Jak uložit nebo exportovat každý list jako soubor CSV / PDF v aplikaci Excel?
Například máte velký sešit s více listy a chcete uložit nebo exportovat každý list jako samostatný soubor .csv nebo soubor PDF, jak to snadno a rychle udělat? V tomto článku představím několik metod, jak to vyřešit.
- Uložte nebo exportujte každý list jako soubor CSV / PDF pomocí funkce Uložit jako
- Dávkové uložení nebo export každého listu jako souboru CSV pomocí VBA
- Dávkové uložení nebo export každého listu jako souboru CSV / PDF pomocí programu Kutools pro Excel
Uložte nebo exportujte každý list jako soubor CSV / PDF pomocí funkce Uložit jako
Jak víte, Microsoft Excel může uložit aktuální list jako samostatný soubor .csv nebo soubor PDF. Proto můžete ručně ukládat nebo exportovat každý list jako soubor CSV nebo PDF.
1. Přepněte na list, který uložíte nebo exportujete jako samostatný soubor .csv, a klepněte na Soubor (nebo Tlačítko Office)> Uložit jako.
2. V úvodním dialogovém okně určete cílovou složku, do které soubor CSV uložíte, klepněte na Uložit jako typ pole a vyberte CSV (oddělené čárkami) (* .csv) or PDF (* .pdf) z rozevíracího seznamu a klikněte na Uložit .
3. Postupně budou vycházet dvě varovná dialogová okna. prosím klikněte OK > Ano.
Poznámka: Pokud uložíte aktivní list jako soubor PDF, tato dialogová okna se neobjeví. Pokračujte dalším krokem.
4. Opakováním výše uvedených kroků 1-3 uložte další listy jako jednotlivé soubory CSV jeden po druhém.
Dávkové uložení nebo export každého listu jako souboru CSV pomocí VBA
Pokud existuje několik listů, které chcete uložit nebo exportovat jako soubory CSV, bude první metoda časově náročná a zdlouhavá. Tento VBA může zjednodušit práci a usnadnit uložení nebo export každého listu jako souboru CSV.
1. lis Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic for Application.
2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte následující kód VBA do nového okna modulu.
VBA: Uložte každý list jako samostatný soubor CSV
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub4. V úvodním dialogovém okně Procházet zadejte cílovou složku, do které uložíte všechny soubory .csv, a klepněte na OK .
Pak uvidíte, že každý list je uložen / exportován jako samostatný soubor CSV do určené cílové složky.
Dávkové uložení nebo export každého listu jako souboru CSV / PDF pomocí programu Kutools pro Excel
Někteří uživatelé aplikace Excel mohou kód VBA z nějakých důvodů odmítnout. Neboj se! Třetí metoda může také hromadně uložit nebo exportovat každý list jako soubor .csv nebo soubor PDF snadno pomocí Rozdělit sešit užitečnost Kutools pro Excel.
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si plnohodnotnou 30denní zkušební verzi ZDARMA bez nutnosti kreditní karty! Get It Now
1. Klepněte na tlačítko Enterprise > Cvičebnice > Rozdělit sešit.
2. V úvodním dialogovém okně Rozdělit sešit
(1) Pokračujte ve výběru všech listů. Pokud ne, můžete zaškrtnout políčko dříve Název listu vybrat všechny listy;
(2) Zkontrolujte Určete formát uložení volba;
(3) Klikněte na pole níže Určete formát uložení vyberte možnost CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) z rozbalovacího seznamu.
(4) Klikněte na Rozdělit .
Poznámka: Pokud v sešitu existují skryté a prázdné listy, zkontrolujte Přeskočit skryté listy a Přeskočit prázdný list pole bude při exportu ignorovat všechny prázdné nebo skryté listy.
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si plnohodnotnou 30denní zkušební verzi ZDARMA bez nutnosti kreditní karty! Get It Now
3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které uložíte všechny soubory .csv nebo PDF, a klikněte na OK .
Nyní uvidíte, že každý list je exportován a uložen jako samostatný soubor CSV do určené složky.
Ukázka: každý list uložte nebo exportujte jako soubor CSV / PDF v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
