Přejít k hlavnímu obsahu

Snadno rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Představte si, že máte skupinu kontaktů obsahující stovky e-mailových adres a zjistíte, že některé z těchto adres potřebujete rozdělit do nové skupiny kontaktů. Přímé dosažení tohoto cíle v aplikaci Outlook se může zdát neproveditelné, což vyžaduje řešení exportování skupiny kontaktů do textového souboru, rozdělení textového souboru a následné vytvoření nových skupin kontaktů s vybranými členy – proces, který je příliš těžkopádný!

Naštěstí, Kutools pro aplikaci Outlook zavádí Rozdělit do více skupin kontaktů funkce, která je navržena tak, aby snadno segmentovala skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v aplikaci Outlook, což značně zjednodušuje úkol.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

🥇 Výhody Kutools pro rozdělení Outlooku na více kontaktních skupin 🥇
  • 🚀 Zjednodušený pracovní postup: Na rozdíl od vícekrokového, těžkopádného procesu vyžadovaného aplikací Outlook k rozdělení jedné skupiny kontaktů do více skupin, Kutools pro Outlook nabízí přímočarý a intuitivní pracovní postup. Pomocí několika kliknutí mohou uživatelé vybrat kontakty, které chtějí přesunout, a vytvořit novou skupinu, což výrazně snižuje složitost a čas.
  • ⏩ Rychlé a snadné ovládání: Zjednodušuje rozdělování skupin kontaktů, umožňuje rychlou a efektivní organizaci pomocí několika jednoduchých kliknutí, což výrazně zjednodušuje proces ve srovnání s tradiční metodou v aplikaci Outlook.
  • 🔒 Uchovává kontaktní údaje: Zajišťuje, že všechny podrobnosti o kontaktu, jako jsou jména a e-mailové adresy, jsou po rozdělení zachovány, což zaručuje, že během procesu nedojde ke ztrátě informací.

Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Projekt Rozdělit do více skupin kontaktů funkce v Kutools pro aplikaci Outlook umožňuje přenést určité kontakty ze skupiny kontaktů do nové skupiny v aplikaci Outlook. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte takto:

  1. Přepněte na Kontakty (Lidé) zobrazte a vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit. Poté klikněte Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do více skupin kontaktů.

    výstřel split contact group stuha

  2. v Rozdělit do více skupin kontaktů dialogovém okně zaškrtněte jména, která chcete přesunout do jiné skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .

  3. v Nová kontaktní skupina V dialogovém okně zadejte název nové skupiny kontaktů Název nové skupiny kontaktů a klepněte na tlačítko OK .

V tomto okamžiku se vytvoří nová skupina kontaktů a kontakty, které jste vybrali, byly přesunuty z původní skupiny do této nově vytvořené skupiny kontaktů.


Ukázka: Rozdělte skupinu kontaktů (distribuční seznam) v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations