačítko import výstřeluv horní části automatického textového podokna. Viz snímek obrazovky:

výstřel autotext export import 2

2. Poté se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že pokud chcete pokračovat v importu a přepsání existujících automatických textů, klikněte na Ano or Ne jak potřebujete. Viz screenshot:

výstřel autotext export import 3

3. Ve vyskakovacím okně Importujte automatický text dialog, klepněte na tlačítko výstřel procházetk povolení Otevřená v dialogovém okně vyhledejte a vyberte soubor NormalEmail.xml importujete do svého Microsoft Outlooku a poté kliknete na Otevřená > OK .

výstřel autotext export import 4

4. Poté se zobrazí dialogové okno Podokno, které zobrazuje celkový počet importovaných kategorií a importovaných rychlých částí. .


Rychle exportujte automatický text (rychlé části) z aplikace Outlook

1. Klepněte na tlačítko export výstřelu v horní části automatického textového podokna a vyberte ikonu Vývoz z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:

výstřel autotext export import 7

2. Ve vyskakovacím okně Exportovat automatický text , klepněte na tlačítko Procházet tlačítko povolit Uložit jako V dialogovém okně otevřete cílovou složku, do které exportovaný soubor uložíte, a klikněte na ikonu Uložit .

výstřel autotext export import 5

3. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že autotext byl úspěšně exportován, klikněte na OK pro návrat k e-mailu.

výstřel autotext export import 6


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations