Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii

Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.

2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:

Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.

Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.

1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.

2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.

  • U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na tlačítko pro jeho odebrání z podokna;
  • Můžete kliknout na tlačítko Nebo tlačítko tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb;
  • Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět a Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.


Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.

Uložit kritéria vyhledávání jako scénář

1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .

Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.

Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat

Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.

Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.

Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.

Tip:

1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů

Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.

  • 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
  • 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu OTEVŘENO tlačítko v tomto okně.

2. Klepněte na tlačítko Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.

3. Klepněte na tlačítko tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.

4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.


Demo: 

  Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL