Rychle exportujte více e-mailů do samostatných souborů Pdf / Csv / Word nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook
Kutools for Outlook
Funkce Uložit jako v Outlooku obvykle umožňuje uložit jeden e-mail jako text, HTML nebo jiný formát zprávy Outlooku. Pokud však chcete hromadně exportovat více e-mailů do samostatných souborů PDF, Txt, Html nebo jiných, důrazně doporučujeme funkci „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ v aplikaci „…“Kutools for Outlook". Tento výkonný nástroj vám umožňuje bez námahy dávkově ukládat všechny vybrané e-maily jako jednotlivé soubory, což zefektivňuje proces správy e-mailů v Outlooku.
Kutools Hromadné ukládání VS Uložení jako v aplikaci Microsoft Outlook
Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů
Kutools Hromadné ukládání VS Uložení jako v aplikaci Microsoft Outlook
📁 Více typů souborů:
Na rozdíl od nativních možností Outlooku, Kutools umožňuje ukládat e-maily v různých formátech souborů, včetně PDF, Excel, Word, HTML, TXT a CSV, což poskytuje flexibilitu při archivaci a sdílení e-mailů.
???? Dávkové ukládání:
Kutools umožňuje rychle ukládat více e-mailů jako samostatné soubory najednou, což usnadňuje správu nebo archivaci velkého množství zpráv. V Outlooku byste museli ukládat každý e-mail jednotlivě, což může být pro uživatele, kteří potřebují archivovat více e-mailů, časově náročné.
⚙️ Přizpůsobené ukládání:
Kutools nabízí možnost uložit pouze tělo e-mailu, pouze předmět nebo obojí, což umožňuje personalizovanější způsob uchovávání e-mailů. Outlook na druhou stranu ve výchozím nastavení ukládá celý e-mail, což nabízí menší flexibilitu.
???? Snadné použití:
Kutools zjednodušuje proces archivace e-mailů, zejména při hromadných akcích.
Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů
Pro rychlé uložení více e-mailů jako samostatných formátů souborů, které potřebujete, postupujte podle níže uvedených kroků pomocí funkce „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ v aplikaci „Kutools for Outlook".
1. V seznamu pošty určité složky vyberte e-maily, které budete ukládat jako samostatné soubory ve formátu pdf, csv nebo jiného formátu.
2. Klikněte na „Kutools„ > „Hromadné zpracování“ > „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“.
Tip: Nástroj „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ najdete také v rozbalovací nabídce „Odpovědět“ ve skupině „Zprávy“ v sekci „Kutools"karta.
3. V otevřeném dialogovém okně „Uložit zprávy jako jiné soubory“ klikněte na 
přejděte do dialogového okna "Procházet složku" a poté vyberte cílovou složku, do které chcete soubory uložit, a klikněte na tlačítko "OK". Viz snímek obrazovky:
4. A pak zkontrolujte formát souboru, ve kterém chcete uložit; zároveň můžete v části „Uložit obsah“ určit obsah zprávy, kterou chcete uložit. Nakonec klikněte na tlačítko "OK". Viz snímek obrazovky:
5. Nyní byly všechny vybrané e-maily uloženy jako zadané formáty souborů; viz snímek obrazovky:
Ukázka: Uložte více e-mailových zpráv do více samostatných souborů pdf / csv nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
