Přejít k hlavnímu obsahu

Jak formátovat datum, měnu a číslo během hromadné korespondence v aplikaci Word?

Hromadná korespondence je užitečný nástroj k vytvoření sady dokumentů, které jsou v podstatě stejné, ale kde každý dokument obsahuje jedinečné prvky. Když však sloučíme některé e-maily, měli bychom věnovat větší pozornost formátu data, měny a čísla. Tento výukový program vám ukáže, jak správně formátovat datum, měnu a číslo v aplikaci Word během hromadné korespondence.

Správné formátování data během hromadné korespondence v aplikaci Word

Správné formátování měny a čísla během hromadné korespondence v aplikaci Word

Než změníme formát data, čísla a měny v hromadné korespondenci, musíme nejprve provést následující operace.

Krok 1: Vyberte slučovací pole, které chcete změnit. V tomto případě je to pole Datum.

Krok 2: Stiskněte Shift + F9 aby bylo viditelné kódování pole. Pole, které jste vybrali, by nyní mělo vypadat takto:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} nebo {«Procent»}


šipka modrá pravá bublina Správné formátování data během hromadné korespondence v aplikaci Word

Přidejte prosím následující údaje o formátování: \ @ "dd MMMM rrrr" do sloučeného souboru data. Datum sloučení by mělo vypadat takto:

{DATUM SPOJENÍ \ @ "MMMM d, rrr"}

Formát data bude vypadat takto:

změnit-formát-1

Poznámka:formát data můžete změnit na libovolný. Další možné formáty mohou být: • dd / MMM / rrrr, • d / MMM / rr, • d MMMM rrrr


Snadno rozdělte jeden slovní dokument na více

Obecně používáme kopírování a vkládání k rozdělení dokumentu Word jeden po druhém, ale nástroj Split Documnet může rozdělit dokument Word na základě stránky, nadpisu 1, konce stránky nebo konce sekce, což zlepší efektivitu práce.  Klikněte pro plnohodnotnou bezplatnou zkušební verzi v 60 dní!
rozdělené dokumenty podle stránky
 
Kutools pro Word: se stovkami praktických doplňků aplikace Word, které lze zdarma vyzkoušet bez omezení 60 dnů.

šipka modrá pravá bublina Správné formátování měny a čísla během hromadné korespondence v aplikaci Word

Přidejte prosím následující formátovací data \ # $, 0.00 do souboru sloučení měny a slučovací pole měny by mělo vypadat takto:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0.00}

změnit-formát-2

Poznámka:'\ # $, 0.00' v poli se označuje jako číselný přepínač obrázků. Mezi další možnosti patří:

(1). \ # 0 zaokrouhlená celá čísla

(2). \ #, 0 pro zaokrouhlená celá čísla s oddělovačem tisíců

(3). \ #, 0.00 pro čísla s přesností na dvě desetinná místa, s oddělovačem tisíců

(4). \ # $, 0 pro zaokrouhlený celý dolar s oddělovačem tisíců

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" pro měnu, se závorkami kolem záporných čísel a spojovníkem pro 0 hodnot

Kromě toho někdy může být číslo procentuální, možná budete muset upravit pole {«Procent»}, abyste získali {= «Procento» * 100 \ # 0.00%}.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro Word - Zvyšte své zkušenosti se slovem Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!

Ponořte se do zvýrazněných funkcí níže nebo klikněte sem a prozkoumejte plnou sílu Kutools pro Word.

📘 Mistrovství dokumentů: Rozdělit stránky  /  Sloučit dokumenty  /  Exportovat výběr v různých formátech (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Dávkový převod do PDF  /  Exportujte stránky jako obrázky  /  Tisk více souborů najednou ...

Úprava obsahu: Dávkové hledání a nahrazení přes více souborů   /  Změnit velikost všech obrázků   /  Transponujte řádky a sloupce tabulky  /  Převést tabulku na text ...

🧹 Čištění bez námahySmést pryč Extra prostory  /  Sekce přestávky  /   Všechny záhlaví  /  Textová pole  /  Odkazy  /  Další nástroje pro odstraňování najdete v naší skupině pro odstranění

Kreativní vložky: Vložit Tisíc separátorů  /  Zaškrtávací políčka  /  Tlačítka rádia  /  QR kód  /  čárový kód  /  Tabulka diagonálních čar  /  Titulek rovnice  /  Titulek obrázku  /  Titulek tabulky  /  Více obrázků  /  Objevte více v naší skupině Insert

???? Přesné výběry: Označte konkrétní stránky  /  Tabulky  /  Tvary  /  nadpisové odstavce  /  Procházejte se snadno pomocí naší Select Group

Vylepšení hvězd: Navigujte rychle na libovolné místo  /  automatické vkládání opakujícího se textu  /  plynule přepínat mezi okny dokumentů  /  11 Konverzní nástroje ...

Transformujte své úkoly ve Wordu pomocí Kutools. 👉 Stáhněte si nyní 30denní zkušební verzi 🚀.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
May i know how to set a date field {MERGEFIELD "PrintDate" } but i would like to display that date +14 days later.

earlier : MERGEFIELD PrintDate \@ "dd/MM/yyyy" then may i know how to + 14 days then display at word?
This comment was minimized by the moderator on the site
Pour le champ monétaire je fais la modification {MERGEFIELD nombre \#"# ###,00 €"}, cela fonctionne, mais quand je ferme la lettre cela n'est pas mémorisé pour l'ouverture suivante, je doit corriger à chaque ouverture de la lettre. pourquoi?
Autre souci avec le bloc d'adresse, je dois l'effacer et le réinsérer à chaque fois.
merci pour votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above to get my fields to add the comma separator, add the dollar sign, and make negative amounts appear in parentheses, and nothing changed with the fields at all.  What could I be doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there
In MS Word, I want to use a numeric mail merge field with this switch # "$,0.##" at the end of a sentence. If I enter a full stop after the mail merge field, then if the merged data doesn't contain cents, there will be a full stop after the decimal place, which means there will be two full stops next to each other. Could you please tell me if there is a way I can specify that I only want a final full stop if the merged figure contains cents? Many thanks for any assistance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sophie, is your data is whole number or decimal number? If all of your data is whole number, you can try this: \# $,0
This comment was minimized by the moderator on the site
HOW CAN WRITE NUMBER LIKE THIS -2.00 OR +3.00 IN MAIL MERGE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, KIRAN, if you want to show the number as -$2.00 or $+3.00, you can use this field \# "+ $#,##0.00", if you want to show the number as -2.00 or +3.00, use this filed\# "+#,##0.00"
This comment was minimized by the moderator on the site
Attempting to switch a currency field into words from a mail merge field. Any ideas; nothing I'm doing is working.
MERGEFIELD "TOTALAMOUNTDUE \\* DollarText"
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS GUYS, U RE THE BEST!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i do 23rd of october 2019
This comment was minimized by the moderator on the site
hi..

my date changed to code like this; 43696
anybody can help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have the same problem ... In other places it is working, but it is one place where I also get the number 4043. Is it something wrong in excel or in word??? The field code looks like {MERGEFIELD Licencijos_data\@ "yyyy-MM-dd"
This comment was minimized by the moderator on the site
I also facing the same problem... i already tried all the format \@ ..... but still not working.

Im using word 2013

Help me plz
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE AMAZING.... after years of fighting with currency in mail merges, finally the easiest and RIGHT answer.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations