ChatGPT se svými pokročilými možnostmi generování textu může způsobit revoluci ve způsobu, jakým komunikujete s aplikací Microsoft Word, a zlepšit tak efektivitu vaší práce i učení. Tento článek nabízí podrobného podrobného průvodce integrací ChatGPT s aplikací Microsoft Word. Kromě toho poskytuje názorné příklady, jak používat ChatGPT v aplikaci Word, a demonstruje praktické výhody této výkonné kombinace.

Proč používat ChatGPT pro Word?

Integrujte ChatGPT do Wordu pomocí kódu VBA

Některé příklady použití ChatGPT v aplikaci Microsoft Word

• Generování obsahu
• Překlad textu
• Shrnutí dokumentů
• Úprava a vylepšení textu

Integrujte ChatGPT do Wordu pomocí Kutools AI Assistant

• Přepisování obsahu různými styly
• Generování obsahu na míru
• Shrnutí celého dokumentu nebo výběru

Tipy pro lepší použití ChatGPT ve Wordu

Některé často kladené otázky, které vás mohou zajímat

 Proč používat ChatGPT pro Word? 

ChatGPT se svými pokročilými schopnostmi porozumění jazyku může změnit způsob, jakým komunikujete s aplikací Microsoft Word. Dokáže automatizovat únavné úkoly, nabízet kreativní návrhy obsahu a dokonce pomáhat s překladem jazyků, díky čemuž bude vaše práce ve Wordu efektivnější a inovativnější.

Některé výhody používání ChatGPT pro Word jsou:

• Efektivní a nenáročné psaní: ChatGPT zjednodušuje proces psaní a bez námahy generuje text vhodný pro různé účely. Ukázalo se, že je to zvláště výhodné pro rychlé vytváření e-mailů, zpráv a různých obchodních sdělení a dalších.
• Opravte gramatiku a pravopis: Namísto ruční kontroly každé věty se můžete spolehnout na to, že ChatGPT naskenuje celý dokument za zlomek času a zajistí, že váš text bude v souladu se standardními gramatickými pravidly a pravopisnými konvencemi.
• Úpravy tónu a stylu: V závislosti na vašem publiku a účelu vám ChatGPT může nabídnout rady ohledně úpravy tónu a stylu vašeho psaní, ať už to musí být formálnější, přesvědčivější, popisné nebo neformální.

 Integrujte ChatGPT do Wordu pomocí kódu VBA 

V této části prozkoumáme, jak integrovat ChatGPT do aplikace Microsoft Word pomocí kódu VBA. Tato integrace slibuje revoluci ve vytváření a úpravách dokumentů, protože kombinuje schopnosti ChatGPT AI s funkcemi Wordu.

Krok 1: Přidejte kód VBA do dokumentu aplikace Word

1. Otevřete nový prázdný soubor aplikace Word a stiskněte klávesu ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. Potom klepněte na tlačítko Vložit > Modul, zkopírujte a vložte níže uvedený kód do otevřeného prázdného modulu:
   Kód VBA: Integrujte ChatGPT do Wordu

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Poznámky:

   • Ve výše uvedeném kódu byste měli nahradit klíč API „sk-***************************************“ s vlastním klíčem.
   • Pokud chcete používat ChatGPT-4, můžete jej nahradit gpt-3.5-turbo s GPT-4 na řádku 15 kódu.

Krok 2: Spusťte kód VBA

Po vložení kódu do modulu proveďte následující operace pro spuštění tohoto kódu:

1. Zadejte problém, na který se chcete zeptat ChatGPT, zde napíšu „Jak vložit obrázek do Wordu?“ do Wordu, viz snímek obrazovky:
   
2. Poté vyberte text a klikněte na Běh v okně VBA,  výsledek výstupu bude vygenerován a vložen pod vybraný text během několika sekund. Podívejte se na ukázku níže:
   

(Volitelné) Přidejte tlačítko ChatGPT na pás karet aplikace Word

Pokud často používáte tento kód VBA, je vhodné jej přidat na pás karet v dokumentu aplikace Word. To nejen šetří čas, ale také poskytuje snadný přístup k této funkci, kdykoli je potřeba, a tím zvyšuje efektivitu vašeho pracovního postupu.

1. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na pásu karet a poté vyberte Přizpůsobte pásku, viz screenshot:
   
2. v Možnosti aplikace Word , klepněte na tlačítko OK New Tab pro vložení nové karty za všechny karty a potom klepněte na Přejmenovat tlačítko, viz screenshot:
   
3. V následujícím dialogovém okně zadejte nový pro tuto novou kartu a klikněte OK. Viz snímek obrazovky:
   
4. Ještě v Možnosti aplikace Word dialogové okno vyberte makra z Vyberte Příkazy z rozevírací seznam, viz snímek obrazovky:
   
5. A potom klepnutím vyberte kódové jméno, které jste vložili do aplikace Word v kroku 1, a poté klepněte přidat tlačítko pro přidání tohoto kódu do Nová skupina, viz screenshot:
   
6. A pak klikněte Přejmenovat pro zadání nového názvu tohoto kódu a poté klikněte OK, viz screenshot:
   
7. Konečně klikněte na tlačítko OK zavřít Možnosti aplikace Word dialogové okno. Nyní bylo tlačítko VBA přidáno do pásu karet aplikace Word, viz snímek obrazovky:
   

Některé příklady použití ChatGPT v aplikaci Microsoft Word

Tato část bude hovořit o některých užitečných příkladech použití ChatGPT ve Wordu. Ať už se jedná o překlad, úpravy, sumarizaci, kladení otázek nebo extrakci dat z textů, ChatGPT ve Wordu vám umožňuje využít technologii umělé inteligence ke zlepšení vašeho psaní.

Generování obsahu

Pokud chcete navrhnout článek, zprávu nebo jakýkoli kreativní kus, ChatGPT vám může pomoci při brainstormingu nápadů, poskytování obrysů nebo dokonce sestavování celých částí vašeho dokumentu.

Například chci, aby ChatGPT napsal článek o několika tipech pro zdravější stravu.

1. V dokumentu aplikace Word zadejte následující text a vyberte jej:
   "Napište prosím článek o pár tipech pro zdravější stravu:"
2. A pak klikněte na Běh v okně VBA nebo klepněte na Generátor textu tlačítko na pásu karet, po několika sekundách se vygeneruje článek, jak ukazuje následující ukázka:
   

Překlad textu

Pomocí ChatGPT integrovaného s Wordem si můžete nejen užít různé pomůcky pro psaní, ale také zažít rychlý a efektivní překlad textu.

1. Zkopírujte a vložte text, který chcete přeložit, do dokumentu aplikace Word a poté před text zadejte následující zadaný příkaz:
   "Přeložte prosím následující text do francouzštiny:"
2. Poté vyberte zadaný text příkazu a svůj text a klepněte na Běh v okně VBA nebo klepněte na Generátor textu tlačítko na pásu karet. Během jednoho záběru bude vámi vybraný text přeložen do vámi zadaného jazyka. Podívejte se na ukázku níže:
   

Shrnutí dokumentů

Vyřizování dlouhých dokumentů může být zdrcující. ChatGPT integrovaný s Wordem dokáže efektivně shrnout tyto dokumenty, zvýraznit klíčové body a základní informace.

1. Zkopírujte a vložte obsah do dokumentu aplikace Word a před text zadejte následující zadaný příkaz:
   "Shrňte níže uvedený text:"
2. Poté vyberte zadaný text příkazu a svůj text a klepněte na Běh v okně VBA nebo klepněte na Generátor textu tlačítko na pásu karet. Základní význam obsahu, který vyberete, bude shrnut a poskytne vám stručný přehled jeho hlavních myšlenek jako následující ukázka:
   

Úprava a vylepšení textu

Jedním z nejvýznamnějších použití ChatGPT ve Wordu je úprava a vylepšení textu. Od základních gramatických a pravopisných kontrol až po složitější přeformulování vět a úpravy tónů, ChatGPT dokáže vylepšit vaše psaní, aby bylo jasnější, poutavější a bez chyb.

Například. Chci přepsat obsah v uvolněném stylu.

1. Zkopírujte a vložte text, který chcete přepsat, do dokumentu aplikace Word a poté před text zadejte následující zadaný příkaz:
   "Přepište následující text uvolněným a nenuceným stylem:"
2. Poté vyberte zadaný text příkazu a svůj text a klepněte na Běh v okně VBA nebo klepněte na Generátor textu tlačítko na pásu karet. Vybraný obsah bude přepsán uvolněným stylem, jak ukazuje ukázka níže:
   

Integrujte ChatGPT do Wordu pomocí Kutools AI Assistant

Odemkněte sílu AI v aplikaci Microsoft Word s Kutools AI asistent, nyní s integrací ChatGPT! Transformujte své psaní pomocí schopnosti přepisovat obsah do různých stylů, bez námahy generovat přizpůsobený obsah a okamžitě shrnout dlouhé dokumenty. S Kutools AI asistent, zvyšte svou produktivitu a uvolněte kreativitu, díky čemuž se počítá každé slovo. Zefektivněte svůj pracovní postup, ušetřete čas a dosáhněte nesrovnatelné dokonalosti psaní. Upgradujte na budoucnost úprav dokumentů pomocí ChatGPT a Kutools AI Assistant ještě dnes!

Po instalaci Kutools pro Word klikněte Kutools AI > Asistent AI k otevření Kutools AI asistent panel.

Přepisování obsahu různými styly

Vylepšete své psaní ve Wordu pomocí přepisovacích schopností Kutools AI Assistant! Ať už usilujete o formální tón, toužíte po kreativním vkusu nebo potřebujete stručnou srozumitelnost, tento nástroj bez problémů přizpůsobí váš text tak, aby vyhovoval dané příležitosti. Pouhými několika kliknutími přeměňte své dokumenty na mistrovská díla stylu a podstaty.

v Kutools AI asistent podokno, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte obsah, který chcete přepsat;
2. Pod Přepsat vyberte jeden styl psaní, který potřebujete Styl psaní rozbalovací seznam;
3. Potom klepněte na tlačítko Poslat tlačítko pro zahájení přepisování. Vybraný obsah bude přepsán v požadovaném stylu, který určíte v Generovat box.
   

Generování obsahu na míru

Transformujte svůj proces vytváření dokumentů pomocí funkce generování obsahu na míru od Kutools AI Assistant. Ať už vytváříte podrobnou zprávu, tvoříte působivé e-maily nebo vytváříte poutavé prezentace, Kutools AI Assistant zpracuje vaše nápady do vyleštěného textu připraveného k použití. Nechte Kutools AI Assistant, aby byl vaším partnerem při psaní úspěchu, přizpůsobování obsahu, který rezonuje a zapůsobí.

v Kutools AI asistent podokno, postupujte podle následujících kroků:

1. Pod Komponovat vyberte nebo zadejte text výzvy do pole typ výzvy krabice;
2. Klepněte na tlačítko Vygenerujte příklad výzvy tlačítko pro vygenerování textu výzvy; (klíčové informace můžete upravit podle svých potřeb)
3. A pak klikněte Poslat tlačítko pro zahájení generování obsahu;
4. Po vygenerování obsahu můžete kliknout Zkopírujte zkopírujte jej kamkoli nebo klikněte Vložit vložíte jej na aktuální pozici kurzoru v dokumentu.
   

Shrnutí celého dokumentu nebo výběru

Pomocí Kutools AI Assistant bez námahy zhuštěte dlouhé dokumenty do stručných shrnutí. Tento nástroj je ideální pro rychlé přehledy nebo extrahování klíčových bodů, zjednodušuje složité informace do stravitelných úryvků, šetří vám čas a zlepšuje porozumění. Ať už jde o akademický výzkum, obchodní zprávy nebo každodenní čtení, Kutools AI Assistant vám umožní pochopit podstatu rozsáhlých textů pouhým kliknutím.

v Kutools AI asistent podokno, postupujte podle následujících kroků:

1. Klepněte na tlačítko Shrnout záložka Kutools AI asistent podokno;
2. Vyberte typ souhrnu a klikněte na Poslat knoflík. Poté se vygeneruje souhrn výběru nebo aktuálního dokumentu.
   • • Shrnutí vybraného obsahu: Nejprve vyberte obsah, který chcete shrnout, a poté klikněte na Poslat tlačítko umístěné vedle této možnosti.
   • • Shrňte celý dokument: Chcete-li shrnout celý dokument, jednoduše klikněte na Poslat tlačítko vedle této možnosti.
3. 

Tipy pro lepší použití ChatGPT ve Wordu

Efektivní používání ChatGPT v aplikaci Microsoft Word do značné míry závisí na vytvoření správných výzev. Zde je průvodce, který vám pomůže využít plný potenciál ChatGPT ve Wordu pomocí vhodných výzev:

• Buďte konkrétní a jasní:
  Jasně uveďte, co potřebujete. Například místo „napište něco o změně klimatu“ uveďte „napište stručný přehled dopadu změny klimatu na arktickou divokou přírodu“.
• Použijte pokyny krok za krokem:
  Rozdělit úkoly: U složitých úkolů je rozdělte na menší kroky. Například: "Nejdříve shrňte následující odstavec, pak vyjmenujte tři klíčové body a nakonec navrhněte závěrečnou větu."
• Přizpůsobte si tón a styl:
  Určete tón a styl: Pokud potřebujete skladbu v určitém tónu (formální, ležérní, přesvědčivý atd.), uveďte to ve výzvě. Například: „Napište profesionální e-mail klientovi s projednáním harmonogramu projektu.“
• Prozkoumejte různé typy obsahu:
  Různé aplikace: Použijte ChatGPT pro různé úkoly, jako je brainstorming nápadů, generování výzev ke kreativnímu psaní nebo dokonce skládání básní nebo příběhů.

Závěrem lze říci, že zvládnutí umění tvorby správných výzev je zásadní pro optimalizaci používání ChatGPT ve Wordu. Tím, že budete ve svém přístupu konkrétní, jasný a iterativní, můžete efektivně vést ChatGPT k dosažení požadovaných výsledků, čímž zvýšíte svou produktivitu a kvalitu své práce ve Wordu.

Některé často kladené otázky, které vás mohou zajímat