Vylepšete dokumenty Wordu: Vylepšete obsah a zároveň zachováte formátování pomocí Kutools AI

V dnešním rychle se měnícím digitálním světě je zajištění vytříbených a profesionálně prezentovaných dokumentů Wordu klíčové, ale často časově náročné. Kutools AI Super polský můžete povýšit své dokumenty zpřesněním obsahu při zachování původního formátování bez námahy. Tento článek se zabývá tím, proč funkce Super Polish mění hru, jak ji aktivovat a jak zvládnout její funkce, abyste zlepšili své pracovní postupy s dokumenty.

Proč používat Super Polish?

• ???? Jasné srovnání mezi původním a leštěným obsahem
  
  Poskytuje jasné srovnání mezi původním a leštěným textem a umožňuje vám vidět změny provedené během procesu leštění!
• 🛠️ Pohodlný panel nástrojů pro rychlé akce
  
  Poskytnutý panel nástrojů vám umožní rychle nahradit nebo vložit vyleštěné výsledky do původního textu a rychle znovu vyleštit jakýkoli obsah, který nevyhovuje vaší spokojenosti!
• 📐 Zachování formátování
  
  Na rozdíl od jiných leštících nástrojů, které by mohly narušit rozvržení vašeho dokumentu, Super polský Funkce zajišťuje, že veškeré formátování zůstane nedotčeno. Integrita vašeho původního návrhu je zachována, ať už se jedná o tučné nadpisy, uvozovky psané kurzívou nebo podtržené klíčové body.
• 🎨 Více možností stylu psaní
  Tato funkce není univerzální; nabízí různé styly psaní, ze kterých si můžete vybrat. Ať už potřebujete formální tón pro obchodní dokumenty nebo neformálnější styl pro blogy nebo články, můžete si vybrat možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
• 🎯 Všestrannost v aplikaci
  Díky možnosti zacílit na konkrétní oblasti dokumentu – ať už jde o vybraný text, aktuální odstavec, celou stránku nebo celý dokument – ​​tato funkce poskytuje bezkonkurenční flexibilitu. Toto selektivní vylepšení vám umožní zaměřit vaše úsilí přesně tam, kde je potřeba, a zvýšit tak celkovou produktivitu.
• 🖱️ Uživatelsky přívětivé rozhraní
  Jedno Super polský funkce se může pochlubit jasným a přímočarým rozhraním, takže je dostupná i pro ty, kteří nejsou technicky zdatní. Pouhými několika kliknutími můžete transformovat svůj dokument, což ušetří čas a námahu.
• ✨ Zlepšení kvality obsahu
  Vylepšením a vyleštěním obsahu dokumentu tato funkce pomáhá zlepšit čitelnost a dopad. Použité pokročilé algoritmy mohou pozvednout jazyk a strukturu vašeho textu a zajistit, že váš konečný produkt bude působivý a efektivní.
• ⏱️ Efektivita a rychlost
  Tento nástroj je ideální pro zaneprázdněné profesionály a výrazně snižuje čas strávený ručními úpravami. Vyleštěný, profesionálně vypadající dokument můžete dosáhnout za zlomek času, který by normálně zabral.

Aktivace Super Polish pomocí OpenAI API Key

Chcete-li začít vylepšovat své dokumenty pomocí Kutools AI, aktivaci Super polský Tato funkce vyžaduje klíč OpenAI API.

1. Přejít na Kutools Kartu a vyberte Super polský .
    Tip: Tuto funkci můžete také aktivovat pod KUTOOLS AI Karta.
   
2. Po krátkém představení této funkce se dostanete do Nastavení AI dialogové okno:
   1. v Poskytovatel AI vyberte část KutoolsAI, OpenAI, GoogleAInebo OtherAI (jiné cloudové modely) jak potřebujete.
   2. Zkopírujte a vložte svůj klíč API do klíč API Textové pole.
       Tipy:

      • Chcete-li získat klíč API ChatGPT, přejděte na tento odkaz: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Chcete-li získat klíč API GoogleAI, přejděte na tento odkaz: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Vyberte model AI, který chcete použít, z Model rozbalovací seznam.
   4. klikněte Uložit nastavení dokončíte.
      

Matování funkce Super Polish

Využití plného potenciálu Super polský funkce může změnit způsob, jakým zpracováváte úpravy dokumentů. Ať už chcete vylepšit jeden odstavec nebo celý dokument, nástroj nabízí různé možnosti přizpůsobení tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Tato část ukáže, jak zvládnout tuto funkci, abyste zefektivnili proces úprav, ušetřili čas a zároveň zlepšili kvalitu vašich dokumentů.

1. vybrat Kutools > Super polský aktivovat tuto funkci.
2. v Super polský dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
   1. Vyberte si požadovaný styl psaní z Styl psaní rozbalovací seznam.
   2. Vyberte možnost, kterou potřebujete v Jaký obsah potřebujete vyleštit sekce.
   3. klikněte OK začít leštit obsah.
      
      Poznámky:

      • Vybraný obsah v dokumentu: Po výběru této možnosti ručně vyberte obsah, který chcete vyleštit.
      • Aktuální obsah odstavce: Automaticky vyleští odstavec, kde se nachází kurzor.
      • Obsah aktuální stránky: Automaticky vyleští obsah na stránce, kde se nachází kurzor.
      • Celý obsah dokumentu: Vyleští celý dokument.
3. Poté se vygeneruje nový dokument obsahující upravený obsah a zobrazí se vedle původního dokumentu, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.
   
4. Kliknutím na odstavec v novém dokumentu zvýrazníte jeho protějšek v původním dokumentu a pod odstavcem se zobrazí panel nástrojů.
   
   Tento panel nástrojů vám umožňuje:
   • Nahradit: Nahraďte původní odstavec upraveným obsahem. Zvýrazněte odstavec a klikněte na tlačítko.
   • Vložit níže: Vložte upravený obsah pod původní odstavec. Zvýrazněte odstavec a klikněte na tlačítko.
   • Přelakujte jiným stylem psaní: Přeleštěte odstavec pomocí jiného stylu psaní vybraného z rozevíracího seznamu Styl. Po výběru nového stylu psaní klikněte na tlačítko Přelakovat.
   • Hotovo: Zavřete panel nástrojů.
   • Pin: Panel nástrojů se standardně pohybuje s výběrem. Chcete-li jej připnout na konkrétní místo, přesuňte tam panel nástrojů a klikněte na tlačítko Připnout.
5. Po dokončení leštění zavřete nově vygenerovaný dokument nebo jej uložte jako kopii, v závislosti na vašich potřebách.

Kutools AI Super polský Funkce vyniká jako základní nástroj pro každého, kdo chce pozvednout své dokumenty Word. Zachováním původního formátování a zvýšením kvality textu nabízí bezproblémovou integraci efektivity založené na umělé inteligenci do vašich běžných úkolů správy dokumentů. Využijte tuto funkci, aby vaše dokumenty nejen vypadaly profesionálně, ale také rezonovaly s jasností a zvýšenou efektivitou komunikace.