Snadné odstranění prázdných buněk v Excelu – kompletní návod
Odstranění prázdných buněk v Excelu je běžný úkol, který může pomoci zefektivnit vaše data a usnadnit analýzu, pochopení a prezentaci. Prázdné buňky mohou narušit analýzu dat, způsobit chyby ve vzorcích a způsobit, že vaše datové sady budou vypadat neúplně nebo neprofesionálně. V tomto tutoriálu prozkoumáme několik metod, jak efektivně odstranit nebo spravovat prázdné buňky v Excelu, jako je funkce Přejít na speciální, vzorce, funkce Filtr. Každá metoda slouží jiným potřebám a scénářům, takže si můžete vybrat tu, která nejlépe vyhovuje vašim požadavkům.
Odstraňte prázdné buňky pomocí funkce Přejít na speciální
Extrahujte všechna data pomocí vzorců ignorujících prázdné buňky
Zkopírujte a vložte data ze seznamu a ignorujte prázdné místo pomocí funkce Filtr
Odstraňte prázdné buňky pomocí funkce Přejít na speciální
Funkce Přejít na speciální v aplikaci Excel je výkonný nástroj pro rychlý výběr a správu konkrétních typů buněk, včetně prázdných míst. Zde je návod, jak jej můžete použít k odstranění prázdných buněk:
Krok 1: Pomocí funkce Přejít na speciální vyberte všechny prázdné buňky
- Vyberte oblast dat, která obsahuje prázdné buňky, které chcete odstranit.
- Potom klepněte na tlačítko Domů > Najít a vybrat > Přejít na speciální, viz screenshot:
- v Přejít na speciální dialogové okno vyberte Blanks a klepněte na tlačítko OK.
- Excel nyní zvýrazní všechny prázdné buňky ve vybrané oblasti. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: Odstraňte prázdné buňky
- S vybranými prázdnými buňkami klikněte pravým tlačítkem na jednu ze zvýrazněných buněk a vyberte Vymazat z kontextové nabídky viz screenshot:
- A pak, v Vymazat V dialogovém okně se na základě uspořádání dat rozhodněte, zda chcete buňky přesunout doleva nebo nahoru, a poté svou volbu potvrďte kliknutím OK. V tomto příkladu vyberu Posuňte buňky nahoru, viz screenshot:
Výsledek:
Nyní byly prázdné buňky ve vybraném rozsahu úspěšně odstraněny, viz snímek obrazovky:
- Pokud jsou vaše data strukturována způsobem, kde jsou sloupce a řádky na sobě závislé, může nerozlišující odstranění prázdných buněk narušit vztah mezi datovými body. V takových případech je bezpečnější odstranit celé prázdné řádky namísto jednotlivých prázdných buněk. Chcete-li odstranit celé prázdné řádky, zobrazte toto 6 jednoduchých způsobů, jak odstranit prázdné řádky článek.
- Není možné přímo smazat žádné jednotlivé buňky v excelové tabulce. Pokud pracujete v excelové tabulce, zvažte její převod na rozsah.
- Odstranění prázdných buněk může ovlivnit vzorce, které odkazují na oblast buněk i na pojmenované oblasti. To může vést k chybám nebo nesprávným výpočtům, pokud vzorce nebo pojmenované rozsahy očekávají souvislý blok dat.
- Než použijete tuto funkci k odstranění prázdných buněk, nezapomeňte si zálohovat svůj list. To zajišťuje, že můžete obnovit svá původní data v případě, že proces mazání neproběhne podle plánu nebo pokud to nepříznivě ovlivní vaši datovou sadu.
Extrahujte všechna data pomocí vzorců ignorujících prázdné buňky
Pomocí vzorců můžete extrahovat a vypisovat data z rozsahu a ignorovat prázdné buňky. Tato metoda je užitečná, když chcete vytvořit čistý seznam beze změny původní datové sady.
Krok 1: Vyberte rozsah dat
- Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do prázdné buňky, kam chcete umístit seznam dat:
=IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
- Poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter kláves současně, abyste získali první výsledek. Potom vzorec zkopírujte na potřebný počet buněk, abyste zajistili, že budou zahrnuty všechny neprázdné položky ze seznamu. Viz snímek obrazovky:
- Dále pokračujte přetažením úchytu výplně doprava a extrahujte položky z dalších sloupců. Viz snímek obrazovky:
V Excelu 365 nebo Excelu 2021 můžete extrahovat všechna data a ignorovat prázdné buňky pomocí funkce Filtr, což je mnohem jednodušší než výše uvedený vzorec.
- Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do prázdné buňky a stiskněte klávesu vstoupit klíč. Výsledek se pak automaticky přelije do sousedních buněk. Viz snímek obrazovky:
=FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
- A pak vyberte první buňku vzorce, přetáhněte úchyt výplně doprava a extrahujte položky z dalších sloupců, viz snímek obrazovky:
Zkopírujte a vložte data ze seznamu a ignorujte prázdné místo pomocí funkce Filtr
Funkci Filtr v Excelu lze použít k dočasnému skrytí prázdných buněk, což vám umožní zkopírovat a vložit pouze buňky, které obsahují data.
Krok 1: Použijte funkci Filtr
- Klikněte na záhlaví sloupce, který obsahuje mezery, které chcete ignorovat.
- Potom klepněte na tlačítko Data > Filtr, tím se do buňky záhlaví přidá rozbalovací šipka, viz snímek obrazovky:
- Klikněte na rozbalovací šipku a zrušte zaškrtnutí (Prázdné) možnost a poté klepněte na OK. Viz snímek obrazovky:
- Nyní jsou všechny prázdné buňky v tomto sloupci skryty najednou, viz snímek obrazovky:
Krok 2: Zkopírujte a vložte seznam dat
Vyberte viditelné buňky a zkopírujte je stisknutím Ctrl + Ca vložit (Ctrl + V) přesuňte je na nové místo bez mezer. Viz snímek obrazovky:
Odstraňte prázdné buňky za poslední buňkou s daty
Prázdné buňky v Excelu, které vypadají prázdné, ale mají skryté formátování nebo neviditelné znaky, mohou způsobit neočekávané problémy. Mohou například zvětšit váš soubor Excel mnohem větší, než by měl být, nebo způsobit, že se vytisknou prázdné stránky. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, je dobré se těchto prázdných řádků a sloupců zbavit, zejména pokud mají formátování, mezery navíc nebo znaky, které nevidíte.
Chcete-li důkladně vymazat veškerý obsah a formátování, které se nachází za poslední buňkou s daty v listu aplikace Excel, postupujte takto:
Krok 1: Vyberte a odstraňte prázdné sloupce
- Klepnutím vyberte první prázdný sloupec napravo od dat. Poté stiskněte Ctrl + Shift + Konec. Tím se vybere rozsah buněk od aktuální pozice po poslední použitou buňku na listu.
- Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a vyberte Vymazata vyberte Celý sloupec v Vymazat dialogové okno. A pak klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: Vyberte a odstraňte prázdné řádky
- Klepnutím vyberte první prázdný řádek pod vašimi daty. Znovu stiskněte Ctrl + Shift + Konec vyberte všechny prázdné řádky pod vašimi daty až do poslední použité buňky.
- Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané řádky a vyberte Vymazata vyberte Celá řada v Vymazat dialog. A pak klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: Uložte sešit
Stisknout Ctrl + S uložit změny, které jste v sešitu provedli. Nyní byl veškerý nepotřebný obsah a formátování, které leží mimo aktivní data v listu, okamžitě odstraněn.
Další operace
Kromě odstranění prázdných buněk může být někdy potřeba provést s prázdnými buňkami další operace. Jako je jejich zvýraznění pro snadnou identifikaci a jejich vyplnění konkrétní hodnotou, jako je 0 nebo jakákoli jiná hodnota. Tato část představí, jak provádět tyto dodatečné operace v aplikaci Excel.
Zvýrazněte prázdné buňky
Zvýrazněním prázdných buněk jsou snadno viditelné, což je užitečné zejména ve velkých souborech dat. Můžete použít Excel Podmíněné formátování funkce, jak toho dosáhnout.
- Vyberte oblast dat, ve které chcete zvýraznit prázdné buňky. A pak klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:
- v Nové pravidlo pro formátování dialogové okno, proveďte následující operace:
- vybrat Naformátujte pouze buňky, které obsahují z Vyberte typ pravidla seznam;
- Vybrat Blanks z Formátovat pouze buňky pomocí rozbalovací seznam;
- Nakonec klepněte na tlačítko Formát .
- v Formát buněk v dialogovém okně pod Vyplnit vyberte jednu barvu pro zvýraznění prázdných buněk, které potřebujete, viz snímek obrazovky:
- Potom klepněte na tlačítko OK > OK pro zavření dialogů. A nyní jsou prázdné buňky zvýrazněny jako následující snímek obrazovky:
Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou
Vyplnění prázdných buněk v Excelu konkrétní hodnotou, například 0, může být zdlouhavý úkol, zejména při práci s velkými datovými sadami. Naštěstí, Kutools pro Excel zjednodušuje tento proces a nabízí efektivní a uživatelsky přívětivý způsob, jak rychle vyplnit prázdné buňky jakoukoli hodnotou, kterou si zvolíte. S jeho Vyplňte prázdné buňky funkce, můžete snadno provádět následující operace: (Kliknutím stáhnete Kutools pro Excel nyní!)
-
Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou
-
Vyplňte prázdné buňky řadou lineárních hodnot
-
Vyplňte prázdné buňky hodnotou nad/dolů/vlevo/vpravo
Dodržováním těchto metod a úvah můžete efektivně odstraňovat nebo spravovat prázdné buňky v Excelu, díky čemuž budou vaše data čistší a přístupnější pro analýzu. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů, pro přístup k nim prosím klikněte sem. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!
Související články:
- Vyplňte prázdné buňky s hodnotou nad nebo 0 v aplikaci Excel
- V této příručce se zaměříme na to, jak vyplnit prázdné buňky buď hodnotou v buňce přímo nad, nebo 0 či jinou konkrétní hodnotou. To může být neuvěřitelně užitečné pro práci s datovými sadami, které obsahují prázdné buňky, což zajišťuje, že výpočty a vizualizace jsou přesné a smysluplné.
- Zkontrolujte, zda je buňka nebo rozsah v Excelu prázdná nebo ne
- Práce s prázdnými buňkami nebo rozsahy v Excelu může být klíčovou součástí správy a analýzy dat. Ať už potřebujete identifikovat, vyplnit nebo přeskočit prázdné buňky, je nezbytné pochopit, jak je efektivně kontrolovat. Tato příručka poskytuje jednoduché, ale účinné metody, jak zjistit, zda je buňka nebo rozsah v Excelu prázdná, s praktickými tipy, jak zlepšit své dovednosti při práci s daty.
- Automatické vyplnění sériových čísel a přeskočení mezer v seznamu
- Pokud máte seznam dat, který obsahuje nějaké prázdné buňky, nyní chcete pro data vložit sériová čísla, ale přeskočte prázdné buňky, jak je uvedeno níže. V tomto článku představím vzorec pro řešení této úlohy v Excelu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Obsah
- Odstraňte prázdné buňky pomocí funkce Přejít na speciální
- Extrahujte všechna data pomocí vzorců ignorujících prázdné buňky
- Zkopírujte a vložte data ze seznamu a ignorujte prázdné místo pomocí funkce Filtr
- Odstraňte prázdné buňky za poslední buňkou s daty
- Další operace:
- Zvýrazněte prázdné buňky
- Vyplňte prázdné buňky 0 nebo jinou specifickou hodnotou
- Související články
- Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
- Komentáře