Přejít k hlavnímu obsahu

Kutools - kombinuje více než 100 užitečných funkcí a nástrojů pro Microsoft Outlook

Kutools pro Microsoft® Aplikace Outlook zjednoduší vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním následujících užitečných funkcí, které musí většina uživatelů aplikace Outlook denně provádět! Výběr více než 30,000 60 uživatelů. Podporuje všechny jazyky, které jsou podporovány Microsoft Office. Velmi snadno se instaluje a používá. Plné funkce zdarma zkušební 100denní. XNUMX% záruka spokojenosti! Všechny funkce umělé inteligence v Kutools pro Outlook jsou trvale zdarma, a to i po vypršení zkušebního období – užijte si neomezený přístup zdarma!

box-kutools-word-125x125
  • Snadné nastavení automatické odpovědi pro případ, že jste mimo kancelář, bez Exchange Serveru
  • Automaticky CC / BCC při každém odesílání e-mailu a snadné přizpůsobení pravidel
  • Přeposílejte více e-mailů jednotlivě jediným kliknutím
  • Filtr výkonných nevyžádaných e-mailů pomáhá omezit počet nežádoucích zpráv ve vaší doručené poště
  • Banda operací jedním kliknutím: například Odebrat duplicitní e-maily, Odpovědět přílohou, Hledat e-maily atd.

Všechny funkce

Podívejte se, jak Kutools pro Outlook šetří váš čas v Outlooku 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365:

Software je popsán níže a je uspořádán podle skupiny pásu karet, ve které se objevují.

Kutools Tab

Panel karet Bezpečnost AI Automatický Více e-mailů Vyhledávání Odpověď Vymazat Přílohy možnosti

Tab Kutools Plus

Zpráva Kontakt Složky Pohled Tisk Kalendář možnosti O Nás  

Karta Kutools v okně pro psaní

Související funkce skupiny  

Poznámka: Tento Kutools karta se zobrazí při otevírání e-mailu nebo odpovídání/přeposílání e-mailu v okně pro psaní v Outlooku.

Karta Kutools v okně čtení

Související funkce skupiny  

Poznámka: Tento Kutools karta se zobrazí při otevření e-mailu v okně pro čtení v Outlooku.

Skupina panelů karet:

Panel karet: Když tuto funkci povolíte, zavede do aplikace Outlook rozhraní s kartami. Všechna otevřená okna aplikace Outlook, včetně oken zpráv, kontaktů a úkolů, se zobrazí na liště karet pro rychlé přepínání.

Skupina zabezpečení:

Anti-Phishing: Tato funkce může automaticky nebo ručně kontrolovat adresy skrytých odkazů v e-mailech a zobrazovat skutečné adresy odkazů, což uživatelům pomáhá lépe se vyhnout klikání na phishingové odkazy.

AI Group:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant využívá nejpokročilejší technologii AI, která vám pomůže rychle, přesně a inteligentně odpovídat na e-maily. Navíc optimalizuje obsah e-mailů, shrnuje e-mailové zprávy a překládá je do různých jazyků, což vám umožňuje spravovat své e-maily snadněji a efektivněji.

Automatická skupina:

Auto CC / BCC: Tento nástroj vám pomůže snadno nastavit pravidla CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Kromě toho můžete snadno přizpůsobit pravidla konkrétním kritériím pro ovládání automatického CC nebo BCC při odesílání e-mailů. Můžete například:

  • 1. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailů z konkrétního účtu;
  • 2. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, když předmět odesílání e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
  • 3. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, když název přílohy odesílajícího e-mailu obsahuje určitá klíčová slova;
  • 4. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailů konkrétním osobám atd.

Auto Vpřed: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno nastavit pravidla pro automatické přeposílání všech přijímajících e-mailů konkrétním příjemcům. Kromě toho vám tato funkce umožňuje přizpůsobit pravidla pro automatické přeposílání určitých příchozích e-mailů příjemcům na základě kritérií. Můžete například:

  • 1. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, když dorazí na konkrétní účet;
  • 2. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, když jsou předměty e-mailu obsahující konkrétní klíčová slova;
  • 3. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, pokud název přílohy e-mailů obsahuje určitá klíčová slova;
  • 4. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, pokud v těle e-mailu existují určitá klíčová slova atd.

Auto odpověď: S tímto nástrojem můžete snadno nastavit pravidla automatické odpovědi pro práci mimo kancelář pro jeden nebo více e-mailových účtů současně s přizpůsobeným předmětem a tělem. 

Filtr nevyžádané pošty: Tato skupina shromažďuje užitečné funkce pro blokování a odblokování e-mailů, které mohou pomoci omezit počet nevyžádaných e-mailů ze složky Doručená pošta.

  • Blokování odesílatelů: Tento nástroj může pomoci zablokovat všechny e-maily odesílané od konkrétní osoby. Povolte tento nástroj poté, co vyberete e-mail, který obsahuje odesílatele, kterého zablokujete. Poté se všechny e-maily odeslané od této osoby automaticky přesunou do složky Nevyžádaný e-mail, jakmile dorazí.
  • Blokovat domény odesílatele: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno blokovat všechny e-maily, které odesílají z konkrétní e-mailové domény. Pokud například vyberete e-mail, jehož doména odesílatele je „@ gmail.com“ a povolíte tuto funkci, budou všechny e-maily odesílané z této domény „@ gmail.com“ automaticky přesunuty do složky Nevyžádaný e-mail, jakmile dorazí.
  • Blokovat předmět: Tento nástroj dokáže detekovat a zachytit e-maily, které obsahují slova, která jste nakonfigurovali jako blokované subjekty v řádku předmětu e-mailu. Po povolení tohoto nástroje budou e-maily obsahující předmět, které splňují podmínky, automaticky přesunuty do složky Nevyžádané e-maily, jakmile dorazí.
  • Blokovat tělo: Díky této funkci můžete snadno nakonfigurovat e-maily podle konkrétního obsahu těla po nakonfigurování textů tak, aby obsahovaly blokované tělo. Můžete například zablokovat všechny e-maily, které v těle obsahují frázi „hodinky Rolex“, když dorazí.
  • Nikdy neblokujte odesílatele: Přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo více adres odesílatele e-mailu do seznamu nikdy neblokovat odesílatele, abyste od nich mohli vždy dostávat všechny e-maily bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
  • Nikdy neblokujte domény odesílatele: Přidejte jednu doménu odesílatele e-mailu nebo více domén odesílatelů e-mailů do seznamu nikdy neblokovaných domén odesílatele, abyste mohli vždy přijímat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
  • Nikdy neblokovat předmět: Vždy dostávejte e-maily s konkrétním předmětem bez ohledu na to, jak konfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
  • Nikdy neblokujte tělo: Vždy dostávejte e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze v těle e-mailu, bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
  • Spustit pravidla nevyžádané pošty nyní: Díky této funkci můžete ručně použít všechna pravidla pro nevyžádanou poštu, která jste nakonfigurovali pomocí filtru nevyžádané pošty.
  • Správce filtrů nevyžádané pošty: Můžete s ním vytvořit / upravit / odebrat / povolit / zakázat pravidla pro nevyžádanou poštu. Je to centrum nastavení konfigurace filtru nevyžádané pošty.

Označit odstraněné položky jako přečtené: Při mazání e-mailů ze složky Doručená pošta bez jejich čtení se tyto e-maily zobrazí jako nepřečtený stav ve složce Odstraněná pošta. Tato funkce vám pomůže rychle označit všechny nepřečtené odstraněné položky ve složce Odstraněná pošta a podsložky jako přečtené jediným kliknutím.

Opravené formátování: Tato skupina obsahuje dvě funkce „Opravit formátování odpovědí“ a „Opravené předávání formátů“, které vám pomohou snadno odpovídat nebo přeposílat zprávy s pevným formátováním, aniž byste pokaždé ručně nastavovali formát:

  • Opravte formátování odpovědí: Ve výchozím nastavení aplikace Outlook vždy odpovídá původnímu formátu přijatých zpráv. Tento nástroj může pomoci snadno nastavit jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej použít při budoucí odpovědi. Kromě výchozího formátování aplikace Outlook tato funkce poskytuje tři formátování pro odpovídání na e-maily:
    1) Projekt Formátování HTML, 2) Projekt Plain Text formátování, 3) Projekt Formátování RTF.
  • Opravte formátování vpřed: Ve výchozím nastavení Outlook přeposílá vždy stejný formát (prostý text, formátovaný text nebo HTML) původní zprávy. Tento nástroj vám pomůže snadno nastavit jeden formát jako výchozí formát předávání v aplikaci Outlook a vždy jej použít při přeposílání e-mailů v budoucnu. Kromě výchozího formátování aplikace Outlook tato funkce nabízí tři formátování pro přeposílání e-mailů:
    1) Projekt Formátování HTML, 2) Projekt Plain Text formátování, 3) Projekt Formátování RTF.

Varování e-mailem: Tato skupina shromažďuje dvě funkce, které mohou zobrazit upozornění při odpovídání nebo odesílání e-mailů splňujících konkrétní kritéria v aplikaci Outlook.

  • Varování BCC: Po povolení tohoto nástroje se zobrazí varovné dialogové okno, když použijete funkci Odpovědět všem e-mailu, který vaše e-mailová adresa najde v poli BCC.
  • Připomeňte mi, když posílám zprávu, která neobsahuje přílohy: Ve výchozím nastavení může Outlook zjistit, zda v odesílajícím e-mailu chybí příloha nebo ne. Díky této funkci můžete vytvořit vlastní klíčová slova pro upozornění na chybějící přílohu. Při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo těle bez připojování příloh se zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vám připomene, že jste možná zapomněli připojit soubor.

Naplánovat automatické odesílání: Opakující se e-maily znamenají zprávy, které se mají odesílat automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaného nastavení. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit několik opakujících se e-mailů a odesílat zprávy v denních, týdenních, měsíčních a ročních intervalech, které nastavíte.

Skupina více mailů:

Hromadná odpověď: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odpovídat na více přijatých e-mailů současně, aniž byste museli ručně odpovídat jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.

Hromadně vpřed: Když vyberete více e-mailů a použijete funkci Přeposlat, budou všechny vybrané e-maily ve výchozím nastavení připojeny jako přílohy v okně přeposílání zpráv. Pomocí tohoto nástroje můžete přeposílat více e-mailů jednotlivě jako normální e-maily místo toho, abyste je posílali jako přílohy.

Uložit jako PDF: Tento nástroj pomáhá hromadně ukládat více e-mailů jako jiné soubory formátu samostatně. Shromažďuje šest formátování souborů následujícím způsobem:

  • 1. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé Formát HTML soubory;
  • 2. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé Formát Txt soubory;
  • 3. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé soubory formátu Word;
  • 4. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé Ve formátu PDF soubory;
  • 5. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé Formát CSV soubory;
  • 6. Můžete hromadně uložit více e-mailů jako jednotlivé Formát Excel soubory.

Email pro odvolání: Tato funkce se pokouší vyvolat e-maily, které jste již odeslali, odesláním příkazu k odvolání aplikace Outlook. Podporuje vyvolání buď jednoho e-mailu nebo více vybraných e-mailů najednou. Po kliknutí na tuto funkci se zobrazí dialogové okno s informacemi, které e-maily úspěšně vydaly příkaz k odvolání. Poté obdržíte e-mailové upozornění informující o úspěchu nebo neúspěchu stažení pro každého příjemce.

Vyhledávací skupina:

pokročilé vyhledávání: Tento nástroj pomáhá vyhledávat a filtrovat e-maily, kontakty, úkoly, schůzky a schůzky podle jednoho nebo více kritérií současně a podporuje ukládání každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénář (scénář můžete v budoucnu snadno upravit a znovu použít) ).

  • Rozšířené vyhledávání e-mailů: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat e-maily na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
  • Pokročilé vyhledávací úlohy: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat úkoly na základě jednoho nebo více kritérií najednou. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
  • Rozšířené hledání kontaktů: Pomocí této možnosti můžete snadno vyhledávat kontakty na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
  • Pokročilé vyhledávání schůzek a schůzek: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Vyhledávání: Tato skupina shromažďuje různé druhy funkcí vyhledávání, které vám pomohou snadno vyhledávat e-maily na základě konkrétních kritérií v aplikaci Outlook. 

Hledat e-maily podle odesílatele:

Hledat e-maily podle příjemce:

Hledat e-maily podle aktuální odpovědi na:

(Vyhledávání) Tento kontakt: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat e-maily ve všech složkách pošty, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů.

Vymazat historii vyhledávání: Pomocí tohoto nástroje můžete vymazat veškerou nedávnou historii vyhledávání v aplikaci Outlook pouhým kliknutím.

Skupina odpovědí:

odpověď: V této skupině Odpovědět můžete snadno odpovědět na e-mail s přílohou nebo odpovědět na e-mail bez původního textu zprávy, jak potřebujete.

Nastavení odpovídá: Za normálních okolností po odeslání e-mailu odešle odpověď zpráva na e-mailový účet, na který jste odeslali původní e-mail. Pokud požadujete, aby všechny odpovědi odpovídaly na konkrétní e-mailový účet, tato obava vám pomůže snadno ji získat. Může pomoci:

  • 1. Nastavte hromadně adresy pro odpověď pro všechny e-mailové účty;
  • 2. Zakažte adresu pro odpověď pro určitý e-mailový účet;
  • 3. Deaktivujte adresu pro odpověď na jeden e-mail pouze jedním kliknutím.

Smazat skupinu:

Relativní proud: Tato funkce shromažďuje dva nástroje, které mohou pomoci odstranit e-maily, které jsou relativní s vybraným.

  • Smazat e-maily od stejného odesílatele: Tato funkce pomáhá rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, které odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Smazat související e-maily ve stanoveném časovém období je volitelné.
  • Smazat e-maily od stejného předmětu: Tato funkce pomáhá rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, jejichž předmět je stejný jako předmět vybraného e-mailu. Je volitelné mazat související e-maily ve stanoveném časovém období.

Smazat duplikát: Tato funkce shromažďuje tři nástroje, které vám pomohou snadno odstranit duplicitní e-maily, úkoly a kontakty v aplikaci Outlook.

  • Vymazat Duplicitní e-maily: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit duplicitní e-maily ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesun všech duplicitních e-mailů ze složek přes více e-mailových účtů do konkrétní složky.
    Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní e-maily měly obsahovat stejné tělo, přílohu a předmět. Podle potřeby můžete upravit další kritéria pro kontrolu duplikátů.
  • Vymazat Duplicitní úkoly: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné složce nebo ve více složkách najednou a jednu si ponechat.
  • Vymazat Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty ze zadaných složek do jiné složky namísto jejich trvalého odebrání.
    Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou e-mailovou adresu 1 a celé jméno. Podle potřeby můžete upravit svá vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů.

Odebrat předponu předmětu: Při odpovídání nebo přeposílání zpráv se před řádek předmětu automaticky vloží text předpony RE nebo FW. Tento nástroj může pomoci rychle odstranit všechny předpony RE nebo FW z vybraných e-mailů nebo e-mailů určených složek najednou. Kromě toho můžete určit určitou předponu, kterou chcete z e-mailů odebrat, na základě vašich potřeb.

Odstraňte zaseknuté zprávy: Někdy je e-mail zaseknutý v Outboxu k odeslání, pokud je příliš velký na odeslání nebo z jiných důvodů. Tato funkce pomáhá odstranit všechny zaseknuté zprávy ze složky Pošta k odeslání pouze jedním kliknutím.

Skupina příloh:

Připevnění Manažer: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno ukládat / mazat / komprimovat / odpojovat více příloh z více e-mailů. Tento správce také umožňuje automaticky odpojit všechny přílohy v příchozích e-mailech a také automaticky komprimovat všechny přílohy v příchozích a odchozích e-mailech.

Nástroje pro připojení: Tato skupina shromažďuje několik užitečných nástrojů pro snadnou manipulaci s přílohami aplikace Outlook:

  • Komprimovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle komprimovat všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailů. Kromě toho umožňuje komprimovat přílohy vybraných e-mailů podle konkrétních podmínek.
  • Rozbalit vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle dekomprimovat všechny přílohy se zipem v jednom nebo více vybraných e-mailech najednou.
  • Odpojit vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odpojit všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech do určité složky. Kromě toho vám umožňuje oddělit přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.
  • Obnovit vše příslušenství: Za předpokladu, že jste k odpojení příloh od vybraných e-mailů použili funkci Odpojit všechny přílohy aplikace Kutools pro aplikaci Outlook a chcete obnovit všechny oddělené přílohy zpět k původním e-mailům, udělá vám tato funkce laskavost.
  • Uložit všechny příslušenství: Tato funkce může pomoci snadno uložit všechny přílohy z vybraných e-mailů do konkrétní složky. Kromě toho můžete uložit pouze některé konkrétní přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.
  • Přejmenovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle přejmenovat všechny přílohy ve vybraném e-mailu, aniž byste přílohy ukládali na disk. Funguje nejen pro okno přijaté zprávy, ale také pro okno pro psaní e-mailu.
  • Kopírovat jména: Tento nástroj pomáhá snadno kopírovat jména vybraných nebo všech příloh v e-mailu do schránky pouze jedním kliknutím. Poté stačí stisknout klávesy Ctrl + V a vložit je na libovolná jiná místa, jak potřebujete.
  • Opravit odkazy: Po odpojení příloh z e-mailů můžete někdy oddělené přílohy přesunout z původní složky pro ukládání do jiných složek, což způsobí nefunkční odkazy mezi přílohami a e-maily. V tomto případě tento nástroj pomůže dávkově aktualizovat odkazy mezi odpojenými přílohami a e-maily v aplikaci Outlook.

Automaticky uložit příslušenství: Tato funkce může pomoci při příchodu e-mailu automaticky uložit všechny přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel, která při příchodu e-mailu odpojí pouze konkrétní přílohy.

Automatické odpojení příslušenství: Tato funkce může pomoci automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Automatické komprimování příslušenství: Tato funkce může pomoci automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Připevnění možnosti: Klepnutím na tlačítko se šipkou vpravo ve skupině Přílohy zobrazíte tento nástroj. Zde poskytuje užitečné možnosti pro snadnou správu ukládání, odpojování a komprimování příloh.

Skupina možností:

Při vytváření nového e-mailu přidejte do předmětu datum: Tato možnost může pomoci při automatickém vkládání aktuálního data do předmětu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook.

Přidejte podpis s datem při vytváření, odpovídání a přeposílání e-mailu: Tato možnost může pomoci při automatickém vkládání aktuálního data do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook.

Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu: Díky této možnosti můžete na všechny e-maily kdykoli odpovědět pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook.

Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte na e-mail a přepošlete jej: Povolením této možnosti můžete pomoci automaticky vložit pozdrav do těla e-mailu, když odpovídáte na e-mail v aplikaci Outlook.

Zahrnout se, když odpovím všem: Pomocí tohoto nástroje se můžete vždy zahrnout do odpovědi všem.

Varování, když Odpovědět / Odpovědět všem: Povolením tohoto nástroje se zobrazí varování při kliknutí na tlačítko „Odpovědět“ nebo „Odpovědět všem“ u zprávy obsahující více příjemců.

Pro přeposílání použijte výchozí účet: Povolení tohoto nástroje bude vždy předávat e-maily pomocí výchozího účtu.

show: Zobrazí oznámení, které vám řekne, co Kutools pro aplikaci Outlook udělal pro vás. Existuje 6 možností:

  • 1. Zobrazit okno s výzvou při automatickém CC / BCC.
  • 2. Zobrazit okno s výzvou při automatickém přeposílání.
  • 3. Zobrazit okno s výzvou při automatické odpovědi.
  • 4. Zobrazit okno s výzvou při blokování spamu.
  • 5. Při kontrole škodlivých zpráv zobrazit okno s výzvou.
  • 6. Při opakovaném odesílání e-mailů zobrazit okno výzvy.

Povolit protokol: Můžete povolit protokol, který vám pomůže zaznamenat všechny protokoly Kutools pro aplikaci Outlook.

Změnit výchozí přiblížení textu: Pomocí tohoto nástroje můžete změnit zvětšení textu při čtení, psaní, odpovídání a přeposílání e-mailových oken na určité procento.

Povolit Tvůrce dotazů: Tato možnost vám pomůže snadno povolit Tvůrce dotazů v aplikaci Outlook.

Změňte maximální velikost přílohy: Tato možnost může pomoci rychle zvýšit nebo změnit limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook.

Nakonfigurujte typy příloh: Tato možnost může pomoci uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat nebo přistupovat k přílohám se specifickými příponami souborů.

Změňte výchozí složku pro ukládání příloh: Tato možnost vám pomůže nakonfigurovat výchozí složku pro snadné ukládání příloh.

Skupina zpráv:

Statistika: Tento nástroj vám pomůže rychle spočítat e-maily v Outlooku za určitou dobu. Je volitelné exportovat závěrečnou zprávu o všech výsledcích počítání do nového souboru, jako je sešit aplikace Excel. Můžete například:

  • 1. Počítejte celkem e-mailů, které jste odeslali nebo přijali za den / týden / měsíc;
  • 2. Spočítejte počet e-mailů, které jste vybrali;
  • 3. Počítejte e-maily ve všech složkách napříč e-mailovými účty současně atd.
Rychlá zpráva: Pomocí tohoto nástroje budou informace o všech zprávách ve vybrané e-mailové složce nebo o všech úkolech ve vybrané složce úkolů exportovány do souboru aplikace Excel a také podporuje přizpůsobení polí sestav podle potřeby.

Analyzátor záhlaví zprávy: Tento nástroj vám pomůže snadno zobrazit a analyzovat úplná internetová záhlaví e-mailu jediným kliknutím.

Počítat vybrané položky: Tato funkce pomáhá snadno spočítat počet vybraných položek v aplikaci Outlook.

Skupina kontaktů:

Vymazat Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty ze zadaných složek do jiné složky namísto jejich trvalého odebrání.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou e-mailovou adresu 1 a celé jméno. Podle potřeby můžete upravit svá vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů.

Spojit Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou e-mailovou adresu 1 a celé jméno. Podle potřeby můžete upravit svá vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů.

Přidat ze zprávy: Tento nástroj vám pomůže rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou, aniž byste museli vytvářet duplikáty.

Přidat do skupiny: Tento nástroj může pomoci rychle přidat více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do konkrétní skupiny kontaktů.

Skupina kontaktů: Tato funkce shromažďuje dva nástroje, které mohou pomoci nejen rozdělit skupinu kontaktů do dvou skupin, ale také rozdělit všechny členy skupiny kontaktů na jednotlivé kontakty.

  • Rozdělit do více skupin kontaktů: Tato funkce vám pomůže rychle snadno rozdělit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam do dvou skupin.
  • Přerušit kontaktní skupinu: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle uložit / převést všechny členy distribučního seznamu na jednotlivé kontakty ve složce Kontakty.

Skupina složek:

Přejít na Desky: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledat složku podle názvu a pak přejít do této složky přímo v aplikaci Outlook.

Temp složky: Tento nástroj umožňuje otevřít zabezpečenou dočasnou složku aplikace Outlook pouhým jedním kliknutím.

Složka související: Tato skupina shromažďuje tři funkce, které vám pomohou snadno sloučit různé druhy složek v aplikaci Outlook:

  • Konsolidace složek: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle a snadno kombinovat více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných složkách.
  • Sloučit doručenou poštu: Tento nástroj může pomoci kategorizovat e-maily podle typů zpráv a sloučit všechny e-maily stejného typu ze zadaných e-mailů mezi e-mailové účty do jednoho. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných doručených.
  • Sloučit složky do datového souboru: Tento nástroj může pomoci sloučit konkrétní složky aplikace Outlook mezi různými účty do datového souboru. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných složkách.

Zobrazit skupinu:

Zavřít minimalizovat: Tento nástroj může pomoci minimalizovat Outlook místo zavírání po kliknutí na tlačítko Zavřít.

Připomenutí zpráv: Tento nástroj může pomoci vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů. Když dorazí důležitý e-mail, zobrazí se důležité připomenutí. Například jste nakonfigurovali texty jako „Test“ jako důležitá e-mailová kritéria, když obdržíte e-mail, který obsahuje „Test“ v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo dokonce v e-mailové adrese odesílatele, bude tento e-mail považován za důležitý e-mail a zároveň dostanete připomenutí.

Zobrazit počet položek: Tato funkce shromažďuje dvě funkce, které mohou pomoci zobrazit celkový počet nepřečtených položek nebo všech položek (včetně přečtených a nepřečtených položek) ve všech složkách aplikace Outlook současně.

Zobrazit informace o zprávě:

  • Časové pásmo odesílatele: Tento nástroj může zobrazit odeslaný čas a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si mohli vybrat vhodný čas pro odpověď na e-maily v aplikaci Outlook.
  • Zobrazit informace o zprávě: Tato funkce může pomoci přímo zobrazit zadané informace v záhlaví okna aplikace Outlook.

Skupina tisku:

Pokročilý tisk: Pomocí této funkce můžete snadno tisknout kontakty, skupinu kontaktů, schůzky i e-maily.

  • Tisk kontaktů nebo skupiny kontaktů: Funkce Pokročilý tisk vám pomůže snadno tisknout kontakty s poznámkami nebo tisknout členy skupiny kontaktů na jednu stránku.
  • Tiskněte schůzky: Funkce Rozšířený tisk může také vytisknout seznam účastníků schůzky a odpovědi vybrané schůzky.
  • Tisk e-mailu: S tímto nástrojem Advanced Print je volitelné tisknout vybraný e-mail s hlavičkou zprávy nebo bez ní. Kromě toho umožňuje tisk vybraného odeslaného e-mailu se zobrazením pole bcc.

Výběr tisku: Tento nástroj pomáhá vytisknout pouze výběr e-mailu.

Skupina kalendáře:

Narozeniny: Tato funkce poskytuje dva nástroje pro odebrání a obnovení připomenutí narozenin podle vašich potřeb.

O skupině:

Log: Pomáhá zaznamenávat úspěšné a neúspěšné výsledky automatických operací programu Kutools pro aplikaci Outlook.

Registrovat: Software můžete zaregistrovat zde.

Nápověda: Odtud můžete přistupovat k výukovým programům funkcí a měnit nebo přizpůsobovat jazyk softwaru. Zahrnuje také registr, informace o verzi softwaru.

Režim panelu nástrojů: Můžete si vybrat režim panelu nástrojů, který vyhovuje vašemu panelu nástrojů.

Informace: Řekne vám, kolik operací software nyní zpracovává.

Při psaní nebo opakování zprávy:

Chléb: Když tuto funkci povolíte, na pravé straně aplikace Outlook se zobrazí podokno. Prostřednictvím tohoto panelu můžete do zpráv vkládat emotikony, automatický text a záložky.

  • Emoji: V tomto podokně můžete do těla zprávy přidat různé atraktivní emotikony. Je kompatibilní se všemi systémy Windows. Navíc si můžete vytvořit vlastní skupiny pro uspořádání a přidání vlastních emotikonů.
  • Podokno automatického textu: Možná budete chtít uložit tento často používaný obsah jako šablonu pro snadné použití v budoucnu. Toto podokno automatického textu může pomoci uložit často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického textu v aplikaci Outlook. Při psaní e-mailu stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu.
  • Záložka: Stejně jako v dokumentu aplikace Word můžete do těla zprávy přidat záložky.

Duplicitní jména: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie současně jediným kliknutím.

Mé jméno je: Pomocí tohoto nástroje můžete při psaní e-mailové zprávy rychle odstranit své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Vložte zprávu historie: Když použijete funkci Odpovědět / Odpovědět všem bez historie k odpovědi na vybraný e-mail bez zprávy o historii, můžete kliknutím na tuto funkci tlačítka Vložit historii zprávy snadno přenést zprávu z historie zpět do aktuálního okna odpovědi.

Přímá odpověď: Po nastavení adresy pro odpověď na e-mailový účet pomocí funkce Nastavit odpovědi na můžete klepnutím na toto tlačítko deaktivovat adresu pro odpověď na jeden e-mail při psaní e-mailu.

Odeslat samostatně: Tato funkce může pomoci odeslat stejný e-mail více příjemcům (tito příjemci jsou přidáni do polí Komu) s osobním pozdravem zvlášť, aniž by se navzájem znali.

Přeskočit Auto CC / BB: Tento e-mail nebude automaticky kopírovat ani kopírovat, i když splňuje pravidla pro automatický Kopie / Kopie.

Otevřete zprávu v okně pro čtení:

Výběr spolehlivosti: Pomocí tohoto nástroje můžete odpovědět na e-mail s vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook.

Podpis ke kontaktu:: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle převést podpis odesílatele na kontakt.