Jak identifikovat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel?
Řekněme, že máte dlouhý seznam pořadových čísel k označení položek, jako jsou kontrolní čísla na bankovních výpisech, obvykle procházíme a vyhledáváme chybějící pořadová čísla ručně. Někdy je to docela náročné a časově náročné. Možná vás napadnou složité způsoby, jak se s tím vypořádat. Ano, existuje několik snadných způsobů, jak rychle a pohodlně identifikovat a vyhledat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.
Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF
Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce
Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel
Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF
Jak všichni víme, většina sekvenčních čísel je s pevným přírůstkem 1, například 1, 2, 3,…, N. Proto, pokud můžete identifikovat číslo není menší než 1 následující číslo, chybí číslo .
Ukážeme vám tutoriály s příkladem, jak ukazuje následující snímek obrazovky:
1. Do prázdné buňky zadejte vzorec = IF (A3-A2 = 1, "", "Missing"), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. V tomto případě zadáme vzorec do buňky B2.
Pokud chybí žádná čísla, tento vzorec nic nevrátí; pokud existují chybějící čísla, vrátí v aktivní buňce text „Chybějící“.
2. Vyberte buňku B2 a přetáhněte úchyt výplně přes rozsah buněk, které chcete tento vzorec obsahovat. Nyní identifikuje chybějící čísla s textem „Chybějící“ v příslušných buňkách sloupce B. Viz následující snímek obrazovky:
Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce
Někdy to vyžaduje nejen identifikaci sekvence chybějících čísel, ale také výpis chybějících čísel. Můžete to vyřešit následujícími kroky:
1. do sousední buňky zadejte vzorec = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = rozsah čísel, posloupnost, která se má zkontrolovat, je od 1 do 30
2. zmáčkni Ctrl + Shift + Enter Klávesy k dokončení vzorce. Zkopírujte vzorec, dokud nezískáte # ČÍSLO! chyby znamenající, že byla uvedena všechna chybějící čísla. Viz snímek obrazovky:
Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel
Výše uvedené metody mohou identifikovat pouze chybějící sekvenci čistého čísla, pokud máte sekvenci jako AA-1001-BB, AA-1002-BB, nemusí fungovat úspěšně. Ale nebojte se, Kutools pro Excelvýkonná funkce - Najděte chybějící pořadové číslo vám pomůže rychle identifikovat chybějící sekvenci.
Poznámka:Použít toto Najděte chybějící pořadové čísloNejprve byste si měli stáhnout soubor Kutools pro Excela poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.
Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:
1. Vyberte datovou sekvenci, ve které chcete najít chybějící sekvenci.
2. cvaknutí Kutools > Vložit > Najděte chybějící pořadové číslo, viz screenshot:
3. V Najděte chybějící pořadové číslo dialogové okno:
(1.) Pokud se rozhodnete Vkládání nového sloupce s následující chybějící značkou možnost, všechna chybějící pořadová čísla byla označena textem Chybějící v novém sloupci vedle vašich dat. Viz snímek obrazovky:
(2.) Pokud se rozhodnete Vkládání chybějícího pořadového čísla možnost, všechna chybějící čísla byla vložena do seznamu sekvencí. Viz snímek obrazovky:
(3.) Pokud se rozhodnete Vkládání prázdných řádků při zjištění chybějících pořadových čísel možnost, všechny prázdné řádky se vloží, když chybí čísla. Viz snímek obrazovky:
(4.) Pokud se rozhodnete Barva pozadí výplně Možnost chybějících čísel bude zvýrazněna najednou. Viz snímek obrazovky:
Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!