Snadno rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook
Kutools pro aplikaci Outlook
Představte si, že máte skupinu kontaktů obsahující stovky e-mailových adres a zjistíte, že některé z těchto adres potřebujete rozdělit do nové skupiny kontaktů. Přímé dosažení tohoto cíle v aplikaci Outlook se může zdát neproveditelné, což vyžaduje řešení exportování skupiny kontaktů do textového souboru, rozdělení textového souboru a následné vytvoření nových skupin kontaktů s vybranými členy – proces, který je příliš těžkopádný!
Naštěstí, Kutools pro aplikaci Outlook zavádí Rozdělit do více skupin kontaktů funkce, která je navržena tak, aby snadno segmentovala skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Outlook, což značně zjednodušuje úkol.
Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook
Výhody Kutools pro rozdělení Outlooku na více kontaktních skupin
- 🚀 Zjednodušený pracovní postup: Na rozdíl od vícekrokového, těžkopádného procesu vyžadovaného aplikací Outlook k rozdělení jedné skupiny kontaktů do více skupin, Kutools pro Outlook nabízí přímočarý a intuitivní pracovní postup. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé vybrat kontakty, které chtějí přesunout, a vytvořit novou skupinu, což výrazně snižuje složitost a čas.
- ⏩ Rychlé a snadné ovládání: Zjednodušuje rozdělování skupin kontaktů, umožňuje rychlou a efektivní organizaci pomocí několika jednoduchých kliknutí, což výrazně zjednodušuje proces ve srovnání s tradiční metodou v aplikaci Outlook.
- 🔒 Uchovává kontaktní údaje: Zajišťuje, že všechny podrobnosti o kontaktu, jako jsou jména a e-mailové adresy, jsou po rozdělení zachovány, což zaručuje, že během procesu nedojde ke ztrátě informací.
Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook
Jedno Rozdělit do více skupin kontaktů funkce v Kutools pro aplikaci Outlook umožňuje přenést určité kontakty ze skupiny kontaktů do nové skupiny v aplikaci Outlook. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte takto:
- Přepněte na Kontakty (Lidé) zobrazte a vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit. Poté klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do více skupin kontaktů.
- v Rozdělit do více skupin kontaktů dialogovém okně zaškrtněte jména, která chcete přesunout do jiné skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .
- v Nová kontaktní skupina V dialogovém okně zadejte název nové skupiny kontaktů Název nové skupiny kontaktů a klepněte na tlačítko OK .
V tomto okamžiku se vytvoří nová skupina kontaktů a kontakty, které jste vybrali, byly přesunuty z původní skupiny do této nově vytvořené skupiny kontaktů.
Ukázka: Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
