Záložka Office: Otevírá, ukládá a zavírá skupinu dokumentů

Na kartě Office můžete přidat uložený dokument do skupiny a pomocí skupiny spravovat dokumenty nebo soubory v aplikacích Microsoft Office. Tip: Nikdy uložený dokument nelze přidat do skupiny.

Jaký je rozdíl mezi oblíbenými Word a Office Favorites?

Přidejte uložený dokument nebo soubor do skupiny

Otevřete více dokumentů nebo souborů na kartě Office

Uložení operace uložení na více dokumentů nebo souborů

Zavřete všechny dokumenty nebo soubory skupiny

Přidejte soubory ze složky do skupiny

Přidejte všechny otevřené dokumenty / soubory do skupiny

Jaký je rozdíl mezi skupinou Word Favorites a Office Favorites?

Než vám řeknu, jak přidat uložený dokument nebo soubor do skupiny v aplikacích Microsoft Office na kartě Office, chci vás informovat, že existují 2 typy Oblíbené seskupte na kartě Office, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

V aplikaci Microsoft Word budete mít Oblíbené Word a Oblíbené položky v kanceláři. Jaký je rozdíl Oblíbené Word a Oblíbené položky v kanceláři? Pokud přidáte uložený dokument nebo soubor do složky Oblíbené Word skupina, skupina Oblíbené Word skupina je viditelná a dostupná pouze v aplikaci Word. Pokud přidáte uložený dokument nebo soubor do složky Oblíbené položky v kanceláři skupina, skupina Oblíbené položky v kanceláři skupina je viditelná a dostupná ve všech aplikacích Office, které mají podporovanou kartu Office. Například mám 2 uložené dokumenty (Dokument A a Dokument B) otevřete v aplikaci Word a přidám Dokument A do Oblíbené Word skupiny (Slovo) a přidejte Dokument B do Oblíbené položky v kanceláři skupiny (Office) v aplikaci Word, jak je znázorněno na následujících screenshotech.

Umístění dokumentu A ve skupině Oblíbené Word (Word):

Umístění dokumentu B ve skupině Office Favorites (Office):

Jak je znázorněno na výše uvedených screenshotech, oba Oblíbené Word skupiny (Slovo) a Oblíbené položky v kanceláři skupiny (Office) je viditelný a dostupný v aplikaci Word. Pokud však otevřete aplikaci Excel, uvidíte pouze Oblíbené položky v kanceláři skupiny (Office) v něm, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky. Pokud kliknete na Dokument B nebo klikněte na tlačítko Otevřete tuto skupinu příkaz v příkazovém řádku Oblíbené položky v kanceláři skupiny (Office) v aplikaci Excel otevře dokument přímo v aplikaci Word.

V aplikaci Excel je viditelná a dostupná pouze skupina Oblíbené položky Office (Office):

Přidejte uložený dokument nebo soubor do skupiny

Uložený dokument nebo soubor můžete rychle přidat do skupiny následujícím způsobem:

1. cvaknutí Karta Office > Přidat k oblíbeným > Přidat do Wordu Oblíbené or Přidat do oblíbených Office.

2. V rozbalovacích oknech vyberte skupinu, do které chcete přidat, nebo vytvořte novou skupinu pro přidání.

3. Uložený dokument nebo soubor můžete také přidat do skupiny v Office 2003, 2007 a 2010 kliknutím pravým tlačítkem na kartu a výběrem Přidat do Wordu Oblíbené or Přidat do oblíbených Office příkaz, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Otevřete více dokumentů nebo souborů na kartě Office

Pokud jste do skupiny dříve přidali více dokumentů nebo souborů, můžete rychle otevřít více dokumentů nebo souborů najednou.

1. Klikněte prosím Karta Office > (kliknutím na skupinu, kterou chcete otevřít)> Otevřete tuto skupinu jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

2. Uvidíte, že se otevřou všechny dokumenty nebo soubory skupiny, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Uložení operace uložení na více dokumentů nebo souborů

Pokud bylo upraveno více dokumentů nebo souborů ve skupině a chcete je rychle uložit všechny, můžete rychle použít operaci uložení na všechny tyto dokumenty takto:

1. cvaknutí Karta Office > kliknutím na skupinu, na kterou chcete použít operaci uložení > Uložit tuto skupinu jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Poznámka: Budou uloženy všechny dokumenty nebo soubory skupiny!

Zavřete všechny dokumenty nebo soubory skupiny

Pokud byly dokumenty nebo soubory přidány do skupiny, můžete rychle zavřít všechny otevřené dokumenty nebo soubory skupiny následujícím způsobem:

Například, Dokument A a Dokument B byl přidán do Slovo skupiny, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, a jsou otevřené v aplikaci Word.

po kliknutí Zavřete tuto skupinu příkaz, příkaz Dokument A a Dokument B bude uzavřen, viz níže screenshot.

Přidejte všechny otevřené dokumenty / soubory do skupiny

Kliknutím na ikonu můžete přidat všechny otevřené dokumenty do skupiny Karta Office >(kliknutím na skupinu, do které chcete přidat) > Přidat vše do této skupiny.

Přidejte soubory ze složky do skupiny

Uzavřené soubory ze složky můžete přidat do požadované skupiny

1.Click Karta Office > (kliknutím na skupinu, do které chcete přidat) > Přidejte soubory do této skupiny.

2. V praskání Otevřená V dialogovém okně vyberte soubory, které chcete přidat do skupiny z adresáře, klikněte na Otevřenáa vybrané soubory byly přidány do skupiny.