Spravujte hesla sešitu aplikace Excel sloužící k otevírání souborů pro kombinování a převod

Pokud v Excelu nechcete, aby ostatní uživatelé otevírali vaše sešity, můžete nastavit heslo, které zabrání ostatním v otevírání vašich sešitů. Bude však poměrně obtížné zadávat hesla čas od času, když potřebujete otevřít více takových heslem chráněných sešitů při používání Kombinovat, Převodník formátů souborů nebo jiné vlastnosti Kutools pro Excel. Tady, Kutools poskytuje užitečný pomocný nástroj, Password Manager, který podporuje záznam a úpravu hesel sešitů a pomáhá tyto sešity otevírat přímo automatickým vyplněním hesel při použití Kombinovaných sešitů nebo jiných nástrojů.

Demo: Jak používat Kutools pro Správce hesel Excelu

Použití Správce hesel kliknutím na Kutools Plus> Správa hesel> Správce hesel.

1. cvaknutí Kutools Plus > Správa hesel > Password Manager k povolení Password Manager dialog.

2. V otvoru Password Manager V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:

2.1) Klikněte na přidat tlačítko pro zobrazení Kutools pro Excel - Přidat dialog. V tomto dialogovém okně musíte:

• v etiketa do pole zadejte popisy, abyste si heslo poznamenali, což usnadňuje jeho budoucí správu;
• v Heslo do pole zadejte heslo (můžete kliknout na tlačítko oka pro zobrazení hesla, které jste zadali);
• Povolení jedné nebo obou možností je volitelné Název sešitu a Cesta sešitu krabice:
  Název sešitu: Přidáním názvu sešitu s příponou souboru se uložené heslo automaticky vyplní do pole Heslo při otevření jakéhokoli sešitu se stejným názvem a příponou.
  Cesta sešitu: Při současném přidání cesty k sešitu se uložené heslo vyplní pouze při otevření jakéhokoli sešitu se stejným názvem a příponou v zadané cestě.
• klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
  

2.2) Když se vrátí do Password Manager V dialogovém okně přidejte další hesla opakováním výše uvedeného kroku a poté klikněte na ikonu OK tlačítko pro uložení hesel.

Poznámky:

1. : Vyberte heslo, kliknutím na toto tlačítko otevřete Kutools pro Excel - Upravit v dialogovém okně a poté můžete upravit heslo.

2. : Vyberte heslo, klikněte na toto tlačítko a poté můžete toto vybrané heslo vložit na jiná místa, například do buňky listu, dokumentu Word atd., Stisknutím Ctrl + V klíče.

3. : Vyberte heslo, kliknutím na toto tlačítko jej odeberete z dialogového okna.

4. : Zkontrolovat Zobrazit heslo zaškrtávací políčko pro přímé zobrazení hesel v seznamu.

5. : Klepněte na tlačítko Up or Dolů tlačítko pro přesun vybraného hesla.

6. : Klikněte na toto Hlavní heslo tlačítko, můžete nastavit hlavní heslo k ochraně všech hesel, která uvedete v tomto dialogovém okně.

Po nastavení hlavního hesla musíte toto heslo zadat pokaždé, když otevřete sešit a použijete Password Manager utilita.

Věnujte pozornost, pokud zapomenete hlavní heslo, můžete kliknout Odstranit tlačítko pro odstranění hlavního hesla, ale zároveň ztratíte všechna přidaná hesla v Password Manager.

7. : Kliknutím na možnosti tlačítko, získáte čtyři možnosti, jak je uvedeno níže:

7.1) Připomeňte si změnu hesla nebo nové heslo:

Pokud je tato možnost povolena, při otevření zašifrovaného sešitu se heslo nezahrnuje do souboru Password Manager, je Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete přidat heslo do Správce hesel nebo ne po zadání hesla do Heslo dialog. Klepněte na Ano pro přidání hesla popř Ne ignorovat to.

Když otevřete sešit se změněným heslem, ale původní heslo je stále uloženo ve Správci hesel, a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete aktualizovat původní heslo uložené v Password Manager, klikněte Ano aktualizovat nebo Ne ignorovat to.

Po kliknutí na tlačítko Ano tlačítko, a Kutools pro Excel - Přidat or Kutools pro Excel - Upravit Zobrazí se dialogové okno a uvidíte, že zašifrované informace sešitu jsou vyplněny v příslušných polích, klikněte OK pro uložení informací.

7.2) Vyplňte heslo a otevřete soubor:

Pokud je tato možnost povolena, při otevírání šifrovaného sešitu a heslo bylo uloženo v Password Manager, heslo bude automaticky vyplněno v Heslo dialogové okno pro otevření sešitu.

7.3) Zakažte políčko chyby vlastního hesla aplikace Excel:

Pokud je tato možnost povolena, pole pro chybu hesla aplikace Excel (snímek obrazovky níže) se nezobrazí při použití nesprávného hesla k otevření šifrovaného sešitu.

7.4) Zobrazit dialogové okno souboru před opětovným otevřením souboru:

Pokud je tato možnost povolena, při otevírání šifrovaného sešitu se špatným heslem se zobrazí dialogové okno Soubor, ve kterém můžete vybrat jiný sešit, který chcete otevřít.

8. Jak je vidět na pásu karet, ve výchozím nastavení je Automaticky vyplnit heslo a Připomenout změnu hesla jsou povoleny možnosti a Vyplňte heslo a otevřete soubor možnost je zakázána. Tyto možnosti můžete vypnout nebo zapnout přímo na pásu karet, aniž byste se dostali do Password Manager dialog.

9. Při zadávání nesprávného hesla k otevření šifrovaného sešitu a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.

Tip:

Při aplikaci Kombinovat užitečnost Kutools pro Excel Chcete-li sloučit sešity chráněné heslem, pokud jste nejprve přidali hesla do Správce hesel, chráněné sešity budou úspěšně sloučeny. Nebo můžete kliknout Heslo tlačítko v Zkombinujte pracovní listy dialogové okno pro přímé přidání hesel.

Demo: Jak používat Kutools pro Správce hesel Excelu