V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii
Kutools pro aplikaci Outlook
Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku
Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku
Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.
1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.
2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:
Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.
Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.
1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.
2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.
- U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na
tlačítko pro jeho odebrání z podokna;
- Můžete kliknout na tlačítko
Nebo tlačítko
tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb;
- Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět a Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:
3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.
Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku
Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.
Uložit kritéria vyhledávání jako scénář
1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .
Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.
Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat
Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.
Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.
Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.
Tip:
1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů
Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.
- 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
- 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu OTEVŘENO tlačítko v tomto okně.
2. Klepněte na tlačítko Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.
3. Klepněte na tlačítko tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.
4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.
Demo:
Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

