Přejít k hlavnímu obsahu

Snadno rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-06-25

Představte si, že máte skupinu kontaktů obsahující stovky e-mailových adres a zjistíte, že některé z těchto adres potřebujete rozdělit do nové skupiny kontaktů. Přímé dosažení tohoto cíle v aplikaci Outlook se může zdát neproveditelné, což vyžaduje řešení exportování skupiny kontaktů do textového souboru, rozdělení textového souboru a následné vytvoření nových skupin kontaktů s vybranými členy – proces, který je příliš těžkopádný!

Naštěstí, Kutools pro aplikaci Outlook zavádí Rozdělit do více skupin kontaktů funkce, která je navržena tak, aby snadno segmentovala skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Outlook, což značně zjednodušuje úkol.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook


Výhody Kutools pro rozdělení Outlooku na více kontaktních skupin

  • 🚀 Zjednodušený pracovní postup: Na rozdíl od vícekrokového, těžkopádného procesu vyžadovaného aplikací Outlook k rozdělení jedné skupiny kontaktů do více skupin, Kutools pro Outlook nabízí přímočarý a intuitivní pracovní postup. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé vybrat kontakty, které chtějí přesunout, a vytvořit novou skupinu, což výrazně snižuje složitost a čas.
  • ⏩ Rychlé a snadné ovládání: Zjednodušuje rozdělování skupin kontaktů, umožňuje rychlou a efektivní organizaci pomocí několika jednoduchých kliknutí, což výrazně zjednodušuje proces ve srovnání s tradiční metodou v aplikaci Outlook.
  • 🔒 Uchovává kontaktní údaje: Zajišťuje, že všechny podrobnosti o kontaktu, jako jsou jména a e-mailové adresy, jsou po rozdělení zachovány, což zaručuje, že během procesu nedojde ke ztrátě informací.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Projekt Rozdělit do více skupin kontaktů funkce v Kutools pro aplikaci Outlook umožňuje přenést určité kontakty ze skupiny kontaktů do nové skupiny v aplikaci Outlook. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte takto:

  1. Přepněte na Kontakty (Lidé) zobrazte a vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit. Poté klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do více skupin kontaktů.

  2. v Rozdělit do více skupin kontaktů dialogovém okně zaškrtněte jména, která chcete přesunout do jiné skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .

  3. v Nová kontaktní skupina V dialogovém okně zadejte název nové skupiny kontaktů Název nové skupiny kontaktů a klepněte na tlačítko OK .

V tomto okamžiku se vytvoří nová skupina kontaktů a kontakty, které jste vybrali, byly přesunuty z původní skupiny do této nově vytvořené skupiny kontaktů.


Ukázka: Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations