Podívejte se, jak Kutools pro Outlook šetří váš čas v Outlooku 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365:

Software je popsán níže a je uspořádán podle skupiny pásu karet, ve které se objevují.

Kutools Tab

Oblíbené	Pokročilé nástroje	Zprávy	Hledat	O Nás

Tab Kutools Plus

Zpráva	Vymazat	Přílohy	Automatický	Kontakt	Složky	Zobrazit	Tisk	Kalendář

Karta Kutools v okně pro psaní

Související funkce skupiny

Pozor: Tento Kutools karta se zobrazí při otevírání e-mailu nebo odpovídání/přeposílání e-mailu v okně pro psaní v Outlooku.

Karta Kutools v okně čtení

Související funkce skupiny

Pozor: Tento Kutools karta se zobrazí při otevření e-mailu v okně pro čtení v Outlooku.

Populární skupina:

AI: AI Mail Assistant využívá nejpokročilejší technologii AI, která vám pomůže rychle, přesně a inteligentně odpovídat na e-maily. Navíc optimalizuje obsah e-mailů, shrnuje e-mailové zprávy a překládá je do různých jazyků, což vám umožňuje spravovat své e-maily snadněji a efektivněji.

Shrnutí: Souhrn AI pomáhá zefektivnit váš pracovní postup pomocí AI k rychlému shrnutí více e-mailů a generování podrobné zprávy přímo v aplikaci Outlook, díky čemuž je úkol efektivnější a přesnější.

Panel karet: Když tuto funkci povolíte, zavede do aplikace Outlook rozhraní s kartami. Všechna otevřená okna aplikace Outlook, včetně oken zpráv, kontaktů a úkolů, se zobrazí na liště karet pro rychlé přepínání.

Výzkumné: Když povolíte kteroukoli z možností v této funkci, zobrazí se panel na pravé straně aplikace Outlook (v podokně čtení nebo ve vyskakovacím okně). Prostřednictvím tohoto panelu můžete do zpráv vkládat emotikony, automatický text a záložky.

• Emoji: V tomto podokně můžete do těla zprávy přidat různé atraktivní emotikony. Je kompatibilní se všemi systémy Windows. Navíc si můžete vytvořit vlastní skupiny pro uspořádání a přidání vlastních emotikonů.
• Podokno automatického textu: Možná budete chtít uložit tento často používaný obsah jako šablonu pro snadné použití v budoucnu. Toto podokno automatického textu může pomoci uložit často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického textu v aplikaci Outlook. Při psaní e-mailu stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu.
• Záložka: Stejně jako v dokumentu aplikace Word můžete do těla zprávy přidat záložky.

Plovoucí lišta nástrojů: Když v této funkci povolíte kteroukoli z možností, v Outlooku se zobrazí plovoucí panel nástrojů emotikonů pro rychlé přidání emotikonů.

Hromadné zpracování: Obsahuje sadu nástrojů pro hromadné zpracování e-mailů

• Odpovědět na vybrané e-maily pomocí šablon: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odpovídat na více přijatých e-mailů současně, aniž byste museli ručně odpovídat jeden po druhém nebo vytvářet složitá a časově náročná pravidla.
• Přeposílejte vybrané e-maily jeden po druhém ve formě e-mailu: Y Při výběru více e-mailů a použití funkce Přeposlat budou všechny vybrané e-maily ve výchozím nastavení připojeny jako přílohy v okně přeposílání zpráv. Pomocí tohoto nástroje můžete přeposílat více e-mailů jednotlivě jako normální e-maily namísto jejich odesílání jako příloh.
• Uložit vybrané e-maily jako soubory v různých formátech, jako je PDF: Tento nástroj pomáhá ukládat více e-mailů jako soubory jiného formátu samostatně hromadně. Shromažďuje šest formátování souborů takto: HTML, TXT, Word, PDF, CSV a Excel.

Zobrazit informace:

• Zobrazit časové pásmo odesílatele: Tento nástroj může zobrazit odeslaný čas a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si mohli vybrat vhodný čas pro odpověď na e-maily v aplikaci Outlook.
• Zobrazit skryté informace e-mailu: Tato funkce může pomoci přímo zobrazit zadané informace v záhlaví okna aplikace Outlook.

Přidat kontakty:

• Přidejte odesílatele a více příjemců vybraných e-mailů do kontaktů: Tento nástroj vám pomůže rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou, aniž byste museli vytvářet duplikáty.
• Přidejte odesílatele a více příjemců vybraných e-mailů do skupiny kontaktů: Tento nástroj může pomoci rychle přidat více e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do konkrétní skupiny kontaktů.

Skupina pokročilých nástrojů:

Pokročilá pravidla: Nabízí více pravidel a možností konfigurace než výchozí nastavení aplikace Outlook.

Anti-Phishing: Tato funkce může automaticky nebo ručně kontrolovat adresy skrytých odkazů v e-mailech a zobrazovat skutečné adresy odkazů, což uživatelům pomáhá lépe se vyhnout klikání na phishingové odkazy.

Haraburdí: Tato skupina shromažďuje užitečné funkce pro blokování a odblokování e-mailů, které mohou pomoci snížit počet nežádoucích (nevyžádaných) e-mailů ze složky Doručená pošta.

• Blokování odesílatelů: Tento nástroj může pomoci zablokovat všechny e-maily odesílané od konkrétní osoby. Povolte tento nástroj poté, co vyberete e-mail, který obsahuje odesílatele, kterého zablokujete. Poté se všechny e-maily odeslané od této osoby automaticky přesunou do složky Nevyžádaný e-mail, jakmile dorazí.
• Blokovat domény odesílatele: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno blokovat všechny e-maily, které odesílají z konkrétní e-mailové domény. Pokud například vyberete e-mail, jehož doména odesílatele je „@ gmail.com“ a povolíte tuto funkci, budou všechny e-maily odesílané z této domény „@ gmail.com“ automaticky přesunuty do složky Nevyžádaný e-mail, jakmile dorazí.
• Blokovat předmět: Tento nástroj dokáže detekovat a zachytit e-maily, které obsahují slova, která jste nakonfigurovali jako blokované subjekty v řádku předmětu e-mailu. Po povolení tohoto nástroje budou e-maily obsahující předmět, které splňují podmínky, automaticky přesunuty do složky Nevyžádané e-maily, jakmile dorazí.
• Blokovat tělo: Díky této funkci můžete snadno nakonfigurovat e-maily podle konkrétního obsahu těla po nakonfigurování textů tak, aby obsahovaly blokované tělo. Můžete například zablokovat všechny e-maily, které v těle obsahují frázi „hodinky Rolex“, když dorazí.
• Nikdy neblokujte odesílatele: Přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo více adres odesílatele e-mailu do seznamu nikdy neblokovat odesílatele, abyste od nich mohli vždy dostávat všechny e-maily bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
• Nikdy neblokujte domény odesílatele: Přidejte jednu doménu odesílatele e-mailu nebo více domén odesílatelů e-mailů do seznamu nikdy neblokovaných domén odesílatele, abyste mohli vždy přijímat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
• Nikdy neblokovat předmět: Vždy dostávejte e-maily s konkrétním předmětem bez ohledu na to, jak konfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
• Nikdy neblokujte tělo: Vždy dostávejte e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze v těle e-mailu, bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla blokování nebo filtrování.
• Správa filtru nevyžádané pošty: Můžete s ním vytvořit / upravit / odebrat / povolit / zakázat pravidla pro nevyžádanou poštu. Je to centrum nastavení konfigurace filtru nevyžádané pošty.
• Spustit pravidla nevyžádané pošty nyní: Díky této funkci můžete ručně použít všechna pravidla pro nevyžádanou poštu, která jste nakonfigurovali pomocí filtru nevyžádané pošty.

Opakující se e-mail: Opakující se e-maily znamenají zprávy, které se mají odesílat automaticky a pravidelně na základě uživatelem definovaného nastavení. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit několik opakujících se e-mailů a odesílat zprávy v denních, týdenních, měsíčních a ročních intervalech, které nastavíte.

Naplánovat e-mail: Čas odesílání e-mailů si můžete přizpůsobit, e-mail se automaticky odešle, jakmile nastane nastavený čas.

Skupina zpráv:

Odpovězte s originální přílohou: Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy, když odpovídáte na e-mail s přílohami.

Odpovědět všem s originální přílohou: Tento nástroj může pomoci zachovat původní přílohy po kliknutí na tlačítko Odpovědět všem v e-mailu s přílohami.

Reagovat:

• Odpovědět bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.
• Odpovědět vše bez historie: Tato funkce může pomoci snadno odpovědět odesílateli a všem dalším příjemcům vybraného e-mailu bez původního textu zprávy.
• Email pro odvolání: Tato funkce se pokouší vyvolat e-maily, které jste již odeslali, odesláním příkazu k odvolání aplikace Outlook. Podporuje vyvolání buď jednoho e-mailu nebo více vybraných e-mailů najednou. Po kliknutí na tuto funkci se zobrazí dialogové okno s informacemi, které e-maily úspěšně vydaly příkaz k odvolání. Poté obdržíte e-mailové upozornění informující o úspěchu nebo neúspěchu stažení pro každého příjemce.
• Vyvolat historii e-mailů: Sledujte stav odvolání e-mailů. (Úspěšné odvolání, neúspěšné odvolání, neznámý stav.

Vyhledávací skupina:

pokročilé vyhledávání: Tento nástroj pomáhá vyhledávat a filtrovat e-maily, kontakty, úkoly, schůzky a schůzky podle jednoho nebo více kritérií současně a podporuje ukládání každé skupiny vyhledávacích kritérií jako scénář (scénář můžete v budoucnu snadno upravit a znovu použít) ).

• Rozšířené vyhledávání e-mailů: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat e-maily na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
• Pokročilé vyhledávací úlohy: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat úkoly na základě jednoho nebo více kritérií najednou. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
• Rozšířené hledání kontaktů: Pomocí této možnosti můžete snadno vyhledávat kontakty na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.
• Pokročilé vyhledávání schůzek a schůzek: Díky této možnosti můžete snadno vyhledávat schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií současně. Kromě toho podporuje ukládání vyhledávacích kritérií jako scénář, aby se zabránilo vynulování stejných kritérií pokaždé v budoucnu.

Vyhledávejte e-maily podle odesílatele

• (Vyhledávání) E-maily obsahují odesílatele: Tento nástroj vám pomůže rychle vyhledat všechny e-maily podle odesílatele vybraného e-mailu.
• (Vyhledávání) E-maily od odesílatele: Tento nástroj pomáhá rychle prohledávat e-maily ve všech složkách pošty od odesílatele vybraného e-mailu.
• (Vyhledávání) E-maily odesílateli: Tento nástroj pomáhá rychle vyhledat e-maily ve všech složkách pošty, které byly odeslány odesílateli vybraného e-mailu.
• (Vyhledávání) Doména odesílatele: Tento nástroj pomáhá rychle vyhledávat e-maily ve všech složkách pošty, které obsahují doménu odesílatele vybraného e-mailu.
• (Vyhledávání) Odpovědět aktuálnímu odesílateli: Tento nástroj pomáhá jedním kliknutím vyhledat všechny e -maily, na jejichž odpověď je e -mailová adresa vybraného odesílatele zprávy.

Hledat e-maily podle příjemce:

• (Vyhledávání) E-maily obsahují příjemce: Tento nástroj může pomoci snadno vyhledávat e-maily obsahující e-mailovou adresu příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.
• (Vyhledávání) E-maily od příjemce: Tento nástroj pomáhá snadno vyhledávat e-maily odeslané od příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.
• (Vyhledávání) E-maily odeslané příjemci: Tento nástroj pomáhá snadno vyhledávat e-maily odeslané příjemci vybraných e-mailů ve všech poštovních schránkách.
• (Vyhledávání) E-maily s doménou příjemce: Tento nástroj pomáhá snadno vyhledávat e-maily obsahující doménu příjemce vybraného e-mailu ve všech poštovních schránkách.
• (Vyhledávání) Odpovědět aktuálnímu příjemci: Tento nástroj pomáhá prohledávat všechny e -maily, které odpovídají na zprávu, jejíž příjemcem je vybraná e -mailová adresa příjemce zprávy.

Hledat e-maily podle aktuální odpovědi na:

• (Vyhledávání) Zpráva obsahuje odpověď na adresu: Tento nástroj pomáhá rychle a snadno vyhledávat všechny e-maily, které obsahují odpověď na e-mailovou adresu vybrané zprávy.
• (Vyhledávání) Od aktuální odpovědi do: Tento nástroj pomáhá vyhledávat všechny e-maily, které přicházejí z odpovědi na e-mailovou adresu vybrané zprávy, jediným kliknutím.
• (Vyhledávání) Na aktuální odpověď na: Tento nástroj pomáhá rychle a snadno vyhledávat všechny e-maily, které odesílají na e-mailovou adresu vybrané zprávy.
• (Vyhledávání) Aktuální odpověď do domény: Tento nástroj pomáhá jedním kliknutím prohledat všechny e-maily, které obsahují doménu odpovědi na e-mailovou adresu vybrané zprávy.
• (Vyhledávání) Odpovědět: Tento nástroj pomáhá rychle a snadno vyhledávat všechny e -maily, které mají jako odpověď na vybranou zprávu odpověď na e -mailovou adresu.

(Vyhledávání) Tento kontakt: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat e-maily ve všech složkách pošty, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů.

Vymazat historii vyhledávání: Pomocí tohoto nástroje můžete vymazat veškerou nedávnou historii vyhledávání v aplikaci Outlook pouhým kliknutím.

O skupině:

Při vytváření nového e-mailu přidejte do předmětu datum: Tato možnost může pomoci při automatickém vkládání aktuálního data do předmětu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook.

Přidejte podpis s datem při vytváření, odpovídání a přeposílání e-mailu: Tato možnost může pomoci při automatickém vkládání aktuálního data do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook.

Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu: Díky této možnosti můžete na všechny e-maily kdykoli odpovědět pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook.

Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte na e-mail a přepošlete jej: Povolením této možnosti můžete pomoci automaticky vložit pozdrav do těla e-mailu, když odpovídáte na e-mail v aplikaci Outlook.

Zahrnout se, když odpovím všem: Pomocí tohoto nástroje se můžete vždy zahrnout do odpovědi všem.

Upozornit, když odpovím všem na zprávu, která mě má v Skrytá kopie: Po povolení tohoto nástroje se zobrazí varovné dialogové okno, když použijete funkci Odpovědět všem e-mailu, který vaše e-mailová adresa najde v poli BCC.

Pro přeposílání použijte výchozí účet: Povolení tohoto nástroje bude vždy předávat e-maily pomocí výchozího účtu.

show: Zobrazí oznámení, které vám řekne, co Kutools pro aplikaci Outlook udělal pro vás. Existuje 6 možností:

• 1. Zobrazit okno s výzvou při automatickém CC / BCC.
• 2. Zobrazit okno s výzvou při automatickém přeposílání.
• 3. Zobrazit okno s výzvou při automatické odpovědi.
• 4. Při opakovaném odesílání e-mailu zobrazit okno s výzvou.
• 5. Zobrazit okno s výzvou při naplánování nebo zpoždění odeslání e-mailu.

Povolit protokol: Můžete povolit protokol, který vám pomůže zaznamenat všechny protokoly Kutools pro aplikaci Outlook.

Změnit výchozí přiblížení textu: Pomocí tohoto nástroje můžete změnit zvětšení textu při čtení, psaní, odpovídání a přeposílání e-mailových oken na určité procento.

Povolit Tvůrce dotazů: Tato možnost vám pomůže snadno povolit Tvůrce dotazů v aplikaci Outlook.

Změňte maximální velikost přílohy: Tato možnost může pomoci rychle zvýšit nebo změnit limit maximální velikosti přílohy v aplikaci Outlook.

Nakonfigurujte typy příloh: Tato možnost může pomoci uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat nebo přistupovat k přílohám se specifickými příponami souborů.

Změňte výchozí složku pro ukládání příloh: Tato možnost vám pomůže nakonfigurovat výchozí složku pro snadné ukládání příloh.

Zkontrolovat aktualizace: Zkontrolujte a nainstalujte nejnovější verzi Kutools pro Outlook.

Změnit licenci: Aktivujte Kutools for Outlook professional.

Log: Pomáhá zaznamenávat úspěšné a neúspěšné výsledky automatických operací programu Kutools pro aplikaci Outlook.

Nápověda: Odtud můžete přistupovat k výukovým programům funkcí a měnit nebo přizpůsobovat jazyk softwaru. Zahrnuje také registr, informace o verzi softwaru.

Režim panelu nástrojů: Můžete si vybrat režim panelu nástrojů, který vyhovuje vašemu panelu nástrojů.

O Nás: Řekne vám, kolik operací software nyní zpracovává.

Skupina zpráv:

Statistika: Tento nástroj vám pomůže rychle spočítat e-maily v Outlooku za určitou dobu. Je volitelné exportovat závěrečnou zprávu o všech výsledcích počítání do nového souboru, jako je sešit aplikace Excel. Můžete například:

• 1. Počítejte celkem e-mailů, které jste odeslali nebo přijali za den / týden / měsíc;
• 2. Spočítejte počet e-mailů, které jste vybrali;
• 3. Počítejte e-maily ve všech složkách napříč e-mailovými účty současně atd.

Zpráva:

• Rychlá zpráva: Pomocí tohoto nástroje budou informace o všech zprávách ve vybrané e-mailové složce nebo o všech úkolech ve vybrané složce úkolů exportovány do souboru aplikace Excel a také podporuje přizpůsobení polí sestav podle potřeby.
• Analyzátor záhlaví zprávy: Tento nástroj vám pomůže snadno zobrazit a analyzovat úplná internetová záhlaví e-mailu jediným kliknutím.
• Počítat vybrané položky: Tato funkce shromažďuje dvě funkce, které mohou pomoci zobrazit celkový počet nepřečtených položek nebo všech položek (včetně přečtených a nepřečtených položek) ve všech složkách aplikace Outlook současně.

Smazat skupinu:

Duplicitní e-maily: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit duplicitní e-maily ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesun všech duplicitních e-mailů ze složek přes více e-mailových účtů do konkrétní složky.

• Odebrat duplicitní e-maily z vybraných: Odstraňte duplicitní e-maily z vybraných položek na základě toho, zda se předmět, tělo a názvy příloh e-mailu shodují.
• Rychlé skenování a odstraňování duplicitních e-mailů: Odstraňte duplikáty z jedné nebo více složek podle toho, zda se předmět, tělo a názvy příloh e-mailu shodují.
• Pokročilé skenování a odstraňování duplicitních e-mailů:Odstranění duplicitních e-mailů ve vybraných složkách podle nastavených podmínek.

Vymazat Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelné přesunout všechny duplicitní kontakty ze zadaných složek do jiné složky namísto jejich trvalého odebrání.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou e-mailovou adresu 1 a celé jméno. Podle potřeby můžete upravit svá vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů.

Spojit Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook.
Pozor: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou e-mailovou adresu 1 a celé jméno. Podle potřeby můžete upravit svá vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů.

Vymazat Duplicitní úkoly: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné složce nebo ve více složkách najednou a jednu si ponechat.

Odebrat předponu předmětu: Při odpovídání nebo přeposílání zpráv se před řádek předmětu automaticky vloží text předpony RE nebo FW. Tento nástroj může pomoci rychle odstranit všechny předpony RE nebo FW z vybraných e-mailů nebo e-mailů určených složek najednou. Kromě toho můžete určit určitou předponu, kterou chcete z e-mailů odebrat, na základě vašich potřeb.

Vymazat:

• Smazat e-maily od stejného odesílatele: Tato funkce pomáhá rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, které odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Smazat související e-maily ve stanoveném časovém období je volitelné.
• Smazat e-maily podle stejného předmětu: Tato funkce pomáhá rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, jejichž předmět je stejný jako předmět vybraného e-mailu. Je volitelné mazat související e-maily ve stanoveném časovém období.
• Odstraňte zaseknuté zprávy: Někdy je e-mail zaseknutý v Outboxu k odeslání, pokud je příliš velký na odeslání nebo z jiných důvodů. Tato funkce pomáhá odstranit všechny zaseknuté zprávy ze složky Pošta k odeslání pouze jedním kliknutím.

Skupina příloh:

Připevnění Manažer: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno ukládat / mazat / komprimovat / odpojovat více příloh z více e-mailů. Tento správce také umožňuje automaticky odpojit všechny přílohy v příchozích e-mailech a také automaticky komprimovat všechny přílohy v příchozích a odchozích e-mailech.

Nástroje pro připojení: Tato skupina shromažďuje několik užitečných nástrojů pro snadnou manipulaci s přílohami aplikace Outlook:

• Komprimovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle komprimovat všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailů. Kromě toho umožňuje komprimovat přílohy vybraných e-mailů podle konkrétních podmínek.
• Rozbalit vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle dekomprimovat všechny přílohy se zipem v jednom nebo více vybraných e-mailech najednou.
• Odpojit vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odpojit všechny přílohy v jednom nebo více vybraných e-mailech do určité složky. Kromě toho vám umožňuje oddělit přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.
• Obnovit vše příslušenství: Za předpokladu, že jste k odpojení příloh od vybraných e-mailů použili funkci Odpojit všechny přílohy aplikace Kutools pro aplikaci Outlook a chcete obnovit všechny oddělené přílohy zpět k původním e-mailům, udělá vám tato funkce laskavost.
• Uložit všechny příslušenství: Tato funkce může pomoci snadno uložit všechny přílohy z vybraných e-mailů do konkrétní složky. Kromě toho můžete uložit pouze některé konkrétní přílohy vybraných e-mailů podle pokročilých podmínek.
• Přejmenovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle přejmenovat všechny přílohy ve vybraném e-mailu, aniž byste přílohy ukládali na disk. Funguje nejen pro okno přijaté zprávy, ale také pro okno pro psaní e-mailu.
• Kopírovat jména: Tento nástroj pomáhá snadno kopírovat jména vybraných nebo všech příloh v e-mailu do schránky pouze jedním kliknutím. Poté stačí stisknout klávesy Ctrl + V a vložit je na libovolná jiná místa, jak potřebujete.
• Opravit odkazy: Po odpojení příloh z e-mailů můžete někdy oddělené přílohy přesunout z původní složky pro ukládání do jiných složek, což způsobí nefunkční odkazy mezi přílohami a e-maily. V tomto případě tento nástroj pomůže dávkově aktualizovat odkazy mezi odpojenými přílohami a e-maily v aplikaci Outlook.

Automaticky uložit příslušenství: Tato funkce může pomoci při příchodu e-mailu automaticky uložit všechny přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel, která při příchodu e-mailu odpojí pouze konkrétní přílohy.

Automatické odpojení příslušenství: Tato funkce může pomoci automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Automatické komprimování příslušenství: Tato funkce může pomoci automaticky odpojit všechny přijaté přílohy. Kromě toho podporuje vytváření pravidel pro odpojení pouze konkrétních příloh při příchodu e-mailu.

Připevnění možnosti: Klepnutím na tlačítko se šipkou vpravo ve skupině Přílohy zobrazíte tento nástroj. Zde poskytuje užitečné možnosti pro snadnou správu ukládání, odpojování a komprimování příloh.

Automatická skupina:

Utilities Group:

• Zpoždění Emila: Po aktivaci této funkce budou všechny odchozí e-maily před odesláním o určitou dobu zpožděny, během této doby můžete e-mail zdarma vrátit zpět.
• Opravte formátování odpovědí: Ve výchozím nastavení aplikace Outlook vždy odpovídá původnímu formátu přijatých zpráv. Tento nástroj může pomoci snadno nastavit jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej použít při budoucí odpovědi. Kromě výchozího formátování aplikace Outlook tato funkce poskytuje tři formátování pro odpovídání na e-maily:
  1) Auto Formátování HTML, 2) Auto Plain Text formátování, 3) Auto Formátování RTF.
• Opravte formátování vpřed: Ve výchozím nastavení Outlook přeposílá vždy stejný formát (prostý text, formátovaný text nebo HTML) původní zprávy. Tento nástroj vám pomůže snadno nastavit jeden formát jako výchozí formát předávání v aplikaci Outlook a vždy jej použít při přeposílání e-mailů v budoucnu. Kromě výchozího formátování aplikace Outlook tato funkce nabízí tři formátování pro přeposílání e-mailů:
  1) Auto Formátování HTML, 2) Auto Plain Text formátování, 3) Auto Formátování RTF.
• Připomeňte mi, když pošlu zprávu, ve které chybí přílohy: Ve výchozím nastavení může Outlook zjistit, zda v odesílajícím e-mailu chybí příloha nebo ne. Díky této funkci můžete vytvořit vlastní klíčová slova pro upozornění na chybějící přílohu. Při odesílání e-mailu se zadanými klíčovými slovy v předmětu nebo těle bez připojování příloh se zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vám připomene, že jste možná zapomněli připojit soubor.
• Označit jako přečtené: Když mažete e-maily ze složky Doručená pošta, aniž byste je četli, 、tyto e-maily se zobrazí jako nepřečtené ve složce Odstraněná pošta. Tato funkce vám pomůže rychle označit všechny nepřečtené smazané položky ve složce Odstraněná pošta i v podsložkách jako přečtené jediným kliknutím.
• Nastavte pevnou adresu pro odpověď: Obvykle po odeslání e-mailu odešle odpověď na e-mailový účet, kam jste odeslali původní e-mail. Pokud požadujete, aby všechny zodpovězené zprávy směřovaly na konkrétní e-mailový účet, tento strach vám může pomoci jej snadno odstranit.

Auto odpověď: S tímto nástrojem můžete snadno nastavit pravidla automatické odpovědi pro práci mimo kancelář pro jeden nebo více e-mailových účtů současně s přizpůsobeným předmětem a tělem.

Auto Vpřed: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno nastavit pravidla pro automatické přeposílání všech přijímajících e-mailů konkrétním příjemcům. Kromě toho vám tato funkce umožňuje přizpůsobit pravidla pro automatické přeposílání určitých příchozích e-mailů příjemcům na základě kritérií. Můžete například:

• 1. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, když dorazí na konkrétní účet;
• 2. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, když jsou předměty e-mailu obsahující konkrétní klíčová slova;
• 3. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, pokud název přílohy e-mailů obsahuje určitá klíčová slova;
• 4. Vytvořte pravidlo pro automatické přeposílání příchozích e-mailů, pokud v těle e-mailu existují určitá klíčová slova atd.

Auto CC / BCC: Tento nástroj vám pomůže snadno nastavit pravidla CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Kromě toho můžete snadno přizpůsobit pravidla konkrétním kritériím pro ovládání automatického CC nebo BCC při odesílání e-mailů. Můžete například:

• 1. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailů z konkrétního účtu;
• 2. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, když předmět odesílání e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
• 3. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, když název přílohy odesílajícího e-mailu obsahuje určitá klíčová slova;
• 4. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailů konkrétním osobám atd.

Skupina kontaktů:

Rozdělit do více skupin kontaktů: Tato funkce vám pomůže rychle snadno rozdělit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam do dvou skupin.

Přerušit kontaktní skupinu: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle uložit / převést všechny členy distribučního seznamu na jednotlivé kontakty ve složce Kontakty.

Skupina složek:

Desky:

• Všechny složky zobrazují počet nepřečtených položek: Povolením tohoto nástroje se zobrazí celkový počet nepřečtených položek ve všech složkách aplikace Outlook.
• Všechny složky zobrazují celkový počet položek: Povolením tohoto nástroje se zobrazí celkový počet položek ve všech složkách aplikace Outlook.
• Konsolidace složek: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle a snadno kombinovat více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných složkách.
• Sloučit doručenou poštu: Tento nástroj může pomoci kategorizovat e-maily podle typů zpráv a sloučit všechny e-maily stejného typu ze zadaných e-mailů mezi e-mailové účty do jednoho. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných doručených.
• Sloučit složky do datového souboru: Tento nástroj může pomoci sloučit konkrétní složky aplikace Outlook mezi různými účty do datového souboru. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných složkách.
• Přejít na Desky: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledat složku podle názvu a pak přejít do této složky přímo v aplikaci Outlook.
• Temp složky: Tento nástroj umožňuje otevřít zabezpečenou dočasnou složku aplikace Outlook pouhým jedním kliknutím.

Zobrazit skupinu:

Zavřít minimalizovat: Tento nástroj může pomoci minimalizovat Outlook místo zavírání po kliknutí na tlačítko Zavřít.

Připomenutí zpráv: Tento nástroj může pomoci vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů na základě zadaných textů. Když dorazí důležitý e-mail, zobrazí se důležité připomenutí. Například jste nakonfigurovali texty jako „Test“ jako důležitá e-mailová kritéria, když obdržíte e-mail, který obsahuje „Test“ v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo dokonce v e-mailové adrese odesílatele, bude tento e-mail považován za důležitý e-mail a zároveň dostanete připomenutí.

Skupina tisku:

Pokročilý tisk: Pomocí této funkce můžete snadno tisknout kontakty, skupinu kontaktů, schůzky i e-maily.

• Tisk kontaktů nebo skupiny kontaktů: Funkce Pokročilý tisk vám pomůže snadno tisknout kontakty s poznámkami nebo tisknout členy skupiny kontaktů na jednu stránku.
• Tiskněte schůzky: Funkce Rozšířený tisk může také vytisknout seznam účastníků schůzky a odpovědi vybrané schůzky.
• Tisk e-mailu: S tímto nástrojem Advanced Print je volitelné tisknout vybraný e-mail s hlavičkou zprávy nebo bez ní. Kromě toho umožňuje tisk vybraného odeslaného e-mailu se zobrazením pole bcc.

Výběr tisku: Tento nástroj pomáhá vytisknout pouze výběr e-mailu.

Skupina kalendáře:

Odebrat připomenutí narozenin: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle deaktivovat připomenutí narozenin z kalendářů pouze jedním kliknutím.

Obnovte připomenutí narozenin: Pomocí tohoto nástroje můžete obnovit všechna deaktivovaná připomenutí narozenin v kalendáři.

Při psaní nebo opakování zprávy:

Duplicitní jména: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie současně jediným kliknutím.

Mé jméno je: Pomocí tohoto nástroje můžete při psaní e-mailové zprávy rychle odstranit své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Vložte zprávu historie: Když použijete funkci Odpovědět / Odpovědět všem bez historie k odpovědi na vybraný e-mail bez zprávy o historii, můžete kliknutím na tuto funkci tlačítka Vložit historii zprávy snadno přenést zprávu z historie zpět do aktuálního okna odpovědi.

Odeslat samostatně: Tato funkce může pomoci odeslat stejný e-mail více příjemcům (tito příjemci jsou přidáni do polí Komu) s osobním pozdravem zvlášť, aniž by se navzájem znali.

Přímá odpověď: Po nastavení adresy pro odpověď na e-mailový účet pomocí funkce Nastavit odpovědi na můžete klepnutím na toto tlačítko deaktivovat adresu pro odpověď na jeden e-mail při psaní e-mailu.

Přeskočit Auto CC / BB: Tento e-mail nebude automaticky kopírovat ani kopírovat, i když splňuje pravidla pro automatický Kopie / Kopie.

Otevřete zprávu v okně pro čtení:

Výběr spolehlivosti: Pomocí tohoto nástroje můžete odpovědět na e-mail s vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook.

Podpis ke kontaktu:: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle převést podpis odesílatele na kontakt.