Nastavit varování nebo potvrzení při odpovídání na všechny v Outlooku
Kutools pro aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook je tlačítko Odpovědět všem umístěno vedle tlačítka Odpovědět, což může občas vést k náhodnému kliknutí na Odpovědět všem namísto Odpovědět. Pokud však odešlete důvěrné informace nesprávným příjemcům kvůli náhodnému kliknutí na Odpovědět všem, může to mít za následek značné potíže. Abyste této chybě předešli, doporučuji použít šikovný nástroj – Kutools pro aplikaci Outlook, která umožňuje nastavit upozornění při aplikaci Odpovědět všem ve svém možnosti.
Nastavit varování nebo potvrzení při odpovídání na všechny v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Nastavit varování nebo potvrzení při odpovídání na všechny v Outlooku
Nastavení upozornění nebo potvrzení při použití Odpovědět všem stačí zaškrtnout možnost v Kutools pro Outlook možnosti.
1. Zajistěte Outlook, klikněte na Kutools > možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. V možnosti dialog, klepněte na tlačítko odpověď na kartě a poté zkontrolujte jednu nebo obě z nich Pokud má zpráva více příjemců, připomeňte mi to kliknutím na funkci „Odpovědět všem“. or Pokud má zpráva více příjemců, připomeňte mi to kliknutím na funkci „Odpovědět“ zaškrtávací políčka, jak potřebujete. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí OK, od nynějška, když klepnete na tlačítko Odpovědět všem nebo Odpovědět, zobrazí se varovné okno s výzvou k potvrzení. Viz snímek obrazovky:
v odpověď varovný dialog, klikněte Odpovědět všem Chcete-li odpovědět všem, klikněte na odpověď odpovědět pouze odesílateli.
Tip: Chcete-li zakázat odpověď varování, jděte na Kutools > možnosti, zrušte zaškrtnutí políčka podle potřeby.
Demonstrace
Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
