Snadno sloučte složky napříč různými účty do jednoho datového souboru v aplikaci Outlook
Kutools for Outlook
Možná víte, jak sloučit více složek aplikace Outlook do jedné z účtu, ale zkusili jste někdy sloučit konkrétní složky aplikace Outlook mezi různými účty do datového souboru? Tady Sloučit složky do datového souboru užitečnost Kutools for Outlook může toho dosáhnout.
Sloučit složky napříč různými účty do datového souboru
Sloučit složky napříč různými účty do datového souboru
Při slučování složek mezi různými účty do datového souboru pomocí nástroje Sloučit složky do datového souboru postupujte následovně.
1. Spusťte Outlook, klikněte na Kutools Plus > Desky > Sloučit složky do datového souboru.
2. Kutools for Outlook Zobrazí se dialogové okno s oznámením, že funkce nepodporuje účet IMAP a Exchange, klikněte na ikonu OK pro jeho zavření.
3. V Sloučit více složek do datového souboru okno, klepněte na tlačítko přidat .
4. V dalším Vyberte prosím složky V okně zkontrolujte složky napříč různými účty, které sloučíte do datového souboru, a klikněte na OK .
5. Když se vrátí zpět do Sloučit více složek do datového souboru v okně, postupujte následovně.
- 1) Klikněte na
tlačítko v Datový soubor cíle sekce. V Vyberte datový soubor V dialogovém okně vyberte existující datový soubor nebo vytvořte nový datový soubor pro uložení sloučených složek.
- 2) Je volitelné zpracovávat položky ve vybraných složkách během určitého časového období. Stačí zaškrtnout dvě políčka časového rozsahu v Časový rozsah a zadejte datum a čas podle potřeby. Jinak ve výchozím nastavení zpracuje všechny položky.
- 3) V Struktura složek sekce, je volitelné zachovat strukturu složek nebo ne na základě vašich potřeb.
- 4) V Název složky sekce, je také volitelné po sloučení přidat název datového souboru nebo identitu časového období do názvu složky. Jinak ve výchozím nastavení zachová původní název složky.
- 5) Ve výchozím nastavení se položky zkopírují do cílového datového souboru. Pokud chcete položky místo kopírování přesunout, zaškrtněte Místo kopírování přesuňte položky box.
- 6) Klikněte na OK .
6. Kutools for Outlook zobrazí se dialogové okno, které vám připomene dokončení úkolu. Klikněte OK dokončit.
Nyní jsou všechny zadané složky sloučeny do nového datového souboru, můžete přejít na Složky pohled pro kontrolu složek, viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
