Rychle spravujte a otevírejte více dokumentů se skupinou ve Wordu
Kutools pro Word
Za normálních okolností si některé webové stránky uložíte do záložek v oblíbených položkách IE nebo v záložkách prohlížeče Firefox, abyste tyto odkazy mohli navštívit, aniž byste si pamatovali jejich adresy. V aplikaci Microsoft Word můžeme také některé dokumenty otevírat opakovaně. V aplikaci Word však neexistuje žádný podobný oblíbený nástroj, který by umožňoval správu a otevírání dokumentů ve skupině. Kutools pro Word's Oblíbený je určen pro správu a otevírání dokumentů se skupinou ve Wordu.
Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny
Spravujte dokumenty ve skupinách
Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím
Doporučené nástroje produktivity pro Word
Více než 100 výkonných pokročilých funkcí pro Word, ušetříte 50% času. Stažení zdarma
Přineste úpravy s kartami a procházení do Office (včetně Wordu), mnohem výkonnější než karty prohlížeče. Stažení zdarma
klikněte Kutools > Oblíbené. Viz snímek obrazovky:
Přidejte dokumenty do oblíbené skupiny
Kutools pro Word podporuje více metod při přidávání dokumentů do skupiny.
Chcete-li přidat aktuální dokument do skupiny, postupujte takto:
1. cvaknutí Kutools > Oblíbené > Přidat dokument do skupiny. Viz snímek obrazovky:
2. V Přidat dokumenty do skupiny V dialogovém okně vyberte existující skupinu nebo vytvořte novou skupinu pro umístění dokumentu a klikněte na přidat tlačítko pro uložení dokumentu do skupiny.
Nyní můžete zobrazit všechny dokumenty seznamu skupin v podnabídce skupin.
Chcete-li přidat aktuální dokument nebo více dokumentů do existující skupiny, postupujte takto:
klikněte Kutools > Oblíbené, vyberte název skupiny, do které chcete přidat dokumenty, a v dílčí nabídce zvolte Přidat do této skupinynebo Přidat vše do této skupiny or Přidejte soubory do této skupiny funkce, jak potřebujete.
Přidejte k tomu do skupiny: Přidat aktuální dokument do této skupiny.
Přidat vše do této skupiny: Přidat všechny otevřené dokumenty do této skupiny. Poznámka: Pokud již dokument ve skupině prošel, objeví se dialogové okno, které vám to připomene. A do této skupiny může přidat pouze jeden dokument, pokud jsou otevřené dokumenty otevřeny jedním kliknutím.
Přidejte soubory do této skupiny: Při použití této funkce se zobrazí dialogové okno Procházet, kde můžete vybrat soubory ze složky, a všechny vybrané soubory se přidají do této skupiny.
Spravujte dokumenty ve skupinách
Chcete-li spravovat a organizovat dokumenty ve skupinách, například přejmenovat, odebrat, přesunout, můžete postupovat takto:
klikněte Kutools > Oblíbené > Uspořádejte skupinu dokumentů, pak v Uspořádejte skupinu dokumentů dialogové okno, spravovat skupiny a dokumenty pomocí tlačítek nabídky nebo pravého podokna pravým tlačítkem.
Otevřete skupinu dokumentů jedním kliknutím
Pokud jste uložili dokumenty do skupiny, můžete rychle otevřít všechny dokumenty ve skupině následujícím způsobem:
1. Otevřete aplikaci Word a klikněte na Kutools > Oblíbené > klikněte na název skupiny, kterou chcete otevřít celou skupinu, nebo klikněte na Otevřete tuto skupinu v podnabídce skupiny. Uvidíte, že ve vašem Wordu byly otevřeny všechny dokumenty ve skupině. Viz screenshot:
Související funkce
Toto je pouze jeden nástroj Kutools pro Word
Kutools pro Word osvobozuje vás od provádění časově náročných operací v aplikaci Word;
S balíky užitečných nástrojů pro Word 2021 - 2003 a Office 365;
Snadné použití a instalace ve Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 a Windows Vista;