V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
Kutools pro aplikaci Outlook
Většinu času musíte odpovědět na více přijatých e-mailů se stejným obsahem. S vestavěnou funkcí aplikace Outlook musíte vytvořit pravidla pro dosažení tohoto účelu, ale to je příliš časově náročné. Nyní s Hromadná odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou, aniž byste museli ručně vytvářet e-maily jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.
V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
S Kutools pro aplikaci Outlook 's Hromadná odpověď můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů v aplikaci Outlook následujícím způsobem.
1. Chcete-li použít Hromadná odpověď nástroj, klikněte prosím Kutools > Hromadné zpracování > Odpovědět na vybrané e-maily pomocí šablony > Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí. Viz snímek obrazovky:
Tip: Jedno Hromadná odpověď utility lze také nalézt z Reagovat rozbalovací v Zprávy skupina Kutools Karta.
2. Ve vyskakovacím okně Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí v okně klikněte na 
pro otevření Vytvořit dialogové okno. V Vytvořit V dialogovém okně zadejte název do pole pro název a klepněte na ikonu OK tlačítko pro vytvoření nové šablony odpovědi. Viz screenshot:
3. Nyní musíte vytvořit tělo e-mailu s odpovědí. Při psaní těla e-mailu můžete text naformátovat tak, že vyberete obsah a vyberete libovolný formát textu v pruhu textového formátu, jak potřebujete, a poté kliknete na OK tlačítko pro uložení nové šablony odpovědi. Viz snímek obrazovky:
4. Klepnutím vyberte více přijatých e-mailů podržením Ctrl klíč současně.
Pozor: Chcete-li odpovědět na všechny přijaté e-maily v konkrétní složce, otevřete složku a stiskněte Ctrl + A kláves na klávesnici pro výběr všech e-mailů najednou.
5. Všechny vytvořené šablony odpovědí jsou uvedeny na pásu karet pod Kutools tab. Všechny šablony odpovědí můžete zobrazit kliknutím Kutools > Hromadné zpracování > Odpovědět na vybrané e-maily pomocí šablony a poté z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou šablonu odpovědi.
Můžete kliknout na tlačítko odpověď tlačítko pro hromadnou odpověď odesílatelům vybraných e-mailů. Nebo můžete kliknout na Odpovědět všem pro hromadnou odpověď odesilatelům, příjemcům kopie a skrytá kopie vybraných e-mailů.
Poznámky:
- 1) Název vytvořené šablony odpovědí můžete upravit výběrem šablony a kliknutím na ikonu Přejmenovat
tlačítko v Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi okno. Viz snímek obrazovky:
- 2) Vytvořenou šablonu odpovědí můžete odstranit tak, že ji vyberete a kliknete na odstranění
tlačítko, jak je uvedeno níže.
- 3) Klepněte na tlačítko Nastavení
pro otevření možnosti dialogové okno. V možnosti dialogovém okně můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí Po odpovědi přesuňte vybrané e-maily do určené složky volba. Tato možnost pomáhá přesunout vybrané e-maily do určené složky po odpovědi.
Pokud zvolíte Vždy požádat o složku po zodpovězení e-mailů pomocí funkce Hromadná odpověď, a Vybrat složku Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat složku pro uložení vybraných e-mailů.
Ukázka: Hromadná odpověď na více nebo všechny e-maily najednou v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
