Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle ukládejte všechny přílohy z více nebo všech e-mailů v aplikaci Outlook

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-06-25

Po kliknutí na přílohu pro aktivaci nástrojů pro přílohy v aplikaci Outlook můžete použít vestavěnou funkci Uložit všechny přílohy k uložení všech příloh z aktivního e-mailu. Pokud však potřebujete uložit všechny přílohy z desítek e-mailů, musíte tuto operaci opakovat pro každý e-mail. Zde jsou dvě užitečné funkce Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže rychle dávkově ukládat přílohy z e-mailů. Chcete-li ručně uložit přílohy z vybraných e-mailů, Uložit všechny (přílohy) funkce Kutools pro aplikaci Outlook může vám udělat laskavost. Chcete-li automaticky ukládat přílohy při přijímání e-mailů, Automaticky uložit vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook může pomoci.

Ručně uložit přílohy

Automaticky ukládat přílohy

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Ručně uložit přílohy

Pokud chcete ručně uložit přílohy z vybraných e-mailů do složky s kritérii nebo bez nich, můžete použít Uložit všechny nástroj v Kutools pro aplikaci Outlook.

1. Vyberte více e-mailů, ze kterých uložíte všechny přílohy.

Poznámky:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Držení směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
(3) Klikněte na libovolný e-mail a poté stiskněte Ctrl + A společně vyberte všechny e-maily v aktuální složce pošty.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools Plus > Nástroje pro připojení > Uložit všechny.
shot kto uložit vše zdarma 1

3. Nyní v Uložit nastavení dialogové okno, proveďte prosím následující:

(1) Klepněte na tlačítko  vybrat cílovou složku, do které uložíte všechny přílohy;

(2) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.
shot kdo uložit všechny 2

(3) Pokud chcete uložit přílohy na základě některých kritérií filtru, klikněte na Pokročilé volby tlačítko rozbalte Uložit nastavení V dialogovém okně zadejte kritéria filtru podle potřeby.
shot kto uložit vše zdarma 3

(4) Klikněte na Ok .

Poznámky:

Pokud zaškrtnete Nezobrazovat toto dialogové okno Uložit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook možnost v Uložit nastavení dialogové okno, tento dialog se nezobrazí při příštím použití Uložit všechny a všechny přílohy ve vybraných e-mailech budou přímo uloženy se stejným nastavením ukládání. Pokud restartujete aplikaci Outlook, Uložit nastavení Dialogové okno se znovu objeví, když toto použijete Uložit všechny funkce příloh.

Pokud jste zaškrtli Nezobrazovat toto dialogové okno znovu v aktuální relaci aplikace Outlook možnost výše Uložit nastavení dialog a chcete zobrazit Uložit nastavení dialogové okno znovu bez restartování aplikace Outlook, můžete toto dialogové okno znovu zobrazit takto:

1). Klikněte na ikonu tlačítko v pravém dolním rohu skupiny Přílohy.
shot kdo uložit všechny 4

2). V Možnosti příloh dialog, povolte Uložit , zrušte zaškrtnutí políčka Nezobrazovat toto dialogové okno Uložit nastavení znovu v aktuální relaci aplikace Outlook a klepněte na tlačítko Ok .
shot kdo uložit všechny 5

4. Poté se zobrazí dialogové okno, klepněte na tlačítko Ano pokračovat.

5. Nakonec se objeví dialogové okno, které vám sdělí, kolik příloh bylo úspěšně uloženo, klikněte OK zavřít.


Automaticky ukládat přílohy

Pokud chcete, aby aplikace Outlook automaticky ukládala přílohy při přijímání zpráv, můžete povolit Automaticky uložit funkce příloh Kutools pro aplikaci Outlook.

1. cvaknutí Kutools Plus > Automaticky uložit > umožnit k povolení Automaticky uložit vlastnost.
výstřel kdo auto save 1

Poznámka: Pokaždé, když povolíte nebo zakážete funkci automatického ukládání, zobrazí se dialogové okno, které můžete potvrdit.
výstřel kdo auto save 7 výstřel kdo auto save 8

2. cvaknutí Kutools Plus > Automaticky uložit > Uložit správce.
výstřel kdo auto save 2

3. V Automatické ukládání příloh V dialogovém okně máte dvě možnosti automatického ukládání příloh.

Nejprve uložte všechny přijaté přílohy.

Za druhé, ukládejte přílohy na základě pravidel, která určíte.

Uložte všechny přijaté přílohy

1) V Automatické ukládání příloh dialog, zkontrolujte Automatické uložení všech přijatých příloh volba.

2) Vyberte jednu složku pro uložení příloh.

3) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.

4) Klepněte na tlačítko Ok. Poté budou všechny přijaté přílohy automaticky uloženy do zadané složky.
výstřel kdo auto save 3

Poznámka: Můžete změnit nastavení Automatické uložení všech přijatých příloh v Možnosti přílohy dialogové okno.

Klepněte na tlačítko v pravém dolním rohu skupiny Přílohy přejděte na Automaticky uložit na kartě změňte nastavení podle potřeby.
shot kto uložit vše zdarma 7

Ukládejte přílohy podle konkrétních pravidel

1) V Automatické ukládání příloh dialog, zkontrolujte Automatické ukládání přijatých příloh podle pravidel volba. Pak klikněte na tlačítko Nový tlačítko k vytvoření pravidla.

2) V Pravidlo automatického ukládání přílohy dialogovém okně proveďte níže uvedená nastavení.

    • (1) Pojmenujte pravidlo v Název pravidla Textové pole.
    • (2) V Podmínky filtru určete podmínky pro ukládání příloh.
    • (3) Vyberte jednu složku pro uložení příloh.
    • (4) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.
    • (5) Klepněte na tlačítko Ok se vrátit do Automatické ukládání příloh dialogové okno.

3) Poté můžete vidět, že vámi zadané podmínky jsou uvedeny v Popis pravidla sekce. Klikněte na tlačítko Ok pro uložení vámi nastaveného pravidla. Od této chvíle budou všechny přijaté přílohy, které odpovídají zadaným kritériím, automaticky ukládány do složky, kterou si zvolíte.
výstřel kdo auto save 6

Poznámky:

1) Pokud je popis pravidla pro náhled příliš dlouhý, zkontrolujte Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla zaškrtávací políčko pro zobrazení složeného popisu.
2) Pokud je v seznamu více pravidel, můžete je zaškrtnout nebo zrušit pravidla zaškrtávací políčko pro povolení nebo zakázání všech pravidel současně.

3) Chcete-li ze seznamu odstranit více pravidel, podržte klávesu Ctrl vyberte pravidla jedno po druhém a poté klikněte na tlačítko Odstranit. Nebo klikněte pravým tlačítkem na vybraná pravidla a vyberte Vybrat z kontextové nabídky.


Ukázka: Uložte všechny přílohy z více nebo všech e-mailů v aplikaci Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations