Přejít k hlavnímu obsahu

V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou

Většinu času musíte odpovědět na více přijatých e-mailů se stejným obsahem. S vestavěnou funkcí aplikace Outlook musíte vytvořit pravidla pro dosažení tohoto účelu, ale to je příliš časově náročné. Nyní s Objem odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou, aniž byste museli ručně vytvářet e-maily jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.

V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou


V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou

S Kutools pro aplikaci Outlook 's Objem odpověď můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů v aplikaci Outlook následujícím způsobem.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. Chcete-li použít Hromadná odpověď nástroj, klikněte prosím Kutools > Objem odpověď > Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vyskakovacím okně Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí v okně klikněte na pro otevření Vytvořit dialogové okno. V Vytvořit V dialogovém okně zadejte název do pole pro název a klepněte na ikonu OK tlačítko pro vytvoření nové šablony odpovědi. Viz screenshot:

hromadná odpověď výstřelu 10

3. Nyní musíte vytvořit tělo e-mailu s odpovědí. Při psaní těla e-mailu můžete text naformátovat tak, že vyberete obsah a vyberete libovolný formát textu v pruhu textového formátu, jak potřebujete, a poté kliknete na OK tlačítko pro uložení nové šablony odpovědi. Viz snímek obrazovky:

hromadná odpověď výstřelu 11

4. Klepnutím vyberte více přijatých e-mailů podržením Ctrl klíč současně.

Poznámka: Chcete-li odpovědět na všechny přijaté e-maily v konkrétní složce, otevřete složku a stiskněte Ctrl + A kláves na klávesnici pro výběr všech e-mailů najednou.

5. Všechny vytvořené šablony odpovědí jsou uvedeny na pásu karet pod Kutools tab. Všechny šablony odpovědí můžete zobrazit kliknutím Kutools > Objem odpověď a poté z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou šablonu odpovědi.

Můžete kliknout na tlačítko odpověď tlačítko pro hromadnou odpověď odesílatelům vybraných e-mailů. Nebo můžete kliknout na Odpovědět všem pro hromadnou odpověď odesilatelům, příjemcům kopie a skrytá kopie vybraných e-mailů.

Poznámky:

  • 1) Název vytvořené šablony odpovědí můžete upravit výběrem šablony a kliknutím na ikonu Přejmenovat tlačítko v Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi okno. Viz snímek obrazovky:
    hromadná odpověď výstřelu 12
  • 2) Vytvořenou šablonu odpovědí můžete odstranit tak, že ji vyberete a kliknete na odstranění tlačítko, jak je uvedeno níže.
    hromadná odpověď výstřelu 13
  • 3) Klepněte na tlačítko Nastavení hromadná odpověď výstřelu 8 pro otevření možnosti dialogové okno. V možnosti dialogovém okně můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí Po odpovědi přesuňte vybrané e-maily do určené složky volba. Tato možnost pomáhá přesunout vybrané e-maily do určené složky po odpovědi.
Po zodpovězení kliknutím můžete vybrat nebo vytvořit novou složku pro uložení všech vybraných e-mailů Ostatní složky a poté zadejte nebo vytvořte složku v souboru Vybrat složku dialogové okno.

Pokud zvolíte Vždy požádat o složku po zodpovězení e-mailů pomocí funkce Hromadná odpověď, a Vybrat složku Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat složku pro uložení vybraných e-mailů.

Ukázka: Hromadná odpověď na více nebo všechny e-maily najednou v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations