V mnoha kontextech jsou jména běžně uváděna ve formátu "First Name Last Name". Existují však případy, kdy je vhodnější obrátit toto pořadí na „Příjmení, křestní jméno“ a umístit nejprve příjmení, poté čárku a křestní jméno jako poslední. Ať už z organizačních, databázových nebo stylistických důvodů, překlápění uspořádání názvů může být nezbytné, ale může být zdlouhavé, pokud se provádí ručně přes velkou datovou sadu.

Tento tutoriál vám ukáže, jak snadno přeskupit jména v Excelu, ať už měníte jména z "Jméno Příjmení" na "Příjmení, Jméno" (s čárkou nebo bez čárky) nebo naopak. Ať už potřebujete přímočaré swapy nebo složitější řešení zahrnující pokročilé funkce nebo skripty, máme vše, co potřebujete.

Překlopte jména a příjmení pomocí Flash Fill Přepínejte jména a příjmení pomocí AI Přehoďte jméno a příjmení pomocí vzorce Přepínejte jméno a příjmení pomocí Power Query Zaměňte jméno a příjmení pomocí VBA

Překlopte jména a příjmení pomocí Flash Fill

Excel Flash Fill Funkce je chytrý a efektivní nástroj pro automatické vyplňování dat na základě vámi poskytnutého vzoru. Díky tomu je ideální pro úkoly, jako je obrácení pořadí jmen a příjmení ve vaší datové sadě. Chcete-li použít Flash Fill pro překlápění jmen, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. V první buňce prázdného sloupce vedle vašich jmen (např. B2), zadejte název z buňky A2 v obráceném pořadí: "Příjmení jméno".
2. Vyberte další buňku níže ve stejném sloupci a zadejte obrácený název z buňky A3. Když začnete psát, funkce Flash Fill rozpozná vzor a automaticky podle něj vyplní zbývající buňky.
3. Stisknout vstoupit potvrďte návrhy Flash Fill.

   

   Tip: Jako alternativu ke krokům 2 a 3 můžete stisknout Ctrl + E na klávesnici nebo přejděte na Data na pásu karet a klikněte na Flash Fill tlačítko pro vyplnění buněk níže vzorem, který jste zadali B2.

Přepínejte jména a příjmení pomocí AI

Kutools pro Excel obsahuje asistenta s umělou inteligencí, AI asistent, navržený tak, aby bez námahy obrátil pořadí jmen, bez ohledu na to, zda obsahují prostřední jména. Využití uživatelsky přívětivého rozhraní Kutools AI asistent, můžete podle potřeby snadno obrátit pořadí jmen v jednom nebo více vybraných rozsazích. Prosím, postupujte podle následujících kroků:

1. Přejděte na Kutools na pásu karet Excel a vyberte AI asistent k otevření Kutools AI asistent rozhraní.
2. Vyberte jména, která chcete převrátit.
3. Zadejte svůj příkaz jasně do vstupního pole. Můžete například zadat: "Přesuňte příjmení ve výběru dopředu a za nimi čárku".
4. Stisknout vstoupit nebo zasáhnout Poslat tlačítko .

   

5. Kutools AI asistent okamžitě zpracuje váš příkaz a nabídne řešení. Jednoduše klikněte na Provést tlačítko pro použití přeuspořádání ve vybraných datech.

   

Výsledek

Všechna příjmení ve vybraných buňkách se přesunou dopředu a za nimi následuje čárka.

Přehoďte jméno a příjmení pomocí vzorce

Chcete-li obrátit jméno a příjmení v aplikaci Excel pomocí vzorce, můžete se spolehnout na funkce aplikace Excel pro manipulaci s textem. Tato metoda je zvláště užitečná, když potřebujete dynamické řešení, které se automaticky aktualizuje, pokud se původní názvy změní. Při implementaci vzorce postupujte takto:

1. Předpokládejme, že názvy, které chcete obrátit, jsou ve sloupci A, začínající od A2. Vyberte první buňku ve sloupci, kde se mají zobrazovat obrácené názvy (B2 v našem případě) a zadejte vzorec:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tip: V uvedeném vzorci se ujistěte, že jste nahradili A1 se skutečným odkazem na buňku, který obsahuje název, který chcete obrátit.
2. Přetáhněte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky B2 směrem dolů aplikujte vzorec na všechny relevantní buňky.

   

Přepínejte jméno a příjmení pomocí Power Query

Použití Power Query v Excelu je robustní metoda pro manipulaci a transformaci dat, včetně přepínání pozic jména a příjmení při vkládání oddělovače dle vašeho výběru. Chcete-li provést tento úkol, postupujte podle těchto podrobných kroků Power Query:

1. Vyberte rozsah obsahující názvy, které chcete obrátit.
2. Přejděte na Data a klikněte na Z tabulky/rozsahu v Získejte a transformujte data skupina.
3. Pokud vaše data nejsou ve formátu tabulky, Excel vás vyzve, abyste ji vytvořili. prosím klikněte OK.

   

4. v Power Query editor který se otevře, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce s názvem a vyberte Rozdělit sloupec > Oddělovačem.

   

5. Vyberte oddělovač odděluje vaše jména (obvykle mezerou) a volí rozdělit při každém výskytu oddělovače, poté klepněte na tlačítko OK.

   

6. Po rozdělení budete mít dva sloupce pro jméno a příjmení. Ručním přetažením sloupce uchováte příjmení jako první sloupec.

   

7. Podržením vyberte sloupce, které chcete sloučit Ctrl a kliknutím na každou z nich. Poté klikněte pravým tlačítkem na libovolné záhlaví sloupců a vyberte Sloučit sloupce.

   

8. v Sloučit sloupce dialog, z oddělovač z rozevíracího seznamu vyberte Zvyk možnost a zadejte čárku následovanou mezerou (, ) pro oddělovač. V případě potřeby, uveďte jméno pro sloučený sloupec a poté klikněte OK.

   

9. Až budete s náhledem spokojeni, klikněte na Zavřít a načíst tlačítko v Power Query editor použít vaše změny.

   

Výsledek

Power Query okamžitě vytiskne transformovaná data do nového listu v Excelu.

Zaměňte jméno a příjmení pomocí VBA

Můžete také použít makra VBA k rychlému převrácení jména a příjmení ve sloupci. Tento přístup je ideální pro každého, kdo upřednostňuje metodu kódování pro efektivní manipulaci s daty v Excelu.

1. Podržte stisknuté tlačítko Alt + F11 klávesy v aplikaci Excel k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. klikněte Vložit > Modula vložte následující makro do Modul okno.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Poznámka: Toto makro automaticky vloží čárku mezi obrácené názvy. Pokud chcete použít jiný oddělovač, můžete úryvek upravit xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) najdete na 16. řádku kódu. Například výměna "" s "" odděluje jména mezerou místo čárkou.

3. Stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto makra. Ve vyskakovacím okně Kutools pro Excel dialogovém okně vyberte rozsah obsahující názvy, které chcete převrátit, a klepněte na OK .

   

4. V dalším dialogovém okně zadejte existující oddělovač použitý v názvech (jako je v našem případě mezera) a poté klikněte na OK .

   

Výsledek

Nyní jsou křestní jména a příjmení ve vybraném rozsahu převrácena a oddělena čárkou.

Nahoře je veškerý relevantní obsah související s obracením názvů v Excelu. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Excel, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.

Související články

• Jak rozdělit jméno a příjmení do samostatných sloupců v Excelu?
• Jak na jméno a příjmení (dva sloupce) v Excelu?
• Jak kombinovat křestní jméno a příjmení do jedné buňky v aplikaci Excel?