Rychle exportujte více e-mailů do samostatných souborů Pdf / Csv / Word nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
Funkce Uložit jako v Outlooku vám obvykle umožňuje uložit jeden e-mail jako text, Html nebo jiné formáty zpráv aplikace Outlook. Pokud však chcete hromadně exportovat více e-mailů do samostatných souborů Pdf, Txt, Html nebo jiných souborů, důrazně doporučujeme Uložit jako PDF vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. Tento výkonný nástroj vám umožňuje bez námahy dávkové ukládání všech vybraných e-mailů jako jednotlivých souborů, což zjednodušuje proces správy e-mailů v aplikaci Outlook.
Hromadné uložení Kutools VS Microsoft Outlook Uložit jako
Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů
Hromadné uložení Kutools VS Microsoft Outlook Uložit jako
📁 Více typů souborů:
Na rozdíl od nativních možností aplikace Outlook umožňuje Kutools ukládání e-mailů v různých formátech souborů, včetně Pdf, Excel, Word, Html, Txt a Csv, což poskytuje flexibilitu při archivaci a sdílení e-mailů.
???? Dávkové ukládání:
Kutools vám umožňuje rychle uložit mnoho e-mailů jako samostatné soubory najednou, což usnadňuje správu nebo archivaci mnoha zpráv. S Outlookem byste museli ukládat každý e-mail samostatně, což může být časově náročné pro uživatele, kteří potřebují archivovat více e-mailů.
⚙️ Přizpůsobené ukládání:
Kutools vám dává možnost uložit pouze tělo e-mailu, pouze předmět nebo obojí, což umožňuje personalizovanější způsob uchování vašich e-mailů. Na druhou stranu Outlook ve výchozím nastavení ukládá celý e-mail a nabízí tak menší flexibilitu.
???? Snadné použití:
Kutools zjednodušuje proces archivace e-mailů, zejména při řešení hromadných akcí.
Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů
Chcete-li rychle uložit více e-mailů jako samostatné formáty souborů, které potřebujete, postupujte podle níže uvedených kroků Uložit jako PDF vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook.
Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!
1. V seznamu pošty určité složky vyberte e-maily, které budete ukládat jako samostatné soubory ve formátu pdf, csv nebo jiného formátu.
2. cvaknutí Kutools > Uložit jako PDF.
3. V otvoru Uložit zprávy jako jiné soubory , klepněte na tlačítko OK pro přechod na Procházet složku V dialogovém okně vyberte cílovou složku, do které budete soubory ukládat, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:
4. A pak zaškrtněte formát souboru, který chcete uložit, zároveň můžete určit obsah zprávy, který chcete uložit do Uložit obsah sekce. Nakonec klikněte OK Knoflík. Viz screenshot:
5. Nyní byly všechny vybrané e-maily uloženy jako zadané formáty souborů, viz snímek obrazovky:
Ukázka: Uložte více e-mailových zpráv do více samostatných souborů pdf / csv nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.