Kutools pro Outlook: Výkonné funkce a nástroje pro Outlook

Populární skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant využívá nejpokročilejší technologii AI, která vám pomůže rychle, přesně a inteligentně odpovídat na e-maily. Kromě toho optimalizuje obsah e-mailů, shrnuje e-mailové zprávy, překládá je do různých jazyků a extrahuje důležité informace z obsahu e-mailů a analyzuje e-maily. Kromě toho můžete vytvářet nové šablony, které vyhovují vašim specifickým potřebám, jako je identifikace mezer ve smlouvách .

Shrnutí: Souhrn AI pomáhá zefektivnit váš pracovní postup pomocí AI k rychlému shrnutí více e-mailů a generování podrobné zprávy přímo v aplikaci Outlook, díky čemuž je úkol efektivnější a přesnější.

Chytří příjemci: Díky přístupu ke kontaktům napříč účty, pokročilému vyhledávání, snadnému třídění a filtrování, přizpůsobitelným možnostem zobrazení a intuitivním vizuálním indikátorům Smart Recipients zajišťuje, že vaše e-mailová komunikace bude bezproblémová a efektivní.

Panel karet: Když tuto funkci povolíte, zavede do aplikace Outlook rozhraní s kartami. Všechna otevřená okna aplikace Outlook, včetně oken zpráv, kontaktů a úkolů, se zobrazí na liště karet pro rychlé přepínání.

Emoji: V tomto podokně můžete do těla zprávy přidat různé atraktivní emotikony. Je kompatibilní se všemi systémy Windows. Navíc si můžete vytvořit vlastní skupiny pro uspořádání a přidání vlastních emotikonů.

Podokno automatického textu: Pomáhá uložit často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického textu v aplikaci Outlook. Při psaní e-mailu stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu.

Panel záložek: Stejně jako v dokumentu aplikace Word můžete do těla zprávy přidat záložky.

Odpovědět na vybrané e-maily pomocí šablon: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odpovídat na více přijatých e-mailů současně, aniž byste museli ručně odpovídat jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.

Přeposílejte vybrané e-maily jeden po druhém ve formě e-mailu: Když vyberete více e-mailů a použijete funkci Přeposlat, budou všechny vybrané e-maily ve výchozím nastavení připojeny jako přílohy v okně přeposílání zpráv. Pomocí tohoto nástroje můžete přeposílat více e-mailů jednotlivě jako normální e-maily místo toho, abyste je posílali jako přílohy.

Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF: Tento nástroj pomáhá ukládat více e-mailů jako soubory jiného formátu samostatně hromadně. Shromažďuje šest formátování souborů takto: HTML, TXT, Word, PDF, CSV a Excel.

Odesílatel Časové pásmo odesílatele: Zobrazte čas odeslání a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si mohli vybrat vhodný čas pro odpověď na e-maily v aplikaci Outlook.

Zobrazit skryté informace e-mailu: Zobrazit zadané informace záhlaví přímo v okně zprávy aplikace Outlook.

Přidejte odesílatele a více příjemců vybraných e-mailů do kontaktů: Tento nástroj může pomoci rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou bez vytváření duplicit.

Přidejte odesílatele a více příjemců vybraných e-mailů do skupiny kontaktů: Tento nástroj může pomoci rychle přidat více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do konkrétní skupiny kontaktů.

Pokročilá skupina

Pokročilá pravidla: Nabízí více pravidel a možností konfigurace než výchozí nastavení aplikace Outlook.

Anti-Phishing: Tato funkce může automaticky nebo ručně kontrolovat adresy skrytých odkazů v e-mailech a zobrazovat skutečné adresy odkazů, což uživatelům pomáhá lépe se vyhnout klikání na phishingové odkazy.

Blokování odesílatelů: Blokovat všechny e-maily odesílané od konkrétní osoby.

Blokovat domény odesílatele: Snadno zablokujte všechny e-maily odesílané z konkrétní e-mailové domény.

Blokovat předmět: Snadno zablokujte všechny e-maily, jejichž předmět obsahuje vámi zadaná slova.

Blokovat tělo: Snadno blokujte e-maily podle konkrétního obsahu těla po konfiguraci textů jako blokovaného těla.

Nikdy neblokujte odesílatele: Přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo více adres odesílatelů e-mailu do seznamu nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste od nich mohli vždy přijímat e-maily.

Nikdy neblokujte domény odesílatele: Přidejte domény odesílatelů e-mailů do seznamu domén nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste vždy mohli přijímat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů.

Nikdy neblokovat předmět: Vždy dostávejte e-maily s konkrétním předmětem bez ohledu na to, jak konfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.

Nikdy neblokujte tělo: Vždy dostávejte e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze v těle e-mailu, bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.

Opakující se e-mail: Opakované e-maily znamenají zprávy, které mají být odesílány automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaných nastavení.

Naplánovat e-mail: Čas odesílání e-mailů si můžete přizpůsobit, e-mail se automaticky odešle, jakmile nastane nastavený čas.

Odeslat samostatně: Odešle stejný e-mail více příjemcům (tito příjemci jsou přidáni do polí Komu) s personalizovaným pozdravem samostatně, aniž by se navzájem znali.

Skupina zpráv

Odpovězte s originální přílohou: Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy, když odpovídáte na e-mail s přílohami.

Odpovědět všem s originální přílohou:Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy, když kliknete na tlačítko Odpovědět všem v e-mailu s přílohami.

Odpovědět bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.

Odpovědět vše bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli a všem dalším příjemcům vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.

Připomenout e-maily: Pokusí se vyvolat vybrané více e-mailů, které jste již odeslali, odesláním příkazu k odvolání aplikace Outlook.

Vyvolat historii e-mailů: Sledujte stav odvolání e-mailů. (Úspěšné odvolání, neúspěšné odvolání, neznámý stav.

 Skupina hledání

Rozšířené vyhledávání e-mailů: Prohledávejte e-maily na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání.

Úloha pokročilého vyhledávání: Prohledávejte úlohy na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání hledání.

Rozšířené hledání kontaktů: Snadno prohledávejte kontakty na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání hledání.

Pokročilé vyhledávání schůzek a schůzek: Snadno prohledávejte schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporujte scénář ukládání.

(Hledat) E-maily Obsahují odesílatele: Vyhledávání všech e-mailů podle vybraného odesílatele e-mailu.

(Vyhledat) E-maily od odesílatele: Hledat e-maily ve všech složkách pošty od odesílatele vybraného e-mailu.

(Vyhledat) E-maily odesílateli: Hledat e-maily ve všech složkách pošty, které byly odeslány odesílateli vybraného e-mailu.

(Hledat) Doména odesílatele: Hledat e-maily ve všech poštovních složkách obsahujících doménu odesílatele vybraného e-mailu.

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu odesílateli: Prohledejte všechny e-maily, jejichž odpověď je e-mailová adresa vybraného odesílatele zprávy, jedním kliknutím.

(Hledat) E-maily obsahují příjemce: Vyhledávání e-mailů obsahujících e-mailovou adresu příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Vyhledat) E-maily od Příjemce: Hledání e-mailů odeslaných od příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Hledat) E-maily odeslané příjemci: Hledání e-mailů odeslaných příjemci vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Vyhledat) e-maily s doménou příjemce: Hledání e-mailů obsahujících doménu vybraného e-mailu příjemce ve všech poštovních schránkách.

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu příjemci: Prohledá všechny e-maily, které odpovídají na zprávu, jejímž příjemcem je e-mailová adresa vybraného příjemce zprávy.

(Hledat) Zpráva obsahuje odpověď na adresu: Hledat všechny e-maily, které obsahují odpověď na e-mailovou adresu vybrané zprávy.

(Hledat) Z aktuální odpovědi Komu: Prohledejte všechny e-maily, které přicházejí z odpovědi na e-mailovou adresu vybrané zprávy jediným kliknutím.

(Hledat) Komu Aktuální odpověď: Prohledá všechny e-maily, které odesílají na e-mailovou adresu s odpovědí na vybranou zprávu.

(Hledat) Aktuální odpověď na doménu: Prohledejte všechny e-maily, které obsahují odpověď na doménu e-mailové adresy vybrané zprávy, jedním kliknutím.

(Hledat) Podle odpovědi: Prohledá všechny e-maily, které mají odpověď na e-mailovou adresu jako odpověď na vybranou zprávu.

(Hledat) Tento kontakt: Hledání e-mailů ve všech poštovních složkách, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů.

Skupina voleb

Při vytváření nového e-mailu přidejte do předmětu datum: Pomůže automaticky vložit aktuální datum do předmětu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook.

Přidejte podpis s datem při vytváření, odpovídání a přeposílání e-mailu: Pomáhá automaticky vložit aktuální datum do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo odpovídání/přeposílání e-mailů.

Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu: Vždy můžete odpovědět na všechny e-maily pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook.

Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte na e-mail a přepošlete jej: Automaticky přidat pozdrav při odpovídání, přeposílání nebo vytváření e-mailu v aplikaci Outlook.

Zahrnout se, když odpovím všem: Do odpovědi na všechny zprávy vždy zahrňte sebe.

Upozornění při Odpovědět / Odpovědět všem: Zobrazí varování při kliknutí na tlačítko "Odpovědět" nebo "Odpovědět všem" u zprávy obsahující více příjemců.

Varování BCC: Když použijete funkci Odpovědět všem e-mailu, který vaše e-mailová adresa nachází v poli Skrytá kopie, zobrazí se dialogové okno s upozorněním.

Pro přeposílání použijte výchozí účet: Vždy přeposílat e-maily pomocí výchozího účtu.

Změnit výchozí přiblížení textu: Může změnit přiblížení textu okna čtení, psaní, odpovídání a přeposílání e-mailů na určité procento.

Povolit Tvůrce dotazů: Pomůže vám snadno povolit Tvůrce dotazů v aplikaci Outlook.

Změňte maximální velikost přílohy: Pomáhá rychle zvýšit nebo změnit limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook.

Nakonfigurujte typy příloh: Pomozte uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat přílohy se specifickými příponami souborů nebo k nim získat přístup.

Změňte výchozí složku pro ukládání příloh: Pomůže vám nakonfigurovat výchozí složku pro snadné ukládání příloh.

Skupina zpráv

Statistika: Rychle spočítat e-maily v Outlooku za určitý čas. Je volitelné exportovat závěrečnou zprávu všech výsledků počítání do nového souboru, jako je sešit aplikace Excel.

Rychlá zpráva: Informace o všech zprávách ve vybrané e-mailové složce nebo o všech úkolech ve vybrané složce úkolů budou exportovány do souboru aplikace Excel a také podporuje přizpůsobení polí sestav podle potřeby.

Analyzátor záhlaví zprávy: Pomůže vám snadno zobrazit a analyzovat úplné internetové záhlaví e-mailu jediným kliknutím.

Počítat vybrané položky: Počet vybraných položek v aplikaci Outlook.

Odstranit skupinu

Odstranit duplicitní e-maily: Odstraňte duplicitní e-maily ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesunout všechny duplicitní e-maily ze složek na více e-mailových účtech do konkrétní složky.

Odstranit duplicitní úkoly: Odstraňte všechny duplicitní úkoly v jedné složce nebo ve více složkách současně a ponechte si jednu.

Odstranit duplicitní kontakty: Odstraňte všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty z určené složky (složek) do jiné složky namísto jejich trvalého odstranění.

Sloučit duplicitní kontakty: Sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook.

Odebrat předponu předmětu: Odebrat všechny předpony RE nebo FW z vybraných e-mailů nebo e-mailů zadaných složek najednou.

Odstraňte e-maily od stejného odesílatele: Smazat všechny e-maily v aktuální složce, jejichž odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné.

Smazat e-maily podle stejného předmětu: Odstraní všechny e-maily v aktuální složce, jejichž předmět je stejný jako předmět vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné.

Odstraňte zaseknuté zprávy z pošty k odeslání: Odstraňte všechny zaseknuté zprávy ze složky Pošta k odeslání jediným kliknutím.

Skupina příloh

Správce příloh: Snadno uložte / odstraňte / komprimujte / oddělte více příloh z více e-mailů.

Komprimovat všechny přílohy: Komprimujte všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech. Kromě toho vám umožňuje komprimovat přílohy vybraných e-mailů podle specifických podmínek.

Dekomprimovat všechny přílohy: Dekomprimujte všechny zazipované přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech najednou.

Odpojte všechny přílohy: Odpojit všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech do určité složky. Kromě toho vám umožňuje odpojit přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.

Obnovit všechny přílohy: Obnoví všechny odpojené přílohy zpět do původních e-mailů.

Uložit všechny přílohy: Ukládat všechny přílohy z vybraných e-mailů do konkrétní složky a také lze ukládat pouze některé konkrétní přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.

Přejmenovat všechny přílohy: Přejmenujte všechny přílohy ve vybraném e-mailu bez uložení příloh na disk.

Kopírovat jména: Zkopírujte názvy vybraných nebo všech příloh v e-mailu do schránky jediným kliknutím. Poté stačí stisknout klávesy Ctrl + V a vložit je na jakékoli jiné místo, jak potřebujete.

Opravit odkazy: Hromadná aktualizace odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v Outlooku, pokud byly odpojené přílohy přesunuty do nového umístění.

Automatické ukládání příloh: Při příchodu e-mailu uložte všechny přílohy. navíc podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Automatické odpojení příloh: Odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze určitých příloh při příchodu e-mailu.

Automatická komprese příloh: Automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze určitých příloh při příchodu e-mailu.

Možnosti příloh: Poskytuje užitečné možnosti pro snadnou správu ukládání, odpojování a komprimování příloh.

Automatická skupina

Zpoždění e-mailu: Po aktivaci této funkce budou všechny odchozí e-maily před odesláním o určitou dobu zpožděny, během této doby můžete e-mail zdarma vrátit zpět.

Opravte formátování odpovědí: Snadno nastavte jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při opakování v budoucnu.

Opravte formátování vpřed: Snadno nastavte jeden formát jako výchozí formát pro přeposílání v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při přeposílání e-mailů v budoucnu.

Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy: Vytvořte si vlastní klíčová slova, při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo textu bez přikládání příloh se zobrazí varovné dialogové okno.

Označit jako přečtené: Vždy označte e-maily, které jsou v Deleted Items, jako přečtené.

Nastavte pevnou adresu pro odpověď: Obvykle po odeslání e-mailu odešle odpověď na e-mailový účet, kam jste odeslali původní e-mail. Pokud požadujete, aby všechny zodpovězené zprávy směřovaly na konkrétní e-mailový účet, tento strach vám může pomoci jej snadno odstranit.

Automatická odpověď: Snadné nastavení pravidel pro automatickou odpověď pro případ nepřítomnosti pro jeden nebo více e-mailových účtů současně s přizpůsobeným předmětem a textem.

Automatické předávání: Snadné nastavení pravidel pro automatické přeposílání všech přijatých e-mailů konkrétním příjemcům.

Auto CC / BCC: Snadno nastavte pravidla CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook.

Kontaktní skupina

Rozdělit do více skupin kontaktů: Snadno rychle rozdělte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam do dvou skupin.

 Přerušit kontaktní skupinu: Uložení/převedení všech členů distribučního seznamu na jednotlivé kontakty ve složce Kontakty.

Skupina složek

Všechny složky zobrazují počet nepřečtených položek: Zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve všech složkách aplikace Outlook.

Všechny složky zobrazují celkový počet položek: Zobrazí celkový počet položek ve všech složkách aplikace Outlook.

Konsolidace složek: Rychle a snadno zkombinujte více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky.

Sloučit doručenou poštu: Kategorizace e-mailů podle typů zpráv a sloučení všech e-mailů stejného typu ze zadaných schránek doručené pošty napříč e-mailovými účty do jednoho.

Sloučit složky do datového souborup: Sloučit konkrétní složky aplikace Outlook napříč různými účty do datového souboru.

Přejít na: Rychle vyhledejte složku podle názvu a přejděte do této složky přímo v aplikaci Outlook.

Temp složky: Otevřete zabezpečenou dočasnou složku Outlooku jediným kliknutím.

Zobrazit skupinu

Zavřít minimalizovat: Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání při kliknutí na tlačítko Zavřít.

Připomenutí zpráv: Vytvořte pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů.

Tisková skupina

Tisk kontaktů nebo skupiny kontaktů: Tisk kontaktů s poznámkami nebo tisk členů skupiny kontaktů na jednu stránku.

Tiskněte schůzky: Vytiskne seznam účastníků schůzky a odpovědi vybrané schůzky.

Tisk e-mailu: Volitelně tisknout vybraný e-mail s nebo bez záhlaví zprávy a také umožňuje tisk vybraného odeslaného e-mailu se zobrazeným polem Skrytá kopie.

Výběr tisku: Vytiskne pouze výběr e-mailu.

Skupina kalendářů

Odeberte připomenutí narozenin: Deaktivujte připomenutí narozenin z kalendářů jediným kliknutím.

Obnovte připomenutí narozenin: Obnoví všechna zakázaná připomenutí narozenin v kalendáři.

O skupině

Log: Zaznamenejte úspěšné a neúspěšné výsledky pro automatické operace Kutools pro Outlook.

Další funkce při vytváření/odpovídání na zprávu a přeposílání zprávy

Duplicitní jména: Odstraňte všechny duplicitní příjemce z polí Komu/Kopie/Skrytá najednou jediným kliknutím.

Mé jméno je: Při psaní e-mailové zprávy odeberte své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Vložte zprávu historie: Když použijete funkci Odpovědět / Odpovědět všem bez historie k odpovědi na vybraný e-mail bez zprávy o historii, můžete kliknutím na tuto funkci tlačítka Vložit historii zprávy snadno přenést zprávu z historie zpět do aktuálního okna odpovědi.

Přímá odpověď: Po nastavení adresy pro odpověď na e-mailový účet pomocí funkce Nastavit odpovědi na můžete klepnutím na toto tlačítko deaktivovat adresu pro odpověď na jeden e-mail při psaní e-mailu.

Výběr spolehlivosti: Odpovězte na e-mail vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook.

Podpis ke kontaktu: Rychle převeďte podpis odesílatele na kontakt.

Funkce při otevření okna skupiny kontaktů

Informace: Umožňuje vám okamžitě spočítat členy skupiny kontaktů jediným kliknutím.