Přejít k hlavnímu obsahu

Kutools pro Outlook: Výkonné funkce a nástroje pro Outlook

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-07-10

Kutools pro aplikaci Outlook je výkonný doplněk aplikace Outlook, který vás osvobodí od časově náročných operací, které musí většina uživatelů aplikace Outlook provádět denně! Obsahuje skupiny nástrojů pro úsporu hodin vašeho času! Zde můžete získat podrobné výukové programy o funkcích Kutools pro Outlook.

Přihlásit se k odběru zpravodaje:


Výukový program funkcí můžete rychle otevřít zadáním názvu funkce nebo některých klíčových slov do následujícího vyhledávacího pole. Například, pokud chcete vědět, jak používat Hromadně vpřed, stačí jen psát Vpřed ve vyhledávacím poli.

 Populární skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant využívá nejpokročilejší technologii AI, která vám pomůže rychle, přesně a inteligentně odpovídat na e-maily. Navíc optimalizuje obsah e-mailů, shrnuje e-mailové zprávy a překládá je do různých jazyků, což vám umožňuje spravovat své e-maily snadněji a efektivněji.

Emoji: V tomto podokně můžete do těla zprávy přidat různé atraktivní emotikony. Je kompatibilní se všemi systémy Windows. Navíc si můžete vytvořit vlastní skupiny pro uspořádání a přidání vlastních emotikonů.

Podokno automatického textu: Pomáhá uložit často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického textu v aplikaci Outlook. Při psaní e-mailu stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu.

Panel záložek: Stejně jako v dokumentu aplikace Word můžete do těla zprávy přidat záložky.

Panel karetKdyž tuto funkci povolíte, zavede do aplikace Outlook rozhraní s kartami. Všechna otevřená okna aplikace Outlook, včetně oken zpráv, kontaktů a úkolů, se zobrazí na liště karet pro rychlé přepínání.

Časové pásmo odesílatele: Zobrazte čas odeslání a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si mohli vybrat vhodný čas pro odpověď na e-maily v aplikaci Outlook.

Zobrazit informace o zprávě: Zobrazit zadané informace záhlaví přímo v okně zprávy aplikace Outlook.

Přidat ze zprávy: Tento nástroj může pomoci rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou bez vytváření duplicit.

Přidat do skupiny: Tento nástroj může pomoci rychle přidat více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do konkrétní skupiny kontaktů.


 Automatická skupina

Anti-Phishing: Tato funkce může automaticky nebo ručně kontrolovat adresy skrytých odkazů v e-mailech a zobrazovat skutečné adresy odkazů, což uživatelům pomáhá lépe se vyhnout klikání na phishingové odkazy.

Pokročilá pravidla: Nabízí více pravidel a možností konfigurace než výchozí nastavení aplikace Outlook.

Blokování odesílatelů: Blokovat všechny e-maily odesílané od konkrétní osoby.

Blokovat domény odesílatele: Snadno zablokujte všechny e-maily odesílané z konkrétní e-mailové domény.

Blokovat předmět: Snadno zablokujte všechny e-maily, jejichž předmět obsahuje vámi zadaná slova.

Blokovat tělo: Snadno blokujte e-maily podle konkrétního obsahu těla po konfiguraci textů jako blokovaného těla.

Nikdy neblokujte odesílatele: Přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo více adres odesílatelů e-mailu do seznamu nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste od nich mohli vždy přijímat e-maily.

Nikdy neblokujte domény odesílatele: Přidejte domény odesílatelů e-mailů do seznamu domén nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste vždy mohli přijímat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů.

Nikdy neblokovat předmět: Vždy dostávejte e-maily s konkrétním předmětem bez ohledu na to, jak konfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.

Nikdy neblokujte tělo: Vždy dostávejte e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze v těle e-mailu, bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.

Automatická odpověď: Snadné nastavení pravidel pro automatickou odpověď pro případ nepřítomnosti pro jeden nebo více e-mailových účtů současně s přizpůsobeným předmětem a textem.

Automatické předávání: Snadné nastavení pravidel pro automatické přeposílání všech přijatých e-mailů konkrétním příjemcům.

Auto CC / BCC: Snadno nastavte pravidla CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook.

Opakující se: Opakované e-maily znamenají zprávy, které mají být odesílány automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaných nastavení.

Naplánovat e-mail: Čas odesílání e-mailů si můžete přizpůsobit, e-mail se automaticky odešle, jakmile nastane nastavený čas.

Zpoždění e-mailu: Po aktivaci této funkce budou všechny odchozí e-maily před odesláním o určitou dobu zpožděny, během této doby můžete e-mail zdarma vrátit zpět.

Opravte formátování odpovědí: Snadno nastavte jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při opakování v budoucnu.

Opravte formátování vpřed: Snadno nastavte jeden formát jako výchozí formát pro přeposílání v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při přeposílání e-mailů v budoucnu.

Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy: Vytvořte si vlastní klíčová slova, při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo textu bez přikládání příloh se zobrazí varovné dialogové okno.

Označit jako přečtené: Vždy označte e-maily, které jsou v Deleted Items, jako přečtené.

Nastavení odpovídá na: Obvykle po odeslání e-mailu odešle odpověď na e-mailový účet, kam jste odeslali původní e-mail. Pokud požadujete, aby všechny zodpovězené zprávy směřovaly na konkrétní e-mailový účet, tento strach vám může pomoci jej snadno odstranit.


 Skupina zpráv

Hromadná odpověď: Odpovídejte na více přijatých e-mailů současně, aniž byste museli ručně odpovídat jeden po druhém.

Hromadně vpřed: Přeposílejte více e-mailů jednotlivě jako normální e-maily namísto jejich odesílání jako příloh.

Uložit jako PDF: Uložte více e-mailů jako soubory jiného formátu (html/txt/word/excel/csv/pdf) samostatně hromadně.

Odpovězte s originální přílohou: Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy, když odpovídáte na e-mail s přílohami.

Odpovědět všem s originální přílohou:Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy, když kliknete na tlačítko Odpovědět všem v e-mailu s přílohami.

Odpovědět bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.

Odpovědět vše bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli a všem dalším příjemcům vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.

Připomenout e-maily: Pokusí se vyvolat vybrané více e-mailů, které jste již odeslali, odesláním příkazu k odvolání aplikace Outlook.

Vyvolat historii e-mailů: Sledujte stav odvolání e-mailů. (Úspěšné odvolání, neúspěšné odvolání, neznámý stav.


 Skupina hledání

Rozšířené vyhledávání e-mailů: Prohledávejte e-maily na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání.

Úloha pokročilého vyhledávání: Prohledávejte úlohy na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání hledání.

Rozšířené hledání kontaktů: Snadno prohledávejte kontakty na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání hledání.

Pokročilé vyhledávání schůzek a schůzek: Snadno prohledávejte schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporujte scénář ukládání.

(Hledat) E-maily Obsahují odesílatele: Vyhledávání všech e-mailů podle vybraného odesílatele e-mailu.

(Vyhledat) E-maily od odesílatele: Hledat e-maily ve všech složkách pošty od odesílatele vybraného e-mailu.

(Vyhledat) E-maily odesílateli: Hledat e-maily ve všech složkách pošty, které byly odeslány odesílateli vybraného e-mailu.

(Hledat) Doména odesílatele: Hledat e-maily ve všech poštovních složkách obsahujících doménu odesílatele vybraného e-mailu.

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu odesílateli: Prohledejte všechny e-maily, jejichž odpověď je e-mailová adresa vybraného odesílatele zprávy, jedním kliknutím.

(Hledat) E-maily obsahují příjemce: Vyhledávání e-mailů obsahujících e-mailovou adresu příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Vyhledat) E-maily od Příjemce: Hledání e-mailů odeslaných od příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Hledat) E-maily odeslané příjemci: Hledání e-mailů odeslaných příjemci vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.

(Vyhledat) e-maily s doménou příjemce: Hledání e-mailů obsahujících doménu vybraného e-mailu příjemce ve všech poštovních schránkách.

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu příjemci: Prohledá všechny e-maily, které odpovídají na zprávu, jejímž příjemcem je e-mailová adresa vybraného příjemce zprávy.

(Hledat) Zpráva obsahuje odpověď na adresu: Hledat všechny e-maily, které obsahují odpověď na e-mailovou adresu vybrané zprávy.

(Hledat) Z aktuální odpovědi Komu: Prohledejte všechny e-maily, které přicházejí z odpovědi na e-mailovou adresu vybrané zprávy jediným kliknutím.

(Hledat) Komu Aktuální odpověď: Prohledá všechny e-maily, které odesílají na e-mailovou adresu s odpovědí na vybranou zprávu.

(Hledat) Aktuální odpověď na doménu: Prohledejte všechny e-maily, které obsahují odpověď na doménu e-mailové adresy vybrané zprávy, jedním kliknutím.

(Hledat) Podle odpovědi: Prohledá všechny e-maily, které mají odpověď na e-mailovou adresu jako odpověď na vybranou zprávu.


možnosti Skupina voleb

Při vytváření nového e-mailu přidejte do předmětu datum: Pomůže automaticky vložit aktuální datum do předmětu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook.

Přidejte podpis s datem při vytváření, odpovídání a přeposílání e-mailu: Pomáhá automaticky vložit aktuální datum do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo odpovídání/přeposílání e-mailů.

Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu: Vždy můžete odpovědět na všechny e-maily pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook.

Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte na e-mail a přepošlete jej: Automaticky přidat pozdrav při odpovídání, přeposílání nebo vytváření e-mailu v aplikaci Outlook.

Zahrnout se, když odpovím všem: Do odpovědi na všechny zprávy vždy zahrňte sebe.

Upozornění při Odpovědět / Odpovědět všem: Zobrazí varování při kliknutí na tlačítko "Odpovědět" nebo "Odpovědět všem" u zprávy obsahující více příjemců.

Varování BCC: Když použijete funkci Odpovědět všem e-mailu, který vaše e-mailová adresa nachází v poli Skrytá kopie, zobrazí se dialogové okno s upozorněním.

Pro přeposílání použijte výchozí účet: Vždy přeposílat e-maily pomocí výchozího účtu.

Změnit výchozí přiblížení textu: Může změnit přiblížení textu okna čtení, psaní, odpovídání a přeposílání e-mailů na určité procento.

Povolit Tvůrce dotazů: Pomůže vám snadno povolit Tvůrce dotazů v aplikaci Outlook.

Změňte maximální velikost přílohy: Pomáhá rychle zvýšit nebo změnit limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook.

Nakonfigurujte typy příloh: Pomozte uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat přílohy se specifickými příponami souborů nebo k nim získat přístup.

Změňte výchozí složku pro ukládání příloh: Pomůže vám nakonfigurovat výchozí složku pro snadné ukládání příloh.


 Skupina zpráv

Statistika: Rychle spočítat e-maily v Outlooku za určitý čas. Je volitelné exportovat závěrečnou zprávu všech výsledků počítání do nového souboru, jako je sešit aplikace Excel.

Rychlá zpráva: Informace o všech zprávách ve vybrané e-mailové složce nebo o všech úkolech ve vybrané složce úkolů budou exportovány do souboru aplikace Excel a také podporuje přizpůsobení polí sestav podle potřeby.

Analyzátor záhlaví zprávy: Pomůže vám snadno zobrazit a analyzovat úplné internetové záhlaví e-mailu jediným kliknutím.

Počítat vybrané položky: Počet vybraných položek v aplikaci Outlook.


vymazat Odstranit skupinu

Odstranit duplicitní e-maily: Odstraňte duplicitní e-maily ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesunout všechny duplicitní e-maily ze složek na více e-mailových účtech do konkrétní složky.

Odstranit duplicitní úkoly: Odstraňte všechny duplicitní úkoly v jedné složce nebo ve více složkách současně a ponechte si jednu.

Odstranit duplicitní kontakty: Odstraňte všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty z určené složky (složek) do jiné složky namísto jejich trvalého odstranění.

Sloučit duplicitní kontakty: Sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook.

Odebrat předponu předmětu: Odebrat všechny předpony RE nebo FW z vybraných e-mailů nebo e-mailů zadaných složek najednou.

Smazat odesílatelem: Smazat všechny e-maily v aktuální složce, jejichž odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné.

Smazat podle předmětu: Odstraní všechny e-maily v aktuální složce, jejichž předmět je stejný jako předmět vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné.

Odstraňte zaseknuté zprávy: Odstraňte všechny zaseknuté zprávy ze složky Pošta k odeslání jediným kliknutím.

Vymazat historii vyhledávání: Vymažte celou nedávnou historii vyhledávání v Outlooku jediným kliknutím


 Skupina příloh

Správce příloh: Snadno uložte / odstraňte / komprimujte / oddělte více příloh z více e-mailů.

Komprimovat všechny přílohy: Komprimujte všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech. Kromě toho vám umožňuje komprimovat přílohy vybraných e-mailů podle specifických podmínek.

Dekomprimovat všechny přílohy: Dekomprimujte všechny zazipované přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech najednou.

Odpojte všechny přílohy: Odpojit všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech do určité složky. Kromě toho vám umožňuje odpojit přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.

Obnovit všechny přílohy: Obnoví všechny odpojené přílohy zpět do původních e-mailů.

Uložit všechny přílohy: Ukládat všechny přílohy z vybraných e-mailů do konkrétní složky a také lze ukládat pouze některé konkrétní přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.

Přejmenovat všechny přílohy: Přejmenujte všechny přílohy ve vybraném e-mailu bez uložení příloh na disk.

Kopírovat jména: Zkopírujte názvy vybraných nebo všech příloh v e-mailu do schránky jediným kliknutím. Poté stačí stisknout klávesy Ctrl + V a vložit je na jakékoli jiné místo, jak potřebujete.

Opravit odkazy: Hromadná aktualizace odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v Outlooku, pokud byly odpojené přílohy přesunuty do nového umístění.

Automatické ukládání příloh: Při příchodu e-mailu uložte všechny přílohy. navíc podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Automatické odpojení příloh: Odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze určitých příloh při příchodu e-mailu.

Automatická komprese příloh: Automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze určitých příloh při příchodu e-mailu.

Možnosti příloh: Poskytuje užitečné možnosti pro snadnou správu ukládání, odpojování a komprimování příloh.


Kontakt Kontaktní skupina

Rozdělit do skupiny kontaktů: Snadno rychle rozdělte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam do dvou skupin.

 Přerušte kontaktní skupinu: Uložení/převedení všech členů distribučního seznamu na jednotlivé kontakty ve složce Kontakty.

(Hledat) Tento kontakt: Hledání e-mailů ve všech poštovních složkách, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů.


 Skupina složek

Konsolidace složek: Rychle a snadno zkombinujte více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky.

Sloučit doručenou poštu: Kategorizace e-mailů podle typů zpráv a sloučení všech e-mailů stejného typu ze zadaných schránek doručené pošty napříč e-mailovými účty do jednoho.

Sloučit složky do datového souborup: Sloučit konkrétní složky aplikace Outlook napříč různými účty do datového souboru.

Všechny složky zobrazují počet nepřečtených položek: Zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve všech složkách aplikace Outlook.

Všechny složky zobrazují celkový počet položek: Zobrazí celkový počet položek ve všech složkách aplikace Outlook.

Přejít na: Rychle vyhledejte složku podle názvu a přejděte do této složky přímo v aplikaci Outlook.

Temp složky: Otevřete zabezpečenou dočasnou složku Outlooku jediným kliknutím.


pohled Zobrazit skupinu

Zavřít minimalizovat: Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání při kliknutí na tlačítko Zavřít.

Připomenutí zpráv: Vytvořte pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů.


 Tisková skupina

Tisk kontaktů nebo skupiny kontaktů: Tisk kontaktů s poznámkami nebo tisk členů skupiny kontaktů na jednu stránku.

Tiskněte schůzky: Vytiskne seznam účastníků schůzky a odpovědi vybrané schůzky.

Tisk e-mailu: Volitelně tisknout vybraný e-mail s nebo bez záhlaví zprávy a také umožňuje tisk vybraného odeslaného e-mailu se zobrazeným polem Skrytá kopie.

Výběr tisku: Vytiskne pouze výběr e-mailu.


kalendář Skupina kalendářů

Odebrat připomenutí narozenin: Deaktivujte připomenutí narozenin z kalendářů jediným kliknutím.

Obnovte připomenutí narozenin: Obnoví všechna zakázaná připomenutí narozenin v kalendáři.


 O skupině

Log: Zaznamenejte úspěšné a neúspěšné výsledky pro automatické operace Kutools pro Outlook.


Další funkce při vytváření/odpovídání na zprávu a přeposílání zprávy

Duplicitní jména: Odstraňte všechny duplicitní příjemce z polí Komu/Kopie/Skrytá najednou jediným kliknutím.

Mé jméno je: Při psaní e-mailové zprávy odeberte své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Vložte zprávu historie: Když použijete funkci Odpovědět / Odpovědět všem bez historie k odpovědi na vybraný e-mail bez zprávy o historii, můžete kliknutím na tuto funkci tlačítka Vložit historii zprávy snadno přenést zprávu z historie zpět do aktuálního okna odpovědi.

Přímá odpověď: Po nastavení adresy pro odpověď na e-mailový účet pomocí funkce Nastavit odpovědi na můžete klepnutím na toto tlačítko deaktivovat adresu pro odpověď na jeden e-mail při psaní e-mailu.

Odeslat samostatně: Odešle stejný e-mail více příjemcům (tito příjemci jsou přidáni do polí Komu) s personalizovaným pozdravem samostatně, aniž by se navzájem znali.

Výběr spolehlivosti: Odpovězte na e-mail vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook.

Podpis ke kontaktu: Rychle převeďte podpis odesílatele na kontakt.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations