Rychle spravujte a otevírejte více dokumentů se skupinou ve Wordu

Za normálních okolností si některé webové stránky uložíte do záložek v oblíbených položkách IE nebo v záložkách prohlížeče Firefox, abyste tyto odkazy mohli navštívit, aniž byste si pamatovali jejich adresy. V aplikaci Microsoft Word můžeme také některé dokumenty otevírat opakovaně. V aplikaci Word však neexistuje žádný podobný oblíbený nástroj, který by umožňoval správu a otevírání dokumentů ve skupině. Kutools pro Word's Oblíbený je určen pro správu a otevírání dokumentů se skupinou ve Wordu.

Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny

Spravujte dokumenty ve skupinách

Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím

klikněte Kutools > Oblíbené. Viz snímek obrazovky:

Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny

Kutools pro Word podporuje více metod při přidávání dokumentů do skupiny.

Chcete-li přidat aktuální dokument do skupiny, postupujte takto:

1. cvaknutí Kutools > Oblíbené > Přidat dokument do skupiny. Viz snímek obrazovky:

2. V Přidat dokumenty do skupiny V dialogovém okně vyberte existující skupinu nebo vytvořte novou skupinu pro umístění dokumentu a klikněte na přidat tlačítko pro uložení dokumentu do skupiny.

Nyní můžete zobrazit všechny dokumenty seznamu skupin v podnabídce skupin.

Chcete-li přidat aktuální dokument nebo více dokumentů do existující skupiny, postupujte takto:

klikněte Kutools > Oblíbené, vyberte název skupiny, do které chcete přidat dokumenty, a v dílčí nabídce zvolte Přidat do této skupinynebo Přidat vše do této skupiny or Přidejte soubory do této skupiny funkce, jak potřebujete.

Přidejte k tomu do skupiny: Přidat aktuální dokument do této skupiny.

Přidat vše do této skupiny: Přidat všechny otevřené dokumenty do této skupiny. Poznámka: Pokud již dokument ve skupině prošel, objeví se dialogové okno, které vám to připomene. A do této skupiny může přidat pouze jeden dokument, pokud jsou otevřené dokumenty otevřeny jedním kliknutím.

Přidejte soubory do této skupiny: Při použití této funkce se zobrazí dialogové okno Procházet, kde můžete vybrat soubory ze složky, a všechny vybrané soubory se přidají do této skupiny.

Spravujte dokumenty ve skupinách

Chcete-li spravovat a organizovat dokumenty ve skupinách, například přejmenovat, odebrat, přesunout, můžete postupovat takto:

klikněte Kutools > Oblíbené > Uspořádejte skupinu dokumentů, pak v Uspořádejte skupinu dokumentů dialogové okno, spravovat skupiny a dokumenty pomocí tlačítek nabídky nebo pravého podokna pravým tlačítkem.

Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím

Pokud jste uložili dokumenty do skupiny, můžete rychle otevřít všechny dokumenty ve skupině následujícím způsobem:

1. Otevřete aplikaci Word a klikněte na Kutools > Oblíbené > klikněte na název skupiny, kterou chcete otevřít celou skupinu, nebo klikněte na Otevřete tuto skupinu v podnabídce skupiny. Uvidíte, že ve vašem Wordu byly otevřeny všechny dokumenty ve skupině. Viz screenshot:

Související funkce

• Uspořádat skupinu dokumentů: Správa dokumentů pomocí skupiny v aplikaci Word

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah  /  Polský text pro přehlednost /  Shrnout dokumenty  /  Vyžádejte si informace na základě dokumentu, vše ve Wordu

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou...

✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů  /  Změnit velikost všech obrázků  /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /  Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  / Další nástroje pro odstraňování naleznete u nás Odstranit skupinu...

➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  / Objevte více v Vložit skupinu...

???? Přesné výběry: Přesně konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...

⭐ Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Kutools for Word nabízí a Denní zkušební doba 60, bez omezení! ????

Stažení zdarma     Více     Kup nyní