V dnešním uspěchaném digitálním světě je zásadní, ale často časově náročné zajistit, aby vaše dokumenty Word byly vyleštěné a profesionálně prezentovány. S funkcí Polský dokument Kutools AI můžete vylepšit své dokumenty vylepšením obsahu při zachování původního formátování bez námahy. Tento článek se zabývá tím, proč je funkce Polish Document zásadní změnou, jak ji aktivovat a jak ovládat její funkce, abyste zlepšili své pracovní postupy s dokumenty.

Proč používat polský dokument?

• ???? Jasné srovnání mezi původním a leštěným obsahem
  
  Poskytuje jasné srovnání mezi původním a leštěným textem a umožňuje vám vidět změny provedené během procesu leštění!
• 🛠️ Pohodlný panel nástrojů pro rychlé akce
  
  Poskytnutý panel nástrojů vám umožní rychle nahradit nebo vložit vyleštěné výsledky do původního textu a rychle znovu vyleštit jakýkoli obsah, který nevyhovuje vaší spokojenosti!
• 📐 Zachování formátování
  
  Na rozdíl od jiných nástrojů pro leštění, které by mohly narušit rozvržení vašeho dokumentu, funkce Polish Document zajišťuje, že veškeré formátování zůstane nedotčené. Integrita vašeho původního návrhu je zachována, ať už se jedná o tučné nadpisy, uvozovky psané kurzívou nebo podtržené klíčové body.
• 🎨 Více možností stylu psaní
  Tato funkce není univerzální; nabízí různé styly psaní, ze kterých si můžete vybrat. Ať už potřebujete formální tón pro obchodní dokumenty nebo neformálnější styl pro blogy nebo články, můžete si vybrat možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
• 🎯 Všestrannost v aplikaci
  Díky možnosti zacílit na konkrétní oblasti dokumentu – ať už jde o vybraný text, aktuální odstavec, celou stránku nebo celý dokument – ​​tato funkce poskytuje bezkonkurenční flexibilitu. Toto selektivní vylepšení vám umožní zaměřit vaše úsilí přesně tam, kde je potřeba, a zvýšit tak celkovou produktivitu.
• 🖱️ Uživatelsky přívětivé rozhraní
  Funkce Polish Document se může pochlubit jasným a přímočarým rozhraním, takže je přístupná i pro ty, kteří nejsou technicky zdatní. Pouhými několika kliknutími můžete transformovat svůj dokument, což ušetří čas a námahu.
• ✨ Zlepšení kvality obsahu
  Vylepšením a vyleštěním obsahu dokumentu tato funkce pomáhá zlepšit čitelnost a dopad. Použité pokročilé algoritmy mohou pozvednout jazyk a strukturu vašeho textu a zajistit, že váš konečný produkt bude působivý a efektivní.
• ⏱️ Efektivita a rychlost
  Tento nástroj je ideální pro zaneprázdněné profesionály a výrazně snižuje čas strávený ručními úpravami. Vyleštěný, profesionálně vypadající dokument můžete dosáhnout za zlomek času, který by normálně zabral.

Aktivace polského dokumentu pomocí klíče API OpenAI

Chcete-li začít vylepšovat své dokumenty pomocí Kutools AI, aktivaci Polský dokument Tato funkce vyžaduje klíč OpenAI API.

1. Přejít na Kutools Kartu a vyberte Polský dokument (zachovat formát) .
    Tip: Tuto funkci můžete také aktivovat pod KUTOOLS AI Karta.
   
2. Po krátkém představení této funkce se dostanete do Nastavení AI Kutools dialogové okno:
   1. v Poskytovatel AI vyberte část OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI jak potřebujete.
   2. Zkopírujte a vložte svůj klíč API do klíč API Textové pole.
       Tipy:

      • Chcete-li získat klíč API ChatGPT, přejděte na tento odkaz: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Chcete-li získat klíč API GoogleAI, přejděte na tento odkaz: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Vyberte model AI, který chcete použít, z Vyberte model, který chcete použít rozbalovací seznam.
   4. klikněte OK nastavení dokončíte.
      

Vylepšení funkce polského dokumentu

Využití plného potenciálu Polský dokument funkce může změnit způsob, jakým zpracováváte úpravy dokumentů. Ať už chcete vylepšit jeden odstavec nebo celý dokument, nástroj nabízí různé možnosti přizpůsobení tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Tato část ukáže, jak zvládnout tuto funkci, abyste zefektivnili proces úprav, ušetřili čas a zároveň zlepšili kvalitu vašich dokumentů.

1. vybrat Kutools > Polský dokument (zachovat formát) aktivovat tuto funkci.
2. v Polský dokument (zachovat formát) dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
   1. Vyberte si požadovaný styl psaní z Styl psaní rozbalovací seznam.
   2. Vyberte možnost, kterou potřebujete v Jaký obsah potřebujete vyleštit sekce.
   3. klikněte OK začít leštit obsah.
      
      Poznámky:

      • Vybraný obsah v dokumentu: Po výběru této možnosti ručně vyberte obsah, který chcete vyleštit.
      • Aktuální obsah odstavce: Automaticky vyleští odstavec, kde se nachází kurzor.
      • Obsah aktuální stránky: Automaticky vyleští obsah na stránce, kde se nachází kurzor.
      • Celý obsah dokumentu: Vyleští celý dokument.
3. Poté se vygeneruje nový dokument obsahující upravený obsah a zobrazí se vedle původního dokumentu, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.
   
4. Kliknutím na odstavec v novém dokumentu zvýrazníte jeho protějšek v původním dokumentu a pod odstavcem se zobrazí panel nástrojů.
   
   Tento panel nástrojů vám umožňuje:
   • Nahradit: Nahraďte původní odstavec upraveným obsahem. Zvýrazněte odstavec a klikněte na tlačítko.
   • Vložit níže: Vložte upravený obsah pod původní odstavec. Zvýrazněte odstavec a klikněte na tlačítko.
   • Přelakujte jiným stylem psaní: Přeleštěte odstavec pomocí jiného stylu psaní vybraného z rozevíracího seznamu Styl. Po výběru nového stylu psaní klikněte na tlačítko Přelakovat.
   • Hotovo: Zavřete panel nástrojů.
   • Pin: Panel nástrojů se standardně pohybuje s výběrem. Chcete-li jej připnout na konkrétní místo, přesuňte tam panel nástrojů a klikněte na tlačítko Připnout.
5. Po dokončení leštění zavřete nově vygenerovaný dokument nebo jej uložte jako kopii, v závislosti na vašich potřebách.

Funkce Polish Document Kutools AI vyniká jako základní nástroj pro každého, kdo chce vylepšit své dokumenty Word. Zachováním původního formátování a zvýšením kvality textu nabízí bezproblémovou integraci efektivity založené na umělé inteligenci do vašich běžných úkolů správy dokumentů. Využijte tuto funkci, aby vaše dokumenty nejen vypadaly profesionálně, ale také rezonovaly s jasností a zvýšenou efektivitou komunikace.