V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii
Kutools pro aplikaci Outlook
Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku
Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku
Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku
Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.
1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.
2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:
Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.
Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.
1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.
2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.
- U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na
tlačítko pro jeho odebrání z podokna; - Můžete kliknout na tlačítko
Nebo tlačítko 
tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb; 
- Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět si Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do Text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:
3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.
Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku
Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.
Uložit kritéria vyhledávání jako scénář
1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .
Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.
Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat
Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.
Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.
Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.
Tip:
1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů
Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.
- 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
- 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu Otevřená tlačítko v tomto okně.
2. Klepněte na tlačítko 
Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.
3. Klepněte na tlačítko 
tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.
4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
