Přejít k hlavnímu obsahu

V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii

Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.

2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:

Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.

Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.

1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.

2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.

  • U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na tlačítko pro jeho odebrání z podokna;
  • Můžete kliknout na tlačítko Nebo tlačítko tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb;
  • Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět a Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do Text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.


Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.

Uložit kritéria vyhledávání jako scénář

1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .

Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.

Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat

Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.

Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.

Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.

Tip:

1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů

Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.

  • 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
  • 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu Otevřená tlačítko v tomto okně.

2. Klepněte na tlačítko Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.

3. Klepněte na tlačítko tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.

4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.


Demo: 

  Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations