Připomenutí při příjmu důležitých e-mailů v Outlooku
Kutools pro aplikaci Outlook
V každodenní práci mohou v aplikaci Outlook každý den přicházet desítky e-mailů, v tomto případě budou důležité e-maily pokryty jinými e-maily. Tady je Připomenutí zpráv funkce Kutools pro aplikaci Outlook vám může pomoci vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů a zobrazit důležité připomenutí e-mailů, dokud si je nepřečtete.
Důležité upozornění na e-maily
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Důležité upozornění na e-maily
Chcete-li připomenutí povolit, musíte nejprve vytvořit pravidla pro nastavení důležitých zpráv.
1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Možnosti připomenutí důležitých zpráv.
2. V Možnosti připomenutí důležitých zpráv dialogové okno pod obecně karta, proveďte následující:
1) V Vyberte účty, které chcete zkontrolovat sekce, zkontrolujte prosím účty, u kterých budete kontrolovat důležité e-maily;
2) Poté v dolní části dialogového okna zaškrtněte možnosti, které používáte.
3. cvaknutí pravidla klepněte na kartu přidat textové řetězce do Specifický text pro skenování v poli odesílatele, těla, jména odesílatele nebo e-mailové adresy odesílatele, budou e-maily považovány za důležité zprávy.
4. cvaknutí Ok. Pak klikněte na tlačítko Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv tuto funkci povolit.
Od této chvíle bude Připomenutí zpráv podokno se zobrazí v horní části seznamu adresátů. Pokud příchozí e-maily obsahují řetězce, které nastavíte v odesílateli, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele, zobrazí se v Připomenutí zpráv panel.
Tip:
1. Pokud zaškrtnete Po přečtení smažte zprávu ze seznamu připomenutí zaškrtávací políčko Možnosti připomenutí důležitých zpráv V dialogovém okně budou zprávy odstraněny z Připomenutí zpráv při otevírání zpráv z Připomenutí zpráv podokno. Pokud ne, budou zprávy uvedeny v seznamu Připomenutí zpráv panelu, dokud je ručně nevymažete.
2. cvaknutí v Připomenutí zpráv v podokně zprávy odeberete.
Důležité připomenutí e-mailů
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.