Jak vyskočit varování, pokud je duplikát zadán ve sloupci aplikace Excel?
Pokud chcete uživatelům připomenout, že nemohou zadávat duplikáty pomocí vyskakovacího dialogového okna s upozorněním, jak je ukázáno níže. Jak to můžete rychle a snadno vyřešit v aplikaci Excel? Následující metody vám možná mohou poskytnout odpovědi.
Varování, pokud jsou duplikáty zadány s ověřením dat
Varování, pokud jsou duplikáty zadány pomocí Zabránit duplikátu
Varování, pokud jsou duplikáty zadány s ověřením dat
V aplikaci Excel můžete použít vzorec v Ověření dat k varování a zastavení zadávání, pokud je ve výběru zadán duplikát.
1. Vyberte rozsah, předpokládejme, že A1: A10, a klepněte na Data > Ověření dat > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
2. Pak v Ověření dat dialogové okno pod Nastavení kartu, vyberte Zvyk z povolit rozevírací seznam a zadejte toto = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 v Vzorec Textové pole. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí Chybové upozornění kartu a zkontrolujte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášenía vyberte Stop v Styl seznam a podle potřeby zadejte název a obsah zprávy. Viz screenshot:
4. cvaknutí OK. Nyní, když zadáváte duplikát do výběru (A1: A10), zobrazí se dialogové okno s upozorněním a bez ohledu na to, jaké možnosti v dialogu vyberete, odstraníte duplicitní data, která jste zadali.
Tip: Pokud chcete pouze varovat uživatele, aby zadávali pouze duplikáty, ale aby neodstranili položky, v Ověření dat dialogové okno pod Chybové upozornění kartu, zkontrolujte výstraha v Styl seznam.
Poté při zadávání duplikátu se zobrazí upozornění, které vám připomene, pokud si chcete duplikát ponechat, klikněte na Ano or Zrušit, pokud ne, klikněte Ne.
Varování, pokud jsou duplikáty zadány pomocí Zabránit duplikátu
Pokud si vzorec nechcete pamatovat, můžete použít Kutools pro ExcelJe Zabraňte duplikování nástroj pro zpracování této úlohy.
Kutools pro Excel, s více než 300 užitečné funkce, které vám usnadní práci. |
Po instalaci Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto:(Zdarma ke stažení Kutools pro Excel nyní!)
Vyberte rozsah, ve kterém chcete zobrazit upozornění, když zadáváte duplikáty, klikněte na Kutools > Zabraňte psaní > Zabraňte duplikování. Viz snímek obrazovky:
Pak klikněte na tlačítko Ano > OK pokračovat v operaci.
Nyní se zobrazí dialogové okno s upozorněním, pokud do výběru zadáte duplicitní hodnotu. Viz screenshot:
S Zabraňte psaní nástroj, můžete také zabránit zadávání speciálních znaků (například @ # $% ^), zabránit zadávání určitých znaků (zadejte je do Zabraňte zadávání těchto znaků), nebo povolit pouze některé zadané znaky (zadejte tyto šťastné znaky do povolit zadejte tyto znaky).
Demonstrace
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!