Shrňte více e-mailů a vygenerujte zprávu v aplikaci Outlook pomocí AI
Pokud vaše každodenní úkoly často zahrnují výměnu e-mailů, které dokumentují vaši práci, shrnutí těchto e-mailů za určité období může být zásadní. Ruční otevírání každého e-mailu a kombinování informací do sestavy je časově náročné a náchylné k chybám. Pro vyřešení této potřeby zavádí Kutools pro Outlook funkci AI Summary. Tento nástroj pomáhá zefektivnit váš pracovní postup pomocí umělé inteligence k rychlému shrnutí více e-mailů a generování podrobné zprávy přímo v aplikaci Outlook, čímž je úkol efektivnější a přesnější.
Nejdůležitější funkce souhrnu AI:
- Pro shrnutí obsahu využijte pokročilou technologii AI více e-mailů rychle.
- vybrat různá období pro e-mailové souhrny podle vašich potřeb, např. dnes, včera, tento týden, tento měsíc, popř přizpůsobit časový rozsah.
- Nabídky tři souhrnné styly: přesné, jednoduché a zaměřené na zvýraznění. A také umožňuje přizpůsobit požadavky.
- Souhrnné zprávy lze přeložit do Jazyky 40.
- Podporuje generování více souhrnů současněa můžete upravit aktuální souhrn a vytvořit nový, který lépe vyhovuje vašim potřebám.
- Vygenerované souhrny mohou být Zkopírován, exportovat jako textové soubory nebo soubory PDFnebo přímo použit jako tělo nového e-mailu.
Díky těmto funkcím je proces shrnutí e-mailů efektivnější a flexibilnější.
Použití funkce souhrnu AI
Pojďme se blíže podívat na to, jak efektivně využívat funkci AI Summary.
Krok 1. Povolte aplikaci Outlook.
Krok 2. Klikněte na kartu Kutools AI a vyberte funkci Souhrn.
Krok 3. V kroku 1 v okně Souhrn práce:
Nejprve vyberte požadované období souhrnu e-mailů. Existují dva způsoby, jak určit období:
Rychle vyberte období z rozbalovací nabídky.
Přizpůsobte si období, jak potřebujete.
Pozor: Musíte vybrat "Zvyk" z rozbalovací nabídky nejprve aktivujte možnost vlastního data.
Dále zaškrtněte složky, ze kterých chcete souhrny sestavit.
klikněte další přejděte ke kroku 2 okna Souhrn práce.
Krok 4. V okně Krok 2 v okně Souhrn práce:
Za prvé, vyberte e-maily, které chcete shrnout.
Poté, vyberte styl a jazyk shrnutí.
Krok 5. Začněte shrnutím
Klepněte na tlačítko Spustit souhrn tlačítko 
a AI shrne uvedené e-maily.
Pokud nejste spokojeni s aktuálním souhrnem, můžete kliknout na Shrnutí Znovu tlačítko pro upravenou verzi.
Alternativně, můžete upravit první souhrn přidáním nebo odebráním obsahu a poté kliknutím na tlačítko Shrnutí znovu vygenerovat vylepšenou verzi na základě vašich změn. V úpravách můžete pokračovat, dokud nedosáhnete požadovaného souhrnu.
Krok 6. Použijte shrnutí
klikněte Zkopírujte tlačítko
zkopírujte souhrn do schránky a poté jej vložte kamkoli chcete.klikněte Vývoz a určit export aktuálního souhrnu do složky jako textový soubor nebo soubor PDF.
Klepněte na tlačítko Nový Email tlačítko
a otevře se nové okno zprávy s předvyplněným shrnutím v těle. Stačí upravit odesílatele, příjemce a předmět a poté kliknout Odeslat k doručení souhrnného e-mailu.
Klepněte na tlačítko Zpět tlačítko pro resetování možností v posledním kroku.
Pokud funkce umělé inteligence používáte poprvé, budete to muset udělat konfigurovat nastavení AI před použitím funkce Souhrn.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
