Přejít k hlavnímu obsahu

Rychle exportujte více e-mailů do samostatných souborů Pdf / Csv / Word nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2025-04-03

Funkce Uložit jako v Outlooku obvykle umožňuje uložit jeden e-mail jako text, HTML nebo jiný formát zprávy Outlooku. Pokud však chcete hromadně exportovat více e-mailů do samostatných souborů PDF, Txt, Html nebo jiných, důrazně doporučujeme funkci „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ v aplikaci „…“Kutools for Outlook". Tento výkonný nástroj vám umožňuje bez námahy dávkově ukládat všechny vybrané e-maily jako jednotlivé soubory, což zefektivňuje proces správy e-mailů v Outlooku.

Kutools Hromadné ukládání VS Uložení jako v aplikaci Microsoft Outlook

Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů


šipka modrá pravá bublina Kutools Hromadné ukládání VS Uložení jako v aplikaci Microsoft Outlook

📁 Více typů souborů:

Na rozdíl od nativních možností Outlooku, Kutools umožňuje ukládat e-maily v různých formátech souborů, včetně PDF, Excel, Word, HTML, TXT a CSV, což poskytuje flexibilitu při archivaci a sdílení e-mailů.

???? Dávkové ukládání:

Kutools umožňuje rychle ukládat více e-mailů jako samostatné soubory najednou, což usnadňuje správu nebo archivaci velkého množství zpráv. V Outlooku byste museli ukládat každý e-mail jednotlivě, což může být pro uživatele, kteří potřebují archivovat více e-mailů, časově náročné.

⚙️ Přizpůsobené ukládání:

Kutools nabízí možnost uložit pouze tělo e-mailu, pouze předmět nebo obojí, což umožňuje personalizovanější způsob uchovávání e-mailů. Outlook na druhou stranu ve výchozím nastavení ukládá celý e-mail, což nabízí menší flexibilitu.

???? Snadné použití:

Kutools zjednodušuje proces archivace e-mailů, zejména při hromadných akcích.

Zlepšete si výhled s Kutools for OutlookZískejte přístup k více než 100 užitečných nástrojů díky nimž je e-mail hračkou a řeší vše od jednoduchých úkolů po složité výzvy. Mezi nimi, přes 70 funkcí je trvale zdarma k použití.  Získat nyní!

šipka modrá pravá bublina Exportujte více e-mailů do samostatných souborů pdf / csv / word nebo jiných formátů souborů

Pro rychlé uložení více e-mailů jako samostatných formátů souborů, které potřebujete, postupujte podle níže uvedených kroků pomocí funkce „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ v aplikaci „Kutools for Outlook".

1. V seznamu pošty určité složky vyberte e-maily, které budete ukládat jako samostatné soubory ve formátu pdf, csv nebo jiného formátu.

2. Klikněte na „Kutools„ > „Hromadné zpracování“ > „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“.

Snímek obrazovky zobrazující možnost Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF na pásu karet

Tip: Nástroj „Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF“ najdete také v rozbalovací nabídce „Odpovědět“ ve skupině „Zprávy“ v sekci „Kutools"karta.

3. V otevřeném dialogovém okně „Uložit zprávy jako jiné soubory“ klikněte na Tlačítko pro výběr cesty přejděte do dialogového okna "Procházet složku" a poté vyberte cílovou složku, do které chcete soubory uložit, a klikněte na tlačítko "OK". Viz snímek obrazovky:

Snímek obrazovky zobrazující dialogové okno pro výběr cílové složky pro uložení více e-mailů

4. A pak zkontrolujte formát souboru, ve kterém chcete uložit; zároveň můžete v části „Uložit obsah“ určit obsah zprávy, kterou chcete uložit. Nakonec klikněte na tlačítko "OK". Viz snímek obrazovky:

Snímek obrazovky zobrazující možnosti formátu souboru v dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory

Tip: V dialogovém okně kliknutím na tlačítko "Vše" vyberte všechny možnosti a kliknutím na tlačítko "Žádné" zrušte zaškrtnutí všech zaškrtnutých možností.

5. Nyní byly všechny vybrané e-maily uloženy jako zadané formáty souborů; viz snímek obrazovky:

Snímek obrazovky zobrazující více e-mailů uložených jako jednotlivé soubory ve formátu PDF


Ukázka: Uložte více e-mailových zpráv do více samostatných souborů pdf / csv nebo jiných formátů souborů v aplikaci Outlook

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2