Dávkové aktualizace odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook

Kutools pro Excel Odpojit vše Pomůže vám nástroj (Přílohy) dávkové odpojení / extrakce příloh a přidání odkazů k těmto přílohám v odpovídajících e-mailech v Outlooku. Někdy však můžete přesunout odpojené přílohy z původní složky pro ukládání do jiných složek, což povede k poškození všech odkazů mezi přílohami a e-maily. V tomto případě můžete použít Kutools pro Excel Opravit odkazy nástroj pro dávkovou aktualizaci odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v aplikaci Outlook.

Klepněte na tlačítko Kutools > Nástroje pro připojení> Opravit odkazy. Viz snímek obrazovky:

Použití:

Předpokládejme, že všechny oddělené přílohy jsou umístěny ve složce A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook) a nyní přesuňte všechny tyto přílohy do složky B (D: \ Outlook \ Outlook Přílohy), můžete dávkově aktualizovat odkazy mezi přílohami a e-maily takto:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte více e-mailů, kde chcete aktualizovat odkazy mezi přílohami a e-maily.

Tip:

(1) Držení Ctrl můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na každý e-mail v seznamu e-mailů.

(2) Držení směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první e-mail a poslední v seznamu e-mailů.

(3) Chcete-li vybrat všechny e-maily v aktuální složce, můžete vybrat libovolný e-mail ze seznamu e-mailů a poté stisknout tlačítko Ctrl + A současně.

2. Použijte Opravit odkazy funkce kliknutím na Kutools > Nástroje pro připojení > Opravit odkazy. V úvodním dialogovém okně Recovery Detach Attachments klikněte na tlačítko za Nová složka box.

Poznámky:

(1) V Stará složka pole, klikněte na tlačítko k vyhledání a výběru staré složky pro ukládání připojených příloh. A pamatuje si starou cestu ke složce, kterou jste naposledy vybrali.

(2) Klikněte na Automaticky tlačítko k obnovení původní cesty ke složce v souboru Stará složka box.

3. V Procházet složku V dialogovém okně klepnutím vyberte složku, do které byly přesunuty oddělené přílohy, a klepněte na ikonu OK .

4. Nyní se vraťte do dialogového okna Obnovit odpojené přílohy a klepněte na OK .

Poté jsou odkazy mezi přílohami a e-maily hromadně aktualizovány do nové složky ve všech vybraných e-mailech najednou. Viz následující snímky obrazovky:

Související nástroj:

Odpojit všechny přílohy: V Outlooku snadno odpojíte přílohy od e-mailů

Ukázka: Dávková aktualizace odkazů mezi oddělenými přílohami a e-maily v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!