Rychle ukládejte všechny přílohy z více nebo všech e-mailů v aplikaci Outlook

Po kliknutí na přílohu pro aktivaci nástrojů pro přílohy v aplikaci Outlook můžete použít vestavěnou funkci Uložit všechny přílohy k uložení všech příloh z aktivního e-mailu. Pokud však potřebujete uložit všechny přílohy z desítek e-mailů, musíte tuto operaci opakovat pro každý e-mail. Zde jsou dvě užitečné funkce Kutools for Outlook vám pomůže rychle dávkově ukládat přílohy z e-mailů. Chcete-li ručně uložit přílohy z vybraných e-mailů, Uložit všechny (přílohy) funkce Kutools for Outlook může vám udělat laskavost. Chcete-li automaticky ukládat přílohy při přijímání e-mailů, Automaticky uložit vlastnost Kutools for Outlook může pomoci.

Ručně uložit přílohy

Automaticky ukládat přílohy

Ručně uložit přílohy

Pokud chcete ručně uložit přílohy z vybraných e-mailů do složky s kritérii nebo bez nich, můžete použít Uložit všechny nástroj v Kutools for Outlook.

1. Vyberte více e-mailů, ze kterých uložíte všechny přílohy.

Poznámky:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Držení směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
(3) Klikněte na libovolný e-mail a poté stiskněte Ctrl + A společně vyberte všechny e-maily v aktuální složce pošty.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Nástroje pro připojení > Uložit všechny.

3. Nyní v Uložit nastavení dialogové okno, proveďte prosím následující:

(1) Klepněte na tlačítko  vybrat cílovou složku, do které uložíte všechny přílohy;

(2) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.

(3) Pokud chcete uložit přílohy na základě některých kritérií filtru, klikněte na Pokročilé volby tlačítko rozbalte Uložit nastavení V dialogovém okně zadejte kritéria filtru podle potřeby.

(4) Klikněte na Ok .

Poznámky:

4. Poté se zobrazí dialogové okno, klepněte na tlačítko Ano pokračovat.

5. Nakonec se objeví dialogové okno, které vám sdělí, kolik příloh bylo úspěšně uloženo, klikněte OK zavřít.

Automaticky ukládat přílohy

Pokud chcete, aby aplikace Outlook automaticky ukládala přílohy při přijímání zpráv, můžete povolit Automaticky uložit funkce příloh Kutools for Outlook.

1. cvaknutí Kutools > Automaticky uložit > umožnit k povolení Automaticky uložit vlastnost.

Poznámka: Pokaždé, když povolíte nebo zakážete funkci automatického ukládání, zobrazí se dialogové okno, které můžete potvrdit.
 

2. cvaknutí Kutools > Automaticky uložit > Správce automatického ukládání.

3. V Automatické ukládání příloh V dialogovém okně máte dvě možnosti automatického ukládání příloh.

Nejprve uložte všechny přijaté přílohy.

Za druhé, ukládejte přílohy na základě pravidel, která určíte.

Uložte všechny přijaté přílohy

1) V Automatické ukládání příloh dialog, zkontrolujte Automatické uložení všech přijatých příloh volba.

2) Vyberte jednu složku pro uložení příloh.

3) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.

4) Klepněte na tlačítko Ok. Poté budou všechny přijaté přílohy automaticky uloženy do zadané složky.

Poznámka: Můžete změnit nastavení Automatické uložení všech přijatých příloh v Možnosti přílohy dialogové okno.

Klepněte na tlačítko v pravém dolním rohu skupiny Přílohy přejděte na Automaticky uložit na kartě změňte nastavení podle potřeby.

Ukládejte přílohy podle konkrétních pravidel

1) V Automatické ukládání příloh dialog, zkontrolujte Automatické ukládání přijatých příloh podle pravidel volba. Pak klikněte na tlačítko Nový tlačítko k vytvoření pravidla.

2) V Pravidlo automatického ukládání přílohy dialogovém okně proveďte níže uvedená nastavení.

• (1) Pojmenujte pravidlo v Název pravidla Textové pole.
• (2) V Podmínky filtru určete podmínky pro ukládání příloh.
• (3) Vyberte jednu složku pro uložení příloh.
• (4) Je volitelné zkontrolovat Uložte přílohy v níže uvedeném stylu zaškrtávací políčko, pokud zaškrtnete toto políčko, můžete vybrat možnost vytvoření podsložek na základě kritérií nebo možnost rozhodnout, jak přejmenovat uložené přílohy.
• (5) Klepněte na tlačítko Ok se vrátit do Automatické ukládání příloh dialogové okno.

3) Poté můžete vidět, že vámi zadané podmínky jsou uvedeny v Popis pravidla sekce. Klikněte na tlačítko Ok pro uložení vámi nastaveného pravidla. Od této chvíle budou všechny přijaté přílohy, které odpovídají zadaným kritériím, automaticky ukládány do složky, kterou si zvolíte.

Poznámky:

Ukázka: Uložte všechny přílohy z více nebo všech e-mailů v aplikaci Outlook

---

Kutools for Outlook - Přináší 100 pokročilých funkcí do aplikace Outlook a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...