V aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii

Prohledávání konkrétních úkolů v Outlooku pomocí integrované funkce vyhledávání může být pro vás snadné. Ale víte, jak uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití? Tady, s pokročilé vyhledávání užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen vyhledávat úkoly s jedním nebo více kritérii najednou, ale také uložit každou skupinu vyhledávacích kritérií jako scénář, abyste se vyhnuli vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

---

Hledání úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku

Tato část vás provede snadným vyhledáváním úkolů s jedním nebo více kritérii v Outlooku.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Úkoly kliknutím na tlačítko Úkoly v navigačním podokně.

2. cvaknutí Kutools > pokročilé vyhledávání aktivovat tuto funkci. Viz screenshot:

Pak, an pokročilé vyhledávání na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno.

Předpokládejme, že chcete prohledat všechny splněné úkoly, které obsahují text „KTE“ v předmětu ve složce aktuálních úkolů. Pro dosažení tohoto cíle postupujte následovně.

1). Určete rozsah hledání z Rozsah hledání rozevírací seznam kromě Všechny položky aplikace Outlook volba. V tomto případě vyberu Aktuální složka z Rozsah hledání rozbalovací seznam.

2). Nyní vytvořte kritéria vyhledávání.

• U kritéria, které nepotřebujete, klikněte na tlačítko pro jeho odebrání z podokna;
• Můžete kliknout na tlačítko Nebo tlačítko tlačítko pro přidání dalších kritérií do podokna podle vašich potřeb;
• 
• Zde odstraním všechna nepotřebná kritéria a přidám Předmět a Kompletní podmínky do podokna, zadejte „KTE“ do text a vyberte Ano z Kompletní rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:
• 

3). Klikněte na ikonu Vyhledávání teď tlačítko pro prohledávání úkolů. Poté jsou všechny shodné úkoly uvedeny níže.

---

Uložte kritéria vyhledávání jako scénář a opětovné použití v Outlooku

Po nastavení vyhledávacích kritérií budete možná muset tato kritéria uložit pro budoucí použití. Tato část vám ukáže, jak uložit kritéria hledání jako scénář a znovu je použít v aplikaci Outlook.

Uložit kritéria vyhledávání jako scénář

1. Po prohledání klikněte na Uložit aktuální scénář tlačítko, zadejte název scénáře do otvoru Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno a klikněte na OK .

Nyní byla kritéria uložena v Outlooku.

Uložená kritéria můžete v budoucnu snadno používat a upravovat

Všechny scénáře úkolů budou uvedeny v seznamu Otevřete Uložený scénář rozbalovací seznam.

Chcete-li otevřít scénář, kliknutím rozbalte Otevřete Uložený scénář rozevírací seznam a kliknutím na konkrétní scénář otevřete vyhledávací kritéria.

Pokud ve scénáři provedete nějaké změny, klikněte na ikonu Uložit aktuální kritéria pro uložení změn.

Tip:

1. Snadno spravujte všechny uložené scénáře úkolů

Klepněte na tlačítko Správa scénářů pro otevření Rozšířené hledání - Správa scénářů okno.

• 1.1 Všechny scénáře úkolů jsou uvedeny pod Úkoly záložka. Jejich pořadí můžete změnit, přejmenovat nebo odstranit pomocí Posunout nahoru, posunout dolů, přejmenovat nebo Vymazat tlačítko v okně.
• 1.2 Určitý scénář můžete otevřít jeho výběrem a kliknutím na ikonu OTEVŘENO tlačítko v tomto okně.
• 

2. Klepněte na tlačítko Tlačítko vytvoří nový scénář v souboru pokročilé vyhledávání panel.

3. Klepněte na tlačítko tlačítko zobrazí seznam všech možností rozhraní s jejich názvy. Můžete je také vybrat z rozevíracího seznamu.

4. Vymazat vyhledávání tlačítko okamžitě vymaže aktuální výsledky hledání.

---

Demo: