Přejít k hlavnímu obsahu

Připomenutí při příjmu důležitých e-mailů v Outlooku

V každodenní práci mohou v aplikaci Outlook každý den přicházet desítky e-mailů, v tomto případě budou důležité e-maily pokryty jinými e-maily. Tady je Připomenutí zpráv funkce Kutools pro aplikaci Outlook vám může pomoci vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů a zobrazit důležité připomenutí e-mailů, dokud si je nepřečtete.

Důležité upozornění na e-maily

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Důležité upozornění na e-maily

Chcete-li připomenutí povolit, musíte nejprve vytvořit pravidla pro nastavení důležitých zpráv.

1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Možnosti připomenutí důležitých zpráv.

2. V Možnosti připomenutí důležitých zpráv dialogové okno pod obecně karta, proveďte následující:

1) V Vyberte účty, které chcete zkontrolovat sekce, zkontrolujte prosím účty, u kterých budete kontrolovat důležité e-maily;

2) Poté v dolní části dialogového okna zaškrtněte možnosti, které používáte.
důležité e-maily 2

3. cvaknutí pravidla klepněte na kartu  důležité e-maily 3 přidat textové řetězce do Specifický text pro skenování v poli odesílatele, těla, jména odesílatele nebo e-mailové adresy odesílatele, budou e-maily považovány za důležité zprávy.
důležité e-maily 4

4. cvaknutí Ok. Pak klikněte na tlačítko Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv tuto funkci povolit.

Od této chvíle bude Připomenutí zpráv podokno se zobrazí v horní části seznamu adresátů. Pokud příchozí e-maily obsahují řetězce, které nastavíte v odesílateli, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele, zobrazí se v Připomenutí zpráv panel.
důležité e-maily 6

Tip:

1. Pokud zaškrtnete Po přečtení smažte zprávu ze seznamu připomenutí zaškrtávací políčko Možnosti připomenutí důležitých zpráv V dialogovém okně budou zprávy odstraněny z Připomenutí zpráv při otevírání zpráv z Připomenutí zpráv podokno. Pokud ne, budou zprávy uvedeny v seznamu Připomenutí zpráv panelu, dokud je ručně nevymažete.

2. cvaknutí  důležité e-maily 7 v Připomenutí zpráv v podokně zprávy odeberete.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations