Rychle označte všechny odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook

Když smažete některé e-maily ze složky Doručená pošta, aniž byste je přečetli, všechny tyto položky, které se budou nacházet ve složce Odstraněná pošta, zůstanou stále ve stavu nepřečtené. To může být nepříjemné, když použijete funkci vyhledávání k vyhledání nepřečtených e-mailů. V tomto případě naše Kutools pro aplikaci Outlook podporuje užitečnou funkci - Označit (odstraněné položky) jako přečtené, pomůže vám označit všechny odstraněné položky ve složce Odstraněné položky jako přečtené jediným kliknutím.

výstřel smazat jako přečtený 1

Označte všechny odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta rychle

Automaticky označte odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Označte všechny odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta rychle

Pokud ve složce Odstraněná pošta existuje více nepřečtených položek, označte je jako přečtené najednou takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook a potom klepněte na Kutools > Označit jako přečtené > Označit odstraněné položky jako přečtené, viz screenshot:

2. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete zpracovat podsložky složky Odstraněná pošta. Klikněte Ano pro označení odstraněných e-mailů jako přečtených v podsložkách složky Odstraněno nebo klepněte na Ne pro přeskočení podsložek.

výstřel smazat jako přečtený 3

3. Poté se objeví dialogové okno, které vám připomene, že všechny e-maily ve složce Odstranit položky byly označeny jako přečtené. Klikněte OK zavřít.

výstřel smazat jako přečtený 4

Poznámka: Tento nástroj funguje pro Smazané položky složka napříč všemi účty.

Automaticky označte odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta

Pokud chcete označit každou odstraněnou položku jako automaticky přečtenou, aniž byste ji museli pokaždé ručně zpracovávat, může vám tato funkce udělat laskavost.

1, klikněte Kutools > Označit jako přečtené > Povolit Označit odstraněné jako přečtené Chcete-li povolit tento nástroj, viz screenshot:

výstřel smazat jako přečtený 6

3. Poté se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že všechny e-maily ve složce Odstranit položky byly označeny jako přečtené. OK zavřít to. A od této chvíle budou nepřečtené položky automaticky označeny jako přečtené, jakmile budou smazány Smazat položky složka.

výstřel smazat jako přečtený 7

Pokud v kroku 2 zvolíte Ano, uvidíte, že se funkce Povolit označit jako přečtená zobrazí takto:

výstřel smazat jako přečtený 8

Pokud v kroku 2 zvolíte Ne, uvidíte, že se funkce Povolit označit jako přečtená zobrazí takto:

Chcete-li tuto funkci vypnout, klikněte na Označit jako přečtené > Povolit Označit smazané jako přečtené.

výstřel smazat jako přečtený 9

Poznámka:

Chcete-li tuto funkci vypnout, klikněte na Označit jako přečtené > Povolit Označit smazané jako přečtené.

Tento nástroj funguje pro složku Odstraněná pošta ve všech účtech.

Ukázka: Označte všechny odstraněné položky jako přečtené ze složky Odstraněná pošta

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!