Při vytváření a správě dokumentů v aplikaci Microsoft Word je zvláště důležitá možnost vložit aktuální datum a čas. Tato funkce zajišťuje nejen přesnost záznamů a pravost dokumentů, ale také díky automatické aktualizaci časového razítka odráží nejaktuálnější informace pokaždé, když je dokument otevřen nebo vytištěn. Následující průvodce podrobně popisuje, jak vložit aktuální datum a čas, datum vytvoření a datum posledního uložení… do dokumentů aplikace Word.

Vložte aktuální datum a čas do dokumentu aplikace Word

• Pomocí klávesových zkratek
• Pomocí možnosti Datum a čas
• Pomocí pole vzorce

Vložte aktuální datum a čas do záhlaví nebo zápatí

Vložte konkrétní typ pole data (vytvořit datum, uložit datum, vytisknout datum)

Video: Rychlé vložení aktuálního data a času do aplikace Word

Vložte aktuální datum a čas do dokumentu aplikace Word

Ať už pracujete na obchodních dokumentech, osobních dopisech nebo akademických dokumentech, pochopení toho, jak automaticky vkládat a aktualizovat datum a čas, může zvýšit vaši produktivitu a zajistit, aby vaše dokumenty byly aktuální. Tato část vás provede několika způsoby vložení aktuálního data a času do aplikace Word, včetně klávesových zkratek, pomocí pásu karet a pole vzorce.

Pomocí klávesových zkratek vložte aktuální datum a čas

Pro ty, kteří preferují klávesové zkratky pro rychlost a pohodlí, nabízí Microsoft Word rychlé kombinace kláves. Následující zkratky pro vložení data nebo času vytvářejí dynamická pole, která se automaticky aktualizují při každém opětovném otevření dokumentu.

● Chcete-li vložit aktuální datum:

Stisknout Alt + Shift + D klíče. (Zmáčkni Další klíč a směna současně stiskněte tlačítko D klíč.）Chcete-li aktualizovat datum ručně, klikněte na Aktualizace nebo stiskněte tlačítko F9 klíč.

● Chcete-li vložit aktuální čas:

Stisknout Alt+Shift+T klíče. (Zmáčkni Další klíč a směna současně stiskněte tlačítko T tlačítko.）Chcete-li aktualizovat čas, vyberte pole a stiskněte F9 klíč.

Pomocí možnosti Datum a čas vložte aktuální datum a čas

Pokud dáváte přednost používání grafického rozhraní, pás karet ve Wordu nabízí snadný způsob vložení data a času.

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit datum nebo čas.
2. Přejít na Vložit kartu na pásu karet. A pak v Text skupinu, klikněte na Datum Čas, viz screenshot:
   
3. v Datum a čas dialogové okno:
   1. Vyberte požadovaný formát data a času z Dostupný formát seznam. (Můžete si vybrat z různých formátů, včetně těch, které zobrazují datum, čas nebo obojí.)
   2. Zkontrolovat Aktualizovat automaticky zaškrtněte políčko podle potřeby. (Pokud není vybráno, datum se vloží jako statický text a nezmění se. Pokud je vybráno, datum nebo čas se stane dynamickým polem, které se automaticky aktualizuje na aktuální datum nebo čas při každém otevření dokumentu.)
   3. Potom klepněte na tlačítko OK .
      

Nyní se datum a čas vloží do vámi zadaného umístění.

Vložte aktuální datum a čas pomocí pole vzorce

Pro pokročilé uživatele, kteří vyžadují dynamické datum nebo čas na základě konkrétních podmínek nebo potřebují provádět výpočty, je použití polí vzorců ideální.

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit datum nebo čas.
2. Stisknout Ctrl + F9 pro vložení dvojice složených závorek, která je nezbytná pro zadávání polí vzorců. Uvidíte, že se objeví { }, což znamená, že jste v kódu pole. Viz snímek obrazovky:
   
3. Do složených závorek zadejte následující kódy, které potřebujete:
   • Chcete-li vložit aktuální datum:
     DATUM \@ "dd-MMM-rrrr"
   • Chcete-li vložit aktuální čas:
     ČAS \@ "hh:mm:ss"
   • Chcete-li vložit aktuální datum a čas:
     DATUM \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Po zadání kódu stiskněte F9 pro aktualizaci pole a zobrazení data nebo času.
   

Vložte aktuální datum a čas do záhlaví nebo zápatí

Další metodou je přidání aktuálního data do záhlaví nebo zápatí dokumentu aplikace Word. Tím je zajištěno, že se datum zobrazí na každé stránce, ať už nahoře nebo dole. Zde jsou kroky, jak úspěšně vložit aktuální datum do záhlaví nebo zápatí dokumentu:

1. Otevřete dokument aplikace Word, kam chcete do záhlaví nebo zápatí vložit aktuální datum nebo čas.
2. Přejděte na Vložit kartu na pásu karet. Klikněte na Hlavička or Zápatí, Poté vyberte Upravit záhlaví or Upravit zápatí, viz screenshot:
   
3. Otevřete sekci záhlaví nebo zápatí a umístěte kurzor tam, kde chcete, aby se datum nebo čas zobrazily. Pod Záhlaví zápatí klepněte na kartu Datum Čas, viz screenshot:
   
4. v Datum a čas dialogové okno:
   1. Vyberte formát, který vyhovuje potřebám vašeho dokumentu. (Můžete si vybrat z různých formátů, včetně těch, které zobrazují datum, čas nebo obojí.)
   2. Zkontrolovat Aktualizovat automaticky krabici, jak potřebujete. (Pokud není vybráno, datum se vloží jako statický text a nezmění se. Pokud je vybráno, datum nebo čas se stane dynamickým polem, které se automaticky aktualizuje na aktuální datum nebo čas při každém otevření dokumentu.)
   3. Konečně klikněte na tlačítko OK .
      
5. Po vložení a naformátování data a času jej zavřete dvojitým kliknutím mimo oblast záhlaví nebo zápatí.
   

Vložte konkrétní typ pole data (vytvořit datum, uložit datum, vytisknout datum)

Začlenění konkrétních polí data, jako je datum vytvoření, datum uložení a datum tisku, do dokumentů aplikace Word může výrazně zlepšit správu dokumentů tím, že poskytuje jasné, automatické aktualizace historie dokumentu. Tato část poskytne komplexní přehled o tom, jak vložit tato konkrétní pole data do dokumentů aplikace Word.

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit datum. Přejít na Vložit na pásu karet a poté klikněte na Rychlé díly > Pole. Viz snímek obrazovky:
   
2. v Pole V dialogovém okně proveďte následující operace:
   1. v Kategorie rozevírací seznam, vyberte Datum a čas volba.
   2. v Pole v seznamu jmen vyberte typ k datu, který chcete vložit.
   3. Poté vyberte požadovaný formát data z Formáty data možnosti.
   4. Konečně klikněte na tlačítko OK Tlačítko.
      
3. Konkrétní typ data bude vložen najednou.
   • Datum vytvoření: Vložte datum, kdy byl dokument původně vytvořen.
   • Uložit datum: Vložte datum posledního uložení dokumentu. Datum se aktualizuje při každém uložení dokumentu.
   • Datum tisku: Vložte datum vytištění dokumentu. Toto datum se aktualizuje při každém vytištění dokumentu.

Tato příručka prozkoumala různé metody vkládání dynamických a statických datových a časových razítek, od rychlých klávesových zkratek a rozhraní pásu karet až po sofistikovanější pole vzorců a specializovaná pole data, jako je vytvoření, uložení a tisk dat. Každá metoda slouží různým potřebám, od jednoduchých datových razítek v osobních dopisech až po složité požadavky na časové razítko v obchodních dokumentech a akademických dokumentech. Chcete-li prozkoumat další tipy a triky pro aplikaci Microsoft Word, prosím kliknutím sem zobrazíte další možnosti.

Související články: