Microsoft Word je výkonný nástroj pro tvorbu dokumentů a nabízí různé možnosti formátování, včetně použití poznámek pod čarou a vysvětlivky. Ty jsou nezbytné pro akademické psaní, poskytují dodatečné informace, jako jsou citace nebo komentáře, aniž by narušily tok hlavního textu. Poznámky pod čarou se obvykle objevují na konci každé stránky, zatímco vysvětlivky jsou na konci dokumentu nebo oddílu. Kromě jejich umístění fungují podobně. Tato příručka obsahuje vše, co potřebujete vědět o vkládání, formátování a odstraňování poznámek pod čarou a vysvětlivky ve Wordu, spolu s odpověďmi na běžné otázky.

• Odstraňte poznámku pod čarou nebo vysvětlivku
• Odstraňte všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky

• Převeďte poznámku pod čarou na vysvětlivku nebo naopak
• Převeďte všechny poznámky pod čarou na vysvětlivky nebo naopak

Vložte poznámky pod čarou a vysvětlivky do aplikace Word

Chcete-li své dokumenty vylepšit doplňkovými informacemi, aniž by došlo k přeplnění hlavního textu, vkládejte do aplikace Microsoft Word poznámky pod čarou nebo vysvětlivky podle následujících kroků.

1. Umístěte kurzor do obsahu dokumentu tam, kde chcete odkazovat na poznámku pod čarou nebo vysvětlivku.

2. Na Reference vyberte kartu Vložit poznámku pod čarou or Vložte Endnote.

3. Do poznámky pod čarou nebo vysvětlivky zadejte, co chcete.

• Po kroku 2 Word vloží a číslo horního indexu v místě kurzoru.

• Poté se okamžitě přesunete na konec stránky (Poznámka pod čarou) nebo na konec oddílu nebo dokumentu (Poznámka na konci). The číslo poznámky pod čarou nebo vysvětlivky bude vložen a oddělovací lišta bude také přidáno. Váš kurzor se automaticky přesune napravo od čísla poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, abyste jej mohli vyplnit. Zadejte text pro poznámku pod čarou nebo vysvětlivku. Zde beru jako příklad poznámku pod čarou.

4. Chcete-li se vrátit k úpravám v dokumentu, double-klikněte číslo poznámky pod čarou nebo vysvětlivky vás zavede přímo na číslo v horním indexu vložené do vašeho dokumentu.

Opakujte výše uvedené kroky a přidejte další poznámky pod čarou a vysvětlivky podle potřeby.

Přizpůsobte si poznámky pod čarou a vysvětlivky ve Wordu

Jakmile přidáte poznámky pod čarou a/nebo vysvětlivky, můžete upravit způsob jejich zobrazení a chování. To zahrnuje úpravu jejich umístění, rozvržení, formátování a číslování…, aby se zlepšila čitelnost a zajistilo se, že budou splňovat konkrétní pokyny pro citace požadované pro váš dokument. V této části vysvětlíme, jak efektivně upravit tyto prvky v aplikaci Microsoft Word.

Krok 1: Otevřete Poznámka pod čarou a vysvětlivka Dialogové okno

Klikněte na Poznámky pod čarou skupina spouštěč dialogového okna (čtverec se šipkou v rohu) na Reference karta otevřete Poznámka pod čarou a vysvětlivka dialogové okno.

Krok 2: V dialogovém okně Poznámka pod čarou a vysvětlivka upravte možnosti požadovaným způsobem

pronájem:

1. Vyberte buď Poznámky pod čarou or Závěrečné poznámky volba.
2. Klepněte na tlačítko KDE? šipku seznamu a vyberte, kde se budou poznámky pod čarou a vysvětlivky zobrazovat.
   
   
   • Možnosti Poznámky pod čarou obsahovat Spodní část stránky or Pod textem.
   • Pro Závěrečné poznámky, můžeš si vybrat Konec sekce or Konec dokumentu.

Rozvržení poznámky pod čarou:

Klepněte na tlačítko Sloupce šipkou seznamu vyberte počet sloupců, ve kterých chcete, aby se vaše poznámky pod čarou nebo vysvětlivky zobrazovaly.

Dá se nastavit na Rozvržení odpovídající části nebo nakonfigurovaný tak, aby jiný počet sloupců k odlišení části poznámek od hlavního textu.

Formát:

V této části si můžete vybrat formát čísla nebo vlastní symbol pro označení poznámek pod čarou nebo vysvětlivky, vybrat počáteční číslo a řídit, zda se číslování znovu spustí na každé stránce nebo v nové části.

• Formát čísla: Vyberte styl číslování, jako jsou arabská čísla, římské číslice nebo písmena z Formát čísla rozbalovací seznam.
• Vlastní značka: Pokud nechcete používat standardní číslování, klikněte na Symbol pro výběr konkrétního znaku nebo symbolu pro označení vašich poznámek pod čarou nebo vysvětlivky.
• Začátek v: Umožňuje vám upravit počáteční číslo nebo znak pro vaše poznámky pod čarou nebo vysvětlivky.
• Číslování: Zvolte, jak má číslování probíhat. Možnosti zahrnují:
  • Nepřetržitý: Čísla poznámek pod čarou nebo vysvětlivky pokračují z předchozí části.
  • Restartujte každou sekci: Číslování začíná znovu v každé nové sekci.
  • Restartujte každou stránku (pouze poznámky pod čarou): Číslování začíná znovu na každé nové stránce.

Aplikuj změny:

Klepněte na tlačítko Použít změnu na šipkou seznamu vyberte, zda použité možnosti ovlivní celý dokument nebo pouze vybranou část.

Výsledek

Klepněte na tlačítko Podat žádost knoflík. Poté se vybrané možnosti použijí na poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, ve vybrané části nebo v celém dokumentu.

Odebrat poznámky pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Word

Někdy může být nutné odstranit jednotlivé poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, nebo je možná budete chtít odstranit všechny z dokumentu. Tato část vás provede procesem pro oba scénáře a zajistí, že budete moci efektivně spravovat poznámky pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word.

Odstraňte poznámku pod čarou nebo vysvětlivku

Chcete-li odstranit konkrétní poznámku pod čarou nebo vysvětlivku, jednoduše zvýrazněte číslo v horním indexu v textu dokumentu. A stiskněte Vymazat klíč.

Výsledek

Můžete vidět, že číslo a text poznámky pod čarou nebo vysvětlivky budou odstraněny spolu s číslem v horním indexu v dokumentu.

Smazat všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky

Existují případy, kdy možná budete muset z dokumentu odstranit všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky. Toho lze dosáhnout dvěma primárními metodami.

• Metoda 1: Odeberte všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky pomocí funkce Najít a nahradit
• Metoda 2: Jedním kliknutím odeberete všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky pomocí Kutools pro Word

Metoda 1: Odeberte všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky pomocí funkce Najít a nahradit

Projekt Najít a nahradit funkci ve Wordu lze použít k odstranění všech poznámek pod čarou nebo vysvětlivky. lis Ctrl + H k otevření Najít a nahradit dialogovém okně, proveďte prosím následující.

1. Klepněte na tlačítko Nahradit Karta.
2. v Najít to, co , zadejte ^f pro vyhledání poznámek pod čarou, popř ^e pro hledání koncových poznámek.
3. Ujistěte se, že Nahradit pole je prázdné
4. Klepněte na tlačítko Nahradit vše .

Výsledek

Všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky budou z vašeho dokumentu odstraněny.

Metoda 2: Jedním kliknutím odeberete všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky pomocí Kutools pro Word

Pro rychlejší a uživatelsky přívětivější přístup nabízí Kutools pro Word řešení na jedno kliknutí, které výrazně zjednodušuje odstraňování poznámek pod čarou a vysvětlivky. Na rozdíl od funkce Najít a nahradit ve Wordu, která vyžaduje znalost konkrétních kódů a pečlivou manipulaci, aby nedošlo k ovlivnění nezamýšleného textu, Kutools umožňuje uživatelům odstranit všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky jediným kliknutím. Výběrem buď „Odebrat poznámky pod čarou“ nebo „Odebrat vysvětlivky“ na kartě Kutools, můžete okamžitě vymazat všechny poznámky z dokumentu a zajistit tak efektivní a bezchybné čištění. Tato metoda nejen šetří čas, ale také se vyhýbá složitosti a potenciálním chybám, které jsou spojeny s procesy ruční úpravy.

1. Přejít na Kutools Záložka a zvolte Odstranit. V rozbalovací nabídce klikněte na Odeberte poznámky pod čarou or Odebrat vysvětlivky.

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně klepněte na Ano.

Výsledek

Pak budou všechny poznámky pod čarou nebo vysvětlivky odstraněny z vašeho dokumentu jediným kliknutím, aniž byste museli každou z nich ručně mazat!

Poznámka pod čarou vs koncová poznámka

Poznámky pod čarou i vysvětlivky hrají zásadní roli při vylepšování textového obsahu tím, že nabízejí další informace, citují zdroje nebo oceňují příspěvky, aniž by narušily tok vyprávění hlavního dokumentu. V této části prozkoumáme jak podobnosti, tak rozdíly mezi poznámkami pod čarou a vysvětlivkami.

Podobnosti:

• Poznámky pod čarou a vysvětlivky se používají k umístění doplňujících informací k textu v dokumentu.
• Poznámky pod čarou a vysvětlivky mají dvě propojené části: poznamenejte si referenční značku (číslo nebo symbol) a odpovídající text pro poznámku pod čarou nebo vysvětlivku. Word používá značku odkazu na poznámku (obvykle číslo) k přiřazení poznámky k referenčnímu bodu v dokumentu.

Rozdíly:

• A poznámka pod čarou se objeví na spodní části každé stránky dokumentu,
  zatímco koncová poznámka přichází na konec dokumentu nebo část dokumentu.
• Ve výchozím nastavení poznámky pod čarou jsou očíslovány Arabské číslice (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX atd.).
  Ve výchozím nastavení vysvětlivky jsou očíslovány římské číslice (i, ii, iii atd.).

Volba mezi poznámkami pod čarou a vysvětlivkami závisí na rozvržení dokumentu a preferencích vaší publikace nebo vzdělávací instituce.

Převeďte poznámky pod čarou na vysvětlivky ve Wordu

V závislosti na zamýšleném výstupu vašeho dokumentu nebo konkrétních publikačních pokynech může být nutné převést poznámky pod čarou na vysvětlivky nebo naopak. Tato část poskytuje podrobné pokyny pro provádění těchto převodů, ať už potřebujete upravit jednu poznámku nebo upravit všechny poznámky v celém dokumentu.

Převeďte poznámku pod čarou na vysvětlivku nebo naopak

Převeďte poznámku pod čarou na vysvětlivku:

Klepněte pravým tlačítkem myši na text poznámky pod čarou v dolní části stránky a vyberte Převést na Endnote.

Převeďte vysvětlivku na poznámku pod čarou:

Klepněte pravým tlačítkem myši na text vysvětlivky a vyberte Převést na poznámku pod čarou.

Převeďte všechny poznámky pod čarou na vysvětlivky nebo naopak

1. Klikněte na Poznámky pod čarou skupina spouštěč dialogového okna (čtverec se šipkou v rohu) na Reference Karta.

2. V Poznámka pod čarou a vysvětlivka dialogové okno, klepněte na tlačítko Konvertovat tlačítko v KDE? sekce.

3. V Převést poznámky dialogovém okně vyberte jednu z možností Možnosti 3 pokud. Klikněte OK použít změny.

• Převeďte všechny poznámky pod čarou na poznámky pod čarou: Tato možnost změní každou poznámku pod čarou v dokumentu na vysvětlivku.
  Je to užitečné, když potřebujete sjednotit poznámky na konci dokumentu pro čistší rozvržení stránky nebo specifické požadavky na publikaci.
• Převeďte všechny vysvětlivky na poznámky pod čarou: Výběrem této možnosti převedete všechny vysvětlivky v dokumentu na poznámky pod čarou.
  To může být pro čtenáře výhodné, protože jim umožní přístup k citacím a dalším informacím přímo na konci stránky, aniž by museli listovat na konec dokumentu.
• Vyměňte poznámky pod čarou a vysvětlivky: Tato možnost zamění pozice poznámek pod čarou a vysvětlivky. Poznámky pod čarou se stávají vysvětlivkami a naopak.
  Nabízí rychlý způsob změny umístění poznámek na základě upraveného formátování nebo stylistických preferencí.

Výsledek

Word odpovídajícím způsobem převede všechny poznámky a odpovídajícím způsobem upraví číslování v dokumentu. Podle potřeby zavřete dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka.

Společné otázky a odpovědi pro poznámky pod čarou a vysvětlivky ve Wordu

1. Proč moje poznámka pod čarou přešla na další stránku ve Wordu?

Protože text, kde se poznámka pod čarou vyskytuje, je na stránce tak daleko, že pokud by Word udělal dole místo pro text poznámky pod čarou, vynutil by odstavec s poznámkou na další stránku. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte text posunout, aby se poznámka pod čarou objevila výše na stránce nebo na další stránce.

2. Jak vložím další informace do poznámky pod čarou, která již existuje?

Přejděte na odpovídající poznámku pod čarou v dolní části stránky. Jakmile tam budete, můžete poznámku pod čarou snadno upravit zadáním dalších informací, úpravou stávajícího textu nebo formátováním podle potřeby.

3. Jak dosáhnu toho, aby se moje poznámky pod čarou znovu spustily na "1" s každou novou kapitolou?

V aplikaci Microsoft Word můžete nastavit restartování poznámek pod čarou na "1" s každou novou kapitolou podle následujících kroků:

1. Klikněte na Reference kartu na pásu karet.
2. v Poznámky pod čarou klikněte na tlačítko Poznámky pod čarou skupina spouštěč dialogového okna.
3. v Poznámka pod čarou a vysvětlivka dialogové okno, přejděte na Formát sekce.
4. Klepněte na tlačítko Číslování šipku seznamu a vyberte Restartujte každou sekci z rozevíracího seznamu. Pak klikněte OK.

To způsobí restartování číslování poznámek pod čarou na "1“ s každou novou sekcí nebo kapitolou v dokumentu.

Porozuměním a efektivním používáním poznámek pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word můžete výrazně zlepšit čitelnost a důvěryhodnost svých dokumentů, ať už se jedná o akademické práce, knihy nebo oficiální zprávy. Další tipy a triky pro aplikaci Word prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce stovek výukových programů.

Související články