V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
Kutools pro aplikaci Outlook
Většinu času musíte odpovědět na více přijatých e-mailů se stejným obsahem. S vestavěnou funkcí aplikace Outlook musíte vytvořit pravidla pro dosažení tohoto účelu, ale to je příliš časově náročné. Nyní s Objem odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou, aniž byste museli ručně vytvářet e-maily jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.
V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
V Outlooku můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů najednou
S Kutools pro aplikaci Outlook 's Objem odpověď můžete snadno hromadně odpovídat na více přijatých e-mailů v aplikaci Outlook následujícím způsobem.
Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!
1. Chcete-li použít Hromadná odpověď nástroj, klikněte prosím Kutools > Objem odpověď > Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi. Viz snímek obrazovky:
2. Ve vyskakovacím okně Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí v okně klikněte na pro otevření Vytvořit dialogové okno. V Vytvořit V dialogovém okně zadejte název do pole pro název a klepněte na ikonu OK tlačítko pro vytvoření nové šablony odpovědi. Viz screenshot:
3. Nyní musíte vytvořit tělo e-mailu s odpovědí. Při psaní těla e-mailu můžete text naformátovat tak, že vyberete obsah a vyberete libovolný formát textu v pruhu textového formátu, jak potřebujete, a poté kliknete na OK tlačítko pro uložení nové šablony odpovědi. Viz snímek obrazovky:
4. Klepnutím vyberte více přijatých e-mailů podržením Ctrl klíč současně.
Poznámka: Chcete-li odpovědět na všechny přijaté e-maily v konkrétní složce, otevřete složku a stiskněte Ctrl + A kláves na klávesnici pro výběr všech e-mailů najednou.
5. Všechny vytvořené šablony odpovědí jsou uvedeny na pásu karet pod Kutools tab. Všechny šablony odpovědí můžete zobrazit kliknutím Kutools > Objem odpověď a poté z rozevíracího seznamu vyberte požadovanou šablonu odpovědi.
Můžete kliknout na tlačítko odpověď tlačítko pro hromadnou odpověď odesílatelům vybraných e-mailů. Nebo můžete kliknout na Odpovědět všem pro hromadnou odpověď odesilatelům, příjemcům kopie a skrytá kopie vybraných e-mailů.
Poznámky:
- 1) Název vytvořené šablony odpovědí můžete upravit výběrem šablony a kliknutím na ikonu Přejmenovat tlačítko v Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi okno. Viz snímek obrazovky:
- 2) Vytvořenou šablonu odpovědí můžete odstranit tak, že ji vyberete a kliknete na odstranění tlačítko, jak je uvedeno níže.
- 3) Klepněte na tlačítko Nastavení pro otevření možnosti dialogové okno. V možnosti dialogovém okně můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí Po odpovědi přesuňte vybrané e-maily do určené složky volba. Tato možnost pomáhá přesunout vybrané e-maily do určené složky po odpovědi.
Pokud zvolíte Vždy požádat o složku po zodpovězení e-mailů pomocí funkce Hromadná odpověď, a Vybrat složku Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat složku pro uložení vybraných e-mailů.
Ukázka: Hromadná odpověď na více nebo všechny e-maily najednou v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.