Spravujte hesla sešitu aplikace Excel sloužící k otevírání souborů pro kombinování a převod

Pokud v aplikaci Excel nechcete, aby ostatní sešity otevírali, můžete nastavit úvodní heslo, aby ostatní neotevřeli sešity. Bude však docela obtížné zadávat otevírací hesla čas od času, když potřebujete otevřít několik takových sešitů chráněných heslem, říká otevřít více sešitů a kombinovat atd. Zde, Kutools pro Excel poskytuje užitečný pomocný nástroj, Password Manager, který podporuje nahrávání a úpravy hesel sešitů a pomáhá otevírat tyto sešity chráněné heslem přímo při použití nástrojů Kombinovat pracovní listy a Převaděč souborů.Demonstrace

Použití Správce hesel kliknutím na Kutools Plus> Správa hesel> Správce hesel.

1. cvaknutí Kutools Plus > Správa hesel > Password Manager k povolení Password Manager dialog.

2. V otvoru Password Manager V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:

2.1) Klikněte na přidat tlačítko pro zobrazení Kutools pro Excel - Přidat dialog. V tomto dialogovém okně musíte:

• v etiketa do pole zadejte popisy a poznamenejte si heslo, které vám v budoucnu pomůže se snadnou správou;
• v Heslo do pole zadejte heslo (zadané heslo zobrazíte kliknutím na tlačítko oka);
• Povolení jedné nebo obou možností je volitelné Název sešitu a Cesta sešitu krabice.
  Název sešitu: Pokud přidáváte název sešitu s příponou souboru, při otevření sešitu se stejným názvem se uložené heslo automaticky vyplní do pole Heslo.
  Cesta sešitu: Pokud přidáváte cestu k sešitu současně, heslo se naplní, pouze když se cesta k sešitu a název sešitu přesně shodují, jak jste zadali.
• klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
  

2.2) Když se vrátí do Password Manager V dialogovém okně přidejte další hesla opakováním výše uvedeného kroku a poté klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení hesel.

Poznámky:

1. : Vyberte heslo, kliknutím na toto tlačítko otevřete Kutools pro Excel - Upravit v dialogovém okně a poté můžete upravit heslo.

2. : Vyberte heslo, klikněte na toto tlačítko a poté můžete toto vybrané heslo vložit na jiná místa, například do buňky listu, dokumentu Word atd., Stisknutím Ctrl + V klíče.

3. : Vyberte heslo, kliknutím na toto tlačítko jej odeberete z dialogového okna.

4. : Zkontrolovat Zobrazit heslo zaškrtávací políčko pro přímé zobrazení hesel v seznamu.

5. : Klepněte na tlačítko Up or Dolů tlačítko pro přesun vybraného hesla.

6. : Klikněte na toto Hlavní heslo tlačítko, můžete nastavit hlavní heslo k ochraně všech hesel, která uvedete v tomto dialogovém okně.

Po nastavení hlavního hesla musíte toto heslo zadat pokaždé, když otevřete sešit a použijete Password Manager utilita.

Pozor, pokud zapomenete hlavní heslo, můžete kliknout Odstranit tlačítko pro odebrání hlavního hesla, ale současně ztratíte všechna přidaná hesla ve Správci hesel.

7. : Klikněte na toto možnosti Tlačítko, dostanete 4 rozbalovací položky:

7.1) Připomeňte si změnu hesla nebo nové heslo:
Pokud je tato možnost povolena, při otevření šifrovaného sešitu, ale heslo se neukládá do Password Manager, je Kutools pro Excel po zadání hesla do dialogového okna Heslo se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete přidat heslo do Správce hesel nebo ne. Klikněte Ano pro přidání hesla nebo Ne pro jeho ignorování.

Když otevřete sešit se změněným heslem, ale původní heslo je stále uloženo ve Správci hesel, a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete aktualizovat původní heslo uložené ve Správci hesel. Klepněte na Ano aktualizovat nebo Ne ignorovat.

Po kliknutí na tlačítko Ano tlačítko, a Kutools pro Excel - Přidat or Kutools pro Excel - Upravit Zobrazí se dialogové okno a uvidíte, že zašifrované informace sešitu jsou vyplněny v příslušných polích, klikněte OK pro uložení informací.

7.2 Vyplňte heslo a otevřete soubor:
Pokud je tato možnost povolena, při otevření zašifrovaného sešitu a uložení hesla do Správce hesel se heslo automaticky otevře v dialogovém okně Heslo k otevření sešitu.

7.3) Zakažte políčko chyby vlastního hesla aplikace Excel:
Pokud je tato možnost povolena, pole pro chybu hesla aplikace Excel (snímek obrazovky níže) se nezobrazí při použití nesprávného hesla k otevření šifrovaného sešitu.

7.4) Zobrazit dialogové okno souboru před opětovným otevřením souboru:
Pokud je tato možnost povolena, při otevírání šifrovaného sešitu se špatným heslem se zobrazí dialogové okno Soubor, ve kterém můžete vybrat jiný sešit, který chcete otevřít.

8. Jak je vidět na pásu karet, ve výchozím nastavení je Automaticky vyplnit heslo a Připomenout změnu hesla jsou povoleny možnosti a Vyplňte heslo a otevřete soubor možnost je zakázána. Tyto možnosti můžete vypnout nebo zapnout přímo na pásu karet, aniž byste se dostali do Password Manager dialog.

9. Při zadávání nesprávného hesla k otevření šifrovaného sešitu a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

klikněte Ano, pokusí se k otevření sešitu použít hesla uložená ve Správci hesel;

klikněte Ne znovu otevře dialogové okno Heslo a budete muset znovu zadat heslo ručně;

klikněte Zrušit pro zrušení operace.

Tip:

Při aplikaci Kombinovat užitečnost Kutools pro Excel ke sloučení sešitů chráněných heslem, pokud jste nejprve přidali hesla do Správce hesel, budou chráněné sešity úspěšně sloučeny. Nebo můžete kliknout na tlačítko Heslo v Zkombinujte pracovní listy dialogové okno pro přímé přidání hesel.

  Správce hesel

Kutools pro Excel

Výše popsaná funkce je pouze jednou z 300 výkonných funkcí Kutools pro Excel.

Navrženo pro Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Bezplatné stažení a používání po dobu 60 dnů.