Snadno rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook

Představte si, že máte skupinu kontaktů obsahující stovky e-mailových adres a zjistíte, že některé z těchto adres potřebujete rozdělit do nové skupiny kontaktů. Přímé dosažení tohoto cíle v aplikaci Outlook se může zdát neproveditelné, což vyžaduje řešení exportování skupiny kontaktů do textového souboru, rozdělení textového souboru a následné vytvoření nových skupin kontaktů s vybranými členy – proces, který je příliš těžkopádný!

Naštěstí, Kutools pro aplikaci Outlook zavádí Rozdělit do více skupin kontaktů funkce, která je navržena tak, aby snadno segmentovala skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Outlook, což značně zjednodušuje úkol.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Výhody Kutools pro rozdělení Outlooku na více kontaktních skupin

🚀 Zjednodušený pracovní postup: Na rozdíl od vícekrokového, těžkopádného procesu vyžadovaného aplikací Outlook k rozdělení jedné skupiny kontaktů do více skupin, Kutools pro Outlook nabízí přímočarý a intuitivní pracovní postup. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé vybrat kontakty, které chtějí přesunout, a vytvořit novou skupinu, což výrazně snižuje složitost a čas.
⏩ Rychlé a snadné ovládání: Zjednodušuje rozdělování skupin kontaktů, umožňuje rychlou a efektivní organizaci pomocí několika jednoduchých kliknutí, což výrazně zjednodušuje proces ve srovnání s tradiční metodou v aplikaci Outlook.
🔒 Uchovává kontaktní údaje: Zajišťuje, že všechny podrobnosti o kontaktu, jako jsou jména a e-mailové adresy, jsou po rozdělení zachovány, což zaručuje, že během procesu nedojde ke ztrátě informací.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Projekt Rozdělit do více skupin kontaktů funkce v Kutools pro aplikaci Outlook umožňuje přenést určité kontakty ze skupiny kontaktů do nové skupiny v aplikaci Outlook. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte takto:

Přepněte na Kontakty (Lidé) zobrazte a vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit. Poté klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do více skupin kontaktů.
v Rozdělit do více skupin kontaktů dialogovém okně zaškrtněte jména, která chcete přesunout do jiné skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .
v Nová kontaktní skupina V dialogovém okně zadejte název nové skupiny kontaktů Název nové skupiny kontaktů a klepněte na tlačítko OK .

V tomto okamžiku se vytvoří nová skupina kontaktů a kontakty, které jste vybrali, byly přesunuty z původní skupiny do této nově vytvořené skupiny kontaktů.

Ukázka: Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!