Získejte připomenutí při přijímání důležitých e-mailů v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
Při každodenní práci můžete v Outlooku dostávat desítky e-mailů denně, což způsobí, že důležité e-maily budou pohřbeny ostatními. The Připomenutí zpráv funkce Kutools pro aplikaci Outlook může pomoci tím, že vám umožní vytvořit pravidla pro označování důležitých e-mailů na základě zadaných textů a zobrazování připomenutí pro tyto e-maily, dokud si je nepřečtete.
Nastavte si připomenutí pro důležité e-maily
Nastavte si připomenutí pro důležité e-maily
Chcete-li aktivovat připomenutí, musíte nejprve vytvořit pravidla pro identifikaci důležitých zpráv.
1. cvaknutí Kutools Plus > Zobrazení > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv. (Pokud jste dříve nakonfigurovali funkci Připomenutí zpráv, jednoduše klikněte na Možnosti připomenutí důležitých zpráv upravit nastavení.)
2. V Možnosti připomenutí důležitých zpráv dialogové okno pod obecně kartu, proveďte následující:
3. Klepněte na tlačítko pravidla klepněte na kartu 
tlačítko pro přidání textových řetězců do Specifický text pro skenování box. E-maily obsahující tyto řetězce v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele budou považovány za důležité zprávy.
4. cvaknutí Ok. Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete povolit připomenutí zpráv. Klikněte Ano.
Od této chvíle bude Připomenutí zpráv podokno se zobrazí v horní části seznamu adresátů. Pokud příchozí e-maily obsahují zadané řetězce v odesílateli, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele, zobrazí se v Připomenutí zpráv panel.
Tip:
1. Pokud zaškrtnete Po přečtení smažte zprávu ze seznamu připomenutí zaškrtávací políčko Možnosti připomenutí důležitých zpráv V dialogovém okně budou zprávy odstraněny z Připomenutí zpráv panelu, když je otevřete z Připomenutí zpráv podokno. Pokud ne, zprávy zůstanou v Připomenutí zpráv panelu, dokud je ručně nevymažete.
2. Klepněte na tlačítko 
tlačítko v Připomenutí zpráv v podokně zprávy odeberete.
3. Chcete-li upomínky deaktivovat, klepněte na Kutools Plus > Zobrazení > Připomenutí zpráv pro odstranění zaškrtnutí před ním.
Ukázka: Nastavení připomenutí důležitých e-mailů v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
