Snadno sloučte složky napříč různými účty do jednoho datového souboru v aplikaci Outlook

Možná víte, jak sloučit více složek aplikace Outlook do jedné z účtu, ale zkusili jste někdy sloučit konkrétní složky aplikace Outlook mezi různými účty do datového souboru? Tady Sloučit složky do datového souboru užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook může toho dosáhnout.

Sloučit složky napříč různými účty do datového souboru

Sloučit složky napříč různými účty do datového souboru

Při slučování složek mezi různými účty do datového souboru pomocí nástroje Sloučit složky do datového souboru postupujte následovně.

1. Spusťte Outlook, klikněte na Kutools Plus > Složka související > Sloučit složky do datového souboru. Viz screenshot: / p>

2. Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno s oznámením, že funkce nepodporuje účet IMAP a Exchange, klikněte na ikonu OK pro jeho zavření.

3. V Sloučit více složek do datového souboru okno, klepněte na tlačítko přidat tlačítko.

4. V dalším Vyberte prosím složky V okně zkontrolujte složky napříč různými účty, které sloučíte do datového souboru, a klikněte na OK tlačítko.

5. Když se vrátí zpět do Sloučit více složek do datového souboru v okně, postupujte následovně.

• 1). Klikněte na ikonu tlačítko v Datový soubor cíle sekce. V Vyberte datový soubor V dialogovém okně vyberte existující datový soubor nebo vytvořte nový datový soubor pro uložení sloučených složek.
  
• 2). Je volitelné zpracovávat položky ve vybraných složkách během určitého časového období. Musíte jen zaškrtnout dvě pole časového rozsahu v Časový rozsah a zadejte datum a čas podle potřeby. Jinak ve výchozím nastavení zpracuje všechny položky.
• 3). V Struktura složek sekce, je volitelné zachovat strukturu složek nebo ne na základě vašich potřeb.
• 4). V Název složky sekce, je také volitelné po sloučení přidat název datového souboru nebo identitu časového období do názvu složky. Jinak ve výchozím nastavení zachová původní název složky.
• 5). Ve výchozím nastavení jsou položky zkopírovány do cílového datového souboru. Pokud chcete namísto kopírování přesunout položky, zaškrtněte políčko Místo kopírování přesuňte položky box.
• 6). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

6. Počkejte, až a Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno připomínající dokončení úkolu. Klepněte na OK dokončit.

Nyní jsou všechny zadané složky sloučeny do nového datového souboru, můžete přejít na Složky pohled pro kontrolu složek, viz screenshot:

Sloučení složek aplikace Outlook mezi různými účty do datového souboru

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 100 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 60 dní. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...