Dávka skryje citlivá data nebo text z dokumentu aplikace Word
Kutools pro Word
Když používáte Word k vytváření dokumentů, jako jsou finanční zprávy, právní informace nebo smlouvy o spolupráci, možná budete chtít redigovat citlivá data, jako jsou názvy společností nebo čísla, před jejich sdílením nebo publikováním online, abyste zabránili úniku dat. Ruční identifikace a skrytí těchto informací může být časově náročné a náchylné k chybám. K vyřešení tohoto problému Kutools for Word vyvinul funkci AI Data Redaction, která využívá AI k automatické hromadné úpravě nebo nahrazení citlivých dat, což vám pomůže efektivněji chránit soukromí.
Co dělá AI Redaction:
- ✅ Jedním kliknutím automaticky identifikuje a uvádí typy citlivých údajů, jako jsou částky, ID, jména a adresy.
- ✅ Umožňuje ruční přidávání vlastních kategorií citlivých dat a uvádí slova na základě těchto kategorií.
- ✅ Zvýrazňuje vybraná citlivá slova s aktualizacemi dokumentu v reálném čase, když jsou slova zrušena pro snazší kontrolu.
- ✅ Nabízí redigování všech vybraných slov jedním kliknutím, vytvoření nového dokumentu s redakcemi při zachování originálu.
- ✅ Poskytuje více barevných možností pro úpravu.
Jak funguje AI Redaction:
Krok 1. Otevřete dokument, ve kterém chcete skrýt citlivé informace
Krok 2. Povolte funkci AI Redaction
Klikněte na kartu Kutools AI nebo Kutools a vyberte AI Redaction.
Krok 3. Dokončete nastavení AI
Pokud funkci AI Redaction používáte poprvé, po výběru AI Redaction se zobrazí okno AI Settings, kde můžete vybrat poskytovatele AI, zadat klíč API a vybrat model. Kliknutím na tlačítko Uložit aktivujete podokno AI Redaction.
Krok 4. Potvrďte zpracování
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení odeslání dokumentu do AI k redigování. Klikněte na 'Ano' pro pokračování nebo 'Ne' pro ukončení."
Krok 5. Analyzujte citlivá data
AI Redaction automaticky detekuje a uvádí citlivé typy dat a související citlivá data ve vašem dokumentu.
Klikněte na tlačítko Plus 
přidat nové typy. Klepněte na tlačítko mínus 
k odstranění vybraných. Případně zaškrtněte typy, které chcete použít pro výpis citlivých dat.
Pokud chcete, aby umělá inteligence znovu analyzovala všechny citlivé typy, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat všechny typy a klikněte na tlačítko Znovu analyzovat 
znovu detekovat citlivá data.
Krok 6. Vyberte data k označení
Vyberte informace, které chcete skrýt, a budou v dokumentu vizuálně označeny.
Další možnosti
Povolit režim výběru: Klepnutím na tuto ikonu zrušíte označení všech identických dat, která vyberete.
Vymazat všechny značky: Klepnutím na tuto ikonu odstraníte všechna označení.
Zvolte barvu označení: Klepnutím na tuto ikonu vyberete barvu pro zvýraznění citlivých dat.
Krok 7. Aplikujte značení
Pokud jste s redigováním spokojeni, klikněte na Použít. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že dokument bude uložen. Klepněte na tlačítko Ano.
Vygeneruje se nový dokument se skrytými citlivými údaji. Prohlédněte si redigované i originální dokumenty vedle sebe, abyste zajistili přesnost.
Krok 8: Uložte nový dokument
Pokud je redigovaný obsah přesný, uložte soubor bezpečně.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!
🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super Polish (Zachovat formát) / Super překlad (zachovat formát) / Redakce AI / Korektura AI...
📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...
✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...
🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...
➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...
???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...
⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word
- 🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super polský / Super překlad / Redakce AI / Korektura AI
- 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
- ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
- 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
- ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy