Automatické pravidelné odesílání opakujících se e -mailů v aplikaci Outlook snadno a rychle
Kutools pro aplikaci Outlook
Opakující se e -maily znamenají zprávy, které mají být odesílány automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaných nastavení. Může být pro vás poněkud obtížné naplánovat opakující se e -mail v aplikaci Outlook, normálně byste měli vytvořit schůzku a poté spustit kód VBA. Ale pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Naplánujte automatické odeslání Díky této funkci můžete snadno vytvářet více opakujících se e -mailů a naplánovat jejich pravidelné odesílání v denních, týdenních, měsíčních nebo ročních intervalech, které nastavíte.
Vytvářejte opakující se e -maily v aplikaci Outlook snadno a rychle
Spravujte (upravujte / povolujte / deaktivujte / odstraňujte) vytvořené opakující se e -maily
Vytvářejte opakující se e -maily v aplikaci Outlook snadno a rychle
Chcete -li vytvářet opakované e -maily a odesílat je pravidelně, proveďte následující kroky:
1, klikněte Kutools > Naplánujte automatické odeslání > umožnit tuto funkci povolíte, viz screenshot:
2. Ve vyskakovacím okně výzvy klikněte na OK tlačítko, viz screenshot:
3. A pak nový Zpráva Pokud tuto funkci použijete poprvé, zobrazí se okno. Podle potřeby zadejte do polí záhlaví příjemce, předmět atd. A poté vytvořte tělo zprávy, viz snímek obrazovky:
4. Potom klepněte na tlačítko Opakující se Kutools > Opakování Chcete -li nastavit časové intervaly, podívejte se na snímek obrazovky:
5. Ve vyskočené Opakování e -mailů v dialogovém okně vyberte počáteční datum a čas odeslání, zadejte možnosti opakování podle potřeby, viz snímek obrazovky:
Tip:
- 1). Časový interval můžete nastavit podle potřeby na denní, týdenní, měsíční nebo roční;
- 2). Můžete také nastavit konec období opakování k určitému datu, konec po x výskytech nebo žádné datum ukončení vůbec.
6. Po dokončení konfigurace opakující se zprávy klikněte na Uložit a zavřít tlačítko, tato opakující se zpráva bude uložena v aplikaci Outlook.
7. Od této chvíle bude pokaždé, když je dosaženo zadaného data a času, zpráva odeslána příjemcům automaticky.
Poznámka:
Pokud chcete vytvořit více opakujících se zpráv v rozdílných časech, stačí kliknout Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Vytvořit plán automatického odesílání vytvořit další opakující se e -mail podle potřeby.
Spravujte (upravujte / povolujte / deaktivujte / odstraňujte) vytvořené opakující se e -maily
Pokud jste vytvořili více opakujících se zpráv, můžete ke správě těchto e -mailů přejít do okna Spravovat plán automatického odesílání a upravit, povolit, zakázat nebo odstranit opakující se zprávy podle potřeby.
1, klikněte Kutools > Naplánujte automatické odeslání > Správa plánu automatického odesílání, viz screenshot:
2. V Správa plánu automatického odesílání v okně jsou v seznamu uvedeny informace o vašich vytvořených opakujících se zprávách. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka povolíte nebo zakážete opakující se zprávy podle potřeby.
- Nový: Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte novou opakující se zprávu;
- Změnit: Kliknutím na toto tlačítko upravíte vybranou opakující se zprávu;
- Vymazat: Kliknutím na toto tlačítko odeberete vybranou opakující se zprávu;
- Log: Kliknutím na toto tlačítko přejdete do okna Kutools Logs a zkontrolujete historii odesílání.
Tip:
1. Pokud chcete tuto funkci zakázat, stačí kliknout Kutools > Naplánujte automatické odeslání > umožnit pro zrušení zaškrtnutí před ním. A v následujícím poli výzvy klepněte na OK tlačítko pro deaktivaci tohoto nástroje.
 |
 |
 |
2. Zaškrtněte políčko vedle umožnit aktivovat všechna pravidla.
3. Podporuje Klávesy Ctrl nebo Shift vybrat více pravidel, a použití klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku na dávkové mazání vybraná pravidla.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
