Přejít k hlavnímu obsahu

Automatické pravidelné odesílání opakujících se e -mailů v aplikaci Outlook snadno a rychle

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-06-26

Opakující se e-maily jsou zprávy, které mají být odesílány automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaných nastavení. Naplánovat opakující se e-mail v aplikaci Outlook pro vás může být poněkud problematické. Obvykle byste měli vytvořit schůzku a poté použít kód VBA, abyste ji spustili. Ale pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Opakující se e-mail můžete snadno vytvořit více opakujících se e-mailů a naplánovat pravidelné odesílání těchto zpráv v denních, týdenních, měsíčních nebo ročních intervalech, které si nastavíte.

Vytvářejte opakující se e -maily v aplikaci Outlook snadno a rychle

Spravujte (upravujte / povolujte / deaktivujte / odstraňujte) vytvořené opakující se e -maily


Vytvářejte opakující se e -maily v aplikaci Outlook snadno a rychle

Chcete-li vytvářet opakované e-maily a pravidelně je odesílat, proveďte následující kroky:

1, klikněte Kutools > Opakující se e-mail  > umožnit Opakující se e-mail tuto funkci povolíte, viz screenshot:

2, Zobrazit a Správa automatického opakovaného odesílání Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu Nový tlačítko, viz screenshot:

3. A pak nový Zpráva zobrazí se okno. Zadejte příjemce, předmět atd. do polí záhlaví, jak potřebujete, a poté vytvořte tělo zprávy, viz snímek obrazovky:

4. Potom klepněte na tlačítko Opakující se Kutools > Opakování Chcete -li nastavit časové intervaly, podívejte se na snímek obrazovky:

5. Ve vyskakovacím okně Opakování e -mailů dialogovém okně zadejte Opakující se čas, Vzorec opakování, a Rozsah opakování, viz screenshot:

Tip:
  • 1). Časový interval můžete nastavit jako denní, týdenní, měsíční nebo roční, jak potřebujete;
  • 2). Můžete také nastavit období opakování tak, aby skončilo k určitému datu, skončilo po N-tém výskytu nebo vůbec žádné koncové datum.

6. Po dokončení konfigurace opakující se zprávy klikněte na Uložit a zavřít tlačítko, tato opakující se zpráva bude uložena v aplikaci Outlook.

7. Od této chvíle, pokaždé, když je dosaženo zadaného data a času, bude zpráva automaticky odeslána příjemcům.

Poznámka: Pokud chcete vytvořit více opakujících se zpráv v různých časech, stačí kliknout Kutools > Opakující se e-mail  >  Zobrazit a Řídit Opakující se e-maily vytvořit další opakující se e-mail podle potřeby.


Spravujte (upravujte / povolujte / deaktivujte / odstraňujte) vytvořené opakující se e -maily

Kromě vytváření nových opakujících se e-mailů, pokud chcete spravovat více opakujících se zpráv, které jste již vytvořili, můžete také přejít na Zobrazit a Správa automatického opakovaného odesílání můžete tyto opakující se zprávy podle potřeby upravit, povolit, zakázat nebo odstranit.

1, klikněte Kutools > Opakující se e-mail  >  Zobrazit a Řídit Opakující se e-maily, viz screenshot:

2. V Zobrazit a Správa automatického opakovaného odesílání v okně jsou v seznamu uvedeny informace o vašich vytvořených opakujících se zprávách. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka povolíte nebo zakážete opakující se zprávy podle potřeby.

  • Nový: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte novou opakující se zprávu;
  • Změnit: Kliknutím na toto tlačítko upravíte vybranou opakující se zprávu;
  • Vymazat: Kliknutím na toto tlačítko odeberete vybranou opakující se zprávu;
  • Log: Kliknutím na toto tlačítko přejdete do okna Kutools Logs a zkontrolujete historii odesílání.

Tip:

1. Pokud chcete tuto funkci zakázat, stačí kliknout Kutools > Opakující se e-mail  > umožnit Opakující se e-mail pro zrušení zaškrtnutí před ním. V následujícím poli výzvy klepněte na OK tlačítko pro deaktivaci tohoto nástroje.

výstřel nikdy neblokuje odesílatele 6

2. Zaškrtněte políčko vedle umožnit povolte všechna pravidla nebo dalším kliknutím všechna pravidla zakažte.

3. Podporuje Klávesy Ctrl nebo Shift vybrat více pravidel a používá klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku na dávkové mazání vybraná pravidla.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations