Snadno ukládejte, vypisujte a vkládejte položky automatického textu do aplikace Word

Automatický text je způsob, jak ukládat části dokumentu aplikace Word, které můžete použít v jakémkoli dokumentu. Jinými slovy, s položkami automatického textu, které jste uložili, nemusíte psát stejný obsah znovu a znovu. Jak ale můžeme rychle použít položky automatického textu? Kutools pro WordJe Podokno automatického textu může snadno ukládat, vypisovat a vkládat položky automatického textu do dokumentu.

Rychle uložte výběr dokumentu jako záznam automatického textu

Seznam všech položek automatického textu pomocí podokna

Snadné vložení položky automatického textu do dokumentu

Importujte a exportujte všechny položky automatického textu ve Wordu

Upravte velikost textů v podokně automatického textu

Klepněte na tlačítko Kutools > Podokno automatického textu. Viz snímek obrazovky:

po kliknutí Podokno automatického textu, zobrazí se Podokno automatického textu na levé straně dokumentu, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Rychle uložte výběr dokumentu jako vstup do automatického textu

1. Vyberte obsah, který chcete do dokumentu uložit jako autotext. Například v dokumentu vyberu následující obsah.

2. Klikněte na  tlačítko v Podokno automatického textu použít Vytvořit automatický text dialog. Viz screenshot:

V tomto Vytvořit automatický text dialogové okno, můžete:

Odpověď: Do pole. Zadejte název tohoto autotextu Příjmení pole.

B: Vyberte skupinu pro autotext nebo pro ni vytvořte novou skupinu Kategorie sekce.

C: Zadejte slova pro popis autotextu.

3. Po nastavení prosím klikněte OK zachránit.

Poznámka: Kromě textů můžete také přidat vybrané obrázky, textová pole a symboly atd., Které se uloží jako položka automatického textu.

Seznam všech položek automatického textu pomocí podokna

Všechny uložené Automatický text položky budou uvedeny v podokně.

Snadné vložení položky automatického textu do dokumentu

1. Poklepejte na ikonu Automatický text položka v podokně a vloží Automatický text vstup na aktuální pozici kurzoru v dokumentu.

3. Můžete také kliknout tlačítko pro vložení autotextu do dokumentu, kam se umístí kurzor.

3. Položku automatického textu lze vložit jako formátovaný text nebo pouze text bez formátování. Klepněte na  tlačítko pro vložení vybrané položky automatického textu jako formátovaného textu. Klepněte na  tlačítko pro vložení vybrané položky automatického textu pouze jako text bez formátování.

4. Kromě výše uvedených tří metod vkládání autotextu můžete kliknout pravým tlačítkem na kteroukoli položku automatického textu a poté v dialogu vybrat požadovaný typ vkládání. Poznámka: V tomto dialogu můžete snadno přejmenovat a odstranit autotext.

Importujte a exportujte všechny položky automatického textu ve Wordu

1.Click  importovat všechny položky automatického textu. Pomocí tohoto nástroje pro import můžete importovat všechny uložené položky automatického textu do libovolného dokumentu, který chcete.

Poznámka: Před importem položek automatického textu do nového dokumentu musíte exportovat všechny položky automatického textu z existujícího dokumentu.

2.Click  exportovat všechny položky automatického textu.

Upravte velikost textů v podokně automatického textu

"Růst písma"Tlačítko a "Zmenšovací písmo"Tlačítko vám pomůže snadno upravit velikost textů na ideální velikost, kterou potřebujete.

1. Po nanesení „Růst písma"A"Zmenšovací písmo”Nástroj, můžete vidět výsledek, jak je vidět na následujících screenshotech.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

🤖 Kutools AI asistent: Transformujte své psaní pomocí AI - Generovat obsah  /  Polský text pro přehlednost /  Shrnout dokumenty  /  Vyžádejte si informace na základě dokumentu, vše ve Wordu

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou...

✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů  /  Změnit velikost všech obrázků  /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text...

🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /  Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  / Další nástroje pro odstraňování naleznete u nás Odstranit skupinu...

➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  / Objevte více v Vložit skupinu...

???? Přesné výběry: Přesně konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  / Vylepšete navigaci pomocí vice Vyberte funkce...

⭐ Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje...

???? Chcete si tyto funkce vyzkoušet? Kutools for Word nabízí a Denní zkušební doba 60, bez omezení! ????

Stažení zdarma     Více     Kup nyní