Okamžité zpřesnění textu, rozšíření psaní a shrnutí obsahu hladce v dokumentu aplikace Word

Funkce Asistent v reálném čase Kutools AI je navržena tak, aby poskytovala okamžitou zpětnou vazbu a inteligentní optimalizaci a pomáhala uživatelům s upřesňováním obsahu, pokračováním, sumarizací a dalšími operacemi v dokumentu Word.

Tento výkonný nástroj umožňuje uživatelům vidět jazyková vylepšení a rozšíření obsahu v reálném čase při úpravách dokumentů, což eliminuje potřebu zdlouhavých ručních revizí. Díky dynamickým operacím v reálném čase mohou uživatelé okamžitě zlepšit kvalitu dokumentů, což výrazně ušetří čas a zároveň zajistí přesnost a logickou koherenci.

Proč si vybrat Real-time Assistant of Kutools AI?

Příklady použití Real-time Assistant of Kutools AI

• Příklad 1: Upřesnění psaného nebo vybraného obsahu v reálném čase
• Příklad 2: Pokračování napsaného nebo vybraného obsahu v reálném čase
• Příklad 3: Sumarizace napsaného nebo vybraného obsahu v reálném čase
• Další příklady: Kontrola obsahu v reálném čase, extrakce informací a další funkce
• Vytvářejte vlastní výzvy k roli a informace pro své vlastní
• Několik tipů pro používání Asistenta v reálném čase

Další tipy a triky funkce Real-time Assistant

• Zobrazení jedné stránky VS zobrazení s kartami
• Nastavte, upravte funkce nebo výzvy ve Správě funkcí

Jak nastavit asistenta Kutools AI v reálném čase?

• Normální nastavení poskytovatelů AI (například OpenAI, GoogleAI)
• Nastavení poskytovatelů AI Kutools
• Vlastní nastavení poskytovatelů AI

 Proč si vybrat Real-time Assistant of Kutools AI?

Zde je několik přesvědčivých důvodů, proč si vybrat funkci Asistenta v reálném čase Kutools AI:

• ✍️ Okamžitá zpětná vazba a upřesnění: Získejte okamžité návrhy na zlepšení kvality a srozumitelnosti psaní bez jakýchkoli prodlev.
• 📝 Dynamické pokračování a shrnutí: Bez námahy rozšiřte své nápady nebo vytvářejte stručné shrnutí, což vám pomůže hladce vytvářet obsah.
• ⚙️ Přepínání mezi automatickým a manuálním režimem: Snadno přepínejte mezi automatickou pomocí a ručním ovládáním, aby vyhovoval vašim specifickým potřebám psaní.
• ⏱️ Vylepšená účinnost: Zefektivněte svůj pracovní postup pomocí rychlých úprav a aktualizací v reálném čase, což vám ušetří čas a námahu.
• ✅ Přesnost a soudržnost: Ujistěte se, že váš obsah je nejen přesný, ale také logicky soudržný, což vede k vysoce kvalitnímu psaní.
• 🎛️ Přizpůsobitelné funkce: Přizpůsobte si funkce a výzvy tak, aby odpovídaly vašim preferencím a získejte přesnou úroveň pomoci, kterou potřebujete.

 Příklady použití Real-time Assistant of Kutools AI

Před použitím této funkce prosím stáhněte a nainstalujte Kutools pro Word. Poté nakonfigurujte klíč API a model serveru AI. Pokyny, jak to nastavit, viz Jak nastavit asistenta Kutools AI v reálném čase sekce.

Ať už připravujete zprávu, píšete článek nebo pracujete na kreativním projektu, Asistent v reálném čase nabízí funkce, které vám pomohou upřesnit, pokračovat a shrnout obsah a také provádět další operace, jako je poradenství ohledně obsahu, extrakce informací. a další. Zde je několik praktických příkladů, jak můžete tuto funkci co nejlépe využít ke zvýšení produktivity a kvality psaní.

Příklad 1: Upřesnění psaného nebo vybraného obsahu v reálném čase

Upřesňování napsaného nebo vybraného obsahu v reálném čase je funkce, která uživatelům umožňuje okamžitě zlepšit kvalitu psaní. Pokud například připravujete obchodní návrh a chcete zajistit profesionální tón, jednoduše vyberte příslušný text a Asistent v reálném čase vám poskytne okamžitou zpětnou vazbu, aby váš obsah vylepšil a vypiloval, aby byl jasnější, stručnější a efektivní.

1. klikněte Kutools AI > Asistent v reálném čase, a Asistent v reálném čase panel se zobrazí v levé části dokumentu aplikace Word, viz snímek obrazovky: (Funkce leštění v reálném čase je ve výchozím nastavení automaticky povolena.)
   
2. Nyní, když vyberete obsah ve Wordu, AI automaticky vylepší a zpřesní vybraný obsah. Podívejte se na ukázku níže:
   
3. Po vygenerování upřesněného textu můžete buď vložit nový obsah za původní text, nebo nahradit původní text přímo kliknutím na Vložit or Nahradit tlačítko, v závislosti na vašich potřebách. Případně můžete obsah zkopírovat a vložit kamkoli potřebujete kliknutím na Zkopírujte .
   

Příklad 2: Pokračování napsaného nebo vybraného obsahu v reálném čase

Pokud píšete zprávu a nejste si jisti, jak pokračovat v určité části, funkce pokračování v reálném čase okamžitě vygeneruje relevantní obsah, který plynule rozšíří vaše nápady, což vám ušetří čas a úsilí a zároveň zachová koherentní tok vašeho psaní.

1. Při psaní do dokumentu aplikace Word bude AI automaticky pokračovat v psaní na základě obsahu, který jste zadali. Podívejte se na ukázku níže: (Funkce pokračování v reálném čase je ve výchozím nastavení automaticky povolena.)
   
2. Po vygenerování pokračujícího textu jej můžete vložit za původní obsah kliknutím na Vložit tlačítko. Případně můžete obsah zkopírovat a vložit kamkoli potřebujete kliknutím na Zkopírujte tlačítko. (Poznámka: Prosím neklikejte na tlačítko Nahradit, protože přepíše váš původní text.)
   

Příklad 3: Sumarizace napsaného nebo vybraného obsahu v reálném čase

Představte si, že jste napsali dlouhou zprávu a potřebujete rychle shrnout klíčové body. Pomocí funkce sumarizace v reálném čase můžete buď zvýraznit konkrétní části, nebo nechat AI, aby zkontrolovala celý dokument.

Vyberte část obsahu nebo celý dokument, který chcete shrnout, a klepněte na Generovat tlačítko. AI analyzuje vybraný text a vytvoří stručné shrnutí. Podívejte se na ukázku níže: (Automatický režim funkce Souhrn je ve výchozím nastavení zakázán.")

Další příklady: Kontrola obsahu v reálném čase, extrakce informací a další funkce

Kromě vylepšení v reálném čase a funkcí pro pokračování nabízí Kutools AI také výkonné nástroje, jako je překlad v reálném čase, kontrola obsahu a extrakce informací. Tyto funkce pomáhají uživatelům efektivně spravovat obsah dokumentů a zvyšují produktivitu. Uživatelé mohou například rychle překládat text, kontrolovat celkovou strukturu dokumentu nebo extrahovat klíčové informace z velkého množství dat, díky čemuž je Kutools AI komplexním inteligentním pomocníkem při zpracování dokumentů.

Ve výchozím nastavení se tyto funkce v podokně nezobrazují. Musíte je zkontrolovat a povolit podle svých potřeb. Klikněte prosím Správa funkcí or tlačítko v podokně pro otevření Správa funkcí dialogové okno. Kromě výchozích tří možností jsou k dispozici další funkce. Jednoduše zaškrtněte ty, které potřebujete. A pak klikněte Uložit zavřete dialogové okno.

Předpokládejme, že pokud chcete extrahovat klíčové informace, jako jsou jména a umístění, ze zpravodajské zprávy, funkce Extrahování informací Kutools AI může tyto podrobnosti rychle odfiltrovat, což vám ušetří čas ručního vyhledávání. Prostřednictvím inteligentní analýzy dokáže umělá inteligence přesně identifikovat důležité informace v textu.

1. Nejprve prosím zaškrtněte možnost Extrahování informací v Správa funkcí dialogové okno.
2. Dále z rozevíracího seznamu vyberte možnost, kterou chcete extrahovat, nebo můžete vytvořit a upravit vlastní výzvu k extrakci.
   
3. Poté vyberte obsah a příslušné informace, jako jsou jména a umístění, budou automaticky extrahovány, viz snímek obrazovky:
   

Vytvářejte vlastní výzvy k roli a informace pro své vlastní

S touto Kutools AI máte flexibilitu při vytváření vlastních výzev přizpůsobených vašim konkrétním potřebám. Ať už připravujete zprávu, shrnujete článek nebo získáváte konkrétní podrobnosti z dokumentu, můžete definovat své vlastní výzvy, které AI vedou při poskytování přesných informací, které potřebujete. Tato funkce umožňuje personalizovanější a efektivnější pracovní postup a zajišťuje, že obsah generovaný umělou inteligencí bude v souladu s vašimi jedinečnými požadavky.

Možná budete muset například provést analýzu sentimentu obsahu článku, abyste zjistili, zda jsou celkové emoce, tón nebo sentiment textu negativní a vážné, nebo pozitivní a nadšené. V takových případech můžete vytvořit vlastní výzvy, aby lépe vyhovovaly vašim konkrétním potřebám.

1. klikněte Správa funkcí or tlačítko v podokně pro otevření Správa funkcí dialogové okno. V dialogovém okně klepněte na Přidat funkci tlačítko, viz screenshot:
   
2. Poté zadejte jméno do pole Jméno v textovém poli klepněte na tlačítko OK.
   
3. Dále zadejte výzvu k roli v Výzva k roli a ujistěte se, že výzva, kterou definujete, odpovídá vašim konkrétním požadavkům. Viz snímek obrazovky:
   
4. Poté přidejte podmínky pro tuto funkci. Klikněte Přidejte podmínku a zadejte text výzvy do textového pole. Klikněte OK.
   Poznámka: Pokud neurčíte vlastní výzvu, AI bude jako výchozí nastavena na Žádná a generuje výsledky na základě výzvy primární role.
   
5. Přidejte další podmínky potřebné k dalšímu upřesnění výzev.
6. Nyní je výzva vlastní funkce úspěšně vytvořena. Klikněte Uložit tlačítko pro uložení pravidla a zavření tohoto dialogového okna.
   
7. Od této chvíle, když vyberete obsah, AI bude automaticky analyzovat text a generovat analýzu sentimentu. Viz snímek obrazovky:
   

Několik tipů pro používání Asistenta v reálném čase

1. Pokud aktuální odstavec (nebo vybraný text) již má výsledek z předchozí operace AI, zobrazíme stávající výsledek přímo bez opětovného odeslání obsahu do AI, což pomůže šetřit tokeny.

2. Pokud je vygenerovaný obsah velmi dlouhý, můžete kliknout tlačítko pro rozbalení obsahu.

• Klepnutím na řádek záhlaví přetáhněte rámeček kamkoli potřebujete;
• Změňte velikost okna najetím myši kolem okrajů;
• Kliknutím kamkoli mimo toto pole způsobíte, že se toto okno zavře.
• 

3. Pokud je výstupní obsah dlouhý, můžete změnit velikost výstupního pole přetažením jeho spodního okraje. Poté dvojitým kliknutím na spodní okraj obnovíte jeho výchozí výšku.

4. V podokně můžete také upravit jazyk nebo určit styl psaní (klíčové informace), aby vyhovoval vašim potřebám.

Změnit jazyk
Pokud je váš text v angličtině, ale chcete výstup v jiném jazyce, můžete zde vybrat požadovaný jazyk.

Zadejte styl psaní (klíčové informace) nebo upravte novou výzvu
● Pokud nemáte žádné specifické požadavky, můžete si vybrat Nevyplněno.
● Klepněte na Upravit, chcete-li upravit výzvy tak, aby lépe vyhovovaly vašim konkrétním potřebám, nebo napsat vlastní výzvu.

5. Automatický režim můžete libovolně zapínat nebo vypínat a flexibilně jej upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Pokud je automatický režim vypnutý, budete muset kliknout na tlačítko Generovat ručně, abyste získali výsledky.

Automatický režim vypnutý

Automatický režim zapnutý

Další tipy a triky funkce Real-time Assistant

Zde je několik dalších tipů a triků pro používání funkce Asistent v reálném čase:

Zobrazení jedné stránky VS zobrazení s kartami

Klikněte na Zobrazení jedné stránky přepnout na Kartový pohlednebo naopak z horní části panelu.

Nastavte, upravte funkce nebo výzvy ve Správě funkcí

V okně Správa funkcí můžete nastavit, upravit a přizpůsobit funkce nebo výzvy podle svých specifických potřeb. Ať už potřebujete upravit funkci, upřesnit výzvu nebo přidat nové možnosti, Správa funkcí vám dává plnou kontrolu nad tím, jak Asistent v reálném čase podporuje vaše úkoly.

v Asistent v reálném čase podokno, klepněte na tlačítko Správa funkcí or tlačítko pro přechod do dialogového okna. V dialogovém okně:

1. Upravte pořadí funkcí:

Přetáhněte často používané funkce dopředu pro rychlejší a pohodlnější přístup.

2. Zkopírujte nebo resetujte výchozí funkci

• Zkopírujte: kliknutím na tlačítko kopírování zkopírujete vybranou funkci;
• resetovat: kliknutím na tlačítko Reset obnovíte původní nastavení.

3. Zkopírujte, přejmenujte nebo odstraňte uživatelskou funkci

• Zkopírujte: kliknutím na tlačítko kopírování zkopírujete vybranou funkci;
• Přejmenovat: kliknutím na tlačítko Přejmenovat upravte název funkce;
• Vymazat: kliknutím na tlačítko Odstranit smažete vlastní funkci.

4. Export, import nebo reset seznamu funkcí

• Export seznamu funkcí: Klepnutím na tuto možnost exportujete seznamy funkcí a uložíte svá aktuální nastavení nebo je můžete sdílet s ostatními.;
• Import seznamu funkcí: Podobně kliknutím na tuto možnost importujete seznamy funkcí pro rychlé použití předdefinovaných konfigurací;
• Obnovit výchozí seznam funkcí: Klepnutím na tuto možnost můžete také obnovit seznam funkcí a obnovit výchozí nastavení, zajistit čistý počáteční bod nebo vrátit nechtěné změny.

5. Upravte a odstraňte položku výzvy

• Změnit: Klepnutím na toto tlačítko Upravit upravíte výzvu tak, aby vyhovovala vašim potřebám;
• Vymazat: Klepnutím na toto tlačítko Odstranit odstraníte vybranou položku výzvy.

Jak nastavit asistenta Kutools AI v reálném čase?

Kutools AI podporuje několik předních platforem AI, včetně OpenAI a GoogleAI. Nabízíme také vlastní KutoolsAI, která po registraci poskytuje 100 bezplatných použití. Uživatelé mají navíc možnost vložit vlastní servery velkého modelu, což umožňuje přizpůsobené konfigurace pro splnění specifických potřeb.

Normální nastavení poskytovatelů AI (například OpenAI, GoogleAI)

Můžete si vybrat z oblíbených poskytovatelů služeb AI, jako jsou OpenAI a GoogleAI. Přejděte ke kliknutí Nastavení AI tlačítko v panelu. V Nastavení AI dialogové okno:

1. Vyberte poskytovatele AI (OpenAI nebo GoogleAI) z Poskytovatel AI rozbalovací seznam.
2. Zkopírujte a vložte svůj klíč API do Klíč API textové pole. (vytvořit klíč API OpenAI, vytvořit klíč API GoogleAI )
3. Vyberte model z Model rozbalovací seznam.
4. Nakonec klepněte na tlačítko Uložit .
   

Nastavení poskytovatelů AI Kutools

KutoolsAI využívá pokročilé modely AI, jako je OpenAI a GoogleAI, k dynamickému výběru nejvhodnějšího modelu pro váš požadavek na základě konkrétních potřeb. Naše KutoolsAI navíc nabízí 100 bezplatných použití po registraci, což uživatelům umožňuje bezplatně prozkoumat jeho funkce a možnosti.

V dialogovém okně Nastavení AI:

1. vybrat KutoolsAI z Poskytovatel AI rozbalovací seznam.
2. Zkopírujte a vložte svůj klíč API do Klíč API textové pole. (vytvořit klíč API KutoolsAI)
3. KutoolAI automaticky vybere a porovná jeden pokročilý model AI.
4. Nakonec klepněte na tlačítko Uložit .
   

Vlastní nastavení poskytovatelů AI

Můžete také nakonfigurovat své vlastní modely AI nebo se připojit k alternativním poskytovatelům nad rámec výchozích možností. To poskytuje flexibilitu organizacím nebo jednotlivcům, kteří dávají přednost používání proprietárních velkojazyčných modelů nebo integraci se specifickými službami AI. Můžete zadat vlastní adresu URL a klíč API a zajistit tak bezproblémový přístup k preferovaným platformám umělé inteligence. (Ujistěte se, že model, který používáte, je kompatibilní s formátem OpenAI.)

Přejděte do dialogového okna Nastavení AI:

1. vybrat OtherAI (jiné cloudové modely) z Poskytovatel AI rozbalovací seznam.
2. Zkopírujte a vložte svůj klíč API do Klíč API Textové pole.
3. Poté zkopírujte adresu URL platformy AI do URL Textové pole.
4. Zadejte svůj vlastní model AI do Model Textové pole.
5. Nakonec klepněte na tlačítko Uložit .