Rychle spravujte a otevírejte více dokumentů se skupinou ve Wordu

Za normálních okolností si některé webové stránky uložíte do záložek v oblíbených položkách IE nebo v záložkách prohlížeče Firefox, abyste tyto odkazy mohli navštívit, aniž byste si pamatovali jejich adresy. V aplikaci Microsoft Word můžeme také některé dokumenty otevírat opakovaně. V aplikaci Word však neexistuje žádný podobný oblíbený nástroj, který by umožňoval správu a otevírání dokumentů ve skupině. Kutools for Word's Oblíbený je určen pro správu a otevírání dokumentů se skupinou ve Wordu.

Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny

Spravujte dokumenty ve skupinách

Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím

klikněte Kutools > Oblíbené. Viz snímek obrazovky:

Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny

Kutools for Word podporuje více metod přidávání dokumentů do skupiny.

Chcete-li přidat aktuální dokument do skupiny, postupujte takto:

1. cvaknutí Kutools > Oblíbené > Přidat dokument do skupiny. Viz snímek obrazovky:

2. V Přidat dokumenty do skupiny V dialogovém okně vyberte existující skupinu nebo vytvořte novou skupinu pro umístění dokumentu a klikněte na přidat tlačítko pro uložení dokumentu do skupiny.

Nyní můžete zobrazit všechny dokumenty seznamu skupin v podnabídce skupin.

Chcete-li přidat aktuální dokument nebo více dokumentů do existující skupiny, postupujte takto:

klikněte Kutools > Oblíbené, vyberte název skupiny, do které chcete přidat dokumenty, a v dílčí nabídce zvolte Přidat do této skupinynebo Přidat vše do této skupiny or Přidejte soubory do této skupiny funkce, jak potřebujete.

Přidejte k tomu do skupiny: Přidat aktuální dokument do této skupiny.

Přidat vše do této skupiny: Přidat všechny otevřené dokumenty do této skupiny. Poznámka: Pokud již dokument ve skupině prošel, objeví se dialogové okno, které vám to připomene. A do této skupiny může přidat pouze jeden dokument, pokud jsou otevřené dokumenty otevřeny jedním kliknutím.

Přidejte soubory do této skupiny: Při použití této funkce se zobrazí dialogové okno Procházet, kde můžete vybrat soubory ze složky, a všechny vybrané soubory se přidají do této skupiny.

Spravujte dokumenty ve skupinách

Chcete-li spravovat a organizovat dokumenty ve skupinách, například přejmenovat, odebrat, přesunout, můžete postupovat takto:

klikněte Kutools > Oblíbené > Uspořádejte skupinu dokumentů, pak v Uspořádejte skupinu dokumentů dialogové okno, spravovat skupiny a dokumenty pomocí tlačítek nabídky nebo pravého podokna pravým tlačítkem.

Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím

Pokud jste uložili dokumenty do skupiny, můžete rychle otevřít všechny dokumenty ve skupině následujícím způsobem:

1. Otevřete aplikaci Word a klikněte na Kutools > Oblíbené > klikněte na název skupiny, kterou chcete otevřít celou skupinu, nebo klikněte na Otevřete tuto skupinu v podnabídce skupiny. Uvidíte, že ve vašem Wordu byly otevřeny všechny dokumenty ve skupině. Viz screenshot:

Související funkce

• Uspořádat skupinu dokumentů: Správa dokumentů pomocí skupiny v aplikaci Word