Přejít k hlavnímu obsahu

Snadno najděte duplikáty v Excelu: vyberte, skryjte, identifikujte, zvýrazněte

Autor: Amanda Li Naposledy změněno: 2023-10-13

Nalezení duplikátů v listech aplikace Excel je klíčem k udržení pořádku a správnosti. Ale buďme upřímní, s tolika buňkami a řádky to může být jako hledání jehly v kupce sena. Štěstí pro nás, Kutools pro ExcelJe Najít duplikáty nástroj tento způsob usnadňuje. Pouhými několika kliknutími můžete rychle vybrat, skrýt, identifikovat nebo zvýraznit duplikáty bez jejich prvního vzhledu bez námahy. 

Vyberte si přístup, který preferujete, abyste získali podrobné pokyny ke zpracování duplicitních záznamů:


Video: Najděte duplikáty v Excelu


Vyberte duplikáty

V této části jako příklad vyberu duplicitní řádky, které mají položky odpovídající ve všech sloupcích v datové sadě, a vyloučím jejich první výskyty.

Krok 1: Vyberte oblast buněk, kde chcete najít duplikáty

  • Můžete vybrat celou datovou sadu, jak je uvedeno níže.
  • Pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Kutools automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte Kutools > Najít > Najít duplikáty

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Najít duplikáty

  1. v Sloupce části vyskakovacího dialogového okna ponechte zaškrtnutá všechna zaškrtávací políčka, abyste našli duplicitní řádky se zcela identickými hodnotami ve všech sloupcích.
  2. v Typ operace vyberte část Vyberte možnost Duplikáty vyberte duplicitní řádky ve vaší datové sadě.
  3. klikněte OK.

Výsledek

Jak je znázorněno níže, jsou vybrány duplicitní řádky v datové sadě, s výjimkou jejich prvních výskytů.

Poznámky:

  • Chcete-li vybrat celé řádky obsahující duplikáty, jak je znázorněno níže, zaškrtněte Platí pro celý řádek checkbox.
  • Chcete-li najít duplicitní řádky se stejnými hodnotami v určitých sloupcích namísto všech sloupců, zaškrtněte tyto sloupce pouze v Sloupce část Najít duplikáty dialogové okno. (Obrázek níže zobrazuje výsledek, když pouze Ovoce sloupec je zaškrtnutý, což vede k výběru řádků s duplicitními záznamy ovoce.)
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, zkontrolujte Moje data mají záhlaví možnost, takže záhlaví (první řádek) nebude bráno v úvahu při hledání duplikátů.
  • Funkce podporuje zpět CTRL+ Z.

Skrýt duplikáty

V této části jako příklad skryji řádky s duplicitními položkami, které se zcela shodují ve všech sloupcích, přičemž ponechám viditelné pouze jejich první výskyty.

Krok 1: Vyberte oblast buněk, kde chcete najít duplikáty

  • Můžete vybrat celou datovou sadu, jak je uvedeno níže.
  • Pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Kutools automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte Kutools > Najít > Najít duplikáty

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Najít duplikáty

  1. v Sloupce části vyskakovacího dialogového okna ponechte zaškrtnutá všechna zaškrtávací políčka, abyste našli duplicitní řádky se zcela identickými hodnotami ve všech sloupcích.
  2. v Typ operace vyberte část Skrýt duplikáty skrýt celé řádky, kde se nacházejí duplikáty.
  3. klikněte OK.

Výsledek

Jak je znázorněno níže, řádky s duplicitními hodnotami jsou skryté, s výjimkou jejich prvních výskytů.

Poznámky:

  • Chcete-li skrýt duplicitní řádky se stejnými hodnotami v určitých sloupcích místo všech sloupců, zaškrtněte pouze tyto sloupce v Sloupce část Najít duplikáty dialogové okno. (Obrázek níže zobrazuje výsledek, když pouze Ovoce sloupec je zaškrtnutý, což vede ke skrytí řádků s duplicitními záznamy ovoce.)
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, zkontrolujte Moje data mají záhlaví možnost, takže záhlaví (první řádek) nebude bráno v úvahu při hledání duplikátů.
  • Funkce podporuje zpět CTRL+ Z.

Identifikujte duplikáty

V této části přidám značku "Duplikovat" napravo od duplicitních záznamů, které jsou zcela identické ve všech sloupcích, s výjimkou jejich prvního výskytu jako příklad.

Krok 1: Vyberte oblast buněk, kde chcete najít duplikáty

  • Můžete vybrat celou datovou sadu, jak je uvedeno níže.
  • Pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Kutools automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte Kutools > Najít > Najít duplikáty

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Najít duplikáty

  1. v Sloupce části vyskakovacího dialogového okna ponechte zaškrtnutá všechna zaškrtávací políčka, abyste našli duplicitní řádky se zcela identickými hodnotami ve všech sloupcích.
  2. v Typ operace vyberte část Identifikujte duplikáty přidat značku "Duplikovat" napravo od duplicitních záznamů.
  3. klikněte OK.

Výsledek

Jak je uvedeno níže, duplicitní řádky jsou označeny značkou "Duplikovat" přidanou k Status sloupec, s výjimkou jejich prvních výskytů.

Poznámky:

  • Chcete-li najít duplicitní řádky se stejnými hodnotami v určitých sloupcích namísto všech sloupců, zaškrtněte tyto sloupce pouze v Sloupce část Najít duplikáty dialogové okno. (Obrázek níže zobrazuje výsledek, když pouze Ovoce sloupec je zaškrtnutý, což vede k identifikaci řádků s duplicitními záznamy ovoce.)
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, zkontrolujte Moje data mají záhlaví možnost, takže záhlaví (první řádek) nebude bráno v úvahu při hledání duplikátů.
  • Funkce podporuje zpět CTRL+ Z.

Vyberte a zvýrazněte duplikáty

V této části jako příklad vyberu a zvýrazním duplicitní řádky, které mají položky odpovídající ve všech sloupcích v datové sadě, a vyloučím jejich první výskyty.

Krok 1: Vyberte oblast buněk, kde chcete najít duplikáty

  • Můžete vybrat celou datovou sadu, jak je uvedeno níže.
  • Pokud jsou vaše data příliš velká, můžete kliknout na libovolnou buňku uvnitř datové sady, Kutools automaticky vybere datovou sadu v dalším kroku.

Krok 2: Vyberte Kutools > Najít > Najít duplikáty

Krok 3: Zadejte nastavení v dialogovém okně Najít duplikáty

  1. v Sloupce části vyskakovacího dialogového okna ponechte zaškrtnutá všechna zaškrtávací políčka, abyste našli duplicitní řádky se zcela identickými hodnotami ve všech sloupcích.
  2. v Typ operace vyberte část Vyberte a zvýrazněte duplikáty vyberte a zvýrazněte duplicitní řádky ve vaší datové sadě. Tip: Duplikáty budou ve výchozím nastavení zvýrazněny růžově. Chcete-li vybrat preferovanou barvu, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle barevného pruhu.
  3. klikněte OK.

Výsledek

Jak je znázorněno níže, duplicitní řádky, s výjimkou jejich prvních výskytů, jsou vybrány a zvýrazněny vybranou barvou výplně v datové sadě.

Poznámky:

  • Chcete-li vybrat a zvýraznit celé řádky obsahující duplikáty, jak je znázorněno níže, zaškrtněte Platí pro celý řádek checkbox.
  • Chcete-li najít duplicitní řádky se stejnými hodnotami v určitých sloupcích namísto všech sloupců, zaškrtněte tyto sloupce pouze v Sloupce část Najít duplikáty dialogové okno. (Obrázek níže zobrazuje výsledek, když pouze Ovoce sloupec je zaškrtnutý: vyberou se a zvýrazní se řádky s opakovanými položkami ovoce.)
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, zkontrolujte Moje data mají záhlaví možnost, takže záhlaví (první řádek) nebude bráno v úvahu při hledání duplikátů.
  • Funkce podporuje zpět CTRL+ Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations