Rychle hromadně vyhledejte a nahraďte více řetězců ve více souborech Word nebo txt / html
Kutools pro Word
V aplikaci Word je díky integrované funkci Najít a nahradit celkem snadné najít a nahradit jeden řetězec v aktuálním dokumentu pro úpravy. Někdy však možná budete chtít hledat a nahradit více řetězců ve více dokumentech Word nebo txt / html souborech najednou. Tady je Dávkové hledání a nahrazení nástroj Kutools pro Word udělá vám laskavost.
Výhody Kutools pro funkci dávkového hledání a nahrazení aplikace Word
Kroky použití funkce dávkové výměny
- Dávkové přidání nálezů a náhrad
- Najděte a nahraďte řetězce konkrétními formáty
- Najděte a nahraďte speciální znaky
- Scénáře ukládání, používání, exportu a importu
Výhody Kutools pro funkci dávkového hledání a nahrazení aplikace Word
Kutools for Word je nástroj Batch Replacement je výkonné a efektivní řešení pro správu textu a formátování v dokumentech aplikace Word. Zde jsou jeho hlavní výhody:
Dávkové zpracování
- Účinnost: Provádějte operace hledání a nahrazování na více dokumentech současně, což šetří čas a námahu.
- Konzistence: Zajistěte jednotné změny ve všech dokumentech v dávce.
- Přidat dávku: Přidejte více párů najít a nahradit najednou, oddělených zalomením řádků.
Rozšířené možnosti hledání a nahrazování
- Speciální znaky: Najděte a nahraďte speciální znaky, jako jsou konce řádků, konce oddílů, tabulátory a další.
- Formátování: Nahraďte text specifickým formátováním (např. tučné, kurzíva, velikost písma, barva).
- Zástupné znaky: Použijte zástupné znaky pro flexibilní a přesné vzory vyhledávání.
Přizpůsobitelné typy vyhledávání
- Zápas Case: Chcete-li získat přesné výsledky, provádějte vyhledávání rozlišující malá a velká písmena.
- Pouze celé slovo: Nahraďte pouze celá slova, vyhnete se částečným shodám.
- Nalézt v: Určete, kde se má hledat (např. hlavní text, záhlaví, zápatí, komentáře).
Exportovatelné sestavy
- Podrobné zprávy: Generujte a exportujte zprávy shrnující všechna zjištění a nahrazení před použitím změn.
- Průhlednost: Zkontrolujte a ověřte změny, než se k nim pustíte.
Kompatibilita a flexibilita
- Více typů souborů: Práce s různými formáty souborů, včetně DOC, DOCX, TXT, HTM a HTML.
- Přizpůsobitelné nastavení: Přizpůsobte nastavení vyhledávání a nahrazování tak, aby vyhovovalo konkrétním potřebám.
Kroky použití funkce dávkové výměny
Krok 1. Povolte funkci Batch Replacement
Klikněte na kartu Kutools, vyberte Dávková náhrada, zobrazí se dialogové okno Dávkové hledání a nahrazení.
Ve výchozím nastavení je aktuální dokument uveden v seznamu Soubory k nalezení.
Krok 2. Přidejte soubory (doc, html, txt) pro hromadné vyhledání a nahrazení
Přejděte do pravé části okna Dávkové hledání a nahrazení:
Vyberte požadovaný typ souboru z rozevíracího seznamu, který chcete použít k vyhledání a nahrazení textu: doc nebo txt, htm, html.
Klepněte na tlačítko Plus
přidat soubory nebo přidat soubory ze složky.
Poté jsou soubory uvedeny v poli Soubory k nalezení.
Klepněte na tlačítko Odebrat
pro odstranění vybraného souboru.
Krok 3. Přidejte, co chcete najít a čím nahradit
Kliknutím na tlačítko Přidat řádek vytvoříte kritérium vyhledávání.
Klikněte na textové pole pod polem Najít a zadejte textový řetězec, který chcete najít, a přejděte do textového pole pod polem Nahradit za a zadejte textový řetězec, kterým chcete nahradit.
volitelný
V poli Hledat zadejte možnost hledání, například hledání s rozlišováním velkých a malých písmen, hledání s úplnou shodou slov.
V poli Najít v vyberte, kde chcete najít text.
Rozhodněte se, zda zjištění zvýrazníte.
Krok 4. Najít a nahradit
Pokud chcete pouze najít textové řetězce, klikněte na tlačítko Najít.
Pokud chcete najít textové řetězce a poté je nahradit novými, klikněte na tlačítko Nahradit.
Po dokončení operace se na kartě Výsledek zobrazí nálezy nebo náhrady.
volitelný
Pokud si přejete vygenerovat zprávu s podrobnostmi o nálezech a náhradách před kliknutím na tlačítko Nahradit a najít, zaškrtněte políčko Exportovat zprávu
. Když zavřete okno Dávkové hledání a nahrazení, zobrazí se dialogové okno s výzvou k přechodu do složky, kde je sestava uložena.
Zpráva se zobrazí takto:
Výhody Kutools pro funkci dávkového hledání a nahrazení aplikace Word
Dávkové přidání nálezů a náhrad
: Klepněte na tlačítko Dávkové přidání. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte text, který chcete najít, a jeho odpovídající náhradu, přičemž každou dvojici oddělte zalomením řádku v textovém poli Najít a nahradit. Podle potřeby zadejte Typ vyhledávání, Najít v, Zvýraznit a další možnosti a poté je přidejte kliknutím na OK.
Najděte a nahraďte řetězce konkrétními formáty
Pokud potřebujete najít a nahradit více řetězců specifickým formátováním – například najít slovo „excel“ tučně a nahradit jej formátováním kurzívou – můžete odpovídajícím způsobem upravit nastavení hledání a nahrazování.
Po přidání souborů zadejte do textového pole Najít „excel“ a poté klikněte na textové pole v poli Najít formát a v rozevíracím seznamu vyberte Písmo.
Vyberte Tučné v seznamu Styl písma v dialogovém okně Najít písmo a klikněte na OK.
Klikněte na textové pole v poli Nahradit formát a v rozevíracím seznamu vyberte Vymazat formátování.
Kliknutím na Nahradit zobrazíte výsledek.
Najděte a nahraďte speciální znaky
Pokud potřebujete najít nebo nahradit speciální znaky – například vyhledat ruční zalomení řádků a nahradit je zalomením oddílů – postupujte takto:
Po přidání souborů klikněte na textové pole pod polem Najít, vyberte Speciální a z nabídky vyberte Ruční zalomení řádku.
Dále přejděte do textového pole pod polem Nahradit za, klikněte na Speciální a z nabídky vyberte Konec oddílu.
Poté klepněte na Najít nebo Nahradit podle potřeby.
Scénáře ukládání, používání, exportu a importu
: Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte aktuální nálezy a scénář výměny pro další použití.
Poznámka: Pokaždé, když zavřete dávkové hledání a nahrazení, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete scénář uložit.
: Klepnutím na tlačítko Uložit jako uložíte aktuální scénář jako nový.
: Klepnutím na tlačítko Otevřít vyberte jeden scénář, který chcete otevřít.
: Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete aktuální scénář.
: Klepnutím na tlačítko Spravovat otevřete dialogové okno Spravovat scénář.
V okně Spravovat scénář můžete vybraný scénář přejmenovat nebo odstranit.
Klepnutím na tlačítko Exportovat nebo Importovat exportujete všechny scénáře a poté je importujete do všech dokumentů v jiném počítači, který chcete.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!
🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super Polish (Zachovat formát) / Super překlad (zachovat formát) / Redakce AI / Korektura AI...
📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový převod do PDF...
✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazování ve více souborech / Změnit velikost všech obrázků / Transponujte řádky a sloupce tabulky / Převést tabulku na text...
🧹 Čištění bez námahy: Smést pryč Extra prostory / Sekce přestávky / Textová pole / Odkazy / Další nástroje pro odstraňování naleznete na Odstranit skupina...
➕ Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů / Zaškrtávací políčka / Tlačítka rádia / QR kód / čárový kód / Více obrázků / Objevte více v Vložit skupina...
???? Přesné výběry: Přesně Konkrétní stránky / Tabulky / Tvary / Nadpis odstavce / Vylepšete navigaci pomocí vice vybrat funkce...
⭐ Vylepšení hvězd: Přejděte na libovolné místo / Automatické vkládání opakujícího se textu / Přepínání mezi okny dokumentu / 11 Konverze Tools...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro Word - 100+ nástrojů pro Word
- 🤖 Funkce AI Kutools: Asistent AI / Asistent v reálném čase / Super polský / Super překlad / Redakce AI / Korektura AI
- 📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky / Sloučit dokumenty / Dávkový převod do PDF
- ✏ Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení / Změnit velikost všech obrázků
- 🧹 Čištění bez námahy: Odstraňte další mezery / Odstraňte konce sekcí
- ➕ Kreativní vložky: Vložte tisíce oddělovačů / Vložit zaškrtávací políčka / Vytvářejte QR kódy