Jak redigovat nebo skrýt citlivé informace ve Wordu

Úprava citlivých informací v dokumentech aplikace Word může být zdlouhavá a náchylná k chybám, zejména při práci s velkými dokumenty. Ať už jste právník, pracovník pro dodržování předpisů nebo kdokoli, kdo pracuje s citlivými informacemi, zajištění důkladné redakce soukromých údajů je zásadní.

Kutools pro Word nabízí efektivní a uživatelsky přívětivé řešení se svým nově představeným Redukční nástroj. Tento tutoriál vás provede používáním této výkonné funkce k efektivnímu zabezpečení vašich dokumentů.

• Krok 1: Povolte nástroj pro úpravu
• Krok 2: Označte text pro úpravu
• Krok 3: V případě potřeby odstraňte značky
• Krok 4: Použijte redakce

• Přizpůsobení nastavení redakce
• Přístup k oknu nápovědy
• Zavření panelu nástrojů Redakce

Proč potřebujete nástroj pro úpravu

Ruční redigování textu ve Wordu může být riskantní a časově náročné. Můžete přehlédnout některé případy textu nebo udělat chyby, které zanechají citlivé informace odhalené. The Redukční nástroj in Kutools pro Word zjednodušuje tento proces tím, že umožňuje označit, vymazat a použít redigování v celém dokumentu pomocí pouhých několika kliknutí.

Kroky k úpravě citlivých informací v aplikaci Word

Pomocí těchto kroků můžete efektivně označit a zakrýt jakýkoli důvěrný obsah a zajistit, že váš dokument bude možné bezpečně sdílet nebo archivovat, aniž byste riskovali vystavení citlivých dat.

Krok 1: Povolte nástroj pro úpravu

Na Kutools klikněte na kartu Redukční nástroj tlačítko. A objeví se panel nástrojů.

Krok 2: Označte text pro úpravu

1. Klepněte na tlačítko Mark tlačítko na panelu nástrojů pro aktivaci režimu označení.
2. Vyberte text, který chcete redigovat.

Krok 3: V případě potřeby odstraňte značky

• Pokud se rozhodnete vymazat všechny značky a začít znovu: Jednoduše klikněte na Vymazat vše .

  

• Pokud jste něco označili omylem a chcete označení zrušit, postupujte následovně:
  1. Klepněte na tlačítko Čirá tlačítko pro přepnutí do režimu Clear.
  2. Vyberte text, jehož označení chcete zrušit.
  Nástroj odstraní značku ze všech výskytů tohoto textu v dokumentu.

  

  Tip: Chcete-li rychle odstranit všechny značky v konkrétním odstavci nebo sekci, vyberte oblast a všechny značky v ní – a identický text v celém dokumentu – budou vymazány.

Krok 4: Použijte úpravy

Jakmile označíte veškerý potřebný text, klikněte na Přihláška .

Tím se uloží váš aktuální dokument a vytvoří se nový dokument, kde bude veškerý označený text redigován. Oba dokumenty se pak zobrazí vedle sebe pro snadné porovnání.

Tipy pro použití nástroje pro úpravy

Přizpůsobení nastavení redakce

Chcete-li získat přístup k možnostem přizpůsobení, klikněte na Nastavení na panelu nástrojů.

Ve vyskakovacím okně Nastavení dialogové okno, můžete změnit barvu pozadí redakce. Také můžete zvolte, zda chcete použít značky a vymazání globálně na veškerý identický text nebo pouze na konkrétní text, který vyberete.

Přístup do okna nápovědy

Pokud potřebujete znovu navštívit Pomoc okno pro zobrazení scénářů aplikace nebo přehled funkcí, jednoduše klikněte na ? na panelu nástrojů.

Zavření panelu nástrojů pro úpravy

Pokud chcete zavřít Redakce panelu nástrojů dočasně klepněte na zavřít .

Jakékoli značky, které jste udělali, zůstanou na svém místě, dokud nepoužijete Čirá or Vymazat vše tlačítka, což vám umožní skrýt panel nástrojů bez ztráty vaší práce.

Nahoře je veškerý relevantní obsah související s nástrojem pro úpravu Kutools pro Word. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další funkce aplikace Word, které poskytuje Kutools, navštivte prosím stránku produktu pro přístup k naší rozsáhlé sbírce výukových programů funkcí.