Přejít k hlavnímu obsahu

V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-06-25

Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.

2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:

úkoly hledání střel 1 1

Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.

Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.

1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.

2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.

  • U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na tlačítko pro jeho odebrání z podokna;
  • Můžete kliknout na tlačítko Nebo tlačítko tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb;
  • Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět a Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do Text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.


Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.

Uložit kritéria vyhledávání jako scénář

1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .

Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.

Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat

Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.

Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.

Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.

Tip:

1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů

Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.

  • 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
  • 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu Otevřená tlačítko v tomto okně.

2. Klepněte na tlačítko Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.

3. Klepněte na tlačítko tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.

4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.


Demo: 


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations