Auto CC / BCC: snadné nastavení pravidel CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Automatické předávání: snadné nastavení pravidel pro automatické přeposílání všech přijímaných e-mailů konkrétním příjemcům

Automatická odpověď: snadné nastavení pravidel automatické odpovědi pro nepřítomnost pro jeden nebo více e-mailových účtů současně s přizpůsobeným předmětem a tělem

Blokování odesílatelů: blokovat všechny e-maily, které odesílají od konkrétní osoby

Blokovat domény odesílatele: snadno zablokujte všechny e-maily odesílané z konkrétní e-mailové domény

Blokovat předmět: snadno zablokujte všechny e-maily, jejichž předmět obsahuje vámi zadaná slova

Blokovat tělo: snadno blokujte e-maily podle konkrétního obsahu těla po konfiguraci textů jako blokovaného těla

Nikdy neblokujte odesílatele: přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo více adres odesílatelů e-mailu do seznamu nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste od nich mohli vždy přijímat e-maily

Nikdy neblokujte domény odesílatele: přidejte domény odesílatelů e-mailů do seznamu domén nikdy neblokovaných odesílatelů, abyste vždy mohli přijímat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů

Nikdy neblokovat předmět: vždy přijímat e-maily s konkrétním předmětem bez ohledu na to, jak nastavíte pravidla blokování nebo filtrování

Nikdy neblokujte tělo: vždy přijímat e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze v těle e-mailu, bez ohledu na to, jak nastavíte pravidla blokování nebo filtrování

Označit odstraněné položky jako přečtené: vždy označit e-maily, které jsou v Deleted Items, jako přečtené

Opravte formátování odpovědí: snadno nastavte jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při budoucím odpovídání

Opravte formátování vpřed: jednoduše nastavte jeden formát jako výchozí formát pro přeposílání v aplikaci Outlook a vždy jej použijte při přeposílání e-mailů v budoucnu

Varování BCC: při použití funkce Odpovědět všem u e-mailu, který se nachází v poli BCC, se zobrazí dialogové okno s upozorněním.

Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy: vytvořte si vlastní klíčová slova, při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo textu bez přikládání příloh se zobrazí varovné dialogové okno

Naplánovat automatické odesílání: opakující se e-maily znamenají zprávy, které mají být odesílány automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaných nastavení

Hromadná odpověď: odpovědět na více přijatých e-mailů současně, aniž byste museli ručně odpovídat jeden po druhém

Hromadně vpřed: přeposílat více e-mailů jednotlivě jako normální e-maily namísto jejich odesílání jako příloh

Hromadné uložení: uložit více e-mailů jako soubory jiného formátu (html/txt/word/excel/csv/pdf) samostatně hromadně.

Rozšířené vyhledávání e-mailů: prohledávejte e-maily na základě jednoho nebo více kritérií současně a podporují scénář ukládání hledání

Úloha pokročilého vyhledávání: hledání úloh na základě jednoho nebo více kritérií současně a podpora scénáře ukládání hledání

Rozšířené hledání kontaktů: snadné vyhledávání kontaktů na základě jednoho nebo více kritérií současně a podpora scénáře ukládání hledání

Pokročilé vyhledávání schůzek a schůzek: snadné vyhledávání schůzek a schůzek na základě jednoho nebo více kritérií současně a podpora scénáře ukládání hledání

(Hledat) E-maily Obsahují odesílatele: vyhledávání všech e-mailů podle vybraného odesílatele e-mailu

(Vyhledat) E-maily od odesílatele: hledání e-mailů ve všech složkách pošty od odesílatele vybraného e-mailu

(Vyhledat) E-maily odesílateli: vyhledávání e-mailů ve všech složkách pošty, které byly odeslány odesílateli vybraného e-mailu

(Hledat) Doména odesílatele: hledat e-maily ve všech poštovních složkách obsahujících doménu odesílatele vybraného e-mailu

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu odesílateli: jedním kliknutím prohledejte všechny e-maily, jejichž odpověď je e-mailová adresa vybraného odesílatele zprávy

(Hledat) E-maily obsahují příjemce: vyhledávání e-mailů obsahujících e-mailovou adresu příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách

(Vyhledat) E-maily od Příjemce: vyhledávání e-mailů odeslaných od příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách

(Hledat) E-maily odeslané příjemci: hledání e-mailů odeslaných příjemci vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách

(Vyhledat) e-maily s doménou příjemce: vyhledávání e-mailů obsahujících doménu vybraného e-mailu příjemce ve všech poštovních schránkách

(Hledat) Odpovědět aktuálnímu příjemci: prohledá všechny e-maily, které odpovídají na zprávu, jejímž příjemcem je e-mailová adresa vybraného příjemce zprávy

(Hledat) Zpráva obsahuje odpověď na adresu: prohledá všechny e-maily, které obsahují odpověď na e-mailovou adresu vybrané zprávy

(Hledat) Z aktuální odpovědi Komu: vyhledá všechny e-maily, které přicházejí z odpovědi na e-mailovou adresu vybrané zprávy jediným kliknutím

(Hledat) Komu Aktuální odpověď: prohledá všechny e-maily, které odesílají na e-mailovou adresu s odpovědí na vybranou zprávu

(Hledat) Aktuální odpověď na doménu: jedním kliknutím prohledejte všechny e-maily, které obsahují odpověď na doménu e-mailové adresy vybrané zprávy

(Hledat) Podle odpovědi: prohledá všechny e-maily, které mají odpověď na e-mailovou adresu jako odpověď na vybranou zprávu

(Hledat) Tento kontakt: hledání e-mailů ve všech poštovních složkách, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů

Vymazat historii vyhledávání: vymažte celou nedávnou historii vyhledávání v aplikaci Outlook jediným kliknutím

Odpovězte s přílohou: při odpovídání na e-mail s přílohami ponechejte původní přílohy

Odpovědět všem s přílohou: zachovat původní přílohy, když kliknete na tlačítko Odpovědět všem e-mailu s přílohami

Odpovědět bez historie: odpověď odesílateli vybraného e-mailu bez původního textu zprávy

Odpovědět vše bez historie: odpovědět odesílateli a všem ostatním příjemcům vybraného e-mailu bez původního textu zprávy

Nastavení odpovídá: 1. hromadně nastavit adresy pro odpověď pro všechny e-mailové účty; 2. zakázat adresu pro odpověď pro určitý e-mailový účet; 3. deaktivovat adresu pro odpověď na jeden e-mail pouze jedním kliknutím

Smazat odesílatelem: odstranit všechny e-maily v aktuální složce, jejichž odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné

Smazat podle předmětu: odstranit všechny e-maily v aktuální složce, jejichž předmět je stejný jako předmět vybraného e-mailu. Smazat související e-maily v určeném časovém období je volitelné

Odstranit duplicitní e-maily: odstranění duplicitních e-mailů ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesunout všechny duplicitní e-maily ze složek na více e-mailových účtech do konkrétní složky

Odstranit duplicitní úkoly: odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné složce nebo ve více složkách současně a ponechat si jednu

Odstranit duplicitní kontakty: odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty z určené složky (složek) do jiné složky namísto jejich trvalého odstranění

Odebrat předponu předmětu: odebrat všechny předpony RE nebo FW z vybraných e-mailů nebo e-mailů z konkrétních složek najednou

Odstraňte zaseknuté zprávy: odstranění všech zaseknutých zpráv ze složky Pošta k odeslání jediným kliknutím

Správce příloh: snadno uložit / odstranit / komprimovat / oddělit více příloh z více e-mailů

Komprimovat všechny přílohy: komprimovat všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech. Kromě toho vám umožňuje komprimovat přílohy vybraných e-mailů podle specifických podmínek

Dekomprimovat všechny přílohy: dekomprimujte všechny zazipované přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech najednou

Odpojte všechny přílohy: odpojit všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech do určité složky. Kromě toho vám umožňuje odpojit přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek

Obnovit všechny přílohy: obnovit všechny odpojené přílohy zpět do původních e-mailů

Uložit všechny přílohy: uložit všechny přílohy z vybraných e-mailů do konkrétní složky a také lze uložit pouze některé konkrétní přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek

Přejmenovat všechny přílohy: pojmenování všech příloh ve vybraném e-mailu bez uložení příloh na disk

Kopírovat jména: zkopírujte názvy vybraných nebo všech příloh v e-mailu do schránky pouze jedním kliknutím. Poté stačí stisknout klávesy Ctrl + V a vložit je na jiná místa, jak potřebujete

Opravit odkazy: hromadná aktualizace odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v Outlooku, pokud byly odpojené přílohy přesunuty do nového umístění

Automatické ukládání příloh: při příchodu e-mailu uložit všechny přílohy. navíc podporuje vytváření pravidel pro oddělování pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu

Automatické odpojení příloh: odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze určitých příloh při příchodu e-mailu

Automatická komprese příloh: automaticky odpojí všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze určitých příloh při příchodu e-mailu

Možnosti příloh: poskytuje užitečné možnosti pro snadnou správu ukládání, odpojování a komprimování příloh

Při vytváření nového e-mailu přidejte do předmětu datum: pomáhá automaticky vkládat aktuální datum do předmětu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook

Přidejte podpis s datem při vytváření, odpovídání a přeposílání e-mailu: pomáhá automaticky vkládat aktuální datum do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo odpovídání/přeposílání e-mailů

Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu: může vždy odpovědět na všechny e-maily pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook

Zahrnout se, když odpovím všem: vždy se zahrňte do odpovědi na všechny zprávy

Upozornění při Odpovědět / Odpovědět všem: zobrazí upozornění při kliknutí na tlačítko „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ u zprávy obsahující více příjemců

Pro přeposílání použijte výchozí účet: vždy přeposílat e-maily pomocí výchozího účtu

Zaškrtněte Malicious: po doručení se před předmětem e-mailu zobrazí upozornění na phishing (příchozí e-mail musí v těle zprávy obsahovat phishingové odkazy)

Zobrazit skryté odkazy: pomáhá automaticky extrahovat a zobrazovat všechny skryté odkazy pro všechny příchozí e-mailové zprávy v aplikaci Outlook

Změnit výchozí přiblížení textu: může změnit přiblížení textu okna čtení, psaní, odpovídání a přeposílání e-mailů na určité procento

Povolit Tvůrce dotazů: pomůže vám snadno povolit Tvůrce dotazů v aplikaci Outlook

Změňte maximální velikost přílohy: apomáhá rychle zvýšit nebo změnit limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook

Nakonfigurujte typy příloh: pomozte uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat přílohy se specifickými příponami souborů nebo k nim získat přístup

Změňte výchozí složku pro ukládání příloh: pomůže vám nakonfigurovat výchozí složku pro snadné ukládání příloh

Statistika: rychle spočítat e-maily v Outlooku za určitý čas. Je volitelné exportovat závěrečnou zprávu všech výsledků počítání do nového souboru, jako je sešit aplikace Excel

Rychlá zpráva: informace o všech zprávách ve vybrané e-mailové složce nebo o všech úkolech ve vybrané složce úkolů budou exportovány do souboru Excel, podporuje také přizpůsobení polí sestav podle potřeby

Analyzátor záhlaví zprávy: pomůže vám snadno zobrazit a analyzovat úplné internetové záhlaví e-mailu jediným kliknutím

Počítat vybrané položky: počítání počtu vybraných položek v aplikaci Outlook

Odstranit duplicitní kontakty: odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou

Sloučit duplicitní kontakty: sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook

Přidat ze zprávy: přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou bez vytváření duplicit

Přidat do skupiny: přidání více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do konkrétní skupiny kontaktů

Rozdělit do skupiny kontaktů: snadno rychle rozdělte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam do dvou skupin

Přerušte kontaktní skupinu: uložit / převést všechny členy distribučního seznamu na jednotlivé kontakty ve složce Kontakty

Přejít na: rychle vyhledejte složku podle názvu a poté přejděte do této složky přímo v aplikaci Outlook

Temp složky: otevřete zabezpečenou dočasnou složku aplikace Outlook jediným kliknutím

Konsolidace složek: rychle a snadno zkombinujte více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky

Sloučit doručenou poštu: kategorizovat e-maily podle typů zpráv a sloučit všechny e-maily stejného typu ze zadaných schránek doručené pošty napříč e-mailovými účty do jednoho

Sloučit složky do datového souborup: sloučení konkrétních složek aplikace Outlook napříč různými účty do datového souboru

Zavřít minimalizovat: minimalizace aplikace Outlook místo zavření při kliknutí na tlačítko Zavřít

Připomenutí zpráv: vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů

Všechny složky zobrazují počet nepřečtených položek: zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve všech složkách aplikace Outlook

Všechny složky zobrazují celkový počet položek: zobrazí celkový počet položek ve všech složkách aplikace Outlook

Časové pásmo odesílatele: zobrazte čas odeslání a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si mohli vybrat vhodný čas pro odpovědi na e-maily v aplikaci Outlook

Zobrazit informace o zprávě: zobrazit informace zadané záhlaví přímo v okně zprávy aplikace Outlook

Tisk kontaktů nebo skupiny kontaktů: tisk kontaktů s poznámkami nebo tisk členů skupiny kontaktů na jednu stránku

Tiskněte schůzky: tisk seznamu účastníků schůzky a odpovědí na vybranou schůzku

Tisk e-mailu: volitelně tisknout vybraný e-mail s nebo bez záhlaví zprávy a také umožňuje tisk vybraného odeslaného e-mailu se zobrazeným polem skrytá kopie

Výběr tisku: vytiskne pouze výběr e-mailu

Odebrat připomenutí narozenin: deaktivujte připomenutí narozenin z kalendářů jediným kliknutím

Obnovte připomenutí narozenin: obnovit všechna zakázaná připomenutí narozenin v kalendáři

Log: zaznamenejte úspěšné a neúspěšné výsledky pro automatické operace Kutools pro Outlook

Podokno automatického textu: uložte často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického textu v aplikaci Outlook. Při psaní e-mailu stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu

Duplicitní jména: odstranění všech duplicitních příjemců z polí Komu/Kopie/Skrytá kopie současně jediným kliknutím

Mé jméno je: při psaní e-mailové zprávy odeberte své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie

Vložte zprávu historie: Při použití funkce Odpovědět / Odpovědět všem bez historie k odpovědi na vybraný e-mail bez zprávy historie, můžete kliknout na tuto funkci tlačítka Vložit zprávu z historie a zprávu historie snadno vrátit zpět do okna aktuální odpovědi.

Přímá odpověď: Po nastavení adresy pro odpověď pro e-mailový účet pomocí funkce Nastavit odpovědi na můžete kliknout na toto tlačítko a deaktivovat adresu pro odpověď pro jeden e-mail při vytváření e-mailu.

Odeslat samostatně: poslat stejný e-mail více příjemcům (tito příjemci jsou přidáni do polí Komu) s personalizovaným pozdravem odděleně najednou, aniž by se navzájem znali

Výběr spolehlivosti: odpověď na e-mail s vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook

Podpis ke kontaktu: rychlý převod podpisu odesílatele na kontakt