Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle exportujte více e-mailů do samostatných souborů Pdf / Csv / Word nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook

Funkce Uložit jako v Outlooku vám obvykle umožňuje uložit jeden e-mail jako text, Html nebo jiné formáty zpráv aplikace Outlook. Pokud však chcete hromadně exportovat více e-mailů do samostatných souborů Pdf, Txt, Html nebo jiných souborů, důrazně doporučujeme Uložit jako PDF vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. Tento výkonný nástroj vám umožňuje bez námahy dávkové ukládání všech vybraných e-mailů jako jednotlivých souborů, což zjednodušuje proces správy e-mailů v aplikaci Outlook.

Hromadné uložení Kutools VS Microsoft Outlook Uložit jako

Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů


šipka modrá pravá bublina Hromadné uložení Kutools VS Microsoft Outlook Uložit jako

📁 Více typů souborů:

Na rozdíl od nativních možností aplikace Outlook umožňuje Kutools ukládání e-mailů v různých formátech souborů, včetně Pdf, Excel, Word, Html, Txt a Csv, což poskytuje flexibilitu při archivaci a sdílení e-mailů.

???? Dávkové ukládání:

Kutools vám umožňuje rychle uložit mnoho e-mailů jako samostatné soubory najednou, což usnadňuje správu nebo archivaci mnoha zpráv. S Outlookem byste museli ukládat každý e-mail samostatně, což může být časově náročné pro uživatele, kteří potřebují archivovat více e-mailů.

⚙️ Přizpůsobené ukládání:

Kutools vám dává možnost uložit pouze tělo e-mailu, pouze předmět nebo obojí, což umožňuje personalizovanější způsob uchování vašich e-mailů. Na druhou stranu Outlook ve výchozím nastavení ukládá celý e-mail a nabízí tak menší flexibilitu.

???? Snadné použití:

Kutools zjednodušuje proces archivace e-mailů, zejména při řešení hromadných akcí.

Zvyšte svůj Outlook pomocí Kutools pro Outlook! Získejte přístup k více než 100 užitečných nástrojů díky kterým je e-mail hračkou a řeší vše od jednoduchých úkolů po složité výzvy. Vyzkoušejte to vše, zdarma na 60 dní a zefektivněte svůj e-mail. Získat nyní!

šipka modrá pravá bublina Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů

Chcete-li rychle uložit více e-mailů jako samostatné formáty souborů, které potřebujete, postupujte podle níže uvedených kroků Uložit jako PDF vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. V seznamu pošty určité složky vyberte e-maily, které budete ukládat jako samostatné soubory ve formátu pdf, csv nebo jiného formátu.

2. cvaknutí KutoolsUložit jako PDF.

3. V otvoru Uložit zprávy jako jiné soubory , klepněte na tlačítko OK  tlačítko výstřel pro přechod na Procházet složku V dialogovém okně vyberte cílovou složku, do které budete soubory ukládat, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

4. A pak zaškrtněte formát souboru, který chcete uložit, zároveň můžete určit obsah zprávy, který chcete uložit do Uložit obsah sekce. Nakonec klikněte OK Knoflík. Viz screenshot:

Tip: V dialogovém okně klikněte na Zobrazit vše vyberte všechny možnosti a klepněte na Nevyplněno tlačítko pro zrušení výběru všech zaškrtnutých možností.

5. Nyní byly všechny vybrané e-maily uloženy jako zadané formáty souborů, viz snímek obrazovky:


Ukázka: Uložte více e-mailových zpráv do více samostatných souborů pdf / csv nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook

 

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations